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文檔簡介
1、11種便宜的方法管理你的下屬11種便宜的方法管理你的下屬一提起如何激勵下屬,不少經(jīng)理人特別是中層經(jīng)理人經(jīng)常抱怨說:我一沒有給下屬提職晉升的權(quán),二沒有給下屬加薪發(fā)賞的錢,你讓我怎么激勵下屬?光耍 嘴皮子怎么行? ”就在一些經(jīng)理人仍然抱著傳統(tǒng)激勵手段不放的時候,也有一些 有作為的經(jīng)理人卻在實踐中,創(chuàng)造性地總結(jié)了不少行之有效的低成本甚至零成本 的軟性激勵方法。1. 不斷認可杰克。韋奇說: 我的經(jīng)營理論是要讓每個人都能感覺到自己的貢獻,這種貢 獻看得見,摸得著,還能數(shù)得清?!碑攩T工完成了某項工作時,最需要得到的是 上司對其工作的肯定。上司的認可就是對其工作成績的最大肯定。經(jīng)理主管人員 的認可是一個秘密
2、武器,但認可的時效性最為關(guān)鍵。如果用得太多,價值將會減 少,如果只在某些特殊場合和少有的成就時使用,價值就會增加。采用的方法可以諸如發(fā)一封郵件給員工,或是打一個私人電話祝賀員工取得的成績或在公眾面 前跟他握手并表達對他/她的賞識。企管顧問史密斯指出,每名員工再小的好表現(xiàn),若能得到認可,都能產(chǎn)生激勵 的作用。拍拍員工的肩膀、寫張簡短的感謝紙條,這類非正式的小小表彰,比公 司一年一度召開盛大的模范員工表揚大會,效果可能更好。案例:不懂激勵的主管有一個員工出色地完成任務,興高采烈地對主管說:我有一個好消息,我跟了兩個月的那個客戶今天終于同意簽約了,而且訂單金額會比我們預期的多 20%,這將是我們這個
3、季度價值最大的訂單?!钡沁@位主管對那名員工的優(yōu)秀 業(yè)績的反應卻很冷淡, 是嗎?你今天上班怎么遲到了? ”員工說:二環(huán)路上堵 車了?!贝藭r主管嚴厲地說: 遲到還找理由,都像你這樣公司的業(yè)務還怎么做! ” 員工垂頭喪氣的回答: 那我今后注意?!币荒樉趩实膯T工有氣無力地離開了主管 的辦公室。通過上面的例子,可以看出,該員工尋求主管激勵時,不僅沒有得到主管的任 何表揚,反而只因該員工偶爾遲到之事, 就主觀、武斷地嚴加訓斥這名本該受到 表揚的職工。結(jié)果致使這名員工的積極情緒受到了很大的挫傷, 沒有獲得肯定和 認可的心理需求滿足。實際上,管理人員進行激勵并非是一件難事。 對員工進行 話語的認可,或通過表
4、情的傳遞都可以滿足員工的被重視、 被認可的需求,從而 收到激勵的效果。2. 真誠贊美這是認可員工的一種形式。我們的經(jīng)理人大都吝于稱贊員工做得如何,有些人將此歸咎于缺乏必要的技巧。其實,稱贊員工并不復雜,根本無需考慮時間與地 點的問題,隨處隨時都可以稱贊員工。如在會議上或公司主持的社會性集會上、 午宴上或辦公室里,在輪班結(jié)束或輪班前、輪班之中的任何可能之時都可以給予 一句話的稱贊,就可達成意想不到的激勵效果。當成績在員工們頭腦中還很新奇 的時候,表揚員工會起到非常奇特的效果, 最有效的做法就是走到下屬中間,告 訴你的下屬: 這是一個令人激動的創(chuàng)意! ” “做得太棒了,再加把勁創(chuàng)造咱們 公司的基尼
5、斯記錄,到那時我要給你開慶功會” 要抓住任何一個立即傳達的贊 揚能帶來積極影響的機會。暢銷書獎勵員工的一千零一種方法的作者鮑勃。納爾遜說: 在恰當?shù)臅r 間從恰當?shù)娜丝谥械莱鲆宦曊嬲\的謝意, 對員工而言比加薪、正式獎勵或眾多的 資格證書及勛章更有意義。這樣的獎賞之所以有力,部分是因為經(jīng)理人在第一時 間注意到相關(guān)員工取得了成就,并及時地親自表示嘉獎。 ”打動人最好的方式就是真誠的欣賞和善意的贊許。韓國某大型公司的一個清潔工,本來是一個最被人忽視,最被人看不起的角色,但就是這樣一個人,卻在一 天晚上公司保險箱被竊時,與小偷進行了殊死搏斗。事后,有人為他請功并問他 的動機時,答案卻出人意料。他說:當公
