公務(wù)員采集系統(tǒng)快速入門

1、目錄第1章軟件簡(jiǎn)介1第2章快速入門22.1硬件、軟件環(huán)境要求22.1.1硬件要求22.1.2軟件要求22.2系統(tǒng)安裝22.3功能模塊42.3.1信息維護(hù)42.3.2機(jī)構(gòu)維護(hù)92.3.3系統(tǒng)管理10第3章應(yīng)用流程123.1.根單位是法人單位的建庫(kù)單位。123.2.根單位是機(jī)構(gòu)分組的建庫(kù)單位13第1章 軟件簡(jiǎn)介公務(wù)員信息采集系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱采集系統(tǒng)）是與全國(guó)公務(wù)員管理信息系統(tǒng)（標(biāo)準(zhǔn)版）（以下簡(jiǎn)稱公務(wù)員（標(biāo)準(zhǔn)版）配套使用的信息采集軟件，它可以方便、快速地采集機(jī)構(gòu)、人員信息，并可以生成一定格式的數(shù)據(jù)包導(dǎo)入到公務(wù)員（標(biāo)準(zhǔn)版）軟件中。采集系統(tǒng)分為信息維護(hù)、機(jī)構(gòu)管理、系統(tǒng)管理三個(gè)功能模塊。如下圖：雙擊桌面上采

2、集系統(tǒng)登錄的快捷方式，在彈出的登錄界面輸入密碼（系統(tǒng)設(shè)置的初始密碼為“000000”）并點(diǎn)擊“登錄”按鈕即可登錄系統(tǒng)。第2章 快速入門3.1 硬件、軟件環(huán)境要求3.1.1 硬件要求微處理器：推薦pentium4 2g；內(nèi) 存：推薦1g；硬 盤：10g及以上可用空間；顯 示 器：推薦分辨率1024768、顏色質(zhì)量32位；打 印 機(jī)：各種類型打印機(jī)；3.1.2 軟件要求操作系統(tǒng)：windowsxp及以上；文字系統(tǒng)：office2003以上；打 印 機(jī)：與操作系統(tǒng)兼容的打印驅(qū)動(dòng)程序；3.2 系統(tǒng)安裝 打開采集系統(tǒng)安裝包，雙擊運(yùn)行“setup.exe”，彈出采集系統(tǒng)安裝向?qū)Ы缑?，如下圖所示：點(diǎn)擊“下一

3、步”按鈕，將彈出安裝路徑選擇的界面，如下圖所示： 系統(tǒng)默認(rèn)的安裝路徑是d盤，也可根據(jù)實(shí)際需要更改路徑，但需注意硬盤可用空間必須不小于20.3mb。確定安裝路徑后點(diǎn)擊“安裝”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行安裝，安裝完成之后在電腦桌面會(huì)生成公務(wù)員信息采集系統(tǒng)登錄的快捷方式圖標(biāo)，在電腦左下角的“開始”菜單的“所有程序”中也會(huì)生成“公務(wù)員信息采集系統(tǒng)”的快捷方式。3.3 功能模塊3.3.1 信息維護(hù)功能：信息維護(hù)主要是對(duì)人員的基本信息進(jìn)行維護(hù)，它主要實(shí)現(xiàn)對(duì)人員的新增、修改、刪除、查看人員信息和將人員信息導(dǎo)出到excel中。如圖所示：系統(tǒng)左邊為機(jī)構(gòu)樹，機(jī)構(gòu)樹默認(rèn)分為其他現(xiàn)職人員和離退人員2類（機(jī)構(gòu)信息在機(jī)構(gòu)維護(hù)中添

