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文檔簡(jiǎn)介
1、第x屆校園達(dá)人秀決賽活動(dòng)策劃書一、活動(dòng)主題:激發(fā)才藝潛能,展現(xiàn)達(dá)人魅力二、活動(dòng)時(shí)間:xxxx年x月x日晚三、活動(dòng)地點(diǎn):xxxx四、主辦單位與承辦單位:主辦單位:xxxx承辦單位:xxxx五、參與人員: 1、學(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)老師 2、周圍居民 3、校園達(dá)人秀贊助商 4、全校同學(xué)六、活動(dòng)相關(guān)組織工作 a、前期準(zhǔn)備 (1)海報(bào):2張大海報(bào)(3張小海報(bào)合成一張大海報(bào),一張大海報(bào)為本次活動(dòng)主要介紹,另一張海報(bào)內(nèi)容要突出青春活力、校園達(dá)人秀幾個(gè)大字特別醒目) (2)選手照片展布(每個(gè)節(jié)目團(tuán)隊(duì)都有一張自己的照片,并附有口號(hào),x月x日之前完成) (3)廣播:活動(dòng)廣播稿的撰稿,撰稿內(nèi)容。在x月x日之前完成,x月x日
2、開始每天循環(huán)播報(bào)。b、物品準(zhǔn)備物品準(zhǔn)備表物品數(shù)量負(fù)責(zé)人(聯(lián)系電話)完成時(shí)間備注完成情況海報(bào)2大張x月x日廣播稿1份x月x日內(nèi)容要重點(diǎn)注明達(dá)人秀舉辦時(shí)間地點(diǎn)和特色選手照片展布10張x月x日由工作人員組織統(tǒng)一到足球場(chǎng)踩點(diǎn)照相選手vcr共10段,每段1分鐘左右x月x日由工作人員組織統(tǒng)一踩點(diǎn)錄影黑色中性筆40支x月x日分別用于35位評(píng)審和統(tǒng)分人員、工作人員礦泉水50瓶x月x日35位評(píng)審和禮儀、主持人飲用、領(lǐng)導(dǎo)桌子19張x月x日用于35位評(píng)審和統(tǒng)分人員椅子80張x月x日35日評(píng)審和統(tǒng)分人員及選手到時(shí)候要邀請(qǐng)工房、旅游的重要干部參加,當(dāng)嘉賓,要給他們也安排好座位小氣球15袋x月x日紫色和粉紅色升空氣球氣球
3、上懸掛我們之前對(duì)商家做的橫幅和團(tuán)工委的橫幅線圈2個(gè)x月x日音響1個(gè)x月x日扳手1個(gè)x月x日用于搭噴繪架子流程單50份節(jié)目流程表評(píng)分表要有嘉賓評(píng)委的評(píng)分細(xì)則,大眾評(píng)委和專業(yè)評(píng)審評(píng)分細(xì)則紅地毯4張電腦4臺(tái)用于播放音樂和播放vcr相機(jī)兩部大型噴繪、小型噴繪7張大型作舞臺(tái)背景,小型展板噴繪(學(xué)校以及鎮(zhèn)上使用,要6幅噴繪),并把展板噴繪搬運(yùn)到鎮(zhèn)上進(jìn)行設(shè)點(diǎn),其中需要解決展板搬運(yùn)的問題(向?qū)W校借用三輪車等等工具)。抽獎(jiǎng)箱1個(gè)熒光棒200手掌拍100投影儀、幕布兩套超大尺寸指示牌地面標(biāo)示可以花樣多一點(diǎn)座位牌15個(gè)領(lǐng)導(dǎo)座位牌和專業(yè)評(píng)審團(tuán)禮炮4個(gè)活動(dòng)開始時(shí)用對(duì)講機(jī)5部宣傳單500張對(duì)居民進(jìn)行宣傳邀請(qǐng)達(dá)人證書10個(gè)
