縣檔案局檔案保密工作自查報(bào)告

1、縣檔案局檔案保密工作自查報(bào)告根據(jù)自治區(qū)檔案局寧檔辦20xx27號(hào)文件轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局關(guān)于開展檔案數(shù)字化、開放檔案及政府公開信息網(wǎng)上查閱專項(xiàng)保密檢查的緊急通知精神，我局認(rèn)真落實(shí)保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，將緊急通知精神傳達(dá)至全局，召集辦公室、保管利用室、技術(shù)室等相關(guān)科室負(fù)責(zé)人安排部署自查工作?，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：一、自查情況1、網(wǎng)上查閱。我局于2003年建成平羅檔案信息網(wǎng)，20xx年對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行升級(jí)改版，新增加網(wǎng)上查檔欄目，上傳1700余條檔案目錄數(shù)據(jù)，網(wǎng)民通過瀏覽網(wǎng)頁輸入關(guān)鍵字進(jìn)行搜索，只能查詢到相關(guān)文件的標(biāo)題、文號(hào)等信息。經(jīng)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組成員對(duì)已上傳至平羅縣檔案信息網(wǎng)的檔案目錄逐頁逐件清查，搜索相關(guān)敏

2、感字段進(jìn)行過濾篩查，沒有發(fā)現(xiàn)不宜公開或者敏感內(nèi)容。2、檔案數(shù)字化。我局于20xx年元旦開始館藏檔案全文數(shù)字化加工，嚴(yán)格執(zhí)行國家檔案局關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)檔案數(shù)字化和檔案信息化服務(wù)外包管理杜絕失泄密隱患的通知要求，采購三臺(tái)全文掃描儀，聘用兩名社會(huì)人員進(jìn)行數(shù)字化加工工作。為杜絕失泄密隱患，掃描的檔案原件出入庫進(jìn)行嚴(yán)格取用登記，對(duì)聘用人員進(jìn)行崗前技術(shù)規(guī)范和保密法規(guī)知識(shí)培訓(xùn)，并與聘用人員簽訂外聘人員保密協(xié)議書。我局保密領(lǐng)導(dǎo)小組成員對(duì)館藏檔案未公開檔案進(jìn)行逐件逐卷核查，對(duì)標(biāo)注“秘密”以上等級(jí)檔案文件進(jìn)行鑒定，根據(jù)保存年限、涉密內(nèi)容判定是否符合公開范圍，目前此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。20xx年計(jì)劃進(jìn)行婚姻檔案數(shù)字化全文

3、掃描，暫未涉及未公開檔案。3、開放檔案。我局嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，查閱利用檔案涉及敏感信息履行分級(jí)審查核準(zhǔn)程序，查閱發(fā)文單位檔案征求原單位意見。依據(jù)保密法、各級(jí)國家檔案館開放檔案辦法、各級(jí)國家檔案館館藏檔案解密劃控和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定等相關(guān)保密規(guī)定，我局保密領(lǐng)導(dǎo)小組成員對(duì)新中國成立以來開放檔案目錄及全文進(jìn)行重新鑒定核查，沒有發(fā)現(xiàn)涉及個(gè)人隱私、縣委政府會(huì)議紀(jì)要、涉密未解密等檔案文件。二、存在問題及對(duì)策1、檔案人員保密意識(shí)有待加強(qiáng)。2、新參加工作檔案人員只注重檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，缺少崗前專題保密法規(guī)知識(shí)培訓(xùn)。3、保密制度貫徹力度不大，不能定期召開專題保密安全會(huì)議。4、解密和劃控制度把關(guān)不夠嚴(yán)格，

4、鑒定標(biāo)準(zhǔn)、知識(shí)缺泛。在今后的工作中，我局要積極貫徹保密法及相關(guān)法規(guī)制度，定期開展保密宣傳教育培訓(xùn)、保密檢查、保密技術(shù)防范等工作，完善保密分級(jí)審批手續(xù)，加強(qiáng)檔案數(shù)字化加工過程中的保密措施，履行政府公開信息審查程序，徹底杜絕泄密隱患，確保檔案信息安全?？h檔案局檔案保密工作自查報(bào)告安全保密是檔案工作的生命線。一直以來，上杭縣檔案局(館)高度重視，把其作為一項(xiàng)重要工作，從增強(qiáng)檔案工作人員的安全保密意識(shí);建立和完善檔案安全保密制度;落實(shí)檔案安全保密的各項(xiàng)措施入手，緊繃心弦、常抓不懈?，F(xiàn)將有關(guān)工作報(bào)告如下：一、加強(qiáng)檔案安全保密要求和知識(shí)的貫徹和學(xué)習(xí)，筑牢思想藩籬。一是及時(shí)傳達(dá)貫徹國家、省、市檔案部門每個(gè)時(shí)