4、加）?？梢詥螕裟硞€(gè)單位，右邊列表會(huì)顯示在該單位下任職的在職人員。單擊其他現(xiàn)職人員，右邊列表顯示在系統(tǒng)中沒有職務(wù)的人員或者沒有在職職務(wù)的人員；單擊離退人員，右邊列表顯示該系統(tǒng)中的離退人員。系統(tǒng)機(jī)構(gòu)樹下有“包含下級(jí)”按鈕，用戶選中該按鈕，則進(jìn)行單位查詢時(shí)是包含下級(jí)的查詢。（1） 姓名查詢：用戶通過錄入姓名，點(diǎn)擊“查找”按鈕，右邊列表會(huì)顯示該人的信息。（2） 人員操作功能：分為人員增加（alt+a）、人員修改（alt+s）、人員刪除（alt+d）和導(dǎo)出excel。一、 人員增加用于增加一個(gè)人員的信息，保存至數(shù)據(jù)庫(kù)中。增加界面默認(rèn)性別為“男”，健康狀況為“健康”，并且人員保存后可繼續(xù)增加人員。多信息集

5、的錄入如“家庭成員”，“年度考核”等可通過“添加”按鈕進(jìn)行添加，此時(shí)光標(biāo)定位到行首，如果是代碼選擇框，可通過空格觸發(fā)代碼選擇；如果是輸入框，可直接輸入。如下圖：二、 人員修改人員修改狀態(tài)下，可通過上一位，下一位進(jìn)行任意定位，快速修改，界面操作請(qǐng)參考“人員增加”。三、 快捷鍵1. tab：切換到下一錄入位置；2. ctrl+ tab：切換到上一錄入位置；3. 回車鍵或確定按鈕：可觸發(fā)代碼選擇或切換到下一輸入位置；4. alt+ s 鍵：保存；5. alt+q 鍵：退出；6. alt+r 鍵：打印干部任免表；7. alt+ j 鍵：打印公務(wù)員登記表；8. alt+p 鍵：上一位；9. alt+n鍵

6、：下一位；10. 空格鍵 ：代碼選擇框時(shí)觸發(fā)代碼選擇；11. ctrl+回車：輸入框中，編輯狀態(tài)下?lián)Q行；四、 問題注意1. 界面錄入分為輸入框和代碼選擇框，可進(jìn)行全鍵盤錄入，利用tab切換錄入位置，回車觸發(fā)代碼選擇輸入，界面中紅色表示必填項(xiàng)，灰色表示不可輸入。2. 多信息集錄入中可進(jìn)行添加記錄操作，點(diǎn)擊添加按鈕或者通過tab鍵定位到添加按鈕，按回車進(jìn)行添加記錄,注意：添加記錄有最大條數(shù)，如果添加后界面沒有變化，說(shuō)明達(dá)到最大記錄。3. 在代碼樹中可進(jìn)行拼音字頭快速查找，并通過上下左右鍵進(jìn)行選擇，回車鍵進(jìn)行確認(rèn)。4. 簡(jiǎn)歷的編輯中，換行時(shí)按ctrl+回車;五、 清除數(shù)據(jù)1. 單個(gè)單元格的清空：可將

7、錄入的信息刪除，帶選擇按鈕單元格在彈出的“代碼表選擇”窗口中選擇“清空”按鈕。2. 多信息集數(shù)據(jù)清除如“家庭成員”，“獎(jiǎng)懲情況”提供清除一行數(shù)據(jù)功能，操作方式為右鍵點(diǎn)擊多信息集的任意單元格，彈出“清空本行數(shù)據(jù)”菜單，點(diǎn)擊后即可清除一行數(shù)據(jù)，保存后生效。3.3.2 機(jī)構(gòu)維護(hù)功能：機(jī)構(gòu)維護(hù)主要實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)構(gòu)的信息維護(hù)。主要是對(duì)機(jī)構(gòu)的增加、修改、刪除及導(dǎo)入和導(dǎo)出機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)維護(hù)界面分為四個(gè)區(qū)域，分別是菜單欄、查詢區(qū)域、機(jī)構(gòu)樹、機(jī)構(gòu)信息維護(hù)區(qū)域。一、 功能介紹新增機(jī)構(gòu)：在當(dāng)前選中的機(jī)構(gòu)樹節(jié)點(diǎn)下新增一個(gè)機(jī)構(gòu)。刪除機(jī)構(gòu)：刪除當(dāng)前選中的機(jī)構(gòu)及其下級(jí)機(jī)構(gòu)，并將這些機(jī)構(gòu)下的人員轉(zhuǎn)移到其他單位中。導(dǎo)入機(jī)構(gòu)：將機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)包

