電子商務綜合講座 第06講 EDI商務

1、第第六六講講 EDIEDI商務商務 EDIEDI的實施，從根本上改變了人們進行商務活的實施，從根本上改變了人們進行商務活 動的方式。從這種意義上來說，這不僅僅是信息代動的方式。從這種意義上來說，這不僅僅是信息代 替了紙張，而是由于相關行業(yè)的內在結合而使組織替了紙張，而是由于相關行業(yè)的內在結合而使組織 內部和組織之間的業(yè)務高度同步，引起了商務的根內部和組織之間的業(yè)務高度同步，引起了商務的根 本變革。新商務的快速應答，實時控制，有效的供本變革。新商務的快速應答，實時控制，有效的供 求信息的反饋，銷售跟蹤，商品調運，包裝運輸，求信息的反饋，銷售跟蹤，商品調運，包裝運輸， 電子付款等商貿環(huán)節(jié)的現(xiàn)代化處

2、理，實現(xiàn)了商業(yè)整電子付款等商貿環(huán)節(jié)的現(xiàn)代化處理，實現(xiàn)了商業(yè)整 體系統(tǒng)效益的提高。減少庫存、提高資金的周轉，體系統(tǒng)效益的提高。減少庫存、提高資金的周轉， 降低了管理費用和各個環(huán)節(jié)的系統(tǒng)損耗。預測市場降低了管理費用和各個環(huán)節(jié)的系統(tǒng)損耗。預測市場 趨勢，輔助決策趨勢，輔助決策-EDI-EDI與與ECEC的應用，必將帶來一場的應用，必將帶來一場 商業(yè)革命，從而為現(xiàn)代商業(yè)尋求了更多的機會。商業(yè)革命，從而為現(xiàn)代商業(yè)尋求了更多的機會。 主講人 第第六六講講 EDIEDI商務商務 第第6.16.1節(jié)節(jié) EDIEDI技術技術 第第6.26.2節(jié)節(jié) EDIEDI標準標準 第第6.36.3節(jié)節(jié) EDIEDI系統(tǒng)系統(tǒng)

3、 第第6.46.4節(jié)節(jié) EDIEDI與與InternetInternet 第第6.56.5節(jié)節(jié) EDIEDI電子商務案例電子商務案例 6 6.1 .1 EDIEDI技術技術 6.1.1 引言 信息社會的到來，計算機和現(xiàn)代通信技術對工業(yè)、交通、 金融、郵電、外貿等行業(yè)的迅速滲透，帶來了對商業(yè)流通領 域的巨大挑戰(zhàn)。 手工操作造成的諸多弊端手工操作造成的諸多弊端 在商業(yè)流通領域的實際運作中，作為貿易伙伴的不同企 業(yè)、行業(yè)(如銷售商場、供貨工廠、配送中心、運輸公司等 等)，他們由物流和信息流維系在一起，形成了一個供應鏈， 相互的往來、協(xié)商、交易構成了動態(tài)的大循環(huán)。目前這個循 環(huán)的運轉大都是由手工操作的

4、。在循環(huán)的每一個節(jié)點上，都 有記錄交接手續(xù)的紙質憑證產生，這些票據(jù)單證反映了貿易 鏈上各環(huán)節(jié)的操作。 6 6.1 .1 EDIEDI技術技術 落后的手工操作帶來的問題 u一是導致票據(jù)的品種繁多，規(guī)格內容各異，甚至同是一 種功能的票據(jù)，也會因為不同的雙方靈活地商定為不同的格 式致使絕對無法通用。 u二是交易環(huán)節(jié)和運作流程的不規(guī)范，使單證的種類、功 能、數(shù)量隨意規(guī)定，這種手工作坊式的操作，自然只能使業(yè) 務局限在一定范圍而無法擴大商機。 u三是低速度的人工傳遞，不僅帶來差錯和漏洞的可能， 而且大大降低了信息的處理速度，拖滯了貿易全過程的效率， 這是與各行業(yè)、各企業(yè)內部的計算機高效率管理極不配套的。

5、企業(yè)外、行業(yè)間接口處理的梗阻，會導致整個貿易鏈交易的 不通暢，產生瓶頸效應。當然也限制和約束了商業(yè)本身， 使它無法融于更廣闊的市場，無法尋求更多的商機。 6 6.1 .1 EDIEDI技術技術 EDIEDI帶來商業(yè)活動新天地帶來商業(yè)活動新天地 但是商業(yè)獨特的地位和特點，決定了它的起落興定在整 個國民經(jīng)濟的發(fā)展中占有舉足輕重的地位。商業(yè)要興隆、要 發(fā)展，必須以有效手段加強各行業(yè)間的耦合，使它們之間的 供求、應答、銜接、交換變得更加緊湊、合理、及時、準確。 因為這將直接優(yōu)化整個大流通、大循環(huán)-高速度和高教率的 信息交換將給各行各業(yè)帶來效益和實惠，有效促進了流通， 大大刺激了生產。因此，商業(yè)的地位決

6、定了采用EDI尤為重 要。 6 6.1 .1 EDIEDI技術技術 電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)通過通信網(wǎng)絡，按照協(xié)議在商業(yè)貿易 伙伴的計算機系統(tǒng)之間快速傳送并自動處理有關各方認可的 標準化了的商業(yè)文件。以無紙交易的方式溝通各個環(huán)節(jié)，并 達到快速準確，把頻繁的數(shù)據(jù)往來變得周轉快、成本低、效 益高、服務好最終達到把需要的商品，在最恰當?shù)臅r刻， 以最短的時間，甚至最佳的路徑，從生產廠家送到最需要的 銷售點，使各行業(yè)內部和交易伙伴之間的損耗最小，消除了 時間和空間的浪費。而電子商務的實現(xiàn)更加拓寬了市場的范 圍，擴大了消費群體。它將以更多的優(yōu)勢、更快的效果、更 低的成本、更高的反饋率而給商業(yè)帶來更多的貿易機會。

