旅游經(jīng)貿(mào)魅力大型文藝活動(dòng)策劃方案

1、大橋國際旅游經(jīng)貿(mào)節(jié)魅力慈溪大型文藝晚會(huì)（活動(dòng)策劃方案）項(xiàng)目名稱：國際旅游經(jīng)貿(mào)節(jié) 魅力慈溪大型文藝晚會(huì)活動(dòng)魅力慈溪大型文藝晚會(huì)（策劃方案）【目錄】第一章：活動(dòng)架構(gòu)第二章：活動(dòng)安排第三章：宣傳策略第四章：現(xiàn)場布置第五章：設(shè)計(jì)制作第六章：節(jié)目安排第七章：活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃第八章：費(fèi)用預(yù)算【活動(dòng)架構(gòu)】一、活動(dòng)主題： 2009大橋國際旅游經(jīng)貿(mào)節(jié)魅力慈溪大型文藝晚會(huì)二、活動(dòng)時(shí)間：2009年5月22日三、活動(dòng)地點(diǎn)：慈溪市體育場四、組織結(jié)構(gòu)：主辦單位：旅游局協(xié)辦單位：慈溪電視臺(tái)、慈溪各家報(bào)社、慈溪網(wǎng)承辦單位：上海星璀文化傳播有限公司 （一）成立“魅力慈溪大型文藝晚會(huì)”工作小組（組長、副組長、組員等）；（二）工作組工

2、作職責(zé)1. 新聞宣傳組：負(fù)責(zé)對整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行前、中、后期的宣傳工作，編制宣傳計(jì)劃、選擇媒體投放，并擬定宣傳內(nèi)容，還要做好費(fèi)用核算以及效果評估。2. 綜合策劃協(xié)調(diào)組：負(fù)責(zé)本文藝晚會(huì)總體方案的制定，并負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)嚴(yán)密統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、鏈接工作；3演出組：負(fù)責(zé)整個(gè)文藝晚會(huì)的風(fēng)格、形式、節(jié)目內(nèi)容、主持人等所有演出活動(dòng)的節(jié)目安排和演出組織；4環(huán)境布置組：負(fù)責(zé)會(huì)場內(nèi)外的環(huán)境布置工作，以及相關(guān)物料的制作和維護(hù)；5后勤保障組：負(fù)責(zé)文藝晚會(huì)的后勤支持，所有大事小情的處理；6安全保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)具體安全保衛(wèi)工作方案的制定及整個(gè)活動(dòng)期間所有安保工作的組織與實(shí)施，對演出現(xiàn)場維護(hù)治安秩序；負(fù)責(zé)對活動(dòng)期間現(xiàn)場發(fā)生的身體意外，進(jìn)

3、行緊急救護(hù)；負(fù)責(zé)引導(dǎo)入場、疏導(dǎo)退場、對有關(guān)路段交通管制；落實(shí)嚴(yán)密的防范措施，杜絕各類事故發(fā)生；7財(cái)務(wù)組：負(fù)責(zé)票務(wù)、贊助經(jīng)費(fèi)籌措和銜接管理，以及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的支出工作；【節(jié)目安排】一、訪談節(jié)目（一）活動(dòng)目的通過一個(gè)專題的訪談節(jié)目，全景式展現(xiàn).和鮮花鋪就的為人民服務(wù)之路，為本次活動(dòng)的成功舉行打下良好的鋪墊。（二）活動(dòng)形式3-5分鐘訪談，穿插一些旅游景點(diǎn)資料（具體方案待定）（三）活動(dòng)時(shí)間2009年4月底制作完成，晚會(huì)前一周播出（東方衛(wèi)視新聞夜航欄目）（四）參與人員慈溪市領(lǐng)導(dǎo)、慈溪記者、專家及朋友參與。（五）攝制地點(diǎn)（待定）（六）訪談內(nèi)容慈溪發(fā)展的歷程、對職業(yè)生涯的感悟、獲得的榮譽(yù)、對未來的規(guī)劃和展望，穿