5、期關(guān)于檔案安全保密工作的部署和要求，把相關(guān)部署和要求落實(shí)到每一具體工作環(huán)節(jié)中。二是把檔案安全保密工作業(yè)務(wù)知識(shí)作為局(館)集中學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容，列入學(xué)習(xí)計(jì)劃并加強(qiáng)交流，提高檔案工作者的認(rèn)識(shí)和相關(guān)技能，牢固樹立檔案安全保密意識(shí)。三是將檔案安全保密工作列入年度工作計(jì)劃，進(jìn)行布置，落實(shí)責(zé)任。四是認(rèn)真落實(shí)檔案安全保密責(zé)任制，成立安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確責(zé)任，落實(shí)到崗位、到人頭。二、建立健全檔案安全保密規(guī)章制度，確保有章可循按照保密法和檔案法的規(guī)定，指導(dǎo)各單位做好檔案安全保密工作，將所形成的文件材料按歸檔范圍、保管期限劃分，規(guī)范整理統(tǒng)一保管，并對(duì)重要檔案實(shí)行專人管理，建立各項(xiàng)檔案安全保管制度，堅(jiān)持檔案安全

6、保密工作的經(jīng)?；⒅贫然?、程序化。對(duì)原有檔案安全保密的立卷歸檔制度、檔案保密制度、檔案保管制度、借閱檔案制度、檔案人員崗位職責(zé)等各項(xiàng)制度進(jìn)行了認(rèn)真梳理，在原來基礎(chǔ)上加以補(bǔ)充和完善，進(jìn)一步確保了制度的落實(shí)。還制定應(yīng)急預(yù)案，確保突發(fā)事件及重大災(zāi)害情況下館藏檔案的安全。三、重抓檔案安全保密的重要環(huán)節(jié)和工作重點(diǎn)，強(qiáng)化措施落實(shí)一是嚴(yán)格計(jì)算機(jī)、移動(dòng)介質(zhì)、網(wǎng)絡(luò)等管理。經(jīng)過清理登記，檔案局有涉密計(jì)算機(jī)1臺(tái)，涉密移動(dòng)硬盤及u盤各一個(gè)。涉密計(jì)算機(jī)主要保存有全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各縣直單位及部分代管企業(yè)歷年電子文檔目錄，為安全保密起見，不準(zhǔn)連接互聯(lián)網(wǎng)，并且使用了開機(jī)密碼，未交叉使用過非涉密介質(zhì)。涉密移動(dòng)硬盤用來備份檔案電子數(shù)

7、據(jù)，涉密u盤用來臨時(shí)導(dǎo)入電子數(shù)據(jù)，都嚴(yán)格放在辦公室，禁止外出攜帶。有非涉密計(jì)算機(jī)16臺(tái)，非涉密移動(dòng)介質(zhì)u盤4個(gè)、移動(dòng)硬盤1個(gè)，其中8臺(tái)連接了互聯(lián)網(wǎng)，1臺(tái)連接政務(wù)信息內(nèi)網(wǎng)，7臺(tái)未連接網(wǎng)絡(luò)。所有非涉密計(jì)算機(jī)及非涉密介質(zhì)都未存儲(chǔ)涉密文件信息。所有計(jì)算機(jī)都裝了殺毒軟件，未發(fā)現(xiàn)感染病毒。制定專人負(fù)責(zé)檔案信息的管理工作，定期對(duì)檔案信息存儲(chǔ)情況進(jìn)行檢查，實(shí)行異機(jī)、脫機(jī)方式定期多套備份，檔案信息安全得到有效保障。二是加強(qiáng)庫房安全管理。館藏檔案包括涉密檔案及縣委、縣政府各部門重要文件、材料在內(nèi)的紙質(zhì)檔案，嚴(yán)格按照“十防”管理要求設(shè)置防火、防盜、防潮、放蟲、防磁、防霉變等安全設(shè)施，包括監(jiān)控系統(tǒng)、空調(diào)、除濕機(jī)、滅火

