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文檔簡介

1、安全集成項(xiàng)目工作流程項(xiàng)目實(shí)施階段工作流程:流程圖1銷售代表提出服務(wù)請求,填寫服務(wù)請求表格2根據(jù)項(xiàng)目需求技術(shù)總監(jiān)安排相應(yīng) 工程師響應(yīng)服務(wù)請求,配合銷售部 門的設(shè)計(jì)或服務(wù)工作3是否需要對(duì)客戶進(jìn)行 現(xiàn)場服務(wù)(現(xiàn)場勘察)3.1進(jìn)行現(xiàn)場勘察,記錄 客戶需求,填寫調(diào)查報(bào)告3.2由銷售方提供客戶需 求報(bào)告4匯總所有的項(xiàng)目數(shù)據(jù), 開會(huì)對(duì)項(xiàng)目情況進(jìn)行討 論5進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)解決方案的 設(shè)計(jì)與制作8.1對(duì)甲方技術(shù)問題 進(jìn)行現(xiàn)場解答8提交網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)方案 書給銷售部門9簽定合同書11進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施階 段1F二、 工作流程說明1、根據(jù)銷售部門提出的服務(wù)請求由銷售代表填寫服務(wù)請求表格,在 服務(wù)請求表格中詳細(xì)填寫以下信息:用戶詳細(xì)信息

2、、服務(wù)請求類型、 服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)請求時(shí)間等等信息。2、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的受理人員將銷售或業(yè)務(wù)部門的服務(wù)申請單提交給部 門主管,由部門技術(shù)主管結(jié)合當(dāng)前的工作安排以及申請服務(wù)的技術(shù)類 型,合理的安排相應(yīng)的技術(shù)人員受理該項(xiàng)服務(wù)(設(shè)計(jì)服務(wù)) 。3、根據(jù)銷售部門對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的了解情況,以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門對(duì)方 案設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的需求情況決定是否需要對(duì)用戶進(jìn)行上門調(diào)研。31 需要項(xiàng)目上門調(diào)研。 由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門主觀指派響應(yīng)的技術(shù)人 員上門對(duì)客戶的情況進(jìn)行了解, 填寫項(xiàng)目調(diào)研、 現(xiàn)場勘察的 各種表格。3 2 不需要項(xiàng)目上門調(diào)研。銷售方已經(jīng)充分了解了用戶的需求, 由銷售方填寫用戶需求的表格。4、將項(xiàng)目調(diào)研的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總整理,結(jié)

3、合項(xiàng)目的需求開展項(xiàng) 目討論,成立項(xiàng)目小組, 根據(jù)項(xiàng)目的類型指派相應(yīng)技術(shù)人員進(jìn)行方案 的設(shè)計(jì),相關(guān)銷售人員配合,填寫方案設(shè)計(jì)報(bào)告表。5、技術(shù)人員在方案設(shè)計(jì)報(bào)告表要求的時(shí)間內(nèi)設(shè)計(jì)解決方案,在設(shè) 計(jì)過程中充分結(jié)合銷售部門人員, 出現(xiàn)設(shè)計(jì)目標(biāo)不明確或數(shù)據(jù)不清楚 的情況及時(shí)聯(lián)系甲方負(fù)責(zé)人,進(jìn)行項(xiàng)目補(bǔ)充調(diào)查。6、方案設(shè)計(jì)完成后,由方案設(shè)計(jì)人員發(fā)起,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)主管主持、 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員以及相關(guān)銷售人員參加的項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案討論會(huì), 著重對(duì)方案的可行性、先進(jìn)性、設(shè)備選型、造價(jià)幅度等情況進(jìn)行審核,最終確立技術(shù)方案,由技術(shù)總監(jiān)簽字確認(rèn)。7、將設(shè)計(jì)出的方案提交給物流部門,由物流部門制定項(xiàng)目設(shè)備預(yù)算報(bào)價(jià),銷售部門制定自己的投

