空調外機結霜的不利影響和解決辦法

1、事務應用文事務應用文 第六節(jié)第六節(jié) 會議記錄會議記錄 合肥二手空調回收 http:/ 教學要求教學要求 掌握會議記錄寫作的基本格式掌握會議記錄寫作的基本格式 注意會議記錄寫作的基本要求。注意會議記錄寫作的基本要求。 一、會議記錄的文體基礎知識一、會議記錄的文體基礎知識。 會議記錄是一種在會議中由記錄人員把會議記錄是一種在會議中由記錄人員把 會議的基本情況，研究和討論的問題，報告、會議的基本情況，研究和討論的問題，報告、 發(fā)言的內容，形成的決議等如實記錄下來成為發(fā)言的內容，形成的決議等如實記錄下來成為 書面材料的文書。書面材料的文書。 一般分一般分詳細的會議記錄詳細的會議記錄；摘要式會議記摘要式

2、會議記 錄錄；重點式會議記錄重點式會議記錄。 會議記錄一般具有會議記錄一般具有實錄性實錄性、客觀性客觀性和和規(guī)規(guī) 范性范性的特點。的特點。 例文導讀例文導讀宏遠公司項目會議記錄宏遠公司項目會議記錄 評析評析 這是一份格式規(guī)范的會議記錄，標題由這是一份格式規(guī)范的會議記錄，標題由 “機關機關 + + 會議名稱會議名稱 + + 文種構成文種構成”。記錄依據會。記錄依據會 議的程序，緊扣會議主題，分為主持人講話、集議的程序，緊扣會議主題，分為主持人講話、集 體發(fā)言討論、會議決議三部分，條理清楚，重點體發(fā)言討論、會議決議三部分，條理清楚，重點 突出。記錄中對發(fā)言者、匯報人不可直呼其名，突出。記錄中對發(fā)言

3、者、匯報人不可直呼其名， 而姓氏加職務（職稱）代之，如而姓氏加職務（職稱）代之，如“王王”寫作寫作 “王總王總”。會議中如有爭議問題，還應該把爭議。會議中如有爭議問題，還應該把爭議 問題的焦點及有關人員的發(fā)言爭論觀點記錄下。問題的焦點及有關人員的發(fā)言爭論觀點記錄下。 會議記錄是不容更改的原始憑證，因此會議記錄會議記錄是不容更改的原始憑證，因此會議記錄 結尾要注意簽名，表示對該會議記錄的負責。結尾要注意簽名，表示對該會議記錄的負責。 二、會議記錄的寫作方法二、會議記錄的寫作方法 1 1、會議記錄的基本格式和寫法、會議記錄的基本格式和寫法 會議記錄一般由會議記錄一般由標題、會議組織情況、標題、會議

4、組織情況、 會議進行情況、尾部會議進行情況、尾部四個部分構成。四個部分構成。 會議記錄標題會議記錄標題可以有以下寫法：可以有以下寫法： 1 1）由機關、會議名稱和文種構成，）由機關、會議名稱和文種構成，如如 “學院教學會議記錄學院教學會議記錄”。 2 2）由會議名稱和文種構成，）由會議名稱和文種構成，如如“黨組擴黨組擴 大會議記錄大會議記錄” ” 3 3）只用文種為標題，）只用文種為標題，如如“會議記錄會議記錄”。 會議組織情況會議組織情況包括時間、地點、出席人、缺席包括時間、地點、出席人、缺席 人、列席人、主持人、記錄員、議題共人、列席人、主持人、記錄員、議題共8 8項。項。 每項分行依次排

5、列，且需詳細清晰。每項分行依次排列，且需詳細清晰。 會議進行情況會議進行情況即會議的內容，包括主持人開場即會議的內容，包括主持人開場 白、大會主題報告、討論發(fā)言、決議共白、大會主題報告、討論發(fā)言、決議共4 4項。項。 議題、討論過程及決議必須記錄完全，議題、討論過程及決議必須記錄完全，尾部尾部一一 般另起一行空兩格寫般另起一行空兩格寫“散會散會”、“休會休會”、 “結束結束”等字樣，以示記錄完畢。會議記錄應等字樣，以示記錄完畢。會議記錄應 簽上記錄員及主持人的姓名，以示嚴肅。簽上記錄員及主持人的姓名，以示嚴肅。 例文導讀例文導讀學院學院 2004 年會議情況紀要年會議情況紀要 評析評析 標題文

6、種用錯。會議記錄和會議紀要是兩標題文種用錯。會議記錄和會議紀要是兩 個不同的文種。況且也沒有個不同的文種。況且也沒有“情況紀要情況紀要”這個文種。這個文種。 做會議記錄時，該注意去掉一些無實際意義的語氣做會議記錄時，該注意去掉一些無實際意義的語氣 詞。無意義的重復句與重復性短語也不應該出現(xiàn)在詞。無意義的重復句與重復性短語也不應該出現(xiàn)在 會議記錄中。缺席人和會議地點應該放在記錄的開會議記錄中。缺席人和會議地點應該放在記錄的開 頭部分，放在文末是不規(guī)范的。頭部分，放在文末是不規(guī)范的。 會議記錄寫作的注意事項會議記錄寫作的注意事項 1 1）記錄必須以忠實于原話為原則。）記錄必須以忠實于原話為原則。