8、器、防蟲藥、溫濕度表、隔光窗簾、消磁柜等。有專人負(fù)責(zé)管理：定期填寫溫濕度記錄、定期更換防蟲藥、定期為除濕機(jī)排水、定期更換滅火器、每日檢查庫房照明設(shè)施是否關(guān)閉等，把消除檔案庫房內(nèi)的安全隱患工作落到實(shí)處。節(jié)假日由單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，把值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人，認(rèn)真巡查做好記錄。定期對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，認(rèn)真落實(shí)檔案管理安全責(zé)任制到個(gè)人。三是做好館藏檔案安全管理。一是嚴(yán)把接收關(guān)。嚴(yán)格執(zhí)行檔案接收標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)館檔案質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)，新接收進(jìn)館檔案全部經(jīng)過消毒殺蟲后再入庫上架，防止蟲害蔓延。二是嚴(yán)把利用關(guān)。實(shí)行專人管理，做好登記，查閱中心設(shè)有監(jiān)控設(shè)備，對(duì)利用過程進(jìn)行全程監(jiān)管。利用者利用檔案資料，一律在

9、閱檔室閱覽，需要摘抄和復(fù)制，須經(jīng)本館負(fù)責(zé)人同意，復(fù)制部分要加蓋檔案館印章。制定各類密級(jí)檔案利用流程，利用者利用尚未開放的檔案，須經(jīng)本館負(fù)責(zé)人同意，利用絕密文件或機(jī)要會(huì)議記錄，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。借閱檔案需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)，并由工作人員對(duì)歸還檔案進(jìn)行詳細(xì)檢查。三是嚴(yán)把開放關(guān)。成立檔案鑒定小組，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)開放檔案逐卷逐件進(jìn)行鑒定，將符合開放條件的檔案全部向社會(huì)開放，從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴(yán)把清查關(guān)。為保證檔案信息安全，我局每年組織對(duì)館藏檔案進(jìn)行了一次全面徹底的核查，做到賬物相符，防止檔案遺失。同時(shí)對(duì)核查過程中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，采取措施立即整改。四、存在的薄弱環(huán)節(jié)。一是對(duì)計(jì)

10、算機(jī)系統(tǒng)的管理還有待加強(qiáng)，對(duì)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束。二是檔案保密宣傳力度不夠。還需要不斷加強(qiáng)宣傳力度，增強(qiáng)保密意識(shí)，提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺性。縣檔案局檔案保密工作自查報(bào)告根據(jù)錦州市檔案局關(guān)于檔案工作保密文件的具體要求，結(jié)合我局針對(duì)檔案保密工作具體現(xiàn)狀，我局多次召開檔案局局務(wù)擴(kuò)大會(huì)議,共同學(xué)習(xí)了國家保密法及 國家檔案局、國家保密局各級(jí)國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定。會(huì)議要求：義縣檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強(qiáng)保密觀念，繃緊保密這根弦，對(duì)所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴(yán)防涉密事件發(fā)生。同時(shí)在全局開展好

11、檔案保密工作自檢、自查，根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報(bào)告如下：一、加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)了責(zé)任我局認(rèn)真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確由主要領(lǐng)導(dǎo)周建華同志任組長，副局長張丹丹同志任副組長，各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)檔案保密工作。二、牢固樹立了檔案工作的保密意識(shí)1、局班子非常重視檔案保密工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神，堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對(duì)檔案保密重要性的認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化人員保密意識(shí)，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監(jiān)管力度，以確保檔案絕對(duì)安全。2、加強(qiáng)了檔案保密工作。首先，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材

12、料的保管以及保密力度，由文書統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料。其次，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度、查檔規(guī)定做好保密工作。3、把保密制度落到實(shí)處。在查檔、借閱方面，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館，嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn)，確保不出任何紕漏。4、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施：首先，計(jì)算機(jī)使用嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)使用及管理制度執(zhí)行，從制度上保證計(jì)算機(jī)使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計(jì)算機(jī)供檔案查詢使用;三是每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝了

13、防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。5、對(duì)開放檔案進(jìn)行一次清查工作，保證檔案信息安全。對(duì)在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，立即采取措施加以整改;對(duì)開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定，涉及個(gè)人隱私，組織機(jī)密的不予開放;保證有開放價(jià)值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全，而且又要確保檔案信息安全。三、局保密工作存在問題及整改措施通過自檢、自查，我局對(duì)檔案保密工作有了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個(gè)別同志對(duì)檔案保密工作認(rèn)識(shí)不到位，保密意識(shí)不