4、標(biāo)報(bào)價(jià)。8、將設(shè)計(jì)的方案書與投標(biāo)報(bào)價(jià)提交甲方。81 根據(jù)甲方的要求,我方技術(shù)人員到達(dá)用戶現(xiàn)場解答用戶提出的各種問題,對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行現(xiàn)場的技術(shù)講解。9、簽定合同。10 、技術(shù)總監(jiān)組織相關(guān)技術(shù)人員開展項(xiàng)目組織會(huì)議,成立項(xiàng)目實(shí) 施小組,安排負(fù)責(zé)人, 根據(jù)合同工期要求編寫施工組織計(jì)劃與施工方 案。11、進(jìn)入項(xiàng)目管理階段,結(jié)合項(xiàng)目管理手冊對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。12、進(jìn)行項(xiàng)目準(zhǔn)備會(huì)參加部門:項(xiàng)目實(shí)施部 銷售部門 物流部門 財(cái)務(wù)部門行政人事部門需明確的會(huì)議議題:成立項(xiàng)目小組并且明確分工、職責(zé)與負(fù)責(zé)人 確立施工的起始時(shí)間制訂項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的時(shí)間計(jì)劃表 項(xiàng)目施工人力資源計(jì)劃(項(xiàng)目實(shí)施部、行政人事部) 項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間計(jì)劃(

5、銷售部、項(xiàng)目實(shí)施部) 材料及設(shè)備采購與運(yùn)輸計(jì)劃(物流部、財(cái)務(wù)部) 車輛及后勤支持計(jì)劃(行政人事部) 資金使用計(jì)劃(物流部、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目實(shí)施部) 工程外包計(jì)劃(物流部、項(xiàng)目實(shí)施部) 內(nèi)部到貨驗(yàn)收、采購入帳計(jì)劃(項(xiàng)目實(shí)施、物流部、財(cái)務(wù) 部)出具 XXX 項(xiàng)目實(shí)施甘特圖(匯總生成)相關(guān)管理表格:XXX 項(xiàng)目人員一覽表材料設(shè)備采購申請單外包工程預(yù)算表龍信內(nèi)部到貨驗(yàn)收單13、項(xiàng)目實(shí)施部門施工前準(zhǔn)備會(huì) 由項(xiàng)目經(jīng)理明確外出施工人員名單, 需外出的施工人員向不需要外 出的員工交半手頭遺留的工作, 項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)施工人員進(jìn)行分工、 分組, 安排負(fù)責(zé)人。向施工人員講解施工方案、施工組織計(jì)劃與施工安排, 強(qiáng)調(diào)施工組織紀(jì)

6、律。準(zhǔn)備施工工具。準(zhǔn)備施工用管理表格。后勤、車輛的準(zhǔn)備。填寫出差申請單。施工管理表格:出差申請單 車輛申請表 工程用工具清單 綜合布線材料明細(xì)單信息模塊安裝記錄 線纜敷設(shè)安裝記錄 施工現(xiàn)場情況考察表 綜合布線工程測試記錄 綜合布線工程檢測報(bào)告設(shè)備到貨內(nèi)部驗(yàn)收單 施工人員工作日志 施工情況報(bào)告表 工具(材料)出 入庫單 IP 地址分配表 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安裝記錄 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備調(diào)試報(bào)告 內(nèi)部階段工程質(zhì)量抽查表14 到達(dá)甲方施工現(xiàn)場首次與甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接洽,向甲方申請施工用休息區(qū)與庫房, 進(jìn)行施工材料與設(shè)備的接貨, 填寫內(nèi)部到貨驗(yàn)收單, 并且以最短的時(shí) 間以 EMAIL 或傳真的形式發(fā)給公司物流部門與財(cái)務(wù)部門。

7、組織外包施工人員進(jìn)場, 項(xiàng)目經(jīng)理向全體施工參與人員宣布注意事 項(xiàng),提出施工工期、工程進(jìn)度、工程流水作業(yè)、工程質(zhì)量等各方面的 要求。我方技術(shù)人員向土木工程承包方的負(fù)責(zé)人與具體施工人員講解 對(duì)本次項(xiàng)目施工過程中的施工工藝、 施工技術(shù)以及施工紀(jì)律等方面的 要求。在項(xiàng)目經(jīng)理向甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供并詳細(xì)介紹我方施工方案、 施 工計(jì)劃、施工圖紙,得到甲方書面同意的基礎(chǔ)上開始進(jìn)行項(xiàng)目施工。 15 綜合布線施工階段根據(jù)施工組織計(jì)劃與施工分組情況開展各分階段工程的施工, 分段 工程施工負(fù)責(zé)人及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告施工進(jìn)行情況, 施工中出現(xiàn)的問 題由分段項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以書面的形式報(bào)告給項(xiàng)目經(jīng)理, 項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行問 題的處理。