4、插一些相關(guān)的資料，以及對本次文藝晚會(huì)的告知。（七）訪談節(jié)目對策表序號(hào)內(nèi)容責(zé)任人協(xié)辦人時(shí)間13-5分鐘節(jié)目帶創(chuàng)意制作2提前聯(lián)系電視臺(tái)制作及發(fā)布3確定攝制時(shí)間、地點(diǎn)，落實(shí)參與人員4節(jié)目內(nèi)容、背景音樂的確定5拍攝、剪輯、編輯6最后定稿7落實(shí)播出日期二、 文藝晚會(huì)演出（一）活動(dòng)目的展現(xiàn)慈溪發(fā)展的風(fēng)雨歷程，展示慈溪發(fā)展的不斷創(chuàng)新和發(fā)展。通過一臺(tái)文藝晚會(huì)的演出，淋漓盡致地表現(xiàn) ，給現(xiàn)場觀眾帶來一種對 之情。（二）活動(dòng)形式活動(dòng)精彩非常，以地方特色舞蹈、戲曲為主，小品、相聲為輔；主持人精彩的串場詞，再融入若干個(gè)互動(dòng)節(jié)目或即興節(jié)目。輔演節(jié)目以樂器演奏、舞蹈為主，突出本臺(tái)文藝晚會(huì)的高水準(zhǔn)、高規(guī)格；主持人一男一女搭

5、配（具體人選待定）；由重要領(lǐng)導(dǎo)人致辭、兒童舞蹈叔叔牽著我的手和平安走天下（大型節(jié)目）、采茶戲等，活動(dòng)中有抽獎(jiǎng)活躍現(xiàn)場氣氛（獎(jiǎng)品、禮品由主辦方提供）。（三）活動(dòng)時(shí)間2009年5月22日（具體日期待定）（四）參與人員:主持人、演職人員、觀眾。（五）演出地點(diǎn)：慈溪市體育場（六）節(jié)目內(nèi)容：節(jié)目內(nèi)容見節(jié)目單（待定）（七）演出程序（待排）序號(hào)時(shí)間會(huì)議程序發(fā)言人備注119：00演職人員化妝，道具師、音響師、燈光師進(jìn)入最后調(diào)試，觀眾入場219：55所有演職人員進(jìn)入演出狀態(tài)320：00晚會(huì)開始、主持人致辭主持人420：05晚會(huì)進(jìn)行演員、主持人522：50所有演員謝幕領(lǐng)導(dǎo)623：00主持人宣布晚會(huì)結(jié)束（八）文藝晚

6、會(huì)對策表序號(hào)內(nèi)容責(zé)任人協(xié)辦人時(shí)間1舞臺(tái)現(xiàn)場的布置2提前聯(lián)系出席的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、來賓3確定節(jié)目內(nèi)容4落實(shí)其他演職人員5落實(shí)現(xiàn)場安保措施、交通指揮6擬定流程表7發(fā)言稿、串場詞的擬定8其他相關(guān)事宜【宣傳策略】一、宣傳目的通過一系列廣告計(jì)劃的實(shí)施，發(fā)布“2009大橋國際旅游經(jīng)貿(mào)節(jié)”消息，突出傳播晚會(huì)的高水準(zhǔn)、高度藝術(shù)性和意義性，針對目標(biāo)人群，進(jìn)行強(qiáng)勢宣傳，最終達(dá)到高效推廣2009大橋國際旅游經(jīng)貿(mào)節(jié)的目的，使本次活動(dòng)成為市民街談巷議的熱點(diǎn)話題。二、人群分析此次活動(dòng)是一次雅俗共賞的藝術(shù)盛會(huì)，也是慈溪具有重大意義的盛會(huì)，其受眾群體的最大特點(diǎn)是：有一定的文化品味和欣賞層次。在慈溪市來說，主要是旅游部門工作人員，

