縣檔案局檔案保密工作自查報告

1、縣檔案局檔案保密工作自查報告根據(jù)自治區(qū)檔案局寧檔辦20xx27號文件轉發(fā)國家檔案局關于開展檔案數(shù)字化、開放檔案及政府公開信息網(wǎng)上查閱專項保密檢查的緊急通知精神，我局認真落實保密工作領導責任制，將緊急通知精神傳達至全局，召集辦公室、保管利用室、技術室等相關科室負責人安排部署自查工作?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：一、自查情況1、網(wǎng)上查閱。我局于2003年建成平羅檔案信息網(wǎng)，20xx年對網(wǎng)站進行升級改版，新增加網(wǎng)上查檔欄目，上傳1700余條檔案目錄數(shù)據(jù)，網(wǎng)民通過瀏覽網(wǎng)頁輸入關鍵字進行搜索，只能查詢到相關文件的標題、文號等信息。經(jīng)局保密領導小組成員對已上傳至平羅縣檔案信息網(wǎng)的檔案目錄逐頁逐件清查，搜索相關敏

2、感字段進行過濾篩查，沒有發(fā)現(xiàn)不宜公開或者敏感內容。2、檔案數(shù)字化。我局于20xx年元旦開始館藏檔案全文數(shù)字化加工，嚴格執(zhí)行國家檔案局關于切實加強檔案數(shù)字化和檔案信息化服務外包管理杜絕失泄密隱患的通知要求，采購三臺全文掃描儀，聘用兩名社會人員進行數(shù)字化加工工作。為杜絕失泄密隱患，掃描的檔案原件出入庫進行嚴格取用登記，對聘用人員進行崗前技術規(guī)范和保密法規(guī)知識培訓，并與聘用人員簽訂外聘人員保密協(xié)議書。我局保密領導小組成員對館藏檔案未公開檔案進行逐件逐卷核查，對標注“秘密”以上等級檔案文件進行鑒定，根據(jù)保存年限、涉密內容判定是否符合公開范圍，目前此項工作正在進行中。20xx年計劃進行婚姻檔案數(shù)字化全文

3、掃描，暫未涉及未公開檔案。3、開放檔案。我局嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，查閱利用檔案涉及敏感信息履行分級審查核準程序，查閱發(fā)文單位檔案征求原單位意見。依據(jù)保密法、各級國家檔案館開放檔案辦法、各級國家檔案館館藏檔案解密劃控和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定等相關保密規(guī)定，我局保密領導小組成員對新中國成立以來開放檔案目錄及全文進行重新鑒定核查，沒有發(fā)現(xiàn)涉及個人隱私、縣委政府會議紀要、涉密未解密等檔案文件。二、存在問題及對策1、檔案人員保密意識有待加強。2、新參加工作檔案人員只注重檔案業(yè)務知識培訓，缺少崗前專題保密法規(guī)知識培訓。3、保密制度貫徹力度不大，不能定期召開專題保密安全會議。4、解密和劃控制度把關不夠嚴格，

4、鑒定標準、知識缺泛。在今后的工作中，我局要積極貫徹保密法及相關法規(guī)制度，定期開展保密宣傳教育培訓、保密檢查、保密技術防范等工作，完善保密分級審批手續(xù)，加強檔案數(shù)字化加工過程中的保密措施，履行政府公開信息審查程序，徹底杜絕泄密隱患，確保檔案信息安全?？h檔案局檔案保密工作自查報告安全保密是檔案工作的生命線。一直以來，上杭縣檔案局(館)高度重視，把其作為一項重要工作，從增強檔案工作人員的安全保密意識;建立和完善檔案安全保密制度;落實檔案安全保密的各項措施入手，緊繃心弦、常抓不懈?，F(xiàn)將有關工作報告如下：一、加強檔案安全保密要求和知識的貫徹和學習，筑牢思想藩籬。一是及時傳達貫徹國家、省、市檔案部門每個時

5、期關于檔案安全保密工作的部署和要求，把相關部署和要求落實到每一具體工作環(huán)節(jié)中。二是把檔案安全保密工作業(yè)務知識作為局(館)集中學習的重要內容，列入學習計劃并加強交流，提高檔案工作者的認識和相關技能，牢固樹立檔案安全保密意識。三是將檔案安全保密工作列入年度工作計劃，進行布置，落實責任。四是認真落實檔案安全保密責任制，成立安全保密工作領導小組，明確責任，落實到崗位、到人頭。二、建立健全檔案安全保密規(guī)章制度，確保有章可循按照保密法和檔案法的規(guī)定，指導各單位做好檔案安全保密工作，將所形成的文件材料按歸檔范圍、保管期限劃分，規(guī)范整理統(tǒng)一保管，并對重要檔案實行專人管理，建立各項檔案安全保管制度，堅持檔案安全

