公司印章使用管理辦法

1、第二章印章的使用及管理公司印章使用管理辦法第一章總則第一條 為加強(qiáng)對(duì)*有限公司（以下簡(jiǎn)稱“*）印章的 管理，特制定本辦法。第二條 本辦法所指*印章包括“*有限公司”中文、中 英文公章，*法定代表人名章及簽字章。第三條 本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書(shū)、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議等。第四條印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行*印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的，一律不得用印 第五條 印章的使用（一）以 * 名義發(fā)出的公文，須經(jīng) * 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的 文件原稿用印。（二）* 發(fā)文的附件（如各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)表等）憑發(fā)文并按該 文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。（三）* 各部門(mén)用印，應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

2、各國(guó)內(nèi)企 業(yè)用印，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。原則上不準(zhǔn) 外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。（四）辦理使用 * 印章的事項(xiàng)，須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫(xiě)用 印審批單（見(jiàn)附件），寫(xiě)明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單 位、事由及印別等，審批單經(jīng) * 領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，經(jīng)辦人簽字后用印。（五）* 法定代表人在公司期間，原則上不使用法定代表 人名章、簽字章， 所需簽署文件一律送法定代表人簽字。若確需蓋法 定代表人名章、簽字章的，應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。在法定代表人出差期間，應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示法定 代表人同意，或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他 * 領(lǐng)導(dǎo)在用印審批單 上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字

3、章。（六）經(jīng)辦人用印時(shí)須將用印審批單一聯(lián)交總經(jīng)理辦公 室印章專管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。（七）* 印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。（八）各部門(mén)借用 * 印章到公司外用印時(shí)，必須由總經(jīng)理 辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印， 并于當(dāng)天下午 4：30 以前將印章歸還。 若不能按時(shí)歸還， 經(jīng)辦人員須向主辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告， 并同印章專管人 員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告， 同時(shí)寫(xiě)出簡(jiǎn)要書(shū)面說(shuō)明， 按總經(jīng)理 辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。（九）* 鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部 門(mén)批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。（十）印別及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印 章的名稱與用印件的落款要一致 （代用印

4、章除外），不漏蓋、不多蓋。（十一）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并 加蓋印章。（十二）不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。 如有特殊情況用印，須經(jīng) * 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第六條 印章的管理（一）* 法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌 管，* 其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管， 并實(shí)行用印登記制 度。（二）總經(jīng)理辦公室印章專管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章 是否齊全，并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi)，妥為保管，不得將印章存放在辦公 桌內(nèi)。第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn) 意外情況應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門(mén)。 工作時(shí)間印章掌 管人員因外出不在崗位時(shí)，應(yīng)將印章妥善

5、保管。（三）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，總 經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作， 交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。 專管人員正常上班后， 代管人員應(yīng)向?qū)９苋?員交接工作，登記管印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明 確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管 印起止日期、管理印章類(lèi)別及數(shù)量。交接人員簽字，總經(jīng)理辦公室領(lǐng) 導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。（四）總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí)， 總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章， 并及時(shí)辦理交接工作， 交代 用印注意事項(xiàng)。（五）因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，須憑經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批 準(zhǔn)的成立新機(jī)構(gòu)的文

6、件； 更換舊印章須憑舊印章原樣， 向總經(jīng)理辦公 室申請(qǐng)，經(jīng)* 領(lǐng)導(dǎo)同意后， 由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局 辦理刻章事宜。新印章刻制后，各部門(mén)在領(lǐng)取新印章時(shí)，要認(rèn)真進(jìn)行 登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、 作廢舊印章的年月日， 并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員， 由其登記造冊(cè)， 統(tǒng)一 交歸檔案資料室，按規(guī)定妥善保管。第七條 印章專管人員要堅(jiān)持原則， 遵守保密規(guī)定， 嚴(yán)格照章 用印。第八條 未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的， 印章專管人 員不予用??； 經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的， 專管人員可拒絕 用印，或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。第三章 附則第九條 各部門(mén)印章的保管、 使用，應(yīng)當(dāng)參照 * 印章使用 管理規(guī)定執(zhí)行。 各國(guó)內(nèi)企業(yè)可