4、獎(jiǎng)品10份由贊助商提供決賽獎(jiǎng)品水果、糖15份x月x日x月x日以前確定類型桌布2張x月x日邀請(qǐng)函15張6月15日邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓暖場(chǎng)音樂、流程音樂、流程ppt若干x月x日要有達(dá)人秀的音頻參賽伴奏若干x月x日確保每位選手音樂沒有原音,且完整雨傘若干x月x日防止下雨,給嘉賓、選手觀眾等打傘噴繪架1套x月x日用于達(dá)人秀的大噴繪所有物品準(zhǔn)備好過后統(tǒng)一放到學(xué)生會(huì)辦公室c、前期流程(1)、決賽前 前期準(zhǔn)備工作x月x日完成:1. 通知各個(gè)進(jìn)入決賽的參賽選手,并收集他們的資料,與他們溝通決賽事宜。2. 要求每個(gè)參賽選手錄制自己的vcr,限時(shí)一分鐘,形式可以是多種多樣的。3. 參賽選手節(jié)目的質(zhì)量需要對(duì)其跟蹤把控,
5、學(xué)生會(huì)有必要對(duì)每一個(gè)參賽選手的參賽項(xiàng)目進(jìn)行保密工作。4. 決賽宣傳視頻的制作與錄制5. 橫幅、噴繪。邀請(qǐng)函。傳單的準(zhǔn)備工作6. 舞臺(tái)的設(shè)計(jì)與足球場(chǎng)的設(shè)計(jì)工作7. 物品的詳細(xì)列表8. 看臺(tái)下房間的確認(rèn)工作,用作化妝間,候場(chǎng)間,更衣間等等9. 舞臺(tái)場(chǎng)地的設(shè)計(jì)工作(2)、決賽前 中期準(zhǔn)備工作x月x日完成1. 各個(gè)節(jié)目質(zhì)量的把控工作以及節(jié)目順序的制定(以什么形式,抽簽還是別的)2. vcr的剪輯與確認(rèn)3. 看臺(tái)下房間的打掃清理與布置4. 與各分院取得聯(lián)系,保證在6月20號(hào)的時(shí)候全校只有我們這一個(gè)活動(dòng)5. 工作人員現(xiàn)場(chǎng)站位布置表6. 禮儀引場(chǎng)等順序及服裝的確認(rèn)7. 主持人及主持稿的確認(rèn)8. 場(chǎng)地椅子凳子
6、的租借及確認(rèn)9. 借到用作參賽選手節(jié)目演練的場(chǎng)地10. 對(duì)大眾評(píng)審進(jìn)行公招20個(gè)(3)、決賽前 后期準(zhǔn)備工作x月x日工作人員開始全面的踩點(diǎn)工作,并在踩點(diǎn)中完善舞臺(tái)場(chǎng)地的設(shè)計(jì)1. 達(dá)人秀物品的準(zhǔn)備落實(shí),必須把物品準(zhǔn)備好,并存放在統(tǒng)一的位置2. 召集參賽選手,對(duì)節(jié)目質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)3. 發(fā)起中間的一個(gè)宣傳工作,保證達(dá)人秀的熱度,發(fā)起問卷調(diào)查-你心目中的達(dá)人秀4. 領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)函的發(fā)放、并做好專業(yè)評(píng)審的邀請(qǐng)5. 一切準(zhǔn)備就緒,等待決賽開展6. 工作人員完成兩次彩排。分別在6月13日,14日。(4)第x屆校園達(dá)人秀開展x月x日把做好的噴繪展板在鎮(zhèn)上找到合適的點(diǎn)宣傳達(dá)人秀,并誠摯邀請(qǐng)鎮(zhèn)上的所有人觀看達(dá)人秀1.