7、6 6.1 .1 EDIEDI技術技術 所以EDI的實現(xiàn)，不單單是業(yè)務操作方式的變化，它的 廣泛運用直接干預和影響著企業(yè)行為、經(jīng)濟效益、商業(yè)觀念、 經(jīng)濟運行模式、市場結構乃至整個國民經(jīng)濟的運行。它們若 與企業(yè)內部的MIS相結合，構成為一種威力強大的集信息處 理、管理和通信于一體的手段，能自動地完成整個商業(yè)貿易 和生產過程的信息處理和管理。 6 6.1 .1 EDIEDI技術技術 EDI的實施，從根本上改變了人們進行商務活動的方式。 從這種意義上來說，這不僅僅是信息代替了紙張，而是由于 相關行業(yè)的內在結合而使組織內部和組織之間的業(yè)務高度同 步，引起了商務的根本變革。新商務的快速應答，實時控制，

8、有效的供求信息的反饋，銷售跟蹤，商品調運，包裝運輸， 電子付款等商貿環(huán)節(jié)的現(xiàn)代化處理，實現(xiàn)了商業(yè)整體系統(tǒng)效 益的提高。減少庫存、提高資金的周轉，降低了管理費用和 各個環(huán)節(jié)的系統(tǒng)損耗。預測市場趨勢，輔助決策-EDI與EC的 應用，必將帶來一場商業(yè)革命，從而為現(xiàn)代商業(yè)尋求了更多 的機會。 6 6.1 .1 EDIEDI技術技術 6.1.2 EDI發(fā)展概況 （1）國外EDI發(fā)展概況 20世紀60年代，平均每做成一筆生意需要30份紙面單證， 而全世界每年做成的貿易不下億筆，因貿易活動而產生的紙 面文件數(shù)以十億計。 用紙面定單訂貨做成一筆生意平均需要55美元，用EDI 訂貨只需27美元。 6 6.1 .

9、1 EDIEDI技術技術 6.1.2 EDI發(fā)展概況 （1）國外EDI發(fā)展概況 1997年7月1日，美國克林頓政府開始采用EDI方式進行 政府采購。 1997年，英國大約有l(wèi)萬家公司應用EDI每年20一30 的速度增長。 1997年，日本已有800多個注冊的增值網(wǎng)(VAN)可提供 EDI服務，大約有5萬家EDI用戶。 1997年，新加坡的EDI用戶大約已有12萬家，95以 上的貿易申報表格已由EDI進行處理，所需時間可由34天 降為1015分鐘，每份文件處理成本從5美元降至O8美元， 每年可為新加坡節(jié)省10億新元（約合6億美元）。 6 6.1 .1 EDIEDI技術技術 6.1.2 EDI發(fā)展

10、概況 （2）國內EDI發(fā)展概況 1991年成立了“中國促進EDI應用協(xié)調小組”。 我國的EDI應用模式分為三種：行業(yè)應用模式，如“海 關EDI通關系統(tǒng)”、“國際集 裝箱運輸EDI示范工程”等； EDI中心模式，如廣東EDI中心，上海港航EDI中心等；China EDI模式，郵電通信網(wǎng)為支撐提供EDI增值服務。 香港零售業(yè)應用EDI的典范是百佳超市連鎖公司。172家 連鎖店，由以太網(wǎng)聯(lián)系30家大買主，需向500家供貸商訂購 10000多種商品。 1997年1月30日，臺灣實現(xiàn)EDI跨行付款作業(yè)。 6 6.1 .1 EDIEDI技術技術 6.1.3 EDI基本概念 EDI（Electronic D

11、ata Interchange），電子數(shù)據(jù)交換，指標 準化的商業(yè)文件在計算機之間從應用到應用的傳送。 它是將企業(yè)與企業(yè)之間的商業(yè)往來，以標準化、規(guī)范化的文件 格式，無需人工介入，無需紙張文件，采用電子化的方式，通過網(wǎng) 絡系統(tǒng)在計算機應用系統(tǒng)與計算機應用系統(tǒng)之間，直接地進行信息 業(yè)務交換與處理，是一種先進的通信手段和技術。 EDI的定義至今沒有一個統(tǒng)一的規(guī)范，但有三個方面的內容是 相同的： u資料用統(tǒng)一標準 u利用電信號傳遞信息 u計算機系統(tǒng)之間的連接 6 6.1 .1 EDIEDI技術技術 6.1.3 EDI基本概念 ISO將EDI描述為：“將商業(yè)或行政事務處理，按照一個 公認的標準，形成結構

12、化的事務處理或信息數(shù)據(jù)結構，從計 算機到計算機的數(shù)據(jù)傳輸”。 聯(lián)合國國際貿易法委員會EDI工作組（UNCITRAL/WP.4） 從法律上將EDI定義為：EDI是計算機之間信息的電子傳遞， 而且使用某種商定的標準來處理信息結構。 EDI是一種通過電子信息手段，在貿易伙伴之間傳遞商 務交易元素的方法和標準。具有信息標準化、傳輸電子化、 計算機處理等特點。 6 6.1 .1 EDIEDI技術技術 6.1.3 EDI基本概念 uEDI是交易雙方之間的文件傳遞。 u交易雙方傳遞的文件是特定的格式，采用的是報文標準。 u雙方均有自己的計算機系統(tǒng)(或計算機管理信息系統(tǒng))。 u雙方計算機之間有網(wǎng)絡通訊系統(tǒng)，信

13、息傳輸是通過該網(wǎng) 絡通訊系統(tǒng)實現(xiàn)的，信息處理是由計算機自動進行的，無須 人工干預和人為介入 。 6 6.1 .1 EDIEDI技術技術 6.1.4 EDI工作方式 Flat File 文件 編輯 收發(fā) 報文轉換 信息收發(fā) 發(fā)送 接收 平面文件 EDI 文件 EDI 文件 平面文件 Mapper 對照 Translator 翻譯 加封 EDI 標準文件 用戶編輯界面 FLAT FILE 文件 Mapper 對照 Translator 翻譯 解封 EDI 標準文件 用戶編輯界面 應用作業(yè) EDI VAN 6 6.1 .1 EDIEDI技術技術 6.1.4 EDI工作方式 （1）手工方式與EDI的比