6、司的總經(jīng)理從他身旁經(jīng)過時,總會不時 地贊美他 你掃的地真干凈”。你看,就這么一句簡簡單單的話,就使這個員工受 到了感動,并以身相許。這也正合了中國的一句老話士為知己者死”。案例:員工肯定計劃著名管理顧問尼爾森認為,為順應未來趨勢,企業(yè)經(jīng)營者應立即根據(jù)企業(yè)自身 的條件、目標與需求,設計出一套低成本的 肯定員工計劃”,他的看法是,員工 在完成一項杰出的工作后,最需要的往往是來自上司的感謝, 而非只是調(diào)薪,以 下是激勵員工士氣的十大法則: 親自向員工的杰出工作表現(xiàn)表示感謝,一對一地親自致謝或書面致謝; 花些時間傾聽員工的心聲; 對個人、部門及組織的杰出表現(xiàn)提供明確的回饋; 積極創(chuàng)造一個開放、信任及有
7、趣的工作環(huán)境,鼓勵新點子和積極的主動性; 讓每一位員工了解公司的收支情形, 公司的新產(chǎn)品和市場競爭策略,以及討論 每位員工在公司所有計劃中所扮演的角色; 讓員工參與決策,尤其是那些對其有影響的決定; 肯定、獎勵及升遷等,都應以個人工作表現(xiàn)及工作環(huán)境為基礎(chǔ); 加強員工對于工作及工作環(huán)境的歸屬感; 提供員工學習新知及成長的機會, 告訴員工在公司的目標下,管理者如何幫助 其完成個人目標,建立與每位員工的伙伴關(guān)系; 慶祝成功一一無論是公司、部門或個人的優(yōu)秀表現(xiàn),都應舉辦士氣激勵大會或 相關(guān)活動。尼爾森特別強調(diào),贊美員工需符合 即時”的原則。管理者應能做到在每天結(jié)束 前,花短短幾分鐘寫個便條紙對表現(xiàn)好的
8、員工表示稱贊;透過走動式管理的方式 看看員工,及時鼓勵員工;抽空與員工吃個午餐、喝杯咖啡;公開表揚、私下指 責等,管理者只要多花一些心力,員工就能受到莫大的鼓舞,使工作成效大幅提 升。3. 榮譽和頭銜為工作成績突出的員工頒發(fā)榮譽稱號,強調(diào)公司對其工作的認可,讓員工知道自己是出類拔萃的,更能激發(fā)他們工作的熱情。員工感覺自己在公司里是否被重視是工作態(tài)度和員工士氣的關(guān)鍵因素。經(jīng)理人在使用各種工作頭銜時,要有創(chuàng)意一些??梢钥紤]讓員工提出建議,讓他們接受 這些頭銜并融入其中。最基本地講,這是在成就一種榮譽感,榮譽產(chǎn)生積極的態(tài) 度,而積極的態(tài)度則是成功的關(guān)鍵。比如,你可以在自己的團隊設立諸如創(chuàng)意天使”、智
9、慧大師”、霹靂沖鋒”、完美佳人”等各種榮譽稱號,每月、每季、 每年都要評選一次,當選出合適人選后,要舉行適當隆重的頒發(fā)榮譽的儀式, 讓 所有團隊人員為榮譽而歡慶。4. 給予一對一的指導指導意味著員工的發(fā)展,而主管人員花費的僅僅是時間。但這一花費的時間傳 遞給員工的信息卻是你非常在乎他們! 而且,對于員工來說,并不在乎上級能教 給他多少工作技巧,而在乎你究竟有多關(guān)注他。無論何時,重點是肯定的反饋, 在公眾面前的指導更是如此。在公共場合要認可并鼓勵員工,這對附近看得見、 聽得清所發(fā)生的事的其他人來說會起到一個自然的激勵作用。案例:韋爾奇的便條讀過杰克。韋爾奇自傳的人,肯定對韋爾奇的便條式管理記憶猶
