行政管理工作細(xì)化執(zhí)行與

1、弗布克細(xì)化執(zhí)行與模板系列行政管理工作細(xì)化執(zhí)行與模板第五章會議管理與活動組織細(xì)化執(zhí)行與模板、會議管理執(zhí)行工具與模板（一）會議計劃表編號： 年度： 年月份會議相關(guān)信息1月2月3月4月5月6月7月8月12月會議名稱會議性質(zhì)開會地點開會日期會議時間參會單位預(yù)計人數(shù)主持人會議宗旨及議題根據(jù)公司當(dāng)月情況進(jìn)行規(guī)定審核人：二）議程安排表會議主題會議類型會議主辦單位會議負(fù)責(zé)人會議主持人會議摘要：會議議題 / 內(nèi)容議題 1議題名稱：序號時間內(nèi)容發(fā)言人議題 2議題名稱：序號時間內(nèi)容發(fā)言人出席人員會議記錄員會議注釋：（三）會議通知單通知日期： 年 月 日 接收部門：發(fā)文部門：會議注意事項：12會議聯(lián)系人：會議聯(lián)系電話

2、：簽章處：通知回執(zhí)聯(lián)會議通知已收到，內(nèi)容詳細(xì)了解，能 不能 屆時參加。謝謝 !簽名：年月日四）會議程序表會議程序會議時間：年月日會議地點：1記錄出席人姓名2統(tǒng)計缺席人姓名（附理由）程序內(nèi)容發(fā)言人1入座，宣布開會2闡述經(jīng)營理念3會議最高職位人致詞4說明議題、議案5補充說明、報告6討論問題（質(zhì)疑應(yīng)答）7決議事項確認(rèn)8下次會議討論事項確認(rèn)9散會致詞10會議結(jié)束主管審核：領(lǐng)導(dǎo)審批：年月日年月日五）會議紀(jì)要表編號：會議主題：會議主席會議主持會議記錄人 核準(zhǔn)頁數(shù)列席人員名單：出席人員名單：會議決議內(nèi)容序號決議事項負(fù)責(zé)人決議提出人完成時間六）會議進(jìn)行檢查表 全員是否有積極性的提議 是否正確記錄同意事項、決定

3、事項 決議事項是否復(fù)一遍，讓全體人員確認(rèn)無異 意見及議題的處理，是否獲得認(rèn)同 當(dāng)天的議題中，是否有無法討論的議題 是否也取得同意后再討論 是否也尊重少數(shù)人的意見 是否指示承辦人員保管議事錄 是否指示將決定的事項通報全公司 是否讓出席者以愉快的心情散會 是否提醒下回會議的出席 會場整理是否周全記載事項七）會議用品明細(xì)表使用日期： 年 月 日會議名稱：會議主持人：參加單位：參加人員：會議必備用品名稱單位數(shù)量規(guī)格備注文筆支具便條紙本桌子張椅子個般黑板面黑板架個設(shè)講臺個備茶杯個煙灰缸個會議特定用品錄音機臺錄像機臺電唱機臺投影機臺器電影放映機臺幻燈機臺麥克風(fēng)個特定會議用品相關(guān)說明：二、活動組織執(zhí)行工具與

4、模板一）活動申請單申請人： 申請時間： 年 月 日活動時間活動申請部門活動地點活動主題：活動項目：預(yù)計參加人數(shù)預(yù)計經(jīng)費經(jīng)費來源：行政部審核部門經(jīng)辦人：公章：年月日申請部門主管簽字：年 月 日總經(jīng)理審批：年 月 日備注：二）活動安排表活動部門： 活動時間： 年 月 日 至 年 月 日活動項目項目安排時間活動內(nèi)容活動地點活動組織人備注說明部門主管：三）年度活動計劃表年度：活動名稱活動日期活動內(nèi)容預(yù)算經(jīng)費參加部門備注新年宴會公司運動會公司年會員工旅游活動相關(guān)說明：總經(jīng)理審批：四）活動總結(jié)報告表填表日期： 年 月 日活動名稱活動組織部門活動組織人活動開始時間活動結(jié)束時間活動情況總結(jié)：活動經(jīng)費使用情況：