14、較 手工方式下，貿易單據(jù)的傳輸 缺點：買賣雙方之間重復輸入的數(shù)據(jù)較多，容易產生差錯， 準確率低，勞動力消耗多及延時增加。 發(fā)送方數(shù)據(jù)庫接收方數(shù)據(jù)庫 打印機 單證 數(shù)據(jù) 錄入 傳真機 郵局 單證 數(shù)據(jù) 發(fā)送方企業(yè)接收方企業(yè) 紙面 單證 紙面 單證 6 6.1 .1 EDIEDI技術技術 6.1.4 EDI工作方式 （1）手工方式與EDI的比較 EDI方式下，貿易單據(jù)的傳輸 由于單證是通過數(shù)字方式傳遞的，缺乏驗證的過程，因 此加強安全性，保證單證的真實可靠成為了一個重要問題。 發(fā)送方數(shù)據(jù)庫接收方數(shù)據(jù)庫 單證 數(shù)據(jù) 單證 數(shù)據(jù) 發(fā)送方企業(yè)接收方企業(yè) WAN 或 Internet 標準E D I 報文

15、 標準E D I 報文 EDI軟件EDI軟件 6 6.1 .1 EDIEDI技術技術 6.1.4 EDI工作方式 （2）EDI貿易的工作步驟 采購 應用 系統(tǒng) 訂單 輸入 應用 系統(tǒng) B A 買方賣方 訂單 功能性回執(zhí) 訂單收件通知 狀況查詢 狀況答復 收貨應 用系統(tǒng) 工廠 財會支付 應用系統(tǒng) 支付 發(fā)票 應用系統(tǒng) 財會支付 應用系統(tǒng) 裝運 通知 發(fā)票 貨物 收貨通知裝運通知 支票 發(fā)票支付批準書 訂 單 副 本 訂 單 副 本 訂單副本訂單副本 CD EF GH I J K LMN OP QR S UV T 6 6.1 .1 EDIEDI技術技術 6.1.4 EDI工作方式 （2）EDI貿易

16、的工作步驟 A.買方標明要購買的貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格和時 間等，這些數(shù)據(jù)被輸入采購應用系統(tǒng)，該系統(tǒng)的翻譯軟件制作 出相應的EDI電子訂單，這份訂單被電子傳送到賣方。 B.賣方的計算機接到訂單后，EDI軟件把訂單翻譯成賣方的 格式，同時自動產生一份表明訂單已經(jīng)收到的功能性回執(zhí)，這 份回執(zhí)被電子傳遞到買方。 C.賣方也許還會產生并傳遞一份接受訂單通知給買方，表 示供貨的可能性。 D.買方計算機收到賣方的功能性回執(zhí)及接受訂單通知后， 翻譯軟件將它們譯成買方的格式，這時訂單被更新了一次。 6 6.1 .1 EDIEDI技術技術 6.1.4 EDI工作方式 （2）EDI貿易的工作步驟 E.買方根

17、據(jù)訂單的數(shù)據(jù)，產生一份電子的“了解情況”文 件，并電子化傳遞到賣方。 F.賣方的計算機收到了買方的“了解情況”文件，把它翻 譯成賣方的格式，并核查進展情況。 G.賣方的應用系統(tǒng)產生一份“情況匯報”，并被電子傳遞 給買方。 H.賣方的“情況匯報”被買方的計算機收到，并被翻譯成 買方格式，用此“情況匯報”構數(shù)據(jù)，更新買方的采購文件。 I.在買方的原始EDI訂單建立的時候，EDI軟件就把數(shù)據(jù)傳 遞到財會支付應用系統(tǒng)，在那里數(shù)據(jù)自動輸入系統(tǒng)。 6 6.1 .1 EDIEDI技術技術 6.1.5 EDI基本特點 （1）EDI是用電子方法傳遞信息和處理數(shù)據(jù) （2）EDI用統(tǒng)一的標準編制資料 （3）EDI是

18、計算機應用系統(tǒng)與計算機應用系統(tǒng)的連接 （4）EDI系統(tǒng)采用防偽手段 6.1.6 EDI的構成要素 （1）數(shù)據(jù)標準化 （2）EDI軟件及硬件 （3）通信網(wǎng)絡 6 6.1 .1 EDIEDI技術技術 6.1.7 EDI的通信方式 6 6.1 .1 EDIEDI技術技術 6.1.10 EDI的實施 （1）應用需求分析 （2）業(yè)務流程簡化與重組 （3）單證和代碼的標準化 單證的標準化 代碼標準化 6 6.1 .1 EDIEDI技術技術 6.1.11 EDI的工作過程 EDI工作過程就是用戶將相關數(shù)據(jù)從自己的計算機信息系統(tǒng)傳 送到有關交易方的計算機信息系統(tǒng)的過程。 u發(fā)送方將發(fā)送數(shù)據(jù)從信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫提出

19、，轉換成中間文件。 u將中間文件翻譯成標準的EDI報文。 u發(fā)送EDI報文。 u接收方從EDI信箱中收取信件。 uEDI信件拆開并翻譯成中間文件。 u將中間文件轉換并送到接收方信息系統(tǒng)中進行處理。 A公司 格式 單證 中間 文件 EDI 標準 報文 通信 網(wǎng)絡 EDI 標準 報文 B公司 格式 單證 中間 文件 格式轉換翻譯通信翻譯格式轉換通信 6 6.2 .2 EDIEDI標準標準 6.2.1 EDI的標準應遵循的兩條基本原則 （1）提供一種發(fā)送數(shù)據(jù)及接收數(shù)據(jù)的各方都可以使用 的語言，這種語言所使用的語句是無二義性的。 （2）這種標準不受計算機型的影響，既適用于計算機 間的數(shù)據(jù)交流，又獨立于