10、新。1998 年韋爾奇對杰夫?qū)懙溃骸拔曳浅Yp識你一年來的工作你準確的表達能力以 及學習和付出精神非常出眾。需要我扮演什么角色都可以一一無論什么事,給我 打電話就行”。在這本書的后面有韋爾奇從1998年至2000年寫給杰夫的便條。 這些便條在完善韋爾奇管理理念的過程中所產(chǎn)生的作用是十分巨大的。這些充滿人情味的便條對下級或者是朋友的激勵是多么讓人感動,這種尊重付出,肯定成果的胸懷令多少人自嘆弗如。5. 領(lǐng)導角色和授權(quán)給員工領(lǐng)導角色以酬勞其表現(xiàn),不僅可以有效地激勵員工,還有助于識別未來的備選人才。讓員工主持短的會議;通過組織培訓會議發(fā)揮員工的力量及技能, 并讓其中的一名員工領(lǐng)導這個培訓;當某位員工參
11、加外面的研究會或考察后指派 其擔任培訓會議的領(lǐng)導,讓他簡短地對其他員工說明與研究會相關(guān)的內(nèi)容及重點 等都是不錯的方式,還可考慮讓員工領(lǐng)導一個方案小組來改善內(nèi)部程序。授權(quán)是一種十分有效的激勵方式。授權(quán)可以讓下屬感到自己擔當大任,感到自己受到重視和尊重,感到自己與眾不同,感到自己受到了上司的偏愛和重用。 在 這種心理作用下,被授權(quán)的下屬自然會激發(fā)起潛在的能力,甚至為此兩肋插刀、 赴湯蹈火也在所不6. 團隊集會不定期的辦公室聚會可以增強凝聚力,同時反過來也有助于增強團隊精神,而這樣做最終會對工作環(huán)境產(chǎn)生影響, 營造一個積極向上的工作氛圍。如中秋節(jié)前 夕的晚會、元旦前的野餐、重陽節(jié)的爬山、三八前的出游
12、、員工的生日聚餐、團 隊慶功會等,這些都可以成功地將員工聚到一起度過快樂的時光。同時,最好再將這些活動通過圖片展示、DV攝制等手段保留下來,放在公司或團隊的網(wǎng)站或 網(wǎng)頁上,讓這些美好的回憶成為永恒,時刻給員工溫馨的體驗與團隊歸屬的激勵。7. 休假實行爭取休假時間的競賽。為爭取15分鐘或者半個小時的休息,員工會像爭 取現(xiàn)金的獎勵一樣努力工作。在許多情況下,當員工面臨選擇現(xiàn)金和休假獎勵時, 他們都會選擇休假。如果一個業(yè)績目標是由團隊或所有員工來完成時, 最適合的 獎勵就是休假。8. 主題競賽組織內(nèi)部的主題競賽不僅可以促進員工績效的上升,更重要的是,這種方法有助于保持一種積極向上的環(huán)境,對減少員工的
13、人事變動率效果非常明顯。 一般來 說,可將周年紀念日、運動會以及文化作為一些競賽的主題,還可以以人生價值 的探討、工作中問題、價值創(chuàng)新等作為主題。定期舉辦小型或大型運動會無疑給 員工帶來快樂和團隊的感覺,文化也可以用來創(chuàng)造一些主題競賽。9. 榜樣標桿學習是經(jīng)理人團隊領(lǐng)導的一個重要武器。榜樣的力量是無窮的, 通過樹立 榜樣,可以促進群體的每位成員的學習積極性。 雖然這個辦法有些陳舊,但實用 性很強。一個壞員工可以讓大家學壞,一位優(yōu)秀的榜樣也可以改善群體的工作風氣。樹立榜樣的方法很多,有日榜、周榜、月榜、季榜、年榜,還可以設立單項 榜樣或綜合榜樣,如創(chuàng)新榜、總經(jīng)理特別獎等。案例:麥當勞的全明星大賽
14、麥當勞公司每年都要在最繁忙的季節(jié)進行全明星大賽。首先每個店要選出自己店中崗位的第一名, 麥當勞員工的工作站大約分成十幾 個,在這些工作站中挑選出其中的10個,每個店的第一名將參加區(qū)域比賽,區(qū) 域中的第一名再參加公司的比賽。整個比賽都是嚴格按照麥當勞每個崗位的工作 程序來評定的,公司中最資深的管理層成員作為裁判, 他們秉公執(zhí)法,代表整個 公司站在前景的角度進行評估。競賽期間,員工們都是早到晚走,積極訓練,因為如果能夠通過全明星大賽脫 穎而出,那么他的個人成長會有一個基本的保障,也奠定了他今后職業(yè)發(fā)展的基 礎(chǔ)。到發(fā)獎那一天,公司中最重量級的人物都要參加頒獎大會,所有的店長都期盼 奇跡能出現(xiàn)在自己的