8、（cjun文件）中的機(jī)構(gòu)導(dǎo)入到系統(tǒng)中。導(dǎo)出機(jī)構(gòu)：將系統(tǒng)中的所有機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)導(dǎo)出到一個(gè)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)包（cjun文件）中。保存：將機(jī)構(gòu)信息維護(hù)區(qū)域的數(shù)據(jù)保存到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中。取消：將上次保存的機(jī)構(gòu)信息重新載入到機(jī)構(gòu)信息維護(hù)區(qū)域。查找：按輸入的機(jī)構(gòu)名稱查找并定位機(jī)構(gòu)，然后在機(jī)構(gòu)信息維護(hù)區(qū)域中顯示該機(jī)構(gòu)信息。二、 快捷鍵1.新增機(jī)構(gòu)：alt+a；2.刪除機(jī)構(gòu)：alt+d；3.機(jī)構(gòu)導(dǎo)入：alt+i；4.機(jī)構(gòu)導(dǎo)出：alt+e；5.保存：alt+s；6.取消：alt+c；三、 注意問題：1、 標(biāo)有“”的信息項(xiàng)為必填項(xiàng)。2、 機(jī)構(gòu)信息分為“法人單位”、“內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)”、“機(jī)構(gòu)分組”三類，每個(gè)類型的機(jī)構(gòu)具有不同的信息項(xiàng)，系統(tǒng)

9、會(huì)根據(jù)用戶選擇的機(jī)構(gòu)類型，顯示需要維護(hù)的信息項(xiàng)。3、 機(jī)構(gòu)類型為“內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)”時(shí)，其下級(jí)機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)類型只能是“內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)”。4、 機(jī)構(gòu)類型為“機(jī)構(gòu)分組”時(shí)，其下不能含有人員，因此，當(dāng)機(jī)構(gòu)類型為“法人單位”或“內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)”，且其下有人員時(shí)，不能將機(jī)構(gòu)類型修改為“機(jī)構(gòu)分組”。3.3.3 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理主要實(shí)現(xiàn)信息上報(bào)接收、數(shù)據(jù)的備份恢復(fù)及登錄密碼的修改等，分為六個(gè)子模塊：信息上報(bào)、信息接收、信息備份、信息恢復(fù)、初始化、密碼修改，如下圖所示： 一、 信息上報(bào) 功能：將數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息生成上報(bào)文件。 操作：點(diǎn)擊“信息上報(bào)”按鈕，彈出選擇保存路徑的窗口。選擇好保存位置并為上報(bào)文件填寫名稱，然后點(diǎn)擊“保存”即可

10、。二、 信息接收功能：用來(lái)接收上報(bào)文件。操作：點(diǎn)擊“信息接收”按鈕，彈出選擇上報(bào)文件的窗口。選擇好文件，然后點(diǎn)擊“打開”即可。三、 信息備份功能：用來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)里的信息進(jìn)行備份。操作：點(diǎn)擊“信息備份”按鈕，彈出選擇保存路徑的窗口。選擇好保存位置并為備份文件填寫名稱，然后點(diǎn)擊“保存”即可。四、 信息恢復(fù)功能：用來(lái)恢復(fù)備份文件的。操作：點(diǎn)擊“信息恢復(fù)”按鈕，彈出選擇備份文件的窗口。選擇好備份文件，然后點(diǎn)擊“打開”即可。五、 初始化功能：用來(lái)將數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息清空，使系統(tǒng)恢復(fù)到剛安裝完的狀態(tài)。操作：點(diǎn)擊“初始化”按鈕，系統(tǒng)彈出數(shù)據(jù)備份的提示窗口，如需保存數(shù)據(jù)則點(diǎn)擊“否”并做信息備份再進(jìn)行初始化，若已經(jīng)做

