會議服務方案

1、 一、接待時間：2015年12月x日x月x日 二、接待地點： 接送機地點：機場 下榻酒店：xx大酒店（海湖新區(qū)索菲特大酒店，勝利賓館，青海賓館等） 會議地點：xx大酒店會議廳（索菲特酒店會議廳，勝利賓館會議廳，青海賓館會議廳等） 三、接待對象：嘉賓等一行人及其陪同人員 四、接待負責人員： 總負責：接待辦： 跨部門接待小組：相關領導，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組 五、接待前期準備工作： 1制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調(diào)時間 2食宿安排，提前預定 3迎接車輛安排 4迎賓（嘉賓到達前20分鐘，相關人員需做好迎賓工作） 5. 相關接待人員，負責相關接待工作 六、機場接待 機場一層到達廳內(nèi)設接待處人員，根據(jù)來客乘

2、坐的航班到達情況持“熱烈歡迎xx貴賓”牌，（80180cm以下易拉寶）在機場口等候，接到嘉賓后負責引導至接待處。接待組由此將客人集中帶出乘車。 七、酒店入住 1.確定嘉賓入住時間，通知酒店接待人員提前做好相關準備，確定房間住宿安排。2.嘉賓到達酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。 3.進入酒店后，由接待人員的引領下入住提前安排好的房間。 4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領回房間。餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。 八、用餐（早餐、中餐、晚餐） 1.由接待人員引領嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務人員進行相關服務。 2餐后安排客房服務人員帶入房間

3、休息，并問詢是否需要叫醒服務。 九、會議前的籌備工作 1選擇會議廳。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。 2會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語?？稍跁鰞?nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一 .3.會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。 4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。 十、會議接待 1歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位xx貴賓蒞臨我公司進行技術交流” 2.會場整理及布置 1）提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場

4、整齊有序，空氣清新 2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一 ，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā)，調(diào)試投影儀，音響等設備，放映相關資料。 3領導嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座（可根據(jù)到場嘉賓提前設置姓名指示座位牌）。 十一、技術交流座談 1企業(yè)宣講（集團，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹ppt） 2技術交流（技術人員ppt講解，互動） 3. 會場服務（每20-30分鐘添加茶水或視情況而定，并設定休息品嘗甜點區(qū)） 4. 拍照、攝像（依重要程度，進行拍照留檔） 十二、會后服務準備 做好會后服務的準備。提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結束前妥善安排

5、。 十三、會后服務 會議結束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負責將領導嘉賓送回入住酒店。報價方案一：（索菲特大酒店） 人數(shù)50人1、 場地費用：16000元（包含：全天場地費、會議用品等）2、 會議前一天晚餐：一桌2000元（包含煙酒）3、 第一天中午自助餐：198/每人 50人198=9900元4、 第一天晚上聚餐：4000元/每桌（含煙酒可根據(jù)客戶要求而定） 10人/每桌 共五桌 40005=20000元5、 民族歌舞表演：10000元（共10個節(jié)目時間為：2小時）6、 休閑娛樂：百愛量販ktv（共三個中包） 15003=4500 元（包含煙酒茶水小吃等）7、 第一天晚上住宿：每間500

6、元 共10人入住10間 50010=5000元8、 第二天上午： 高爾夫球場娛樂活動9、 人數(shù)20人 150元/每人 15020=3000元 10、 車輛使用費用：1）7座豪華商務車使用3天每天1000元 2）豪華大巴車使用一天3000元 1）+2）=31000+3000=6000元 11、 商務禮品 1、高檔 禮品1） 1800元20人=36000元 禮品 2） 700元20人=14000元 禮品3）1000元10人=10000元 2、中低檔 禮品1） 1200元20人=24000元 禮品 2） 300元20人= 6000元 禮品3） 500元10人=5000元12、 其他費用：5000元（

7、會場橫幅、易拉寶、會場led屏、會場茶、甜點、 水果等等）13、 會展服務費用：30000元（包含人工成本、稅金等） 總費用：1、 費用合計171400元（商務禮品使用高端檔次）。 2、 費用合計146400元（商務禮品使用中低檔）。 報價方案二：（青海賓館） 人數(shù)50人10、 場地費用：12000元（包含：全天場地費、會議用品等）11、 會議前一天晚餐：一桌2000元（包含煙酒）12、 第一天中午自助餐：120/每人 50120=6000元13、 第一天晚上聚餐：4000元/每桌（含煙酒可根據(jù)客戶要求而定） 10人/每桌 共五桌 40005=20000元14、 民族歌舞表演：10000元（共

8、10個節(jié)目時間為：2小時）15、 休閑娛樂：百愛量販ktv（共三個中包） 15003=4500元 （包含煙酒茶水小吃等）16、 第一天晚上住宿：每間520元 共10人入住10間 52010=5200元17、 第二天上午： 高爾夫球場娛樂活動18、 人數(shù)20人 150元/每人 15020=3000元 10、 車輛使用費用：1）7座豪華商務車使用3天每天1000元 2）豪華大巴車使用一天3000元 1）+2）=31000+3000=6000元 11、 商務禮品 1、高檔 禮品1） 1800元20人=36000元 禮品 2） 700元20人=14000元 禮品3）1000元10人=10000元 2、中低檔 禮品1） 1200元20人=24000元 禮品 2） 300元20人= 6000元 禮品3） 500元10人=5000元12、 其他費用：5000元（會場橫幅、易拉寶、會場led屏、會場茶、甜點、 水果等等）13、 會展服務費用：30000元（包含人工成本、稅金等） 總費用：1、 費用合計163500元（商務禮品使用高端檔次）。 2、 費用合計138500元（商務禮品使用中低檔）。商務禮品分類1、高檔 禮品1：手表、工藝擺件） 1800元20人=36000元 禮品 2：、床上用品） 700元20人=14000元