15、店中。很多員工在得到這個獎勵后,非常激動,其實獎金也 就相當于一個月的工資,但由此而獲得的榮譽非常大。當然舉行這樣的比賽需要把程序化、標準化的工作做在前面,也就是說這崗位要有可以衡量的程序和標準,才能進行競賽。10. 傳遞激情激情分子”杰克。韋爾奇登上了通用電氣總裁寶座時說:我很激情。通過我的激情來感染我的團隊,讓我的團隊也有激情,這才是我真正的激情所在?!苯芸?。韋爾奇清楚記得,在剛來到通用電氣時,在由數(shù)十個總經(jīng)理組成的管理團隊 當中,沒有一個是他選拔的。要讓這些經(jīng)理們一下子就接受他的想法,當然是很難。杰克。韋爾奇為把自己的激情感染給通用的團隊,很注重溝通,而他諸多形 式他最愛演講。他每次出差
16、到分公司,就抽出一個晚上的時間,給分公司所有員 工講個話,講話除了工作專業(yè)知識以外,還告訴他們?nèi)绾慰创麄兊穆殬I(yè)生涯, 在職業(yè)生涯里,應具備什么樣的態(tài)度,如何把自已準備好,提升他們的信心。每 一次演講總能讓聽者熱血沸騰,備受鼓舞。11. 零成本或低成本激勵下屬的 N個菜單序號激勵菜單1真誠地說一聲您辛苦了! ”2真誠地說一聲謝謝您!”3真誠地說一聲你真棒!”4由衷地說一聲 這個注意太好了! ”5有力地拍一拍下屬的肩膀(女性注意)6 一個認可與信任的眼神7 一次祝賀時忘情的擁抱8 一陣為分享下屬成功的開懷大笑9寫一張鼓勵下屬的便條或感謝信10及時回復一封下屬的郵件11下屬紀念日的一個電話、一件小
17、小的禮物12 一條短信的祝福和問候13 一次無拘無束的郊游或團隊聚會14 一場別開生面的主題競賽15 一個證書、一枚獎章、一朵鮮花、一顆真誠的心三、但愿有一天你會記起,我曾默默地,毫無希望地愛過你。我這扇門曾為你打開,只為你一人打開,現(xiàn)在,我要把它關(guān)上了。四、你看我的時候我裝做在看別處,你在看別處的時候我在看你。五、陸上的人喜歡尋根究底,虛度很多的光陰。冬天擔憂夏天的遲來,夏天擔心冬天的將至。所以你們不停到處去追求一個遙不可及,四季如夏的地方,我并不羨慕。六、沒想到的是,一別竟是一輩子了。七、 朋友們都羨慕我,其實羨慕他們的人是我。愛你,很久了,等你,也很久了,現(xiàn)在,我要離開你了,比很久很久還
18、要久八、Do something today that your future self will thank you for. 從現(xiàn)在開始,做一些讓未來的你感謝現(xiàn)在的自己的事。九、有個懂你的人,是最大的幸福。這個人,不一定十全十美,但他能讀懂你,能走進你的心靈深處,能看懂你心里的一切。最懂你的人,總是會一直的在你身邊,默默守護你,不讓你 受一點點的委屈。真正愛你的人不會說許多愛你的話,卻會做許多愛你的事。十、很久很久,沒有對方的消息,也不再想起這個人,也是不想再想起。十一、我不怕我會忘記他,他在我心底開出了花。十二、我還在原地等你,你卻已經(jīng)忘記曾來過這里。十三、那都是很好很好的,我卻偏偏不喜歡。十四、向來緣淺,奈何情深?十五、習慣難受,習慣思念,習慣等你,可是卻一直沒有習慣看不到你十六、愛一個人最好的方式,是經(jīng)營好自己,給對方一個優(yōu)質(zhì)的愛人。不是拼命對一個人好,那人就會拼命愛你。俗世的感情難免有現(xiàn)實的一面:你有價值,你的付出才有人重視。蘇苓十七、雨水落下來是因為天空無法承受它的重量,眼淚掉下來是因為心再也無法承受那樣的傷痛。十八、所謂長大,就是把原本看重的東西看輕一點,
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