20、計算機之外。 目前國際上存在兩大標準體系：EDIFACT、ANSI X.12。 6 6.2 .2 EDIEDI標準標準 EDIFACT與ANSI x.12 6 6.2 .2 EDIEDI標準標準 EDIFACT標準包括一系列涉及電子數(shù)據(jù)交換的標準、指 南和規(guī)則，共有10個部分：語法規(guī)則、報文設計指南、語法 應用指南、數(shù)據(jù)表目錄、代碼表、復合數(shù)據(jù)表目錄、段目錄、 標準報文格式、貿易數(shù)據(jù)交換格式構成總覽、適當?shù)恼f明解 釋。 6 6.2 .2 EDIEDI標準標準 6.2.2 EDI標準的主要構成 （1）EDI基礎標準：語法規(guī)則、數(shù)據(jù)結構定義、編輯規(guī) 則和協(xié)定、已出版的公開文件。 （2）EDI應用標

21、準EDI報文標準 （3）流通領域電子數(shù)據(jù)交換規(guī)范（EANCOM） 圖圖 EDIEDI標準報標準報 文、段和數(shù)據(jù)文、段和數(shù)據(jù) 元三要素的關元三要素的關 系示意圖系示意圖 6 6.2 .2 EDIEDI標準標準 6.2.3 EDI標準的三要素 EDI標準的三要素：標準報文、數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)段。 （1）標準報文 可分為三個部分：首部、詳情部分和摘要部分。 一份公司格式的商業(yè)單據(jù)必須轉換成一份EDI標準報文 才能進行信息交換。其轉換步驟為： u將公司格式的商業(yè)單據(jù)轉換成平面文件； u將平面文件翻譯成EDI標準報文。 6 6.2 .2 EDIEDI標準標準 6.2.3 EDI標準的三要素 例：出口商品檢驗

22、申請單的轉換過程 步驟一：根據(jù)一套平面文件標準，把通常格式的商檢申 請單轉換成平面文件 出出口口商商品品檢檢驗驗申申請請單單 報驗日期：9 7 - 1 1 - 4 報檢單位：上海市食品進出口公司 報驗地點： / 0 0 0 0 0 0 0 0 1 聯(lián)系人： 吳繼浩 單位地址：四川北路5 2 5號 托收協(xié)議號：1 7 1 6 電話： 6 3 7 4 7 3 8 0 （中文）上海市食品進出口公司裝運日期9 7 - 1 1 - 1 5發(fā)貨人 （譯文）裝運口岸上海 受貨人包裝種類紙箱 （中文）凍烤鰻報驗數(shù)量2 , 8 0 3 . 0 0箱商品名 稱規(guī) 格 （譯文）F r o z e n R o a s

23、 t e d E e l毛3 3 ,6 0 0 .0 0千克 H S編碼1 6 0 4 1 9 0 0商品出口總值U S 5 6 8 , 1 6 4 . 8 0 報驗重量 凈2 8 ,0 3 0 .0 0千克 預約工 作日 期9 7 - 1 1 - 1 0商品收購總值R MB4 ,5 0 0 , 0 0 0 .0 0輸往國 別或 地區(qū)巴基斯坦 貨物存 放地 點慈溪衛(wèi)生注 冊/許可 證3 3 0 0 / 0 2 2 0 2檢驗依據(jù)G B 特殊要求： 請在商檢證書上注明3 3 0 0 / 0 2 2 0 2編號，已采 取了防止殘留的同時請注明生產廠名稱地址及 收貨人、數(shù)量及箱數(shù) 標記及號碼： N

24、/ M 需商檢證單隨附單據(jù)報驗商品 名稱：H S編碼商品名稱 報驗件數(shù) 單位 報驗重量（毛） 報驗重量（凈）單位 品質1 6 0 4 1 9 0 0凍烤鰻 2 , 8 0 3 . 0 0 1 1 0 3 3 , 6 0 0 . 0 0 2 8 , 0 3 0 . 0 0 0 3 5 備注： 以下內容由商檢局填寫 檢驗方式（打或補填）商檢檢驗（）認可單位檢驗（） 商檢施檢項目（打）品質/ 規(guī)格（） 共同檢驗（） 數(shù)量/ 重量（） 安全/ 衛(wèi)生（）包裝（） 項 目經(jīng) 辦 人年月日項 目經(jīng) 辦 人 年月日項 目經(jīng) 辦 人年月日 接 受 檢 驗復 核校 對 檢 驗 處 收 單檢 驗 處 發(fā) 單 復 核

25、 取 樣檢 務 處 收 單 發(fā) 證 檢 驗制 證計 費 6 6.2 .2 EDIEDI標準標準 6.2.3 EDI標準的三要素 例：出口商品檢驗申請單的轉換過程 步驟二：根據(jù)EDI報文標準,把平面文件翻譯成EDI標準 報文。 6 6.2 .2 EDIEDI標準標準 6.2.3 EDI的標準三要素 （2）數(shù)據(jù)元素 數(shù)據(jù)元素可分為基本數(shù)據(jù)元素、復合數(shù)據(jù)元素 u基本數(shù)據(jù)元素：基本信息單元，用于表示某中有特定含 義的信息，相當于自然語言中的字。 u復合數(shù)據(jù)元素：由一組基本數(shù)據(jù)元素組成，相當于自然 語言中的詞。 6 6.2 .2 EDIEDI標準標準 6.2.3 EDI的標準三要素 （3）數(shù)據(jù)段 數(shù)據(jù)段

