公司開業(yè)慶典策劃方案及慶典職責(zé)表

1、公司開業(yè)慶典策劃方案 一、開業(yè)促銷活動(dòng)方案a、 預(yù)期目標(biāo)b、 開業(yè)慶典目的c、 開業(yè)慶典的主題d、 時(shí)間的選擇e、 貴公司提供的資料f、 我公司的工作任務(wù)g、 工作排期a、預(yù)期目標(biāo)目標(biāo)一： 目標(biāo)二：加深xxxx在客戶群體心目中的印象。目標(biāo)三：不管是從前期策劃還是從后期執(zhí)行上，都要力爭(zhēng)做到使這一開業(yè)慶典達(dá)到空前轟動(dòng)的效果。b、開業(yè)慶典的目的1、對(duì)內(nèi)作用：通過此次開業(yè)慶典的隆重舉行可以增加員工對(duì)公司的信心，加強(qiáng)公司的凝聚力。2、對(duì)外作用：此次開業(yè)慶典的舉行，既可以讓更多的群體了解到貴公司的開業(yè)情況，還可以加強(qiáng)貴公司在客戶群體心中的形象。同時(shí)還可以利用此次機(jī)會(huì)和媒體多一些聯(lián)系。3、同時(shí)通過此次開業(yè)典

2、禮的隆重舉行擴(kuò)大在行業(yè)內(nèi)的知名度。c、開業(yè)慶典的主題d、時(shí)間的選擇 e、貴公司需要提供的資料1、公司簡(jiǎn)介（中、英文） 2、公司的組織結(jié)構(gòu)圖3、貴公司出席慶典的人員名單（包括所有人員的姓名和職位）我公司會(huì)以此來制作出席人員佩帶的胸花和開業(yè)中所用的桌牌等必須品。4、邀請(qǐng)嘉賓的名單我們會(huì)以此來制作嘉賓在出席開業(yè)慶典中所需要使用的物品。5、貴公司所邀請(qǐng)的媒體名單貴公司可以提供給我們您所邀請(qǐng)的媒體名單，我公司也會(huì)利用我們的優(yōu)勢(shì)為您邀請(qǐng)更多的媒體參加。我們?cè)诰\合作的基礎(chǔ)上將我們的開業(yè)慶典搞得更加熱烈，宣傳效果更加宏大。f、我公司主要的工作1、活動(dòng)策劃書的撰寫 2、活動(dòng)流程圖。 3、前期需要制作的用品（如

3、宣傳單、會(huì)場(chǎng)布置效果圖、禮品等） 4、會(huì)場(chǎng)的布置。在會(huì)場(chǎng)的布置中我公司基本是從以下三個(gè)方面著手準(zhǔn)備。（1）周邊街區(qū) （2）場(chǎng)區(qū)外門外陳列標(biāo)示企業(yè)logo的刀旗門前設(shè)置升空氣球門外設(shè)置大型拱門店前設(shè)立大型主題展版一塊，發(fā)布活動(dòng)主題樓體懸掛巨型彩色豎標(biāo)門口用氣球及花束裝飾。（3）場(chǎng)區(qū)內(nèi)門口設(shè)立明顯標(biāo)示企業(yè)logo的接待處，向入場(chǎng)者贈(zèng)送活動(dòng)宣傳品、禮品及紀(jì)念品。設(shè)立迎賓和導(dǎo)購小姐。設(shè)立導(dǎo)示系統(tǒng)，設(shè)立明顯標(biāo)示企業(yè)logo的指示牌頂端懸掛pop掛旗。店內(nèi)相關(guān)區(qū)域設(shè)立休憩處，配備服務(wù)人員并進(jìn)行禮品和宣傳品的發(fā)放。店內(nèi)相關(guān)位置設(shè)立業(yè)務(wù)宣傳臺(tái)，擺設(shè)相關(guān)禮品、宣傳品展示品、紀(jì)念品，并提供咨詢服務(wù)。現(xiàn)場(chǎng)宣傳單的發(fā)

4、放。在會(huì)場(chǎng)布置中我們會(huì)與開業(yè)慶典的主題相結(jié)合，但不論是以什么主題進(jìn)行宣傳，我公司的在會(huì)場(chǎng)中都力爭(zhēng)做到“細(xì)心、精心、認(rèn)真、全面” 6、典全程拍照、攝像、（留作資料）開業(yè)慶典我公司會(huì)派相關(guān)人員進(jìn)行全程跟蹤拍攝。我們會(huì)將資料拿回公司進(jìn)行后期制作，為貴公司留作紀(jì)念。7、活動(dòng)策劃編輯、整理、（制作成彩封紀(jì)念冊(cè)編輯刻錄成光盤）在這一階段我公司會(huì)根據(jù)貴公司的要求制作成紀(jì)念冊(cè)或是刻錄成光盤，一則可以留作紀(jì)念，二則貴公司可以將光盤贈(zèng)送給嘉賓或是放在大廳里進(jìn)行演示。g、工作排期 二、開業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)流程（一）準(zhǔn)備工作1、主持人邀請(qǐng)、禮儀小姐邀請(qǐng)、樂隊(duì)邀請(qǐng)。2、開業(yè)慶典舞臺(tái)搭建（1月16日-暫定，廣告公司工作人員到位）