5、活動改進(jìn)建議：領(lǐng)導(dǎo)批示：第六章 文書檔案管理細(xì)化執(zhí)行與模板、文書管理流程工作目標(biāo)知識準(zhǔn)備關(guān)鍵點控制細(xì)化執(zhí)行流程圖1快速有效接收與發(fā)送文書1文書類別2文書制1文書收集根據(jù)文書目錄表對其進(jìn)行日常收集、整理文書目錄表1文書收集2文書分類3收文管理4發(fā)文管理2文書保作2文書分類存完整、按照文書管理制度進(jìn)齊備行文書分類， 便于文書收發(fā)管3文書立理卷合理3收文管理收到文書后，及時填寫收發(fā)文件登記表收發(fā)文件登記表4發(fā)文管理對于發(fā)送到相關(guān)部門的 文書也要及時將文書相關(guān)信 息填寫至收發(fā)文件登記表 中收發(fā)文件登記表5分文管理在文件傳遞過程中要填文書會寫文書會簽表 ，證明文書簽表傳遞時間6文書立卷管理對重要文書進(jìn)行

6、整理， 編制成卷并定期查閱、更新文書管理年限表、信件管理執(zhí)行工具與模板一）信件使用申請登記表編號：申請部門申請日期蓋印份數(shù)信件名稱信件類別用印份數(shù)用印原因印簽留底公司印簽董事長印簽總經(jīng)理印簽財務(wù)印簽核準(zhǔn)：主管：申請人：二）月度信件接收登記表月份： 年份：日期信件種類接收人收信人所屬單位 / 職位分發(fā)日期簽收人三）月度外發(fā)信件登記表月份：序號外發(fā)日期信件信息發(fā)信人信息密級信件類別外發(fā)地址收信人外發(fā)信件人外發(fā)單位三、資料管理執(zhí)行工具與模板（一）圖書借閱卡圖書信息欄借閱信息欄圖書編號借閱人圖書名稱辦理人圖書價格借閱日起圖書等級歸還日期簽字確認(rèn)欄借閱人簽字：辦理人簽字：年月日年月日說明：雙方各留一份，

7、便于日后歸還確認(rèn)。二）借閱登記表年月日借閱日期編號名稱借閱人歸還日期借閱人簽字借閱辦理人：三）丟失報告單填表日期： 年 月 日丟失資料編號丟失資料名稱發(fā)現(xiàn)（大致）日期資料存檔日期資料所屬級別資料管理人丟失原因：資料管理人員簽名：年 月 日單位處理意見保衛(wèi)處處理意見單位主管簽字：年月日保衛(wèi)處主管意見：年月日總經(jīng)理審批意見：年月日四）聲像資料送審表送審日期： 年 月 日聲像資料名稱附加文字材料頁次聲像資料送審人簽字確認(rèn)欄攝編人員配音人員文字起草人員參審人員簽名：年月日簽名：年月日簽名：年月日簽名：年月日審核意見：年月日第七章 財產(chǎn)物資管理細(xì)化執(zhí)行與模板、物資采購執(zhí)行工具與模板（一）請購單編號： 日

8、期： 年 月 日材料編號品名規(guī)格單位請購量用途分批交貨日期數(shù)量月 日庫存在途庫存合計進(jìn)貨 期 限安全 存 量請購點請購量可 用天 數(shù)前三個月平均用量后三個月預(yù)算用量數(shù)量可用天數(shù)數(shù)量可用天數(shù)數(shù)量可用天數(shù)天數(shù)日期備注核準(zhǔn)： 主管： 經(jīng)辦人：（二）詢價單編號： （ ）購 字第 號請購單編號材料編號規(guī)格說明單位數(shù)量說明1報價須知（1）交貨期限：需于年 / 月/日以前交清訂購后 天內(nèi)交清（ 2）交貨地點（略）（ 3）付款辦法： 交貨驗收合格后付款試車檢驗合格后付款（ 4）訂購方法： 分項訂購總金額為準(zhǔn)2報價期限。報價單請于年月日時以前惠予報價以便洽購為荷注：所有報價的有效期間務(wù)請保留至上列日期起算十天以