7、在花源進(jìn)行大眾評(píng)審的招募(x月x日)2. 舞臺(tái)的搭建工作3. 工作人員彩排以及參賽選手踩點(diǎn),時(shí)間為晚上8點(diǎn)后4. 和報(bào)名時(shí)一樣進(jìn)行設(shè)點(diǎn)宣傳,并詳細(xì)估算節(jié)目時(shí)間,做好抽獎(jiǎng)計(jì)劃5. 準(zhǔn)備好在x日時(shí)請(qǐng)公假一天6. 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的邀請(qǐng)工作7. 召開工作人員會(huì)議9.完成全體彩排兩次,x月x日一次,x月x日一次。(5)第x屆校園達(dá)人秀彩排x月x日1、對(duì)前面每一次的彩排進(jìn)行更完善的總結(jié),找出問題并解決問題2、嚴(yán)格執(zhí)行工作人員制度,把x日的全天流程發(fā)放給每一位工作人員(6)第x屆校園達(dá)人秀決賽 x月x日時(shí)間負(fù)責(zé)人工作項(xiàng)目備注8:10召集所有工作人員到體育館門口集合8:15開始宣傳工作,在校內(nèi)外進(jìn)行宣傳8:50聯(lián)系
8、參賽選手,做好一切準(zhǔn)備工作9:30贊助商接洽工作,負(fù)責(zé)好他們的攤點(diǎn)9:50舞臺(tái)燈光等等檢查交接工作9:00物品準(zhǔn)備檢查,檢查未到位的物品9:00會(huì)場(chǎng)布置及裝飾都要參與進(jìn)來、特別是氣球12:00-14:00休息時(shí)間,為下午及晚上做好準(zhǔn)備!14:10工作人員及禮儀集合14:20最后一次踩點(diǎn)15:00搬椅子所有工作人員必須都做16:30參賽選手到位個(gè)人形象裝飾16:30贊助商到位16:30禮儀人員站位到位16:30安全人員站位到位16:45學(xué)生會(huì)攤點(diǎn)到位18:30對(duì)觀眾進(jìn)行引場(chǎng)禮儀人員及工作人員19:00大眾評(píng)審到位19:20開始領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的引場(chǎng)19:30第二屆校園達(dá)人秀決賽正式開始19:30開場(chǎng)舞
9、19:33主持人登場(chǎng)19:35一號(hào)選手vcr播放一號(hào)選手表演19:40對(duì)節(jié)目進(jìn)行適當(dāng)?shù)狞c(diǎn)評(píng)或洗刷19:43二號(hào)三號(hào)等等20:00第一次抽獎(jiǎng)有領(lǐng)導(dǎo)抽獎(jiǎng)20:25第二次抽獎(jiǎng)20:50最后一次抽獎(jiǎng),并托時(shí)間到評(píng)分結(jié)果出來21:00頒獎(jiǎng)典禮21:15全場(chǎng)結(jié)束(7)活動(dòng)后期1、物品歸還:物品保管組負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排全部物品的歸還,全體工作配合。2、會(huì)場(chǎng)清理:收拾物品,清理垃圾,3、照片、通訊稿由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé),在第2天中午12點(diǎn)前發(fā)到主席團(tuán)成員處。4、在第2天召開學(xué)生會(huì)全體會(huì)議,對(duì)本次活動(dòng)做全面總結(jié),并寫報(bào)告。七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:統(tǒng)計(jì)表演者是否需要租賃服裝(比如,話?。┬蛱?hào)支出項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量總價(jià)1水果、糖果5元15份75
10、元2熒光棒1.5元200300元3手掌拍1.5元100150元4氣球6元15袋90元5達(dá)人證書3元11本33元6宣傳單0.1元500張50元7指示牌10元6個(gè)60元8禮炮10元4個(gè)40元9地面標(biāo)示5元10個(gè)50元10舞臺(tái)、燈光、音響6000元1個(gè)6000元11黑色中性筆1.5元40支60元12噴繪100元1張100元13獎(jiǎng)金500+300+200元3個(gè)1000元合計(jì)8008元八、注意事項(xiàng):1、在活動(dòng)過程中由安全維護(hù)組維護(hù)賽場(chǎng)的安全,有緊急情況第一時(shí)間處理并報(bào)告。2、需聯(lián)系學(xué)校醫(yī)務(wù)室,準(zhǔn)備一個(gè)醫(yī)藥箱,帶有簡(jiǎn)單的止痛止血或其他常用藥品。3、如遇下雨情況,需馬上啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,小雨可撐傘繼續(xù)比賽,如遇