8、 如問題的解決需要甲方進(jìn)行配合, 由項(xiàng)目經(jīng)理以書面的形 式提交甲方負(fù)責(zé)人, 并將甲方的處理意見與結(jié)果同樣通過書面的形式 返回給相關(guān)分段項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排解決。分段項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目進(jìn)行過程中必須隨時(shí)對(duì)以下問題進(jìn)行抽 查,并且即使上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,并由項(xiàng)目經(jīng)理加以解決: 沒有按照綜合布線施工的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、工藝要求進(jìn)行施工的 施工中違反施工組織紀(jì)律的。施工中浪費(fèi)施工材料的。外包工程人員施工過程中懶散、窩工的。施工工具亂丟、亂放,并且造成丟失的。施工過程中破壞、偷竊甲方公共財(cái)產(chǎn)的。 施工過程中與甲方人員發(fā)生沖突的。 施工中存在安全隱患的環(huán)節(jié)。16 項(xiàng)目經(jīng)理在分段項(xiàng)目施工過程中,應(yīng)對(duì)各分段施工小組的施 工質(zhì)量、施

9、工進(jìn)度、施工紀(jì)律進(jìn)行抽查,并且及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題,并進(jìn) 行指導(dǎo)與調(diào)整, 避免出現(xiàn)返工、 窩工等現(xiàn)象及時(shí)進(jìn)行突發(fā)事件進(jìn)行處 理。對(duì)不合格的施工部分應(yīng)及時(shí)要求進(jìn)行返工, 事后追究其相關(guān)人員 的責(zé)任。每天的項(xiàng)目施工結(jié)束后, 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織全體施工技術(shù)人員、 土 木施工負(fù)責(zé)人對(duì)當(dāng)天施工情況進(jìn)行總結(jié),指出當(dāng)天施工過程中的不 足,并且責(zé)令當(dāng)事負(fù)責(zé)人進(jìn)行改正, 及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工人員的心理波動(dòng)情 況,提早進(jìn)行溝通。注意施工人員的身體健康情況,作好后勤保障的 指導(dǎo)工作。進(jìn)行次日的工作安排。17 分段項(xiàng)目施工結(jié)束后,各分段項(xiàng)目施工負(fù)責(zé)人應(yīng)向項(xiàng)目經(jīng)理 提供分段項(xiàng)目的竣工報(bào)告, 項(xiàng)目經(jīng)理安排下一段項(xiàng)目施工任務(wù), 安排 分段項(xiàng)

10、目小組進(jìn)行施工, 項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)已經(jīng)完成的分段項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量 抽查與施工質(zhì)量評(píng)估。18 全部分段項(xiàng)目施工結(jié)束后,各分段項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將全部工程安 裝記錄、工程技術(shù)文檔等提交項(xiàng)目經(jīng)理, 安排土木施工人員全面整理 施工現(xiàn)場衛(wèi)生, 項(xiàng)目經(jīng)理檢查合格后安排土木施工人員離場, 技術(shù)人 員開始全面的網(wǎng)絡(luò)測試,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安裝、調(diào)試開始,安裝、調(diào)試人 員進(jìn)場。19 網(wǎng)絡(luò)測試階段網(wǎng)絡(luò)工程師根據(jù)各項(xiàng)施工圖紙、 網(wǎng)線以及模塊安裝記錄等原始技 術(shù)文檔開始進(jìn)行測試, 測試過程中填寫施工測試記錄, 排除各種線路 不通的情況, 測試完畢后提交綜合布線施工測試情況報(bào)告、 線路路由 文檔,配線架安裝對(duì)照表。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)測試報(bào)告的結(jié)果隨

