正確認識公司全員早會及如何開好早會教學(xué)提綱

1、精品文檔正確認識公司全員早會及如何開好早會前言 管理者的工作先從早會開始，對于不開早會的公司來講，很難理解這一點，但凡需集 體智慧的組織， 早會的意義更深遠。 只要很好地運用早會這一管理工具， 就可以起到事半功 倍的成效。 一個成功的早會在士氣上能激發(fā)同仁一整天的工作熱情， 在管理上能恰到好處地 執(zhí)行工作安排， 使我們的工作不斷取得進步。 反之， 一個不知所云的早會所帶來的后果可能 是糟糕透頂?shù)?。正確認識早會 一個快速發(fā)展的企業(yè)，必然是一個重視經(jīng)營管理的企業(yè)，而基層管理又是其中最基礎(chǔ)、 最重要的一部分， 只有做好基層管理， 一個企業(yè)的根基才牢固， 同時企業(yè)的凝聚力也會更強， 這是一個企業(yè)快速發(fā)

2、展的必要條件。 早會是基層管理的重要圈地， 通過早會， 一方面可以傳 播公司的企業(yè)文化， 改變部屬的思想、行為與觀念，培養(yǎng)好的習(xí)慣。另一方面可以培養(yǎng)部門 主管或經(jīng)理的風(fēng)范與氣度， 帶動部門氣氛及提供良好的溝通圈地。 總之， 早會對一個人的成 長、風(fēng)范及氣質(zhì)的培養(yǎng)起著不可估量的作用。一般而言，早會具有特性、功能和效果三個層面，每個層面對應(yīng)的內(nèi)容如下：（一）早會應(yīng)具備的特性1、刮盡心腸的“準(zhǔn)備” 計劃的、細心的、周到的、創(chuàng)新的2、用盡智慧的“資料” 知識的、資訊的、激勵的、專業(yè)的3、用盡辦法的“舉辦” 活潑的、系統(tǒng)的、變化的、共同的（二）早會的功能1、教育訓(xùn)練的功能充電一般知識，專業(yè)知識，經(jīng)驗交流

3、，新秀報告2、士氣鼓舞的功能變電 精神教育，人性激勵，榮譽必爭，表揚頒獎3、業(yè)務(wù)推動的功能變電 業(yè)績推進，目標(biāo)管理，業(yè)務(wù)推動，政令宣導(dǎo)4、給分享人（專題報告人）總結(jié)、收尾、會炒作冒煙（三）早會應(yīng)具備的效果1、作為工作出發(fā)點的效果為一天的工作發(fā)動引擎功能2、作為專業(yè)再教導(dǎo)的效果為同仁的推銷增強馬力的功用3、作為培養(yǎng)好人才的效果為人才的素質(zhì)提高、提拔的功用4、作為鼓舞好士氣的效果為戰(zhàn)斗的意愿自動自發(fā)的功用精品文檔精品文檔5、作為人事與管理的效果為一天的活動自我管理的功用6、作為精神總堡壘的效果為努力的成果肯定榮譽的功用別的公司是如何認識會議以及如何開會的？下面，讓我們來看看別的公司是如何認識會議以

4、及如何開會的吧：開早會應(yīng)有如下優(yōu)點：首先，能使組織成員明確當(dāng)天的工作目標(biāo)和工作安排，并且明白當(dāng)天的工作是否有利于公司最終目標(biāo)的實現(xiàn)，從而使員工明確自己的職責(zé)，提高工作效率。其次，通過激勵能使員工以飽滿的熱情投入到工作中去。再次有利于在組織內(nèi)早會的作用可以從以下幾點理解：首先，早會是為了培養(yǎng)與會者的集體意識其次，是培養(yǎng)與會者的時間觀念 第三，觀察與會者的精神狀態(tài)，及時掌握下屬的心理動態(tài)，以便進行人心管理 第四，早會是為了統(tǒng)一思想，形成共識 我曾經(jīng)跑過中國的很多省市，去過幾十家各種性質(zhì)不一的企業(yè)。其中有的企業(yè) 有早會，或者說是周例會。有早會或例會的企業(yè)一般都保持一種旺盛的員工精力。很愿意跟大家討論

5、早會這個話題，不過我沒有早會的經(jīng)驗，就談?wù)劺龝?。我在歐洲的一家美國公司工作過，公司在當(dāng)?shù)赜?3 千多人，各個部門每周都有例會， 我所在的營銷部有 5 個經(jīng)理和兩個實習(xí)生，還有部門經(jīng)理和秘書，每周四下午開一 到兩個小時的會，會前秘書通過郵件通知會議內(nèi)容，會議室內(nèi)有現(xiàn)代化的辦公用品， 電動白板、投影機、電腦等，長方型的桌子，沒有固定的座位，愛坐那都成，會議 通常輕松而有效率，輪選一人做會議記錄，會議后整理記錄下發(fā)，首先傳達公司戰(zhàn) 略調(diào)整，或相關(guān)部門變化，或業(yè)績總結(jié)等，然后就是有趣的輪流發(fā)言，部門內(nèi)所有 精品文檔精品文檔當(dāng)然，開好早會并不容易，名師講過， 3小時的話要準(zhǔn)備 10 小時，3 分鐘的話