11、大雨則馬上停止比賽,保證財(cái)產(chǎn)安全。附1 人員安排表工作分組負(fù)責(zé)部門內(nèi)容簡(jiǎn)介總負(fù)責(zé)人新聞組現(xiàn)場(chǎng)的照相和新聞稿的撰寫、過后圖片的處理廣告?zhèn)髅浇M在周圍對(duì)我們的達(dá)人秀進(jìn)行設(shè)點(diǎn)和傳單的宣傳廣告,對(duì)鎮(zhèn)上居民發(fā)放達(dá)人秀決賽觀看邀請(qǐng)函。噴繪。橫幅。海報(bào)、廣播等一系列宣傳。安全維護(hù)組維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,要有明確的站位,千萬不能隨意走動(dòng),當(dāng)天安全維護(hù)人手不夠向青協(xié)和社聯(lián)借男生。燈光音響組決賽用的舞臺(tái)(15.5*6.5)米、音響、燈光話筒等物品保管組詳細(xì)內(nèi)容見物品管理表人力資源組負(fù)責(zé)聯(lián)系團(tuán)委各個(gè)部門的工作,并即時(shí)記錄完成的工作以及工作展開的進(jìn)度。賽事統(tǒng)計(jì)組統(tǒng)計(jì)決賽各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)及大眾評(píng)審打出的分?jǐn)?shù),并即時(shí)制作成資料禮儀引導(dǎo)組禮
12、儀引場(chǎng)要從校門口做起,涉及到的人員有花園鎮(zhèn)的居民,需要用到的禮儀人員約10人流動(dòng)人員組比如場(chǎng)上需要用到某某道具之類需要搬運(yùn)的,需要強(qiáng)力的工作人員做到位。外交組聯(lián)系達(dá)人秀的贊助商到場(chǎng)當(dāng)嘉賓以及對(duì)藝校的參賽選手聯(lián)絡(luò),并邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)評(píng)審網(wǎng)絡(luò)技術(shù)組每位參賽選手vcr的剪輯與美化和現(xiàn)場(chǎng)音樂、視頻的播放其余工作詳見學(xué)生會(huì)內(nèi)部安排表,如催場(chǎng)、大眾評(píng)審的招選。賽場(chǎng)的裝飾分組工作詳細(xì)安排新聞組:對(duì)達(dá)人秀決賽進(jìn)行照相工作,照片數(shù)量不下于一千張,并對(duì)照片進(jìn)行一定的刪選,之后對(duì)達(dá)人秀總決賽和整個(gè)達(dá)人秀寫通訊稿。通訊稿要求就兩個(gè)字精彩!廣告?zhèn)髅浇M:1.聯(lián)系決賽要用的一切廣告和對(duì)決賽進(jìn)行宣傳。2.印制500張邀請(qǐng)函形式
13、的傳單,對(duì)居民進(jìn)行發(fā)放,并對(duì)我們的寢室進(jìn)行邀請(qǐng)函的發(fā)放,邀請(qǐng)各位同學(xué)來觀看我們的達(dá)人秀。 3.制作展板噴繪(分為在學(xué)校用的噴繪和在花園鎮(zhèn)上設(shè)點(diǎn)的噴繪,噴繪上注明決賽時(shí)間和決賽地點(diǎn)以及贊助商,一共需要6幅噴繪),并把展板噴繪搬運(yùn)到鎮(zhèn)上進(jìn)行設(shè)點(diǎn),其中需要解決展板搬運(yùn)的問題(向?qū)W校借用三輪車等等工具)。4.聯(lián)系決賽用的升空氣球(氣球上懸掛我們之前對(duì)商家做的橫幅和團(tuán)工委的橫幅),而且在決賽當(dāng)天晚上也要用一系列方式在鎮(zhèn)上宣傳我們的達(dá)人秀,歡迎到場(chǎng)觀看等。如果條件允許,可以向電視臺(tái)提供新聞線索。并且盡量想到一切能宣傳廣告達(dá)人秀的方式方法。5.制作決賽用的抽獎(jiǎng)簽,憑發(fā)放的邀請(qǐng)函領(lǐng)取抽獎(jiǎng)簽安全維護(hù)組:由校區(qū)學(xué)生會(huì)體育部負(fù)責(zé)聯(lián)系各個(gè)組織當(dāng)天晚上沒有分配到工作的男生進(jìn)行安全維護(hù),安全維護(hù)的人員不能在場(chǎng)隨意走動(dòng),定時(shí)有專人向安全人員送飲用水。燈光音箱組:團(tuán)委辦公室要負(fù)責(zé)聯(lián)系燈光音響場(chǎng)地等等,并要學(xué)會(huì)簡(jiǎn)單的使用一些燈光音響等,配合好商家做好燈光音響的工作物品保管組:校區(qū)學(xué)生會(huì)安全部負(fù)責(zé),物品管理詳見物品登記保管表(手抄a4)人力資源組:監(jiān)督并催促各個(gè)分組的工作進(jìn)展,并向總負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通與聯(lián)系賽事統(tǒng)計(jì)組:現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)
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