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文檔簡(jiǎn)介

1、精品文檔項(xiàng)目部車(chē)輛管理規(guī)定1目的和范圍1.1 目的加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部所屬車(chē)輛和管理人員自備車(chē)輛的管理,整合項(xiàng)目部車(chē)輛資源, 提高辦公效率,減少經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,使項(xiàng)目部車(chē)輛管理有據(jù)可依。1.2 范圍及定義本規(guī)定適用范圍包括項(xiàng)目部所屬車(chē)輛和管理人員自備享受項(xiàng)目部交通補(bǔ)貼 的車(chē)輛的管理。享受項(xiàng)目部交通補(bǔ)貼的私家車(chē)是指行駛證為管理人員本人或近親屬(包括: 管理人員父母、配偶、子女)的車(chē)輛。辦公用車(chē)是指項(xiàng)目部所有為項(xiàng)目部運(yùn)營(yíng)服務(wù)的車(chē)輛,分為專(zhuān)職駕駛員駕駛車(chē)輛、自駕車(chē)輛和管理人員私車(chē)公用三種類(lèi)型。管理人員私車(chē)公用是指享受交通補(bǔ)貼的管理人員私家車(chē)用于項(xiàng)目部辦公事 務(wù),項(xiàng)目部鼓勵(lì)管理人員私車(chē)公用,并在分配待遇中支付相應(yīng)的

2、交通補(bǔ)貼。2 職責(zé)與權(quán)限項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目部機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理責(zé)任人。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及其指派項(xiàng)目車(chē)輛調(diào) 度人員實(shí)施以下職責(zé):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所屬車(chē)輛的調(diào)度、 管理等事宜,監(jiān)督檢查項(xiàng)目部范圍 內(nèi)車(chē)輛管理制度的落實(shí)情況。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所屬車(chē)輛的年度檢驗(yàn)和有關(guān)證件的辦理,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目部所屬車(chē)輛的保險(xiǎn)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考核管理人員自備車(chē)的出勤情況, 在工資中支付相應(yīng)的交通 補(bǔ)貼以及其他事項(xiàng)。3 具體內(nèi)容3.1 項(xiàng)目部車(chē)輛調(diào)度管理3.1.1 中請(qǐng)用車(chē)需提前一天填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)后一并提交給項(xiàng)目車(chē)輛調(diào)度人員,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)用車(chē)申請(qǐng)進(jìn)行審核,對(duì)符合規(guī)定的用車(chē)申請(qǐng)進(jìn) 行安排。若遇特殊情況需要立即

3、派車(chē)的,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)情況、說(shuō)明原由,對(duì)符合規(guī) 定的用車(chē)申請(qǐng)進(jìn)行安排,用車(chē)完畢后應(yīng)補(bǔ)填用車(chē)申請(qǐng)單,并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)。3.1.2 項(xiàng)目部車(chē)輛優(yōu)先用于項(xiàng)目部重要接待、重大會(huì)議,支持項(xiàng)目部生產(chǎn)用車(chē)、涉及現(xiàn)金存取業(yè)務(wù)用車(chē)以及各部門(mén)日常對(duì)公業(yè)務(wù)用車(chē), 按照 “輕重緩急” 、 “先到先得” 、 “先遠(yuǎn)后近”原則進(jìn)行協(xié)調(diào);3.1.3 擁有私家車(chē)享有項(xiàng)目部交通補(bǔ)貼的管理人員, 要外出辦理項(xiàng)目部相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)使用個(gè)人自備車(chē);如因涉及項(xiàng)目部重要接待、現(xiàn)金存取等重要性、安全性業(yè)務(wù)按照制度須由項(xiàng)目部安排車(chē)輛, 用車(chē)申請(qǐng)單由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)。3.1.4 原則上非工作時(shí)間不派車(chē),如各部門(mén)確因工作需要在非工作時(shí)間使用車(chē)輛,

4、 必須在工作時(shí)間內(nèi)提前4 個(gè)小時(shí)申請(qǐng), 并經(jīng)車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可調(diào)派。3.1.5 為提高行車(chē)安全,杜絕疲勞駕駛,對(duì)單程超過(guò)200 公里的用車(chē)申請(qǐng),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和車(chē)輛調(diào)度人員協(xié)調(diào)兩名駕駛員一起出車(chē)或選擇其他交通工具。3.1.6 各部門(mén)須服從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的調(diào)度安排。3.2 管理人員私車(chē)公用管理3.2.1 項(xiàng)目部鼓勵(lì)管理人員購(gòu)買(mǎi)私家車(chē), 項(xiàng)目部對(duì)有私家車(chē)的管理人員每月按照項(xiàng)目部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)給予管理人員私家車(chē)交通補(bǔ)貼, 享受交通補(bǔ)貼的管理人員私家車(chē)應(yīng)按照私車(chē)公用的原則使用車(chē)輛。3.2.2 項(xiàng)目部私家車(chē)交通補(bǔ)貼辦理程序:填寫(xiě)私車(chē)公用備案表后經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)后, 行駛證為本人的提供本人駕駛證、 車(chē)輛行駛證