26、是標準報文中的一個信息行，由邏輯相關的 數(shù)據(jù)元素構成。這些數(shù)據(jù)元素在數(shù)據(jù)段中有相應的固定形式、 定義和順序。 數(shù)據(jù)段的基本內容有： u數(shù)據(jù)段標識符：由三個英文字母組成，用以說明是什么 數(shù)據(jù)段。 u數(shù)據(jù)元素：基本數(shù)據(jù)元素或復合數(shù)據(jù)元素。 u數(shù)據(jù)元素分割符及成分元素分割符：“”或“：”。 u數(shù)據(jù)段終止符：單引號“”。 6 6.2 .2 EDIEDI標準標準 6.2.3 EDI的標準三要素 典型的數(shù)據(jù)段 LIN+1+8+A-432:MF 數(shù)據(jù)段標識符 數(shù)據(jù)元素數(shù)據(jù)段終止符 成分數(shù)據(jù)元素分隔符數(shù)據(jù)元素分隔符 6 6.2 .2 EDIEDI標準標準 6.2.4 EDI標準類型 （1）EDI的標準有4種：

27、企業(yè)專用標準、行業(yè)標準、國 家標準和國際標準。 （2）目前世界上通用EDI標準有兩個：一個是由美國國 家標準局主持制定的X.12數(shù)據(jù)通信標準，另一個是由聯(lián)合國 推出的EDIFACT標準。 6 6.2 .2 EDIEDI標準標準 6.2.5 我國的EDI標準體系 從我國目前EDI應用的實際水平以及未來一個時期的發(fā) 展情況來看，EDI標準體系主要包括： uEDI基礎標淮 uEDI管理標準 uEDI報文標準 uEDI通信標準 uEDI相關標準 6 6.2 .2 EDIEDI標準標準 6.2.5 我國的EDI標準體系 （1）EDI基礎標準：是由EDIFACT基礎標準和EDI其他基 礎標準組成，它是ED

28、I標準的核心，是EDI應用系統(tǒng)建設必不 可少的重要標誰。 EDIFACT基礎標準主要包括：EDI術語、EDIFACT的應 用級語法規(guī)則、語法實施指南、報文設計指南與規(guī)則、段目 錄、復合數(shù)據(jù)元目錄、貿易數(shù)據(jù)元目錄和代碼表。 EDI其他基礎標準主要包括：EDI標推化應用指南、 EDIFACT標準報文及目錄文件編寫規(guī)則、EDIFACT業(yè)務與信息 建模框架等。 （2）EDI管理標準：指針對EDIFACT標準的管理標準。 目前，主要包括EDI技術評審指南。 6 6.3 .3 EDIEDI系統(tǒng)系統(tǒng) 6.3.1 EDI系統(tǒng)結構與組成 在EDI中，稱EDI參與者所交換的信息客體為報文。在交 換過程中，如果接收

29、者從發(fā)送者所得到的全部信息包括在所 交換的報文中，則認為語義完整，并稱該報文為完整語義單 元(CSU)。CSU的生產者和消費者統(tǒng)稱為EDI的終端用戶。 在EDI工作過程中，所交換的報文都是結構化的數(shù)據(jù)， 整個過程都是由EDI系統(tǒng)完成的。 EDI 傳 輸 系 統(tǒng) EDI 應 用 系 統(tǒng) EDI 應 用 系 統(tǒng) EDI 應 用 系 統(tǒng) 6 6.3 .3 EDIEDI系統(tǒng)系統(tǒng) 6.3.1 EDI系統(tǒng)結構與組成 EDI系統(tǒng)結構 用戶 用 戶 接 口 模 塊 報 文 生 成 及 處 理 模 塊 格式轉 換模塊 通信 模塊 EDI系統(tǒng) EDI通 信網(wǎng)絡 EDI系統(tǒng) 本單位其他信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù) 內部接口模塊

30、6 6.3 .3 EDIEDI系統(tǒng)系統(tǒng) 6.3.1 EDI系統(tǒng)結構與組成 各模塊功能： （1）用戶接口模塊：是EDI系統(tǒng)與EDI用戶的界面，用 戶通過該模塊實現(xiàn)EDI的各種功能以及對數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計 等操作，幫助用戶了解本單位的情況，打印和顯示各種統(tǒng)計 報表，及時了解市場變化，調整策略。 （2）內部接口模塊：是EDI系統(tǒng)和本單位內部其他信息 系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫的接口，一份來自外部的EDI報文，經(jīng)過EDI系 統(tǒng)處理之后，大部分相關內容都需要經(jīng)內部接口模塊送往其 他信息系統(tǒng)，或查詢其他信息系統(tǒng)才能給對方EDI報文以確 認的答復。 6 6.3 .3 EDIEDI系統(tǒng)系統(tǒng) 6.3.1 EDI系統(tǒng)結構與組成

31、各模塊功能： （3）報文生成及處理模塊有兩個功能： u接收來自用戶接口模塊和內部接口模塊的命令和信息， 按照EDI標準生成訂單、發(fā)票等各種EDI報文和單證，經(jīng)格式 轉換模塊處理后，由通信模塊經(jīng)EDI網(wǎng)絡發(fā)給其他EDI用戶。 u自動處理由其他EDI系統(tǒng)發(fā)來的報文。根據(jù)不同的報文 類型，應用不同的程序進行處理，如合同處理、發(fā)票處理等。 在處理過程中要與本單位信息系統(tǒng)相連，獲取必要的信息給 其他EDI系統(tǒng)答復，同時將報文中的有關信息送至相關的信 息系統(tǒng)中。 6 6.3 .3 EDIEDI系統(tǒng)系統(tǒng) 6.3.1 EDI系統(tǒng)結構與組成 各模塊功能： （4）格式轉換模塊：將各種EDI報文按照EDI結構化的

32、要求作結構化處理，按照EDI的語法規(guī)則進行壓縮、嵌套和 代碼轉換，并加上必要的EDI語法控制字符提交給通信模塊， 發(fā)送給其他EDI用戶；或者將通信模塊收到的結構化的EDI報 文進行解析，以便信息系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫作進一步處理。在格式 轉換過程中要進行語法檢查，對于語法出錯的EDI報文應該 拒收，并通知對方重發(fā)。 （5）通信模塊：是EDI系統(tǒng)與EDI通信網(wǎng)絡的接口，執(zhí) 行呼叫、應答、地址轉換、自動重發(fā)、合法性和完整性檢查、 出錯報警、自動應答、通信記錄、差錯校驗等功能。 6 6.3 .3 EDIEDI系統(tǒng)系統(tǒng) 6.3.2 EDI系統(tǒng)三層結構模型 計算機通信網(wǎng)絡 EDI交換系統(tǒng) EDIserver 通信