9、上填寫日期： 年 月 日三）物資驗收單編號： 日期： 年 月 日代號名稱規(guī)格單位數(shù)量單價總價請購單位供貨廠商購買時間備注批示部廠主管質(zhì)檢部門收料部門采購部門四）物資檢驗單物資編號請購單編號品名規(guī)格檢驗部門品質(zhì)規(guī)范依據(jù)送驗編號檢驗項目檢驗標(biāo)準(zhǔn)檢驗結(jié)果說明檢驗部門主管合格不合格請購部門意見總經(jīng)理批示廠長意見資財部門說明五）物資入庫單編號： 入庫日期： 年 月 日品名型號包裝規(guī)格數(shù)量生產(chǎn)日期批號檢驗單號入庫人： 復(fù)核人： 庫管員：注：本表一式三聯(lián)。一聯(lián)倉庫存根，一聯(lián)交行政部，一聯(lián)交財務(wù)部備案。六）物資領(lǐng)用單編號： 管理部門： 日期： 年 月 日編號類別品名規(guī)格使用部門用途單位數(shù)量價值備注七）供應(yīng)商調(diào)

10、查表公司全稱法人代表經(jīng)濟(jì)性質(zhì)成立時間總經(jīng)理營業(yè)執(zhí)照號注冊資本詳細(xì)地址郵編聯(lián)系電話聯(lián)系人公司簡介主營方向認(rèn)證和資質(zhì)公司員工數(shù)備注八）月度采購計劃表編號： 起止日期： 年 月 日至 年 月 日序號預(yù)計采購日期物資名稱物資類別規(guī)格型號質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)計劃單價（元）數(shù)量單位合計（元）備注合計制表人制表日期審核人批準(zhǔn)人注：本計劃一式四份，有關(guān)人員簽字后，后勤主管留一份，報財務(wù)室部一份，后勤組主管轉(zhuǎn)采購員、物資管理員各一份、固定資產(chǎn)管理執(zhí)行工具與模板（一）固定資產(chǎn)臺賬年度： 固定資產(chǎn)類型：序號名稱入賬日期規(guī)格數(shù)量單價領(lǐng)用單位購買日期備注123二）固定資產(chǎn)管理卡（正面）卡號：資產(chǎn)分類資產(chǎn)編號中文名稱英文名稱廠牌購置

11、日期規(guī)格配件臺幣原價原幣值增加資本支出原值使用年齡每年折舊額第一年年 年最后一年年月年月年月背面）使用部門接管日期使用保管人簽章交還經(jīng)管部門日期經(jīng)管部門簽章年月日年月日年月日年月日備注：三）固定資產(chǎn)驗收單驗收日期： 年 月 日固定資產(chǎn)名稱資產(chǎn)價格規(guī)格型號驗收項目情況說明驗收項目驗收情況說明驗收人備注物品是否齊全是否有破損運行是否良好是否符合申請要求物品的相關(guān)證件是否齊全驗收部參與人員名單行政部財務(wù)部（工程）技術(shù)部固定資產(chǎn)使用部門四）固定資產(chǎn)調(diào)撥單調(diào)撥日期： 年 月 日序號儀器編號儀器名稱規(guī)格型號單位原值數(shù)量金額購置日期調(diào)撥原因：調(diào)出單位：調(diào)入單位：保管員（簽名） ：保管員（簽名） ：調(diào)出單位主

12、管領(lǐng)導(dǎo)意見（簽名） ：年月日調(diào)入單位主管領(lǐng)導(dǎo)意見（簽名） ：年月日行政部門意見（簽名） ：年月日五）固定資產(chǎn)盤點表盤點日期： 年 月 日 至 年 月 日資產(chǎn)編號資產(chǎn)基本信息使用單位購置日期盤點數(shù)量盤盈盤虧備注名稱規(guī)格廠牌數(shù)量金額數(shù)量金額會點部門及人員行政部人員財務(wù)部人員工程技術(shù)部人員使用部門人員保管人員： 部門主管：六）固定資產(chǎn)報修單填表日期： 年 月 日資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號規(guī)格型號廠牌購置日期是否在保修期內(nèi)是 否現(xiàn)存放地點使用部門故障日期故障情況說明保修部門保修人情況說明：簽名： 年 月 日部門主管意見：行政部門部門意見：簽名： 年 月 日財務(wù)部門部門意見：簽名： 年 月 日總經(jīng)理審批意見：簽名