5、原件和復(fù)印件、 行駛證非本人還需提供戶(hù)口本、 結(jié)婚證的原件及復(fù)印件到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行登記審核。 管理人員將于申請(qǐng)日的次月起享受交通補(bǔ)貼(合并到工資交通補(bǔ)貼項(xiàng)內(nèi)) 。3.2.3 凡享受交通補(bǔ)貼的私家車(chē),管理人員除限行及維修等原因外,必須每日駕駛車(chē)輛上下班。如因交通事故或者故障等原因,車(chē)輛停用時(shí)間超過(guò)2 個(gè)工作日,需及時(shí)通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并出示修理發(fā)票等相關(guān)證明材料, 由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)其交通補(bǔ)貼進(jìn)行相應(yīng)的扣除。如遇當(dāng)事人故意隱瞞、申請(qǐng)交通補(bǔ)貼后不開(kāi)車(chē)上下班者,將取消其交通補(bǔ)貼并視情節(jié)情況予以單月交通補(bǔ)貼額到一年交通補(bǔ)貼額處罰。3.2.4 私車(chē)公用原則:享受交通補(bǔ)貼的管理人員,辦理項(xiàng)目部事務(wù)需要用車(chē)時(shí),應(yīng)使

6、用個(gè)人自備車(chē),項(xiàng)目部按月酌情支付相應(yīng)的私車(chē)公用交通補(bǔ)貼。3.2.5 私車(chē)公用交通補(bǔ)貼分為單次長(zhǎng)途辦公交通補(bǔ)貼和月累計(jì)辦公交通補(bǔ)貼兩種類(lèi)型。1) 長(zhǎng)途辦公交通補(bǔ)貼: 管理人員自備車(chē)公用進(jìn)行長(zhǎng)途辦公使用時(shí) (單程超過(guò)50公里、不含上班路途) ,管理人員可填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單 ,經(jīng)所在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)出行時(shí)間、辦事地點(diǎn)、公里數(shù)、駕駛車(chē)輛,批準(zhǔn)后向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)長(zhǎng)途用車(chē)的合理性和安全性進(jìn)行審核確認(rèn)后,管理人員方可進(jìn)行自備車(chē)長(zhǎng)途辦公。事畢管理人員須及時(shí)告知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況計(jì)算長(zhǎng)途辦公交通補(bǔ)貼金額,在次月發(fā)放。長(zhǎng)途辦公交通補(bǔ)貼支付標(biāo)準(zhǔn): (行駛公里數(shù)-50 ) /100* 百公

7、里油耗*汽油單價(jià)。排量2.0 (含)以下車(chē)輛百公里油耗按10L計(jì)算,排量2.0以上車(chē)輛百公里油耗按12L 計(jì)算;汽油單價(jià)按時(shí)價(jià)計(jì)算;月累計(jì)辦公交通補(bǔ)貼: 如管理人員月度內(nèi)出入次數(shù)較為頻繁,單次路途不夠長(zhǎng)途辦公交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的,由所在部門(mén)進(jìn)行月累計(jì)公里數(shù)統(tǒng)計(jì),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核定后給予月累計(jì)辦公交通補(bǔ)貼。 (項(xiàng)目部對(duì)管理人員月累計(jì)超出 50 公里的部分支付月累計(jì)辦公交通補(bǔ)貼)外出前,填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單 ,標(biāo)明外出原因、所去單位、聯(lián)系事項(xiàng)、起始地、單程或往返、里程數(shù)、并注明私車(chē)公用,經(jīng)本項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人備案。月末填寫(xiě)月度私車(chē)公用統(tǒng)計(jì)表 ,并附帶詳細(xì)出行數(shù)據(jù),經(jīng)所在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)后向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人提出

8、申請(qǐng), 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后對(duì)應(yīng)給予補(bǔ)貼的里程數(shù)計(jì)算交通補(bǔ)貼金額并在次月發(fā)放, 若項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)有謊報(bào)現(xiàn)象, 將對(duì)當(dāng)事人和所在部門(mén)負(fù)責(zé)人予以單月交通補(bǔ)貼額到一年交通補(bǔ)貼額的經(jīng)濟(jì)處罰。月累計(jì)辦公交通補(bǔ)助支付標(biāo)準(zhǔn): (月累計(jì)行駛公里數(shù)-50 ) /100* 百公里油耗*汽油單價(jià)。排量2.0 (含)以下車(chē)輛百公里油耗按10L計(jì)算,排量2.0 以上車(chē)輛百公里油耗按12L 計(jì)算;汽油單價(jià)按時(shí)價(jià)計(jì)算。3.2.6 管理人員須遵守國(guó)家交通法規(guī)持證駕駛,確保行駛安全,如因個(gè)人駕駛原因產(chǎn)生的一切問(wèn)題由個(gè)人自行承擔(dān), 包括但不限于交通違章處理(繳納罰款、扣分) 、因交通事故致他人財(cái)產(chǎn)損失、人身傷亡及因此產(chǎn)生的賠償責(zé)