33、 翻譯 管理 合同系統(tǒng)商檢系統(tǒng)制單系統(tǒng) 許可證系統(tǒng)出國審批系統(tǒng) 財務系統(tǒng) 退稅稽核系統(tǒng) EDI標準報文 單證信息 EDI 應用層 EDI 代理 服務層 EDI 交換層 . . 6 6.3 .3 EDIEDI系統(tǒng)系統(tǒng) 6.3.2 EDI系統(tǒng)三層結構模型 各層的功能 （1）EDI應用層: 面向最終的具體應用業(yè)務。 （2）EDI代理服務層:將EDI應用層提供的單證信息翻譯 成標準的EDI單證，并發(fā)送到EDI交換系統(tǒng)，或者從EDI交換 系統(tǒng)中接收EDI單證，并將其翻譯成單證信息并分發(fā)提供給 EDI應用層中的系統(tǒng)。 （3）EDI交換層:EDI交換層包含計算機通信網(wǎng)絡和EDI 交換系統(tǒng)兩部分。 uEDI通

34、信網(wǎng)絡是EDI單證傳輸?shù)墓财脚_ uEDI交換系統(tǒng)的主要功能是收發(fā)EDI報文，并通過存儲轉 發(fā)的方式傳輸各EDI應用系統(tǒng)的EDI報文 6 6.3 .3 EDIEDI系統(tǒng)系統(tǒng) 6.3.3 EDI報文的產生與傳輸 （1）EDI翻譯系統(tǒng) 轉換程序和翻譯程序及相關的設備稱為EDI翻譯系統(tǒng)， EDI翻譯系統(tǒng)在EDI系統(tǒng)中的位置如圖所示： 通信網(wǎng)絡 翻譯系統(tǒng) 通 信 接 口 用 戶 接 口 用戶信息系統(tǒng) 6 6.3 .3 EDIEDI系統(tǒng)系統(tǒng) 6.3.3 EDI報文的產生與傳輸 （2）EDI翻譯系統(tǒng)的內部結構 用 戶 信 息 系 統(tǒng) 用戶 數(shù)據(jù) 庫 用戶 數(shù)據(jù) 庫 平面 文件 EDI 報文 EDI 交換

35、電子郵件 代碼 庫 標 準 庫 翻譯 算法 庫 用戶 和伙伴地 址庫 用戶和伙 伴信息庫 映射參考 映射翻譯 成組和 總裝 加封和 解封發(fā)送 接收 6 6.3 .3 EDIEDI系統(tǒng)系統(tǒng) 6.3.3 EDI報文的產生與傳輸 （2）EDI翻譯系統(tǒng)的內部結構 u標準庫維護：標準庫維護是指報文標準庫、數(shù)據(jù)段目錄 和數(shù)據(jù)元目錄的維護。 u映射參考：定義了用戶文件和EDI平面文件數(shù)據(jù)之間建 立一一對應的關系。 u代碼庫維護：該模塊的功能是提供多種標準的代碼。 u翻譯算法庫維護：該模塊的功能是為用戶翻譯提供不同 的翻譯程序。 u用戶和伙伴信息維護：該模塊的功能是建立用戶和貿易 伙伴的有關信息。 u用戶和伙

36、伴地址維護：該模塊的功能是建立用戶和貿易 伙伴及其下屬所有部門的電子地址。 6 6.3 .3 EDIEDI系統(tǒng)系統(tǒng) 6.3.3 EDI報文的產生與傳輸 （2）EDI翻譯系統(tǒng)的內部結構 u映射模塊：映射模塊的功能是根據(jù)映射參考將用戶文件 的數(shù)據(jù)映射到平面文件上，或反過來將平面文件數(shù)據(jù)映射到 用戶文件中。 u翻譯模塊：翻譯模塊的功能是根據(jù)翻譯算法將平面文件 翻譯為EDI報文，或反過來將EDI報文翻譯為平面文件。 u成組總裝和分組解組模塊：成組總裝和分組解組模塊的 功能是將EDI報文根據(jù)報文類型組成功能組，并將不同的功 能組(也可能是報文與之相反，該模塊還負責將接收到的EDI 交換分成功能組(也可能

37、是報文)，并將功能組分解為報文。 u通信模塊。通信模塊的功能是發(fā)送和接收EDI交換。 6 6.3 .3 EDIEDI系統(tǒng)系統(tǒng) 6.3.3 EDI報文的產生與傳輸 例：貿易公司與工廠訂購商品的過程 DB 轉換程序 平面文件 EDI訂單 翻譯系統(tǒng)通信程序商場 E-Mail信箱 工廠 E-Mail信箱 平面文件 EDI訂單 翻譯系統(tǒng)轉換程序通信程序 EDI交換系統(tǒng) DB 貿易公司工廠 6 6.3 .3 EDIEDI系統(tǒng)系統(tǒng) 6.3.4 EDI軟件 （1）格式轉換軟件 u格式轉換軟件根據(jù)應用程序和需求而設計。格式轉換軟 件大多數(shù)由公司內部開發(fā)，這是因為公司的業(yè)務不同而導致 單證格式的不同； u格式轉換