7、教育界、學(xué)術(shù)界人士，企業(yè)中高層管理者，以及部分成功人士。三、 媒體選擇電視廣告、報(bào)紙廣告、戶外廣告、網(wǎng)站廣告為主，其他媒體廣告為輔。(一)電視廣告1.媒體選擇電視新聞時(shí)段，主要針對全國各大關(guān)心旅游部門（如旅行社、國際酒店、機(jī)場、碼頭等）、旅游網(wǎng)、汽車流動(dòng)廣告及部分商業(yè)人士，時(shí)段收視率最高平臺(tái)。2.形式：十五秒標(biāo)版3.發(fā)布時(shí)間及時(shí)段：在晚會(huì)前三天集中投放。4廣告內(nèi)容：發(fā)布2009大橋國際旅游經(jīng)貿(mào)節(jié)的相關(guān)信息。(二)報(bào)紙廣告：選擇慈溪三家強(qiáng)勢媒體為主要的平面載體。1.說明：選擇我省最大、最權(quán)威的綜合類報(bào)紙，全省發(fā)行，主要閱讀群為全省各地的旅游愛好者，很適合做為本次活動(dòng)的宣傳載體。2.發(fā)布時(shí)間及時(shí)段

8、：在活動(dòng)前一周左右投放。3廣告內(nèi)容：發(fā)布慈溪市旅游的風(fēng)雨歷程和所取得的成績等。（三）網(wǎng)站宣傳1.媒體選擇我省最強(qiáng)勢的旅游網(wǎng)站，主要瀏覽對象為全國各大關(guān)心旅游部門（如旅行社、國際酒店、機(jī)場、碼頭等）、旅游網(wǎng)、汽車流動(dòng)廣告及部分商業(yè)人士。網(wǎng)站廣告的突出特點(diǎn)是容量大，傳播快，而且觀眾參與性強(qiáng)。2.形式：flash鏈接專題廣告3.發(fā)布時(shí)間及時(shí)段：在晚會(huì)前7天集中投放。4廣告內(nèi)容發(fā)布2009大橋國際旅游經(jīng)貿(mào)節(jié)相關(guān)信息，各種文字、圖片、音像資料等。晚會(huì)前對2009大橋國際旅游經(jīng)貿(mào)節(jié)進(jìn)行大篇幅的描述，發(fā)布精彩圖片、視頻片段等。（四）海報(bào)宣傳1.媒體選擇:慈溪市公共廣告欄，市民身邊的廣告載體，傳播面廣。2.形

9、式:海報(bào)張貼（兩張并排），海報(bào)大小為對開（0.540.78m），200克銅版紙四色印刷，1000份。商場、售票點(diǎn)等場所張貼,各類晚報(bào)夾帶。3.發(fā)布時(shí)間及時(shí)段:在晚會(huì)前一周前投放。4廣告內(nèi)容發(fā)布2009大橋國際旅游經(jīng)貿(mào)節(jié)相關(guān)信息（見設(shè)計(jì)稿）。（五）公交車體宣傳1.媒體選擇慈溪市公交汽車（1、5、11路），選擇30輛懸掛橫幅。該媒體的最大特點(diǎn)是流動(dòng)性，而且行駛路線集中在慈溪市中心區(qū)域，受眾面廣，傳播效率高。2.形式橫幅大小為0.5m2m，紅底黃字，懸掛在公交車頭。3.發(fā)布時(shí)間及時(shí)段在晚會(huì)前一周前投放。4廣告內(nèi)容發(fā)布2009大橋國際旅游經(jīng)貿(mào)節(jié)相關(guān)信息（見設(shè)計(jì)稿）。（六）移動(dòng)電視宣傳1.媒體選擇巴士t