5、。a）安裝舞臺(tái)（鋪紅地毯、設(shè)置、調(diào)試專業(yè)音響）。b）裝背景架。c）安裝背景。d）布置講演臺(tái)。e）裝飾鮮花。f）條幅（店面正面懸掛20條）。g）準(zhǔn)備鞭炮（8萬響）、桌面盤花、花籃、胸花（鮮花）、簽到用品擺放（簽到桌、簽到牌、簽到筆、簽到本）。h）刀旗安裝（約60面，現(xiàn)場(chǎng)四周遍插）。i）安裝充氣拱門2個(gè)。j）氫氣球10個(gè)飄于門口及場(chǎng)內(nèi)。l）公司全面清潔，設(shè)施廠房清潔（甲方負(fù)責(zé)）。3、1月16日上午8：009：00工作安排a）樂隊(duì)到位，開始演奏（20人）b）主持人到位，溝通具體細(xì)節(jié)及串詞c）攝影攝像到位d）禮儀小姐著裝（含綬帶）到位，開始準(zhǔn)備簽到e）剪彩用品準(zhǔn)備（剪彩紅綢、剪刀、托盤等）f）項(xiàng)目組工

6、作人員再次檢查全部準(zhǔn)備工作，全部準(zhǔn)備工作就緒。j）項(xiàng)目組工作人員再次確定貴賓及嘉賓名單，確認(rèn)慶典程序。h) 媒體包（資料、新聞稿、紅包和飲料），禮品包 (禮品、飲料) 裝袋送至簽到處 (1月15日完成裝袋)i）禮儀小姐迎賓，幫助來賓簽到，引導(dǎo)來賓入場(chǎng)并帶至休息區(qū)。（二）迎賓和接待時(shí)間：1月16日9：2010：20a) 保安負(fù)責(zé)指揮來賓車輛停放（設(shè)置車輛停放引導(dǎo)牌）b) 樂隊(duì)演奏迎賓曲c) 銷售顧問負(fù)責(zé)展廳內(nèi)車輛講解d) 禮儀小姐為主要領(lǐng)導(dǎo)佩帶胸花。e) 甲方單位財(cái)務(wù)、行政、市場(chǎng)、銷售部等各部門邀請(qǐng)嘉賓接待（甲方負(fù)責(zé)）（三）典禮流程時(shí)間：1月16日上午10：2011：201) 主持人宣布開業(yè)典禮

7、開始（響鞭炮），介紹領(lǐng)導(dǎo)和來賓（來賓就座）2) xxxx公司董事長(zhǎng)致辭3) 政府部門及主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（暫定）4) 特邀嘉賓致辭5) 剪彩儀式（名單待定）a禮儀小姐待命b請(qǐng)參加剪彩領(lǐng)導(dǎo)上前準(zhǔn)備剪彩c剪彩領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好時(shí)，盤鼓隊(duì)開始奏樂d剪彩同時(shí)6門皇家禮炮齊響，冷焰火，禮花同時(shí)釋放6) 廠房交付儀式及簽約儀式a）2位禮儀小姐分別端著帶有廠標(biāo)的廠房大鑰匙模型、鮮花上臺(tái)轉(zhuǎn)交給xxxx公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓b）邀請(qǐng)莫客戶代表上臺(tái)，與xxxx公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)xxx先生進(jìn)行合作簽約儀式-預(yù)示開業(yè)大吉（xxxx公司交大幅合同模型-上標(biāo)某某產(chǎn)品訂購多少臺(tái)數(shù)、客戶代表交支票模型-上標(biāo)某某金額；或雙方于簽字臺(tái)處仿造外交簽約模