38、軟件可以把公司單證格式轉換成平面文件，也 可以將平面文件轉換成公司單證格式。 格式轉換過程如圖所示： A公司 格式 單證 平面 文件 格式轉換 翻譯 EDI 標準 報文 通信 網(wǎng)絡 B公司 格式 單證 平面 文件 格式轉換 翻譯 EDI 標準 報文 通信 6 6.3 .3 EDIEDI系統(tǒng)系統(tǒng) 6.3.4 EDI軟件 （2）翻譯軟件 u翻譯軟件就是把平面文件翻譯成EDI標準報文，再由通 信軟件進行傳輸； u翻譯軟件有一張由標準數(shù)據(jù)詞典及語法規(guī)則構成的表。 翻譯時根據(jù)表的結構執(zhí)行翻譯； u翻譯軟件不能直接從數(shù)據(jù)庫中取數(shù)據(jù)來產生EDI單據(jù)， 數(shù)據(jù)庫中的信息必須先進行格式轉換，才能被翻譯處理。 （3

39、）通信軟件 通信軟件負責管理和維護貿易伙伴的電話號碼系統(tǒng)，執(zhí) 行自動撥號等功能。 6 6.3 .3 EDIEDI系統(tǒng)系統(tǒng) 6.3.5 EDI硬件 以增值網(wǎng)VAN為連接的各種硬件的組成結構。 PC PC PC 單機方式 增值網(wǎng)絡 EDI主機系統(tǒng) 終端 終端 主機方式 應用信息系統(tǒng)通信服務器EDI服務器 EDI用戶 局域網(wǎng)方式 6 6.3 .3 EDIEDI系統(tǒng)系統(tǒng) 6.3.6 EDI中心 （1）EDI中心的組成 公用EDI服務手段：支持EDIFACT報文的翻譯、驗證、核 查跟蹤等功能； 通信接口：中心提供多種存取方式的接口； 公共業(yè)務服務：用戶委托的EDI業(yè)務，用戶可以通過FAX、 柜臺服務，進

40、行現(xiàn)有紙面單證的EDI處理； EDI最終用戶系統(tǒng)：提供最終用戶系統(tǒng)的EDI應用系統(tǒng)解 決方案。 6 6.3 .3 EDIEDI系統(tǒng)系統(tǒng) 6.3.6 EDI中心 （2）EDI中心的功能 u郵箱管理：如信件的收發(fā)管理，信件的分送管理等； u回執(zhí)響應功能：返回信件被收件人收取，或未在制定時 間內取走等回應通知； u分類區(qū)件：由使用者選擇，可依照信件的種類及送件人 的ID等分類方式取件； u斷點重發(fā)功能：用戶可以重復操作能力； u編制管理報表：如送件人清單、收件清單及回執(zhí)清單等。 客戶的基本信息管理及客戶關系管理。 6 6.3 .3 EDIEDI系統(tǒng)系統(tǒng) 6.3.7 EDI消息處理系統(tǒng) EDI與電子商

41、務是在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)通信網(wǎng)基礎上，增加EDI 與電子商務的服務功能，而使網(wǎng)絡增值。它們屬于網(wǎng)絡服務 的范疇，是在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)通信上的增值業(yè)務(VAS)。EDI應 用系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)增值網(wǎng)絡來完成EDI通信，它可利用電子信 箱、遠程登錄和文件傳送等方 式。EDI新業(yè)務要求采用開放 式通信來確保網(wǎng)絡和應用適應未來的變化。 6 6.3 .3 EDIEDI系統(tǒng)系統(tǒng) 6.3.7 EDI消息處理系統(tǒng) 基于x400系列的消息處理系統(tǒng)(MHS)建立在開放系統(tǒng) 互連OSI的基礎上，它利用了存儲轉發(fā)方式，安全保密強， 信息獲取不受時空的限制，具有可與其他多種通信網(wǎng)互連的 靈活性。國際電信聯(lián)盟(ITU)原國際電報電話咨詢委員

42、會 (CCITT)制定的x435F435，規(guī)定了EDI消息處理系統(tǒng)和 消息傳輸業(yè)務，它為EDI創(chuàng)造了一個完善的應用軟件平臺。 Internet就目前已成為國際上最為成功和覆蓋面最大的網(wǎng)絡， 它的商業(yè)化，使其進入一個嶄新的發(fā)展時期，通過Internet 接人EDI系統(tǒng)，將大大擴展EDI的用戶。 6 6.3 .3 EDIEDI系統(tǒng)系統(tǒng) 6.3.7 EDI消息處理系統(tǒng) （1）EDI消息處理系統(tǒng)的主要特點 u在OSI體系結構基礎上，提供EDI所需業(yè)務。 u提供不同的EDI通信間協(xié)議的互通，在EDI服務提供者之 間通服務，避免EDI孤島的出現(xiàn)。 u具有良好的擴展性，便于協(xié)調與其他應用業(yè)務的互通標 準ED

43、IFACT和ANSIX12在通信中的兼容。 u支持傳輸文本、話音和圖像多媒體信體的服務能力。 u提供EDI增強型的安全功能。 u支持x500系列號碼簿的名分析和分發(fā)表功能。 6 6.3 .3 EDIEDI系統(tǒng)系統(tǒng) 6.3.7 EDI消息處理系統(tǒng) （2）EDI消息處理系統(tǒng)的功能模型 EDI消息處理系統(tǒng)（EDIMS）由EDI用戶代理（EDI-UA）、 KDI消息存儲（EDLMS）、消息傳送系統(tǒng)（MTS）和EDI訪問單 元（EDI-AU）組成。 6 6.3 .3 EDIEDI系統(tǒng)系統(tǒng) 6.3.7 EDI消息處理系統(tǒng) （2）EDI消息處理系統(tǒng)的功能模型 uEDI用戶代理(EDLUA)：幫助單個EDI消

44、息處理(KDIMG)用 戶起草、編輯、翻譯、提交、檢索和接收EDI消息。EDIUA 可與消息傳送代理(MTA)共置或分離，也可通過通信網(wǎng)絡接 人，構成遠程EDI-UA即EDI-RUA。 uEDI消息存儲(EDI-MS)：幫助單個EDI-UA參與EDI通信， EDI-MS一般與MTA處于同一系統(tǒng)中，它可向與其對應的EDI- UA提供消息提交、投遞、存儲和檢索。 6 6.3 .3 EDIEDI系統(tǒng)系統(tǒng) 6.3.7 EDI消息處理系統(tǒng) （2）EDI消息處理系統(tǒng)的功能模型 u消息傳送系統(tǒng)(MTS)：在EDI-UA間或在EDI-UA和EDI-AU 間傳送EDI消息(EDIM)或EDI通知(EDIN)。E