13、： 年 月 日七）閑置資產(chǎn)報告表報告日期： 年 月 日閑置資產(chǎn)信息日期賬面價值閑置原因備注名稱類型規(guī)格數(shù)量單位購置閑置總價已提 折舊凈值填表人：八）固定資產(chǎn)報廢單編號： 填表日期： 年 月 日管理部門使用部門固定資產(chǎn)信息名稱中文英文規(guī)格廠牌購置日期已使用年數(shù)報廢數(shù)量賬面價值報廢原因：處理報廢費用估計廢品價值收入實際損失額擬處理辦法出售 出租 投資 抵押 閑置簽字確認(rèn)總經(jīng)理財務(wù)部門使用部門行政部門主管保管人主（協(xié)）辦主管主（協(xié)）辦填表人：九）固定資產(chǎn)購置申請表填表日期： 年 月 日申請部門固定資產(chǎn)名稱申請原因申請要求說明領(lǐng)導(dǎo)審批意見部門主管意見行政部主管財務(wù)部主管年月日年 月 日年 月 日總經(jīng)理

14、審批意見：年 月 日十）固定資產(chǎn)停用報告表填寫日期： 年 月 日資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號資產(chǎn)管理卡號資產(chǎn)規(guī)格數(shù)量開始使用日期停機日期實際使用年限預(yù)計使用年限資產(chǎn)使用部門停機前檢查停用固定資產(chǎn)財務(wù)情況檢查時技術(shù)與使用情況檢查后意見停用資產(chǎn)原價已計提的累計折舊開始處理時的價值檢查人員：完成處理時的價值停機資產(chǎn)處理費用與收入處理費用處理收入支出時間項目處理金額時間項目收入金額審批意見資產(chǎn)使用部門主管行政部簽名：財務(wù)部簽名：工程/ 技術(shù)部門簽名：總經(jīng)理審批意見：年月日三、辦公用品與設(shè)備日常管理執(zhí)行工具與模板（一）辦公用品需求表部門： 月份： 年 月個人領(lǐng)用類（每人每月50 元）業(yè)務(wù)領(lǐng)用類辦公用品品名代號部門單

15、價數(shù)量金額辦公用品品名代號部門單價數(shù)量金額小計小計預(yù)算金額實際金額部門主管： 經(jīng)理： 經(jīng)辦人：二）辦公用品請購單財產(chǎn)名稱規(guī)格用途單位數(shù)量需用日期估計價值簽注總經(jīng)理批準(zhǔn)辦公室主任意見請購部門負(fù)責(zé)人意見日期： 年 月 日日期： 年 月 日日期： 年 月 日財管字第 號填單日期： 年 月三）辦公用品申領(lǐng)單編號： 日期： 年 月 日項次品名規(guī)格單位數(shù)量單位金額12合計保管員管理部門領(lǐng)用部門金額主管經(jīng)辦主管經(jīng)辦點收四）辦公用品配發(fā)一覽表行政部主管：辦公用品保管員：填表人：五）部門辦公用品統(tǒng)計表名稱規(guī)格 / 型號數(shù)量金額存放地點負(fù)責(zé)人備注編號：部門：填表日期： 年 月 日審核人： 填表人：六）辦公用品盤點

