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文檔簡介

1、車間盤點操作規(guī)范1、目的為了核實公司存貨資產(chǎn)安全與完整,保證賬實一致性,檢驗存貨管理水平,發(fā)現(xiàn)存貨管理中的薄弱環(huán)節(jié)并采取措施加強管理,加強倉庫管理的責(zé)任感。檢驗車間存貨資產(chǎn)的完整性與安全性,驗證存貨管理水平,加強成本核算準(zhǔn)確性。2.適用范圍公司各部門3.職責(zé)與權(quán)限3.1財務(wù)部負(fù)責(zé)事業(yè)部總體盤點計劃的編制,盤點過程跟蹤,安排組織抽盤工作。并全程跟蹤盤點過程中的問題,盤點結(jié)束后制作盤點盈虧表,對車間廠部盤點做出評價,并協(xié)助車間完成盤點盈虧差異分析。3.2公司各廠部負(fù)責(zé)各廠部盤點計劃的編制,組織車間盤點工作開展,按照財務(wù)部制定盤點計劃執(zhí)行相關(guān)工作,并保證盤點數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,盤點結(jié)束后,及時準(zhǔn)確上交盤點

2、表,并對盈虧結(jié)果進(jìn)行分析,最終出具分析報告,對盈虧原因進(jìn)行責(zé)任追究。3.3生產(chǎn)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)盤點生產(chǎn)安排,并協(xié)助對班車等后勤工作的協(xié)調(diào),確保合格整車全部交付,盤點工作順利開展。4.內(nèi)容41制定詳細(xì)的盤點計劃,內(nèi)容包括:4.1.1確定盤點時間4.1.2確定盤點范圍,包括物流、在線(工位、懸鏈)、不合格件區(qū)、返工返修區(qū)、呆滯件區(qū);4.1.3確定盤點清單(零件號、零件名稱):結(jié)合sap系統(tǒng)導(dǎo)出清單及車間實物清單;4.1.4確定最終的盤點清單;4.1.5確定盤點人員,制定盤點人員表。包括:盤點總負(fù)責(zé)人、盤點人員、監(jiān)盤人員、抽盤人員、數(shù)據(jù)處理人員、盤點分析人員;4.1.6確定盤點人員分工:由盤點總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)

3、停線通知人員的確定、整個盤點過程及盤點數(shù)據(jù)的匯總;盤點人員根據(jù)每個人的工作崗位和專業(yè)技能來進(jìn)行分工,原則上物流人員負(fù)責(zé)物流區(qū)域的盤點,在線負(fù)責(zé)在線盤點;由班組長、工段長及財務(wù)人員監(jiān)盤;盤點過程中由抽盤人員進(jìn)行抽盤;數(shù)據(jù)員負(fù)責(zé)導(dǎo)系統(tǒng)數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)處理;盤點分析人員負(fù)責(zé)對盤點數(shù)據(jù)進(jìn)行盤點分析,并提供最終分析結(jié)果。4.1.6.1確定時間、地點召開盤點前動員會。42盤點前準(zhǔn)備工作:4.2.1根據(jù)盤點清單制定盤點表,盤點表內(nèi)容包括:物料號、物料名稱、廠家代碼、物流盤點數(shù)量、在線盤點數(shù)量、vin號、不合格區(qū)、返工返修區(qū)、呆滯件區(qū)、合計、備注(附盤點表格式);根據(jù)需要,盤點表需復(fù)印足夠的份數(shù)(至少三份:物流、在

4、線、匯總);4.2.2確定具體盤點時間;4.2.3通知參加盤點人員召開盤點動員會,宣布盤點計劃并討論,明確各人員分工;4.2.4由車間統(tǒng)計員通知工位上的班組長和裝這個件的工人停線后留下來盤點;4.2.5參加盤點人員事前熟悉要盤點的件所在的位置和狀態(tài):調(diào)查盤點件擺放在物流的什么地方,分別有幾個區(qū)域存放;調(diào)查盤點件在車間的什么工位裝配,并了解各種不同的車型應(yīng)該具體裝哪一種件,這個件的零件號是什么,每個產(chǎn)品需要裝多少個;向在線裝配工和班組長咨詢關(guān)于盤點件的具體情況,包括這個件的裝配過程、是否經(jīng)常切換廠家、是否容易產(chǎn)生報廢、班組的不合格件區(qū)在哪兒、班組是否進(jìn)行日常的盤點、裝配這個件的工人是否經(jīng)常換人等