45、DIMS只包含一個 MTS。MTS由一個或多個消息傳送代理(MTA)組成，它完成接 續(xù)建立、存儲轉發(fā)，使用MTS服務實現(xiàn)EDI用戶間的數(shù)據(jù)交換。 uEDI訪問單元(EDI-AU)：EDIMG用戶可以通過訪問單元 (AU)訪問EDI消息處理系統(tǒng)或接受EDI消息處理系統(tǒng)的訪問。 它有物理投遞訪問單元（PDAU）和傳真訪問單元(FAX-AU)。 6 6.3 .3 EDIEDI系統(tǒng)系統(tǒng) 6.3.7 EDI消息處理系統(tǒng) （3）EDI消息處理系統(tǒng)的信息客體 在EDI消息中，有EDI消息(EDIM)和EDI通知(EDIN)兩類 用戶交換的信息客體。EDI消息(EDIM)包含有EDI業(yè)務特定內 容的消息，它攜

46、帶EDI交換和與EDI交換的相關信息。在一個 EDI消息中只包含一個EDI交換，每個EDI消息在始發(fā)EDI消息 時，都應包含一個EDI交換的信體部分。EDI的基本消息結構 由信封和內容組成。 u信封：傳送有關路由選擇的控制信息的參數(shù)，消息的信 封分為提交信封、投遞信封和中繼信封。當EDI消息經(jīng)消息 傳送系統(tǒng)傳送時，需用信封傳送，消息傳送代理根據(jù)信封上 的內容負責選定EDI消息的路由及消息正確、安全的傳送。 6 6.3 .3 EDIEDI系統(tǒng)系統(tǒng) 6.3.7 EDI消息處理系統(tǒng) u內容：由標題和一個或多個信體部分組成： 標題是有關消息特性的控制信息。每個標題字段都 賦于EDI消息的一個特性。ED

47、I標題遵循X435建議規(guī)定，由 “本EDIM”、始發(fā)者、接受者、EDIN接收方、轉發(fā)責任、 EDI信體部分的類型、不完全拷貝、失效時間、相關消息、 廢棄EDIM、EDI應用安全要素、交叉參考信息、EDI消息類型、 服務串通知、語法標識符、交換發(fā)送者、制備的日期和時間、 應用參考和標題擴展等19個標題字段組成。 信體由一個包含EDI信息客體的主信體部分和若干個 附加的信體部分組成。主信體部分可以是交換的EDI本身， 也可以是轉發(fā)的EDIM。附加的信體部分是與主信體部分有關 但它與主信體部分類型不同的其他信體部分，它們可以是該 交換的注釋或圖表。 6 6.3 .3 EDIEDI系統(tǒng)系統(tǒng) 6.3.7

48、 EDI消息處理系統(tǒng) （4）EDIMSEDIMS中的信息流程中的信息流程 uEDI用戶根據(jù)業(yè)務要求，創(chuàng)備各種電子單證。用戶端應 用系統(tǒng)經(jīng)映射程序產生EDI平面文件，平面文件通過翻譯程 序轉換成標準格式的EDI報文，提交給EDIUA。 u從交換控制信息加上EDI交換其他信息(接收方標識符映 射到x400為OR名)中生成EDI標題和提交信封。 u把EDI標題和EDI交換信息放置在提交信封內，并提交到 MTS。 uMTS通過尋址、路由選擇和存儲轉發(fā)，經(jīng)多個MTS中轉， 把始發(fā)者的消息傳送給與接受者EDI-UA直接相連的MTA。若 有多個接受者，則將同一份消息傳送到與各接受者EDIUA 直接相連的各M

49、TA。 6 6.3 .3 EDIEDI系統(tǒng)系統(tǒng) 6.3.7 EDI消息處理系統(tǒng) （4）EDIMSEDIMS中的信息流程中的信息流程 u與接受者EDI-UA直接相連的MTA，將收到的消息投遞給 接受者EDI-UA。 uEDI-UA激活EDI用戶程序，從收到的消息中提取EDI交換 信息送給EDI應用。經(jīng)翻譯程序的反變換，轉為平面文件， 又經(jīng)映射程序把平面文件轉換EDI用戶端應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格 式為EDI端應用所接收。 u在EDI消息中，可選用的PDAU允許EDIMG用戶發(fā)送信息給 EDI消息環(huán)境外的間接使用者。EDIMG用戶可選用投遞信息在 EDI-M5。 6 6.4 .4 EDIEDI與與Inte

50、rnetInternet 6.4.1 Internet對EDI的影響 （1）Internet是全球網(wǎng)絡結構，可以大大擴大參與交 易的范圍。 （2）Internet可實現(xiàn)在世界范圍的連接，但只需很少 的費用。 （3）Internet對數(shù)據(jù)交換提供了許多簡單易于實現(xiàn)的 方法，用戶可以使用頁面完成交易。 （4）ISP提供了多種服務方式，節(jié)省了費用。 6 6.4 .4 EDIEDI與與InternetInternet 6.4.2 實現(xiàn)EDI需要解決的問題 （1）映射問題：為了生成標準的信息，公司必須把他 們從內部表示方式映射(Mapping)成標準信息。 （2）安全問題：EDI的安全性主要包括保密性、完整性、 可用性三個方面的內容。 （3）費用問題：在Internet上實現(xiàn)EDI可以減少費用。 6 6.4 .4 EDIEDI與與InternetInternet 6.4.3 Internet和EDI結合方式 （1）Internet Mail：用ISP代替了VAN 交易，缺少保 密性。 （2）Standard IC：一種特殊的跨行業(yè)的國際標準。 （3）WebEDI：在提供EDI服務