6、要準(zhǔn)備 3 天， 3 天的話則不用準(zhǔn)備， 開好 5-10 分鐘的早會需認真的準(zhǔn)備，而且每天對早會有不同看法可以理解，但否定早會的意義并不可取。每個人所處的環(huán)境不同，對問題的理解也會不同，可以想象，一個上班可以跑 出去吃早點的公司肯定不會有多大前途。早會是一個公司會議結(jié)構(gòu)中非常重要的一部分，優(yōu)秀的公司大多由一套完整的 會議結(jié)構(gòu)，規(guī)定不同時間，不同層次人員之間的溝通方式，溝通頻度。至于我本人，曾在多個部門工作，每天工作十多個小時，早會在7 ：40 召開，我們公司的例會制度是比較完備的，一個是每天早晨我們都有一個生產(chǎn)部門的 碰頭會，時間不長，可能五分鐘或十分鐘，這有利于生產(chǎn)部門相互的協(xié)調(diào)。二是周 例

7、會，每周一都有一個周例會，各職能部門參加，時間可長可短。三是月生產(chǎn)平衡我是一個只有 30 個員工的小公司的人事主管， 應(yīng)該說這種公司的在溝通方面問題不是太大，因為人少嘛。但我覺得例會是一種很好的溝通和決策的方式，同時通 過形成有規(guī)律（固定時間、程序）的例行會議制度，也可以提高主管及普通員工的 綜合能力。所以，我最近在公司也推行例會制，分三個層次的例行會議：從上述別的公司的員工或管理人員的口中， 可以看到， 早會或者例會， 無論是在大公司 還是小公司，都是存在的。而且，這些公司都非常重視早會及例會。這同時也給了我們公司 借鑒作用。公司目前全員早會的現(xiàn)狀公司的早會制度也已實行了多年，早會早已被證明

8、是公司發(fā)展過程中的一項有效的管理工具， 它在公司創(chuàng)立初期曾起過極其重要的作用。 但是， 公司今天的早會是什么樣的狀況呢？ 精品文檔精品文檔首先是早會激情不足，冗繁有余。說這話也許有點過，畢竟，在會務(wù)部以及各部門的 努力下，早會正在改進中，也取得了一些進步。但是，不可否認的是，早會仍然沒有從根本 上得到改善，仍然不能夠令人滿意。所謂激情不足，就是現(xiàn)在普遍讓人感到早會可有可無； 冗繁有余，是指實質(zhì)性的內(nèi)容減少，流程的東西以及不必要的環(huán)節(jié)過多。其次，特權(quán)現(xiàn)象普遍存在。一些公司領(lǐng)導(dǎo)或者總監(jiān)干部沒有參與部門士氣展示，這不 但起不到以身作則的帶頭作用， 更多的是打擊員工的士氣。 以致這種行為讓員工感覺士氣

9、展 示是在“表演” ，是在表演給領(lǐng)導(dǎo)看，是在走過場，因此，根本起不到士氣激勵的作用。要 想真正把“士氣展示”這個環(huán)節(jié)做好，領(lǐng)導(dǎo)必須要帶頭參加，領(lǐng)導(dǎo)都以身作則了，下屬哪里 還敢怠慢？他們會把士氣展示真正當(dāng)成一種比賽， 這個時候就不是表演給領(lǐng)導(dǎo)看的了， 而是 跟別的部門在比賽！如此，士氣展示的效果必定會大大提升。第三，千篇一律，沒有新意。沒有任何事物是可以一成不變的，早會也一樣。公司制 度可以在一段時期內(nèi)保持不變， 但如果早會也不變的話， 那就會變得索然無味。試想， 一場 學(xué)習(xí)或者一場演講或者一個會議， 如果下面的人都知道哪個環(huán)節(jié)會有什么內(nèi)容了， 這樣的學(xué) 習(xí)、演講或者會議還有什么吸引力？應(yīng)該說，

10、 早會最忌的就是固定的流程和環(huán)節(jié)， 因為誰都 會有“審美疲勞” ，沒有新意的早會，誰又會喜歡呢？不但不喜歡，還會嚴重挫傷員工的積 極性，這樣會讓員工感覺每天都被逼著去開早會。上述三個方面只是早會有待改進的地方，公司目前的早會當(dāng)然還有許多值得可喜的地 方，如員工生日早會，嘉獎會，領(lǐng)導(dǎo)愿景激勵會等。綜合起來，這些就是目前我們公司早會 的現(xiàn)狀。如何開好全員早會？針對上面談到的早會有待改進的三個地方，結(jié)合公司的實際情況，本人就如何開好全 員早會特提出以下建議：一、保密早會內(nèi)容，讓人保持新鮮感和神秘感會務(wù)部門不必每個月預(yù)先把早會的主持人和分享人提前公示出來，也不要把每天早會 的內(nèi)容提前公開，在固定的幾個

11、環(huán)節(jié)（擁抱、跳舞、使命）的基礎(chǔ)上，把其他的環(huán)節(jié)流程打 亂，讓人每天都感覺新穎，同時也保持早會的神秘感。二、每天都開不同類型的早會 詳見附件：不同類型的早會的開法（建議案） ，里面列舉了 21 種不同早會的開法， 如果每天開一種，都需要 21 天。因此，可以以一個月為循環(huán)期，每天開不同類型的早會， 能夠讓員工保持新鮮感。三、公司領(lǐng)導(dǎo)積極帶頭參加早會，并能做到以身作則。在開早會這個問題上，希望任 何人都不要搞特殊。四、在全員范圍內(nèi)加強對早會重要性的宣導(dǎo)，同時注意加強主持人的培訓(xùn)與早會的準(zhǔn)備工作。上述四點只是早會改進的步驟，其實，要開好一個完美的早會，必須要從早會的目的、 流程安排、 主持人等方向入手， 要明確早會具有知識性、 趣味性、 學(xué)習(xí)性