11、信息備份則點(diǎn)擊“是”，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行清空數(shù)據(jù)。六、 密碼修改功能：用來(lái)修改系統(tǒng)的登錄密碼。操作：點(diǎn)擊“密碼修改”按鈕，彈出修改密碼的窗口，如下圖所示。填寫好舊密碼和新密碼以及重復(fù)新密碼，然后點(diǎn)擊“保存”即可。第3章 應(yīng)用流程3.1. 根單位是法人單位的建庫(kù)單位以xx市公安局這個(gè)單位為建庫(kù)單位為例：1、 使用標(biāo)準(zhǔn)公務(wù)員管理信息系統(tǒng)軟件，建立根單位“xx省委組織部”。填寫法人單位編碼、機(jī)構(gòu)名稱、機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)稱、所在政區(qū)、機(jī)構(gòu)級(jí)別等信息。2、 安裝并運(yùn)行采集軟件，進(jìn)入機(jī)構(gòu)維護(hù)頁(yè)面，先建立根單位xx市公安局，填寫法人單位編碼、機(jī)構(gòu)名稱、機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)稱、所在政區(qū)、機(jī)構(gòu)級(jí)別等信息。之后建立好本單位下的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)樹。注意：

12、“法人單位編碼”和“機(jī)構(gòu)名稱”填寫一定要正確，其關(guān)系到采集軟件信息的接收。采集軟件中的二者信息與標(biāo)準(zhǔn)軟件一致，方可正確接收。3、 建立好單位后，使用機(jī)構(gòu)導(dǎo)出功能將已經(jīng)建立好的機(jī)構(gòu)樹信息導(dǎo)出成文件包，并下發(fā)給本單位其他信息錄入人員。4、 信息錄入人員安裝好采集軟件后，進(jìn)入“單位信息維護(hù)”界面，使用“機(jī)構(gòu)導(dǎo)入”功能導(dǎo)入機(jī)構(gòu)設(shè)置信息。5、 分工進(jìn)行人員信息的逐個(gè)錄入工作。6、 通過信息上報(bào)功能生成上報(bào)文件。 7、 以一臺(tái)機(jī)器為數(shù)據(jù)匯總中心，使用采集軟件中的信息接收功能，逐個(gè)接收各分工錄入的上報(bào)文件，形成匯總包；全部匯總完成后通過信息上報(bào)功能生成信息上報(bào)文件。8、 使用標(biāo)準(zhǔn)公務(wù)員管理信息系統(tǒng)軟件系統(tǒng)管理中心數(shù)據(jù)管理信息交換采集軟件上報(bào)數(shù)據(jù)導(dǎo)入 功能，將采集軟件上報(bào)的文件接收。3.2. 根單位是機(jī)構(gòu)分組的建庫(kù)單位以xx縣為建庫(kù)單位為例。1、 縣建庫(kù)單位執(zhí)行人員，使用標(biāo)準(zhǔn)公務(wù)員管理信息系統(tǒng)軟件，建立機(jī)構(gòu)分組“xx縣”，下面建立各縣直單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)二級(jí)節(jié)點(diǎn)，并保證“機(jī)構(gòu)名稱”與“法人單位（機(jī)構(gòu)分組）編碼”正確性。2、 各縣直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)安裝并運(yùn)行采集軟件，進(jìn)入機(jī)構(gòu)信息維護(hù)界面，以本單位本鄉(xiāng)鎮(zhèn)為根節(jié)點(diǎn)，建立好正確的機(jī)構(gòu)樹。3、 如本單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)需錄