湖南學(xué)生資助管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

1、湖南省學(xué)生資助管理系統(tǒng)使用 手冊(cè)作者：日期:湖南省學(xué)生資助管理系統(tǒng)使用手冊(cè)（院系版）南京君度科技有限公司2 0 1 0年8月目錄1 湖南省學(xué)生資助管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介2 怎么訪問資助管理系統(tǒng)3 待辦提醒4 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 4. 1 髙校社會(huì)資助明細(xì)表5 國家獎(jiǎng)學(xué)金管理5.1 學(xué)院登記國家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)6 國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金管理6. 1學(xué)院登記國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)7 國家助學(xué)金竹理7. 1申請(qǐng)國家助學(xué)金8 貧困生庫_ 7貧困生新增維護(hù)8.2 貧困生資格認(rèn)泄&3當(dāng)前貧困生庫管理8.4貧困生變更過程查詢&5歷史貧困生庫管理9 系統(tǒng)管理9. 1P o r t let 首頁92消息管理9.3 專業(yè)維護(hù)94密碼修改1 0 幫助中

2、心1 湖南省學(xué)生資助管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介湖南省學(xué)生資助管理系統(tǒng)是省學(xué)生資助中心面向全省的高校、市縣教育局、 中職、義務(wù)教育的學(xué)生資助工作的管理平臺(tái),通過這個(gè)平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)生源地貸款 管理、國家獎(jiǎng)學(xué)金、國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國家助學(xué)金、國家助學(xué)貸款等資助項(xiàng)U的 申報(bào)、審核、統(tǒng)計(jì)的管理。2 怎么訪問資助管理系統(tǒng)高校的資助系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)的B/S構(gòu)架的應(yīng)用，訪問方式如下：1 .在連接互聯(lián)網(wǎng)的電腦上，打開IE瀏覽器(IE的版本要求為I E6. 0以)2. 輸入資助系統(tǒng)的域名3輸入用戶名、密碼、驗(yàn)證碼，用戶名是根據(jù)全省代碼統(tǒng)一編制的，用戶、密碼統(tǒng)一打印發(fā)放給各位。4 .注意事項(xiàng)資助系統(tǒng)的業(yè)務(wù)辦理每年都有固定的時(shí)間，不是

3、常年開放的，不在開放期 內(nèi)系統(tǒng)能夠登錄，但無法上報(bào)、修改數(shù)據(jù)。開放期由省中心管理員設(shè)置，資 助的上報(bào)數(shù)據(jù)都與每個(gè)年度進(jìn)行關(guān)聯(lián),這個(gè)年度我們稱之為“報(bào)表年度”， 如下圖，就是2 0 10年度”的系統(tǒng)。2010年8月10日星期二悠投有未讀消息3 待辦提醒用戶一登錄系統(tǒng)后，界面默認(rèn)顯示待處理的事宜、新的通知和公告。界面如 下圖，在這個(gè)界面上也可以看到相關(guān)人員給自己發(fā)送的消息。點(diǎn)擊查看消息 詳悄。4統(tǒng)計(jì)報(bào)表根據(jù)用戶對(duì)于我公司系統(tǒng)的使用反饋，存在許多環(huán)境下，需要使用動(dòng)態(tài)表單功 能所以開發(fā)了動(dòng)態(tài)表單模塊，給用戶方便、完成數(shù)據(jù)的申請(qǐng)、上報(bào)、審核等 流程。動(dòng)態(tài)表單各功能點(diǎn)分布：管理員：管理員在“統(tǒng)訃報(bào)表”中的

4、“動(dòng)態(tài)表單配置”進(jìn)行配置用戶：根據(jù)配置好的菜單流程，確定操作用戶之前管理員在動(dòng)態(tài)表單中配置了 “高校社會(huì)資助”這個(gè)模塊,在院系和高校 用戶中，相應(yīng)的生成了 “高校社會(huì)資助明細(xì)表”、高校社會(huì)資助匯總表”（高 校匯總院系數(shù)據(jù)）。4.1高校社會(huì)資助明細(xì)表1、訪問方式院系用戶登錄后，在“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”- “高校社會(huì)資助明細(xì)表”下（之前管理 配的表明叫“高校社會(huì)資助表”，所以這里稱之為高校社會(huì)資助明細(xì)表，命名 規(guī)則是材明細(xì)表”）2、界面示意圖 g：Wire：帀訂IM已別|t 0i j.ttM疥1459Wan3、操作說明（1）新增，新增一條數(shù)據(jù)（2）修改，勾選一條數(shù)據(jù)進(jìn)行修改（3 ）刪除，刪除已存在的數(shù)據(jù)。（