8、式進(jìn)行合作協(xié)議現(xiàn)場(chǎng)簽訂，）e)現(xiàn)場(chǎng)合影f）客戶代表發(fā)表感言7) 主持人宣布活動(dòng)結(jié)束并邀請(qǐng)來賓參觀廠區(qū)a）嘉賓退場(chǎng)時(shí)引導(dǎo)來賓參觀廠區(qū)；董事長(zhǎng)及總經(jīng)理負(fù)責(zé)陪同各方領(lǐng)導(dǎo)參觀廠區(qū)（車間安排工作人員，每?jī)晒の灰幻?fù)責(zé)接待，各部經(jīng)理和車間主管全程陪同）7）11：40開業(yè)典禮結(jié)束后安排酒店答謝午宴，前往酒店。（四）午宴活動(dòng)安排時(shí)間：11：40 14：00 地點(diǎn)： 酒店1、參觀結(jié)束，來賓到酒店就餐（11：4012：20）2、接待人員安排座位（12：00）3、12：28午宴開始4、14：00午宴結(jié)束，xxxx公司領(lǐng)導(dǎo)至酒店門前送客（五）歡送來賓1、xxxx公司參加午宴的員工在門口列隊(duì)歡送來賓2、重要領(lǐng)導(dǎo)由公司領(lǐng)

9、導(dǎo)歡送三、開業(yè)慶典議程時(shí)間：2008年11月6日上午項(xiàng)目時(shí)間人物工作內(nèi)容準(zhǔn)備期08：0009：00xx公司所有員工準(zhǔn)備工作和安排09：20-10：20禮儀公司及xx公司員工（軍樂隊(duì)或舞龍舞獅）迎賓和接待開業(yè) 典禮10：20-10：25主持人（軍樂隊(duì)或舞龍舞獅）召集嘉賓就坐10：25-10:30主持人（軍樂隊(duì)或舞龍舞獅）宣布開業(yè)典禮開始，介紹領(lǐng)導(dǎo)和來賓10：30-10：35xx公司董事長(zhǎng)致辭10：35-10：40政府部門及主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言致辭10：40-10:45特邀嘉賓致辭致辭10:45-10：50公司代表、當(dāng)?shù)卣賳T領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓剪彩儀式10：50-11：00xx公司領(lǐng)導(dǎo)與品牌廠房代表或政府領(lǐng)

10、導(dǎo)廠房交付儀式11：00-11：10xx公司領(lǐng)導(dǎo)和客戶代表簽約儀式11：10-11：15客戶代表發(fā)言11：15-11：20主持人宣布開業(yè)典禮結(jié)束并邀請(qǐng)來賓參觀xx公司廠房典禮 結(jié)束11：20-11：40所有領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓參觀xx公司廠房11：40-12：20所有領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓移動(dòng)到酒店答謝 午餐12：28xx公司董事長(zhǎng)xxx先生致祝酒詞12：28-14：00嘉賓用餐用餐14：00xx公司董事長(zhǎng)及各部門領(lǐng)導(dǎo)至酒店門前送客四、xx公司開業(yè)慶典職責(zé)表序號(hào)項(xiàng) 目擔(dān) 當(dāng)完成時(shí)間聯(lián)系方式1總體策劃廣告公司xx經(jīng)理1月 1 日2出布置方案廣告公司xx經(jīng)理1月 3日3請(qǐng)柬購買xx公司xx部xx經(jīng)理1月4日4媒體宣傳方

11、案確定xx公司xx部xx經(jīng)理1月3日5確定嘉賓名單xx公司xx部xx經(jīng)理1月11日6確定邀請(qǐng)對(duì)象名單xx公司xx部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)1月11日7寫請(qǐng)柬（留xx公司聯(lián)系電話）xx公司xx部xx經(jīng)理1月11日8呈送請(qǐng)柬并確定最后到會(huì)名單xx公司xx部xx經(jīng)理1月12日開始9匯總確定后的參與活動(dòng)對(duì)象名單xx公司xx部xx經(jīng)理1月11日10酒店聯(lián)絡(luò)與房間、酒席預(yù)定（數(shù)量、備品）xx公司xx部xx經(jīng)理1月11日前11房間安排、酒席安排12水果、禮品袋內(nèi)飲料采購、禮品裝袋1月11日祝賀禮花籃、桌面裝飾盤花、廣告公司xx經(jīng)理1月15日14禮儀小姐位置及工作內(nèi)容安排廣告公司xx經(jīng)理11月15日15接待嘉賓及政府領(lǐng)導(dǎo)xx公司xx部xx經(jīng)理1月15日16接待政府及嘉賓領(lǐng)導(dǎo)xx公司xx部xx經(jīng)理1月16日17聯(lián)系并接待兄弟客戶單位來賓xx公司xx部xx經(jīng)理1月15日18準(zhǔn)備嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)講話稿xx公司xx部xx經(jīng)理1月15日20準(zhǔn)備xx公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿和祝酒詞xx公司xx部xx經(jīng)理1月15日21維持現(xiàn)場(chǎng)秩序及車輛安排xx公司安保部xx經(jīng)理1月15日22迎賓、簽到、施放彩炮廣告公司xx經(jīng)理1月16日23活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程控制廣告公司xx經(jīng)理1月