11、機(jī)進(jìn)行抽查,并組織人員對(duì)項(xiàng) 目進(jìn)行階段性內(nèi)部驗(yàn)收,出具內(nèi)部階段工程驗(yàn)收報(bào)告。20 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安裝、調(diào)試網(wǎng)絡(luò)工程師根據(jù)項(xiàng)目工期的要求, 進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安裝調(diào)試、 填 寫設(shè)備安裝技術(shù),并且向項(xiàng)目經(jīng)理提交相關(guān)的技術(shù)文檔。技術(shù)文檔包括: IP 地址分配表 路由器、 交換機(jī)、防火墻配置文 檔及說明 服務(wù)器配置文檔 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備調(diào)試報(bào)告21 進(jìn)行內(nèi)部總驗(yàn)收在網(wǎng)絡(luò)工程師完成網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及其相關(guān)軟件的調(diào)試后, 整個(gè)網(wǎng)絡(luò)項(xiàng) 目施工部分告一段落, 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織各分段項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò) 項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部總驗(yàn)收(驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)同甲方驗(yàn)收) ,對(duì)在驗(yàn)收 過程中發(fā)現(xiàn)的不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的部分要求相關(guān)負(fù)責(zé)人在最短時(shí)間內(nèi) 進(jìn)行返工,

12、并及時(shí)上報(bào)完成結(jié)果。項(xiàng)目經(jīng)理將內(nèi)部驗(yàn)收單以及相關(guān)的技術(shù)文檔、驗(yàn)收文檔進(jìn)行整 理、備份,發(fā)回公司。項(xiàng)目基本結(jié)束,部分工程師與技術(shù)人員退場。22 項(xiàng)目甲方驗(yàn)收項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)提前一天通知甲方單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人, 并且準(zhǔn)備好全部 與驗(yàn)收有關(guān)的各種驗(yàn)收穩(wěn)當(dāng)與技術(shù)文檔, 陪同甲方項(xiàng)目組驗(yàn)收人員對(duì) 工程進(jìn)行驗(yàn)收, 相關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行講解, 并且向甲方驗(yàn)收組人員演 示各種功能,甲方驗(yàn)收合格后,應(yīng)向甲方人員提供全套施工文檔、技 術(shù)文檔(書面、電子) ,并且進(jìn)行技術(shù)交底,并且根據(jù)合同中規(guī)定的 各項(xiàng)要求,對(duì)甲方相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)等。項(xiàng)目經(jīng)理與相關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人離場23 項(xiàng)目交接技術(shù)人員在驗(yàn)收完成后留場進(jìn)行項(xiàng)目的交接工作, 向

13、甲方的技術(shù) 負(fù)責(zé)人員進(jìn)行項(xiàng)目交接,為甲方技術(shù)人員演示各種網(wǎng)絡(luò)故障的分析、 排除方法,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)調(diào)試方法,以及技術(shù)文檔的使用方法,在 規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目交接工作, 在征得甲方同意后離場, 整個(gè)項(xiàng)目 施工階段結(jié)束。24 建立客戶檔案在項(xiàng)目移交工作完畢后技術(shù)人員建立該客戶的客戶服務(wù)維修檔 案表,記錄日常電話咨詢與上門服務(wù)情況。25 在銷售代表接到客戶的服務(wù)要求電話后,應(yīng)馬上填寫網(wǎng)絡(luò)技 術(shù)服務(wù)申請單, 注明客戶的基本信息與簡單的故障現(xiàn)象, 并提交給網(wǎng) 絡(luò)技術(shù)總監(jiān)。26 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)總監(jiān)根據(jù)相應(yīng)的故障現(xiàn)象情況安排相應(yīng)的技術(shù)工程 師受理該項(xiàng)服務(wù)請求。27 技術(shù)工程師根據(jù)客戶檔案的情況與服務(wù)申請單記錄情況電話 聯(lián)系進(jìn)行故障排除。28 1 排除技術(shù)人員填寫服務(wù)報(bào)告表,注明故障現(xiàn)象。282 未排除技術(shù)人員填寫出差申請單, 申請到用戶現(xiàn)場進(jìn)行故障的分析與排 除。29 技術(shù)總監(jiān)與銷售代表需對(duì)服務(wù)申請單審核,并且簽字確認(rèn)同 意技術(shù)服務(wù)人員出差到甲方用戶現(xiàn)場進(jìn)行服務(wù)。30 服務(wù)工程師到達(dá)用戶現(xiàn)場后對(duì)甲方的故障現(xiàn)象進(jìn)行排除301 排除302 未排除技術(shù)人員應(yīng)馬上分析故障原

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