10、v，受眾群為公交車內(nèi)的乘客，廣告到達(dá)率高，可播放視頻廣告。2.形式:十秒標(biāo)版廣告。3.發(fā)布時(shí)間及時(shí)段在晚會(huì)前四天投放。4廣告內(nèi)容:發(fā)布2009大橋國際旅游經(jīng)貿(mào)節(jié)相關(guān)信息?！粳F(xiàn)場布置】（一）彩虹拱門1、數(shù)量：1個(gè)2、規(guī)格：高度18米3、材料：牛津布，紅色4、位置：慈溪體育場5、內(nèi)容：2009大橋國際旅游經(jīng)貿(mào)節(jié)（二）高空氣球1、數(shù)量：8個(gè)2、規(guī)格：跨度16米3、材料：復(fù)合膜，紅色4、位置：慈溪體育場門口5、內(nèi)容：待定（三）展板1、數(shù)量：10塊2、規(guī)格：1.8m1m3、材料：三腳架噴繪4、位置：慈溪體育場入口走廊放置5、內(nèi)容：以記旅游業(yè)成長道路和歷程為主，并詮釋此次晚會(huì)的相關(guān)介紹；一塊以發(fā)布此次晚會(huì)

11、的組織結(jié)構(gòu)為主，特別是對協(xié)辦單位予以醒目的刊登。（四）主背景1、數(shù)量：1塊2、規(guī)格：待定3、材料：桁架噴繪4、位置：慈溪體育場舞臺(tái)中心5、內(nèi)容：2009大橋國際旅游經(jīng)貿(mào)節(jié)【設(shè)計(jì)制作】名稱位置規(guī)格內(nèi)容備注門票7.421 cm2009大橋國際旅游經(jīng)貿(mào)節(jié)30000份節(jié)目單正16開節(jié)目內(nèi)容、組織機(jī)構(gòu)1000份海報(bào)對開大幅照片、組織機(jī)構(gòu)、背景、200克銅版紙，四色印刷，制作1000份。手提袋正3開附亞膜，500份電視廣告片5秒主要宣傳“2009大橋國際旅游經(jīng)貿(mào)節(jié)”本次文藝晚會(huì)電視臺(tái)、移動(dòng)電視播放舞臺(tái)背景舞臺(tái)中心1216m2009大橋國際旅游經(jīng)貿(mào)節(jié)噴繪，尺寸暫定，具體視情況再定。展板會(huì)場入口1.81m歷史

12、照片，組織機(jī)構(gòu)噴繪彩虹門內(nèi)容體育場大門入口處跨度18米2009大橋國際旅游經(jīng)貿(mào)節(jié)氣球內(nèi)容待定【節(jié)目安排】待定【活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃】一、組織架構(gòu)成立專門的“2009大橋國際旅游經(jīng)貿(mào)節(jié)”工作小組。組 長：由公司_經(jīng)理擔(dān)任 副組長：由公司_策劃部經(jīng)理、工程部經(jīng)理擔(dān)任下設(shè)： 協(xié)調(diào)員1名，全面負(fù)責(zé)“2009大橋國際旅游經(jīng)貿(mào)節(jié)”的實(shí)施工作，包括日常事務(wù)處理、與委托方的全面對接、工作進(jìn)程的監(jiān)督、突發(fā)情況的處理、與公司的聯(lián)絡(luò)等； 工作人員4名，主要負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、制作、現(xiàn)場布置工作的執(zhí)行，配合協(xié)調(diào)員完成此次晚會(huì)的實(shí)施任務(wù)二、委托方權(quán)利和義務(wù)1、 委托方為慈溪市_；2、 委托方全面統(tǒng)籌此次晚會(huì)的實(shí)施；3、 委托方對實(shí)施方工