6、保密工作的經(jīng)常化、制度化、程序化。對原有檔案安全保密的立卷歸檔制度、檔案保密制度、檔案保管制度、借閱檔案制度、檔案人員崗位職責等各項制度進行了認真梳理，在原來基礎上加以補充和完善，進一步確保了制度的落實。還制定應急預案，確保突發(fā)事件及重大災害情況下館藏檔案的安全。三、重抓檔案安全保密的重要環(huán)節(jié)和工作重點，強化措施落實一是嚴格計算機、移動介質、網(wǎng)絡等管理。經(jīng)過清理登記，檔案局有涉密計算機1臺，涉密移動硬盤及u盤各一個。涉密計算機主要保存有全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各縣直單位及部分代管企業(yè)歷年電子文檔目錄，為安全保密起見，不準連接互聯(lián)網(wǎng)，并且使用了開機密碼，未交叉使用過非涉密介質。涉密移動硬盤用來備份檔案電子數(shù)

7、據(jù)，涉密u盤用來臨時導入電子數(shù)據(jù)，都嚴格放在辦公室，禁止外出攜帶。有非涉密計算機16臺，非涉密移動介質u盤4個、移動硬盤1個，其中8臺連接了互聯(lián)網(wǎng)，1臺連接政務信息內網(wǎng)，7臺未連接網(wǎng)絡。所有非涉密計算機及非涉密介質都未存儲涉密文件信息。所有計算機都裝了殺毒軟件，未發(fā)現(xiàn)感染病毒。制定專人負責檔案信息的管理工作，定期對檔案信息存儲情況進行檢查，實行異機、脫機方式定期多套備份，檔案信息安全得到有效保障。二是加強庫房安全管理。館藏檔案包括涉密檔案及縣委、縣政府各部門重要文件、材料在內的紙質檔案，嚴格按照“十防”管理要求設置防火、防盜、防潮、放蟲、防磁、防霉變等安全設施，包括監(jiān)控系統(tǒng)、空調、除濕機、滅火

8、器、防蟲藥、溫濕度表、隔光窗簾、消磁柜等。有專人負責管理：定期填寫溫濕度記錄、定期更換防蟲藥、定期為除濕機排水、定期更換滅火器、每日檢查庫房照明設施是否關閉等，把消除檔案庫房內的安全隱患工作落到實處。節(jié)假日由單位領導負責，把值班保衛(wèi)制度落實到人，認真巡查做好記錄。定期對案卷的數(shù)量、質量、霉變情況進行檢查，認真落實檔案管理安全責任制到個人。三是做好館藏檔案安全管理。一是嚴把接收關。嚴格執(zhí)行檔案接收標準，進館檔案質量符合國家標準，新接收進館檔案全部經(jīng)過消毒殺蟲后再入庫上架，防止蟲害蔓延。二是嚴把利用關。實行專人管理，做好登記，查閱中心設有監(jiān)控設備，對利用過程進行全程監(jiān)管。利用者利用檔案資料，一律在

9、閱檔室閱覽，需要摘抄和復制，須經(jīng)本館負責人同意，復制部分要加蓋檔案館印章。制定各類密級檔案利用流程，利用者利用尚未開放的檔案，須經(jīng)本館負責人同意，利用絕密文件或機要會議記錄，須經(jīng)相關領導同意。借閱檔案需經(jīng)分管領導批準，辦理借閱手續(xù)，并由工作人員對歸還檔案進行詳細檢查。三是嚴把開放關。成立檔案鑒定小組，嚴格按照標準對應開放檔案逐卷逐件進行鑒定，將符合開放條件的檔案全部向社會開放，從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴把清查關。為保證檔案信息安全，我局每年組織對館藏檔案進行了一次全面徹底的核查，做到賬物相符，防止檔案遺失。同時對核查過程中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，采取措施立即整改。四、存在的薄弱環(huán)節(jié)。一是對計

10、算機系統(tǒng)的管理還有待加強，對計算機和互聯(lián)網(wǎng)的保密管理還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束。二是檔案保密宣傳力度不夠。還需要不斷加強宣傳力度，增強保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性?？h檔案局檔案保密工作自查報告根據(jù)錦州市檔案局關于檔案工作保密文件的具體要求，結合我局針對檔案保密工作具體現(xiàn)狀，我局多次召開檔案局局務擴大會議,共同學習了國家保密法及 國家檔案局、國家保密局各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定。會議要求：義縣檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀念，繃緊保密這根弦，對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴防涉密事件發(fā)生。同時在全局開展好