9、任等。3.3 自駕車(chē)輛管理辦法3.3.1 項(xiàng)目部駕駛員若不能隨配備車(chē)輛一起出行的, 允許具備駕駛能力的項(xiàng)目部管理人員辦理對(duì)公業(yè)務(wù)時(shí)使用, 車(chē)輛的保潔和養(yǎng)護(hù)工作自行負(fù)責(zé)。 需使用自駕車(chē)輛的,應(yīng)提前一天向車(chē)輛管理部門(mén)申請(qǐng),由經(jīng)辦人員填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單 ,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后進(jìn)行簽派, 申請(qǐng)人憑單用車(chē)。 若遇特殊情況需要立即派車(chē)的, 應(yīng)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)匯報(bào)情況、 說(shuō)明原由, 對(duì)符合規(guī)定的用車(chē)申請(qǐng)進(jìn)行安排, 用車(chē)完畢后應(yīng)補(bǔ)填用車(chē)申請(qǐng)單 ,并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)。3.3.2 使用自駕車(chē)輛的人員須遵守國(guó)家交通法規(guī)持證駕駛, 確保行駛安全。 如因個(gè)人駕駛原因產(chǎn)生的一切問(wèn)題由個(gè)人自行承擔(dān), 包括但不限于交通違章處理 (繳

10、納罰款、扣分) 、因交通事故致他人財(cái)產(chǎn)損失、人身傷亡而產(chǎn)生的賠償責(zé)任等。3.4 項(xiàng)目部車(chē)輛車(chē)務(wù)管理3.4.1 專(zhuān)職駕駛員隨時(shí)檢查公車(chē)的車(chē)容、車(chē)況。每日收車(chē)后,對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并立即排除故障以保證車(chē)輛良好運(yùn)行。3.4.2 項(xiàng)目部的車(chē)輛原則上不許在外過(guò)夜,晚上 9 點(diǎn)之前應(yīng)存放于車(chē)位。如有特殊情況, 必須及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人, 方可在外存放。 如項(xiàng)目部車(chē)輛當(dāng)日不能返回項(xiàng)目部, 駕駛?cè)艘獙④?chē)存入專(zhuān)業(yè)的存車(chē)場(chǎng), 車(chē)輛在外停放期間出現(xiàn)的一切問(wèn)題由駕駛?cè)素?fù)責(zé)。3.4.3 無(wú)論是何種原因引起項(xiàng)目部車(chē)輛任何部位損壞, 當(dāng)事人須立即向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人講明原委, 除經(jīng)交通管理部門(mén)認(rèn)定的

11、對(duì)方全責(zé)部分外, 車(chē)輛、 財(cái)產(chǎn)及其它相關(guān)損失(含保險(xiǎn)項(xiàng)目部承擔(dān)部分)由當(dāng)事人承擔(dān)20%的費(fèi)用,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。對(duì)瞞而不報(bào)的現(xiàn)象,按以上相關(guān)損失的兩倍處罰當(dāng)事人。3.4.4 車(chē)輛的維修及保養(yǎng)由專(zhuān)職駕駛員提出申請(qǐng)并就費(fèi)用做出預(yù)算, 報(bào)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人同意后再進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.4.5 車(chē)輛配件的采購(gòu)需上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人長(zhǎng),經(jīng)審批后方可購(gòu)買(mǎi)。3.5 項(xiàng)目部車(chē)輛油料管理3.5.1 車(chē)輛管理部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部油卡的管理,做到一車(chē)一卡一臺(tái)帳。項(xiàng)目部油卡的使用與管理由項(xiàng)目責(zé)任人和車(chē)輛調(diào)度人員負(fù)責(zé)。 駕駛員使用時(shí)從項(xiàng)目責(zé)任人處領(lǐng)取油卡,加油后對(duì)加油憑證簽字確認(rèn)和油卡一并交與車(chē)輛調(diào)度人員。3.5.2 當(dāng)油量