14、強(qiáng)等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點(diǎn)，對(duì)個(gè)別同志單獨(dú)進(jìn)行保密法培訓(xùn)。堅(jiān)決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下：1、并堅(jiān)決做到計(jì)算機(jī)及通訊保密規(guī)定的“十不得”。2、定期召開檔案保密領(lǐng)導(dǎo)小組工作會(huì)，專題研究檔案保密工作;做到年初有計(jì)劃，年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會(huì)議、檢查和工作有記錄，堅(jiān)持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署，落實(shí)崗位責(zé)任制。3、對(duì)各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)時(shí),同時(shí)宣傳相關(guān)保密知識(shí)和保密法。4、探索建立涉密人員管理長效機(jī)制，明確了涉密人員的資格和范圍，認(rèn)真落實(shí)保密承諾書簽訂工作。并進(jìn)一步加強(qiáng)了涉密載體的清理和管理，重點(diǎn)抓好涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、辦公自動(dòng)

15、化設(shè)備和手機(jī)使用的保密管理。認(rèn)真貫徹實(shí)施國家秘密載體銷毀管理規(guī)定，加強(qiáng)涉密檔案載體銷毀管理工作。5、 繼續(xù)健全保密規(guī)章制度，對(duì)保密工作要分工明確，責(zé)任落實(shí)到人，檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序，使得保密工作都達(dá)到良好的水平 。通過此次自檢自查，我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識(shí)及防范意識(shí)，保密工作逐步規(guī)范化、制度化，沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故。今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實(shí)處，并認(rèn)真堅(jiān)持下去，確保檔案利用工作在便利社會(huì)的同 時(shí)又安全可靠萬無一失。縣檔案局檔案保密工作自查報(bào)告根據(jù)福建省檔案局關(guān)于開展檔案安全保密專項(xiàng)督查活動(dòng)的通知精神(閩檔20xx42號(hào)文件)，我局開展檔案安全保

16、密專項(xiàng)自查，現(xiàn)將有關(guān)自查情況報(bào)告如下：一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任1、我局認(rèn)真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門成立“云霄縣檔案局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組”。明確由局長黃木枝任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副局長為副組長，各股室負(fù)責(zé)人為成員，具體負(fù)責(zé)落實(shí)我局保密工作。組長：黃木枝;副組長：方曉章、吳鎮(zhèn)平;成員：吳信用 、張倩幸、吳麗珠。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，吳信用擔(dān)任辦公室主任，負(fù)責(zé)保密工作日常事務(wù)。2、認(rèn)真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作，認(rèn)真開展保密宣傳教育工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神，堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對(duì)檔案保密重要性的認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化

17、人員保密意識(shí)，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監(jiān)管力度，以確保檔案絕對(duì)安全。二、完善各項(xiàng)規(guī)章制度，確保制度落到實(shí)處結(jié)合黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)，對(duì)局原有檔案保密的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行了一次認(rèn)真的梳理，在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了檔案利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)，并不斷地加以補(bǔ)充和完善。如涉密和非涉密計(jì)算機(jī)保密管理制度、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理制度、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)保密管理制度、涉密計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢保密管理規(guī)定、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息保密管理制度、紙質(zhì)文件管理制度、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理的規(guī)定。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館，嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件，

18、檔案借閱歸還前，要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn)，確保不出任何紕漏。三、加強(qiáng)檔案安全措施的建設(shè)，保障檔案數(shù)字化和信息上網(wǎng)安全保密由于形勢(shì)發(fā)展，工作需要，我局為各股室配備了電腦，開通了云霄縣檔案局政府信息公開網(wǎng)，為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密工作，我局采取以下措施：一是制定了相關(guān)的計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定。各計(jì)算機(jī)使用嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)使用及管理制度執(zhí)行，從制度上保證計(jì)算機(jī)使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計(jì)算機(jī)錄入檔案數(shù)據(jù)，建立檔案數(shù)據(jù)庫，供檔案查詢使用;三是每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。四、加強(qiáng)檔案實(shí)體與信息上網(wǎng)的安全保密工作1、我們制定并實(shí)施了較為有效的檔案實(shí)體安全保密措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好保存工作;另一方面，認(rèn)真做好文件的收發(fā)工作，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，做好保密工作。2、做好開放檔案的清查工作，保證檔案信息安全。我局本著務(wù)求