11、檔案保密工作自檢、自查，根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關自檢、自查報告如下：一、加強了領導，落實了責任我局認真落實了保密工作領導責任制。專門設有保密工作領導小組，明確由主要領導周建華同志任組長，副局長張丹丹同志任副組長，各科室負責人為小組成員。具體負責檔案保密工作。二、牢固樹立了檔案工作的保密意識1、局班子非常重視檔案保密工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監(jiān)管力度，以確保檔案絕對安全。2、加強了檔案保密工作。首先，加強對歸檔文件材

12、料的保管以及保密力度，由文書統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料。其次，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行借閱制度、查檔規(guī)定做好保密工作。3、把保密制度落到實處。在查檔、借閱方面，未經(jīng)主管領導批準原件不準外借離館，嚴格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。4、計算機信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施：首先，計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行，從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了

13、防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。5、對開放檔案進行一次清查工作，保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開放檔案內容做到精確鑒定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全。三、局保密工作存在問題及整改措施通過自檢、自查，我局對檔案保密工作有了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個別同志對檔案保密工作認識不到位，保密意識不

14、強等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點，對個別同志單獨進行保密法培訓。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下：1、并堅決做到計算機及通訊保密規(guī)定的“十不得”。2、定期召開檔案保密領導小組工作會，專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃，年終有總結;做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄，堅持檔案保密工作與業(yè)務工作同步安排部署，落實崗位責任制。3、對各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進行業(yè)務培訓、指導時,同時宣傳相關保密知識和保密法。4、探索建立涉密人員管理長效機制，明確了涉密人員的資格和范圍，認真落實保密承諾書簽訂工作。并進一步加強了涉密載體的清理和管理，重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質、辦公自動

15、化設備和手機使用的保密管理。認真貫徹實施國家秘密載體銷毀管理規(guī)定，加強涉密檔案載體銷毀管理工作。5、 繼續(xù)健全保密規(guī)章制度，對保密工作要分工明確，責任落實到人，檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序，使得保密工作都達到良好的水平 。通過此次自檢自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步規(guī)范化、制度化，沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故。今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實處，并認真堅持下去，確保檔案利用工作在便利社會的同 時又安全可靠萬無一失?？h檔案局檔案保密工作自查報告根據(jù)福建省檔案局關于開展檔案安全保密專項督查活動的通知精神(閩檔20xx42號文件)，我局開展檔案安全保

16、密專項自查，現(xiàn)將有關自查情況報告如下：一、加強領導，落實責任1、我局認真落實了保密工作領導責任制。專門成立“云霄縣檔案局保密工作領導小組”。明確由局長黃木枝任組長，分管領導為副局長為副組長，各股室負責人為成員，具體負責落實我局保密工作。組長：黃木枝;副組長：方曉章、吳鎮(zhèn)平;成員：吳信用 、張倩幸、吳麗珠。領導小組下設辦公室，吳信用擔任辦公室主任，負責保密工作日常事務。2、認真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作，認真開展保密宣傳教育工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化

17、人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監(jiān)管力度，以確保檔案絕對安全。二、完善各項規(guī)章制度，確保制度落到實處結合黨的群眾路線教育實踐活動，對局原有檔案保密的各項規(guī)章制度進行了一次認真的梳理，在原來的基礎上加強了檔案利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，并不斷地加以補充和完善。如涉密和非涉密計算機保密管理制度、涉密移動存儲介質保密管理制度、計算機及網(wǎng)絡保密管理制度、涉密計算機維修、更換、報廢保密管理規(guī)定、計算機網(wǎng)絡信息保密管理制度、紙質文件管理制度、計算機及網(wǎng)絡管理的規(guī)定。繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面，未經(jīng)主管領導批準原件不準外借離館，嚴格審查利用者的有效身份證件，

18、檔案借閱歸還前，要求有關工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。三、加強檔案安全措施的建設，保障檔案數(shù)字化和信息上網(wǎng)安全保密由于形勢發(fā)展，工作需要，我局為各股室配備了電腦，開通了云霄縣檔案局政府信息公開網(wǎng)，為加強計算機系統(tǒng)的保密工作，我局采取以下措施：一是制定了相關的計算機使用管理規(guī)定。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行，從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設有專用計算機錄入檔案數(shù)據(jù)，建立檔案數(shù)據(jù)庫，供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。四、加強檔案實體與信息上網(wǎng)的安全保密工作1、我們制定并實施了較為有效的檔案實體安全保密措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好保存工作;另一方面，認真做好文件的收發(fā)工作，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行檔案查閱制度，做好保密工作。2、做好開放檔案的清查工作，保證檔案信息安全。我局本著務求