12、低于三分之一時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)加油。項(xiàng)目部車(chē)輛需持油卡進(jìn)行加油,如遇特殊情況無(wú)法使用油卡時(shí),需報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可用現(xiàn)金加油。3.5.3 項(xiàng)目部油卡須專(zhuān)卡專(zhuān)用, 不得利用項(xiàng)目部油卡自行給私人或外單位車(chē)輛加6歡迎下載 。油,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以嚴(yán)厲的處罰。3.5.4 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人建立車(chē)輛燃料消耗記錄表, 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)車(chē)輛油耗進(jìn)行定期的核實(shí)與監(jiān)控。3.6 項(xiàng)目部駕駛管理3.6.1 項(xiàng)目部全體駕駛員必須遵守 中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例 、 中華人民共和國(guó)道路交通安全法 和四川省相關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則以及本項(xiàng)目部其他相關(guān)的規(guī)章制度。 如因不遵守規(guī)定造成的任何經(jīng)濟(jì)損失和后果由個(gè)人承擔(dān)。3.6.2 按時(shí)上、

13、下班,不遲到早退,嚴(yán)格做到安全行車(chē),優(yōu)質(zhì)服務(wù),敬業(yè)愛(ài)車(chē)。3.6.3 注意休息,不應(yīng)有影響安全駕駛的不良私生活習(xí)慣。3.6.4 專(zhuān)職駕駛員在上班時(shí)間應(yīng)保持隨時(shí)待命狀態(tài), 隨身攜帶通訊工具, 與車(chē)輛管理人員保持聯(lián)絡(luò)通暢, 有事要事先與調(diào)度人員或主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明并妥善安排好本職工作。3.6.5 駕駛員對(duì)調(diào)度人管理人員作上的安排, 應(yīng)無(wú)條件服從; 不能因個(gè)人原因影響正常的出車(chē)工作,如對(duì)安排有異議的,事后可向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人反映。3.6.6 駕駛員出車(chē)執(zhí)行任務(wù),遇不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知調(diào)度人員或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并說(shuō)明原因。3.6.7 接送項(xiàng)目部客人時(shí)要熱情、禮貌、說(shuō)話文明;保持良好的精神狀態(tài)和整潔的儀表儀容,用

14、自身素質(zhì)體現(xiàn)項(xiàng)目部形象。3.6.8 開(kāi)車(chē)前嚴(yán)禁飲酒,駕駛室不準(zhǔn)超額載人, 嚴(yán)禁違章駕駛行為。3.6.9 駕駛員不得將車(chē)輛交非項(xiàng)目部駕駛員或無(wú)證人員駕駛; 也不得用項(xiàng)目部車(chē)輛練習(xí)駕駛。3.6.10 在外出車(chē)或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不應(yīng)在禁停路段或危險(xiǎn)地段停靠; 離開(kāi)時(shí), 務(wù)必鎖好門(mén)窗及保險(xiǎn)鎖, 防止各種財(cái)產(chǎn)損失; 項(xiàng)目部財(cái)產(chǎn)、 涉及項(xiàng)目部信息安全的文件資料和電腦等貴重物資不允許放在車(chē)?yán)铩?.6.11 駕駛?cè)藛T對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,對(duì)隨車(chē)配發(fā)的工具要妥善保管,出車(chē)時(shí)保證隨車(chē)證件和隨車(chē)工具齊全。3.6.12 發(fā)生交通事故,必須保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并立即報(bào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理,報(bào)告調(diào)精品文檔度人員和主管領(lǐng)導(dǎo),配合交警部門(mén)做好事故的調(diào)查和處理工作。3.7 本制度涉及的對(duì)管理人員實(shí)施的交通補(bǔ)貼納入個(gè)人補(bǔ)貼收入,與薪金統(tǒng)一發(fā)放并繳納個(gè)人所得稅。4 車(chē)輛購(gòu)置及報(bào)廢處置:項(xiàng)目部有車(chē)輛購(gòu)置、調(diào)撥、處置、出借、報(bào)廢需求時(shí),需向項(xiàng)目部報(bào)送正式的文件,經(jīng)審批后再執(zhí)行。附:用車(chē)申請(qǐng)單申請(qǐng)用車(chē) 類(lèi)別項(xiàng)目部派車(chē) 口私車(chē)公用 口私車(chē)公用(長(zhǎng)途)口自駕車(chē)輛樹(shù)#部門(mén)粗#人辦理事項(xiàng)辦事地點(diǎn)預(yù)計(jì)里程(km)用車(chē)時(shí)間負(fù)責(zé)人 簽字:車(chē)輛調(diào)度簽批:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 確認(rèn)公里數(shù)注息事項(xiàng):1、申請(qǐng)人應(yīng)詳實(shí)填寫(xiě)用車(chē)類(lèi)別、辦理事項(xiàng)、辦事地點(diǎn)、用車(chē)時(shí)間、預(yù)計(jì)里程,用

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