5、等具體情況;調(diào)查盤點件的返工區(qū)和返修區(qū)在車間的什么地方,有沒有報廢件在那里;調(diào)查外部門領(lǐng)料的情況,是在工位上領(lǐng)的還是在物流區(qū)領(lǐng)的,領(lǐng)料登記表是否按照規(guī)定填寫,有沒有相關(guān)人員進(jìn)行了確認(rèn);調(diào)查盤點件是否有呆滯狀態(tài)的,如果有呆滯件,呆滯件都存放在什么地方的,零件號是什么,數(shù)量有多少。43盤點過程:4.3.1收到停線通知后所有參加盤點的人員在固定地點會合;4.3.2盤點總負(fù)責(zé)人根據(jù)盤點計劃分派盤點任務(wù),分發(fā)盤點表;4.3.3盤點人員根據(jù)各自分工將所有涉及區(qū)域全部盤點到位(包括物流區(qū)、在線區(qū)、不合格件區(qū)、呆滯件區(qū)、返工區(qū)):物流區(qū)域由物流工及庫管員負(fù)責(zé)帶領(lǐng)盤點;在線區(qū)域由裝這個件的工人負(fù)責(zé)帶領(lǐng)盤點;4.

6、3.4詳細(xì)記錄盤點數(shù)據(jù),在線盤點人員記下第一臺裝此件的車的vin碼;4.3.5盤點完成后盤點人員在盤點表上簽字確認(rèn);4.3.6所有盤點結(jié)束后參加盤點人員會合,收集盤點表;4.3.7盤點總負(fù)責(zé)人將盤點數(shù)據(jù)匯總后交數(shù)據(jù)員。44盤點分析前準(zhǔn)備:4.4.1盤點分析前其他準(zhǔn)備資料:滯留單據(jù)、平時異常情況記錄、產(chǎn)量、半成品量、gogi。45盤點分析:451基本思路:4.5.1.1數(shù)據(jù)員導(dǎo)系統(tǒng)庫存;4.5.1.2根據(jù)盤點表數(shù)據(jù)及系統(tǒng)庫存數(shù)制作盤點匯總差異表;4.5.1.3檢查收發(fā)存情況;4.5.1.4產(chǎn)量;4.5.1.5核對bom是否正確;4.5.1.6系統(tǒng)消耗是否正確;4.5.1.7 賬務(wù)有誤處理錯誤;4

7、52盤點差異分析具體流程:4.5.2.1做出盤點差異匯總表,用mb52導(dǎo)出系統(tǒng)庫存,算出每種件的帳實差異;加上異常情況,調(diào)整帳面數(shù)字,如滯留單據(jù),現(xiàn)場特殊庫存實物,cogi(屬于盤盈部分)等,全部做到盤點差異匯總表里面了;4.5.2.2在線庫存,懸鏈上的車子在盤點的時候要記錄第一輛裝些件車的vin號,從系統(tǒng)里導(dǎo)出到20報告點的車身數(shù)據(jù),根據(jù)bom配置算出各種車的在線庫存.要加到實際盤點數(shù)量里面;(未過20報告點的車身上的零件都屬于在線庫存,只有過了20才消耗帳面庫存)4.5.2.3mb03查詢收發(fā)存情況,移動類型為(101入庫,301/412k出庫,502退貨,951報廢,z37等是領(lǐng)料),查詢系統(tǒng)bom消耗情況,移動類型是261/262;入庫系統(tǒng)消耗:4.5.2.4剔除系統(tǒng)裝車以外的其它因素,如盤點差異調(diào)整,補入補出單據(jù);這些異常情況在算數(shù)據(jù)的時候要排除在外;(在系統(tǒng)里抬頭文本上有備注說明,了解車間的編號規(guī)則)4.5.2.5查詢產(chǎn)量(mcrm)導(dǎo)20報告點的產(chǎn)量,與系統(tǒng)消耗對比,檢查出系統(tǒng)少消耗多消耗情況;4.5.2.6查詢bom,事務(wù)代碼cs15,查每個件所對應(yīng)的bom是否正確;下一步4.5.2.7盤盈的原因:期初數(shù)據(jù)錯誤,滯留單據(jù)未錄入系統(tǒng),廠家多送件,贈送件,退貨帳已做,實物廠家未拉走,單據(jù)錄入錯誤;bom多掛,系統(tǒng)多

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