13、作進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)督，并及時(shí)將各種信息傳達(dá)給實(shí)施方（各種資料、圖片等）；4、 委托方須指派專人與實(shí)施方對接，確保聯(lián)絡(luò)員一名；5、 委托方必須全力配合實(shí)施方的工作，提供必要的人力、物力支持。6、 委托方必須落實(shí)相關(guān)部門的審批工作，特別是體育場的現(xiàn)場布置、演出許可等；三、實(shí)施方權(quán)利和義務(wù)1、 實(shí)施方為上海星璀文化傳播有限公司（慈溪分公司）；2、 實(shí)施方負(fù)責(zé)本次晚會(huì)的整體策劃和執(zhí)行、現(xiàn)場布置及部分項(xiàng)目的實(shí)施；3、 實(shí)施方必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定的任務(wù)，并接受委托方的監(jiān)督；4、 實(shí)施方必須對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)；5、 實(shí)施方應(yīng)對現(xiàn)場物品進(jìn)行妥善維護(hù)；四、工作實(shí)施計(jì)劃表序號(hào)名稱規(guī)格數(shù)量責(zé)任人責(zé)任單位備注1總體方

14、案（初稿）星璀文化2月11日前交稿2總體方案星璀文化2月30日前定稿3海報(bào)對開星璀文化3月10日前定稿，3月30日前制作完成，4月下旬開始發(fā)布4電視片設(shè)計(jì)、制作星璀文化月 日前定稿， 月日前制作完成5門票星璀文化晚會(huì)前30天定稿，晚會(huì)前15天印制完成6手提袋星璀文化晚會(huì)前20天定稿，晚會(huì)前10天印制完成7節(jié)目單星璀文化晚會(huì)前10天定稿，晚會(huì)前3天印制完成8舞臺(tái)背景星璀文化晚會(huì)前10天定稿，晚會(huì)前3天制作完成，晚會(huì)前5小時(shí)布置完畢9會(huì)場內(nèi)布置星璀文化晚會(huì)當(dāng)天安裝，開始前5小時(shí)完畢10會(huì)場外布置星璀文化晚會(huì)當(dāng)天早上10：00前布置完畢11廣告稿的設(shè)計(jì)、版面落實(shí)星璀文化月 日前定稿，晚會(huì)前7天發(fā)布1

15、2其他廣告星璀文化4月15日前13場地的落實(shí)星璀文化晚會(huì)前 天14其他手續(xù)的落實(shí)星璀文化晚會(huì)前 天【費(fèi)用預(yù)算】一、廣告費(fèi)用預(yù)算序號(hào)媒體規(guī) 格單位單價(jià)數(shù)量金額備注1新聞夜航欄目3-5分鐘次30000130000訪談形式2廣告（晚間新聞后）5秒次4280312840廣告片，晚會(huì)前3日報(bào)1/2版次40000140000以軟文形式，晚會(huì)前一次4都市報(bào)整版次75000175000軟文形式，晚會(huì)前1/2版次38250138250軟文形式，晚會(huì)后1/4版性廣告，晚會(huì)前5慈溪晚報(bào)1/4版性廣告6中國旅游網(wǎng)主頁鏈接天56700文字、圖片、鏈接7海報(bào)公共廣告欄份210002000含設(shè)計(jì)費(fèi)、制作費(fèi)、審批費(fèi)、安裝費(fèi)8公交汽車廣告車頭橫幅條6003018000文字廣告9移動(dòng)電視巴士tv天4732015秒、每天播放30次合計(jì)278110元整二、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算序號(hào)名 稱規(guī) 格單位單價(jià)數(shù)量金額備注晚會(huì)場地租用含貴賓室演職員費(fèi)用嘉賓費(fèi)用道具費(fèi)用雜費(fèi)合計(jì)總計(jì)三、設(shè)計(jì)、制作、布置費(fèi)用預(yù)算序號(hào)媒體規(guī) 格單位單價(jià)數(shù)量金額備注1門票張 2節(jié)目單份 3海報(bào)對開份 4手提袋正3開個(gè)5舞臺(tái)背景座6展板11.8m塊7彩虹門18米座8氣球個(gè)9橫幅0.42.6m橫公交車頭懸掛10創(chuàng)意