16、報告表編號名稱規(guī)格單位單價上期結(jié)存本期購進(jìn)本期發(fā)放數(shù)本期結(jié)存?zhèn)渥?shù)量金額數(shù)量金額編號：盤點日期： 年 月 日財務(wù)主管： 行政主管： 保管員：七）辦公設(shè)備采購申請單編號： 日期： 年 月 日以下由申請人填寫申請人部門申請設(shè)備資料類別 電腦類設(shè)備 其他類設(shè)備規(guī)格型號申請理由部門經(jīng)理意見以下由采購人填寫采購人采購部門供貨商明細(xì)供貨商規(guī)格型號 價格備注審批意見電腦類設(shè)備其他類設(shè)備（請注明）技術(shù)總監(jiān)意見行政總監(jiān)意見總經(jīng)理意見以下由財務(wù)部填寫是否固定資產(chǎn) 是 否（八）辦公設(shè)備使用明細(xì)卡總賬科目： 本卡編號： 明細(xì)賬科目： 財產(chǎn)編號：設(shè)備狀況取得及使用情況備注（質(zhì)押及保險情況）編號取得時間類別廠牌編號英文名

17、稱原值中文名稱使用年限規(guī)格與型號修理技術(shù)特征改造附屬物轉(zhuǎn)讓使用單位報廢存放地辦公設(shè)備轉(zhuǎn)移情況時間使用部門用途保管員時間使用部門用途保管員辦公設(shè)備維修記錄維修時間故障原因維修單位詳細(xì)記錄審核人： 填表人：九）辦公設(shè)備檢修記錄表檢修日期設(shè)備名稱檢修項目檢修原因檢修結(jié)果檢修員備注審核人： 填表人：十）辦公設(shè)備報修申請表編號： 填寫日期： 年 月 日設(shè)備使用人設(shè)備使用單位故障時間 月 日 時設(shè)備故障希望修復(fù)時間 搶修 月 日 時請修批準(zhǔn)科長組長請修人修理 記 錄預(yù)計修復(fù)時間月日時更換零件 驗收 結(jié)果更換零件修理方式自修 送修1送修（或自修）時間月日時2實際修復(fù)時間月日時3修理人員驗收結(jié)果修理工時第八章

18、 車輛管理細(xì)化執(zhí)行與模板一、司機出車流程工作目標(biāo)1 改進(jìn)服務(wù)態(tài)度，提高業(yè)務(wù)水平2 嚴(yán)守交通規(guī)則，確保行車安全3 加強司機道 路 安全管理通法規(guī)關(guān)鍵點控制細(xì)化執(zhí)行1接收派車單車輛管理制度11 行政部接受用車申請，審核后簽發(fā)派車單派車單12 司機接收到派車單 ，并著手派車準(zhǔn)備2安排出車路線 司機根據(jù)出車時間、 目的 地，合理安排行車路線，繞開 易堵點，避免浪費時間，造成 損失3出車前檢查司機管理制度31 出車前，還應(yīng)搞好車容衛(wèi)生，保持車輛整潔美觀32 出車前，對車輛水箱、油量、機油、煞車油、電瓶、輪胎、外觀等做基本檢查車輛檢查表33 需要加油，應(yīng)提前加好； 發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)予排除并報車管 人員，不能排除

19、的及時更換車 輛加油記錄表4出車知識準(zhǔn)備1 具備安全行車意識，熟悉交2 端正服務(wù)態(tài)度，駕駛技術(shù)熟流程圖4 1 司機根據(jù)派車單 ，按時出車， 出車應(yīng)遵守交通規(guī)則和安全規(guī)定司機安全責(zé)任方案42 司機接送乘車人員要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明43 乘車人下車辦事時，司 機應(yīng)選擇好地點將車停好等 候。等候時，不遠(yuǎn)離車輛，不 在車上睡覺， 不翻閱乘車人放 在車上的物品44 乘車人辦事時間較長， 可要求司機先返回， 通過事先 約定或電話聯(lián)系確定來接時 間和地點45 司機應(yīng)提前到達(dá)約定地 點，等候乘車人，并將其送達(dá) 目的地5收車51 出車任務(wù)完成后，司機應(yīng)及時收車入庫， 并填寫行車記錄司機行車記錄表52 收車后要將車輛外表面 等全面沖洗干凈， 清潔車箱內(nèi) 壁、沙發(fā)、腳墊，清倒煙灰盅， 使車整潔、美觀、舒適二、車輛管理執(zhí)行工具與模板一）使用申請表編號：時間：申請人所在部門隨行人數(shù)計劃用車時間目