5、4）提交審核，新增結(jié)束可提交高校審核。（5）申請(qǐng)贖回，若上報(bào)之后，院系有數(shù)據(jù)新增或改動(dòng)，可自行“申請(qǐng)贖回”。（6）導(dǎo)出全部，導(dǎo)出所有的填報(bào)數(shù)據(jù)。5國家獎(jiǎng)學(xué)金管理國家獎(jiǎng)學(xué)金的管理流程分為三個(gè)步驟：1、首先由院系錄入國家獎(jiǎng)學(xué)金的申請(qǐng)信息，送交學(xué)校審核；2、第二步，是學(xué)校對(duì)院系提交的國家獎(jiǎng)學(xué)金的申請(qǐng)進(jìn)行確認(rèn)，審核通 過送省中心，審核不通過退回給院系重新處理再上報(bào)；3、第三步，省資助管理中心進(jìn)行最終的確認(rèn)，通過則整個(gè)申請(qǐng)結(jié)束， 不通過退回給學(xué)校重新處理上報(bào)。5.1學(xué)院登記國家獎(jiǎng)學(xué)金申謂此功能模塊提供給院系的用戶登記本院系學(xué)生的“國家獎(jiǎng)學(xué)金”申請(qǐng)。1、訪問方式院系用戶登錄后，在“國家獎(jiǎng)學(xué)金” -“申請(qǐng)國

6、家獎(jiǎng)學(xué)金”下2、界面示意圖尬兩一os： 解：1 些pgIKKJWJ1 MjWMTMt |I- HHWifllH 七內(nèi)HM4dk快立A匕二1萸四wwi 1 93、操作說明(1) 新增，新增學(xué)生的國家獎(jiǎng)學(xué)金的申請(qǐng)信息；進(jìn)入如下圖的界面：ajnaRGIKIt：* 金錄生 8見般3 :.as：-tMt竽月；MHiOJR豐qs號(hào)；*Wt*電氐：人祁心：如軸対Ttt : ：JW 如w “學(xué)院申請(qǐng)助學(xué)金”下2、界面示意圖(200 dG S：晰 rSSRHBI農(nóng)(2:字寶迂:wta：m jljjjntperiw stotwj平 ItnKArrntt1T ioorrw15O0X500mt13O0mo a 含0*

7、 努熾3. 操作說明(1) 新增，新增學(xué)生的國家助學(xué)金的申請(qǐng)信息；進(jìn)入如下圖的操作ZFJWntlK ；7HKC “貧困生新增維護(hù)”下2、界面示意圖as：ttM巴 *wm 1 e3、 操作說明(I) I添加到貧困生庫，在當(dāng)前已存在的數(shù)據(jù)中勾選，單個(gè)勾選 添加到貧困生庫中。 3 i/l9 V9I 巴(2) 查詢，在查詢框中可輸入不同的查詢條件進(jìn)行范圍查詢。8.2貧困生資格認(rèn)定院系用戶登錄系統(tǒng)后，在“貧困生庫”- “貧困生資格認(rèn)定”下2.界面示意圖 ：tg幀tMTAO人總口莎皿轎血碎玄人20! I2IMIIUXCJ!裁芒朋佰UE ： M|/lP 鳳憶辟 合？和 ”耳 1 Y3、操作說明(1) 新增貧

8、困生，新增一條貧困生信息，如下圖。彼田生佑啟堆滬1A*RK:as：也蚱月：；誦込喬礙rw ；二i面兀皿sema:晅町厲.4:匚aftwIiF啊瀬爐iigBWib工九11:-五:g諄邛ansisistst:w 戶 !一J5BKM； r MJL r 酥血j廠廠(5畑貧廠 090廠廠Xtt 列；玄!塔roiAM.曲刖硼r*必翻；戢廉電餓；TJldUMU.HS空爭(zhēng)工 nt 彌 9 住aWrA(5c-i 廚ItaoQ加左力人：fflFJ(2) 上報(bào)高校審核，院系新增的貧困生數(shù)據(jù)，需上報(bào)高校審核。(3) I查詢，在查詢框中可輸入不同的查詢條件進(jìn)行范圍查詢。(4) 查看，點(diǎn)擊“查看”可以查看到該貧困生的詳細(xì)

9、信息(點(diǎn)擊學(xué) 生姓名，也可連接到該生的詳細(xì)信息頁面)。8.3當(dāng)前貧困生庫管理訪問方式院系用戶登錄系統(tǒng)后，在“貧困生庫”- “當(dāng)前貧困生庫管理”下工、界面示意圖y肩：誦曲a F尸:總事3專：| MJMiMmersm | ；審*爭(zhēng)$盒1 引BPSMAKIR興名Iksrnnag定”月90mi3M22i2waiM30100aiUlU4X81 imUMSM)MfFAWau3、操作說明(1) 修改，勾選一條已存在數(shù)據(jù)進(jìn)行貧困生的信息修改。(2) 撤銷貧困生資格，撤銷已存在的貧困生信息。(3) 導(dǎo)出全部數(shù)據(jù)，導(dǎo)出所有的數(shù)據(jù)。(4) 導(dǎo)出勾選數(shù)據(jù)，導(dǎo)出所勾選的數(shù)據(jù)。（5）查詢，在查詢框中可輸入不同的查詢條件進(jìn)