7、2 2）會議記錄有嚴格的規(guī)范性。）會議記錄有嚴格的規(guī)范性。 3 3）會議記錄與會議紀要不同。會議記錄是當）會議記錄與會議紀要不同。會議記錄是當 時會議的實錄時會議的實錄; ;會議紀要是會后用于記載和傳達會議紀要是會后用于記載和傳達 會議情況和議定事項的一種文書，有匯報，傳會議情況和議定事項的一種文書，有匯報，傳 達及通報、交流的作用。達及通報、交流的作用。 會議記錄與會議紀要不同會議記錄與會議紀要不同 會議記錄是當時會議的實錄；會議記錄是當時會議的實錄； 會議紀要是會后用于記載和傳達會議情況會議紀要是會后用于記載和傳達會議情況 和議定事項的一種文書，有匯報，傳達及和議定事項的一種文書，有匯報，

8、傳達及 通報、交流的作用。通報、交流的作用。 練習練習 1 .1 .下列說法表述錯誤的一項是下列說法表述錯誤的一項是( )( )。 A.A.會議記錄是由記錄人員把會議情況和會議內容如會議記錄是由記錄人員把會議情況和會議內容如 實記錄下來成為書面材料的文書。實記錄下來成為書面材料的文書。 B.B.會議記錄必須以忠實于原話為原則，它有資料依會議記錄必須以忠實于原話為原則，它有資料依 據和存檔備查的價值。據和存檔備查的價值。 C.C.會議記錄與會議紀要不同。前者是會后整理的文會議記錄與會議紀要不同。前者是會后整理的文 書；后者是會議的實錄。書；后者是會議的實錄。 D.D.詳細的會議記錄甚至要將發(fā)言人

9、的語態(tài)聲調等作詳細的會議記錄甚至要將發(fā)言人的語態(tài)聲調等作 詳細的實錄。詳細的實錄。 2 .2 .下列關于會議記錄分類說法表述正確的一項是下列關于會議記錄分類說法表述正確的一項是( )( )。 A.A.詳細的會議記錄，實錄會議的全過程、所有的發(fā)言及會場上詳細的會議記錄，實錄會議的全過程、所有的發(fā)言及會場上 的各種情景。的各種情景。 B.B.摘要式會議記錄，只是提綱挈領地記錄會議的主要內容或決摘要式會議記錄，只是提綱挈領地記錄會議的主要內容或決 議。議。 C.C.重點式會議記錄，只記錄發(fā)言者的講話要點、重要數據和材重點式會議記錄，只記錄發(fā)言者的講話要點、重要數據和材 料。料。 D.D.會議記錄的分

10、類是以反映會議的情況和內容的詳略程度來分會議記錄的分類是以反映會議的情況和內容的詳略程度來分 的。的。 3 .3 .下列表述符合會議記錄特點的一項是下列表述符合會議記錄特點的一項是( )( )。 A.A.會議記錄最重要的特點是實錄性。會議記錄最重要的特點是實錄性。 B.B.實錄性表現(xiàn)在由記錄員在開會過程中同步記錄會議的全過程。實錄性表現(xiàn)在由記錄員在開會過程中同步記錄會議的全過程。 C.C.實錄性也表現(xiàn)在會議記錄不允許弄虛作假，任意歪曲他人原實錄性也表現(xiàn)在會議記錄不允許弄虛作假，任意歪曲他人原 話的基本含義。話的基本含義。 D.D.客觀性要求記錄員堅持客觀性要求記錄員堅持“聽到什么記什么聽到什么

11、記什么”的原則。的原則。 4 .4 .下列表述不符合會議記錄規(guī)范性的一項是下列表述不符合會議記錄規(guī)范性的一項是( )( )。 A.A.應使用機關統(tǒng)一的記錄專用箋。應使用機關統(tǒng)一的記錄專用箋。 B.B.按統(tǒng)一的記錄格式，用規(guī)范的速記法和緊縮法寫。按統(tǒng)一的記錄格式，用規(guī)范的速記法和緊縮法寫。 C.C.快速記錄可以應使用規(guī)范的簡化字和行書字體。快速記錄可以應使用規(guī)范的簡化字和行書字體。 D.D.使用灌注碳素墨水或藍黑墨水的鋼筆做記錄。使用灌注碳素墨水或藍黑墨水的鋼筆做記錄。 5 .5 .下列有關下列有關“會議組織情況會議組織情況”表述正確的兩項是表述正確的兩項是( )( )。 A.A.會議組織情況包括時間、地點、出席人、缺席人、列席會議組織情況包括時間、地點、出席人、缺席人、列席 人、主持人、記錄員、議題。