10、行范用查詢。（6）查看，點(diǎn)擊“查看”可以查看到該貧困生的詳細(xì)信息（點(diǎn)擊學(xué) 生姓名，也可連接到該生的詳細(xì)信息頁面）。8.4貧困生變更過程查詢U 訪問方式院系用戶登錄后，在“貧困生庫” 一 “貧困生變更過程查詢”下2、界面示意圖: -貞 &M p M jrfl人nBriW*5?*sX0-li.l31l5?10rIMtPW?I5?”叵JWW悻枚XC94I4) 124041廠坯WR金IW也姑K喘FWlbP W6祺rAXAX*XOlbU QARrAE1於皿iWBlAX*XCO-ll-UJeOlSOrAX.AX1 II M UBICMwr53mllSZKMMUIAMXO5U.UrATMWrgar工 EXO

11、Ml“”ROAX*AX*XOMI.gOM】w“ S“JJ1 3、 操作說明（1）刪除，刪除已存在的操作記錄，可以批量刪除邙艮同一頁面）。（2）刪除指定日期之前的全部記錄,如操作的記錄太多，逐個(gè)刪除乂太麻煩，可以選擇一個(gè)日期，刪除在此日期前的所有記錄，如下圖。咼校名稱：院系名查詢重置指定日期：I人文系2009-11-15 1$(3) 查詢，在查詢框中可輸入不同的查詢條件進(jìn)行范圉查詢。8.5歷史貧困生庫管理1訪問方式院系用戶登錄后，在“貧困生庫”- “歷史貧困生庫管理”下2、界面示意圖T :MW-# l八口 女旳UMHMI 1 空歷史貧困生庫提供給用戶查看出前年度之前的貧困生信息。9系統(tǒng)管理9.1

12、 Portl e t 首頁此功能模塊提供給高校用戶進(jìn)入資助系統(tǒng)的首頁時(shí)，在首頁上看到的配置服務(wù)信息。1、 訪問方式院系用戶登錄后，在“系統(tǒng)管理” - “port let首頁”下2、 界面示意圖3、操作說明(1)查看，點(diǎn)擊藍(lán)色字體的信息就可以查看詳細(xì)信息。9.2消息管理此功能模塊提供給高校用戶收發(fā)消息，與市縣、省中心進(jìn)行信息交流之用。院系用戶登錄后，在“系統(tǒng)管理”- “消息管理”下2. 界面示意圖atnii | cwr ImmtinintMrmsiiaA119Cmuttsfl啣戶:刃5.Sa&ii11驗(yàn)明MPSAJM冬it11 SI Mi3. 操作說明可對(duì)已有的消息進(jìn)行操作“查看”、“回復(fù)”“刪

13、除”，本界面的操作按鈕有：(1) 寫消息，給別的用戶發(fā)送消息。(2) 收件箱，查看收件箱中收到的消息。(3) 已發(fā)消息，查看發(fā)件箱中已發(fā)出的消息。刪除指定日期之前的收件箱消息，當(dāng)收件箱中的消息過多，有 些已經(jīng)處理過或無用的時(shí)候，可以選擇一個(gè)日期，刪除該日期之前的 所有收件箱消息，如下圖。指定日期：* 4 三月 2010 日一二三四五六281234567291011121314151617181920駐頁10條記祿212223242526272829303112345678910港空 今天 確定9 3專業(yè)維護(hù)此功能模塊提供給院系管理員對(duì)院系進(jìn)行管理。1、訪問方式院系用戶登錄后，在“系統(tǒng)管理”-

14、“專業(yè)維護(hù)”下2. 界面示意圖消息管理專業(yè)雄護(hù)3、 操作說明（1）新增子專業(yè)，單擊院系名稱，就可在右側(cè)彈出的菜單中，看到“新增子專業(yè)”，點(diǎn)擊進(jìn)入就可添加信息（一般是新增專業(yè)信息）。如下圖：新增專業(yè)專業(yè)信息I保存j（3）刪除，點(diǎn)擊已存在的高校單位,在右側(cè)彈出的界面中有刪除按鈕, 單擊即可刪除該單位信息及其該單位的子部門信息。（4）禁用，已存在的菜單,點(diǎn)擊“禁用”，該專業(yè)任然存在但已鎖定 在系統(tǒng)中將不出現(xiàn)（如專業(yè)選擇時(shí)不會(huì)出現(xiàn)該專業(yè)）。（5）可用，已存在的菜單，點(diǎn)擊“可用”，表示該專業(yè)就信息會(huì)在系統(tǒng) 的相關(guān)地方出現(xiàn)（如專業(yè)選擇時(shí)會(huì)有該專業(yè)）。9.4密碼修改此功能模塊提供給高校用戶修改自己賬號(hào)的密碼。1、訪問方式院系用戶登錄后，在“系統(tǒng)管理”- “密碼修改”下2、界面示意圖烹瑪修改原密同