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文檔簡(jiǎn)介
1、;人力行政中心職能及崗位說(shuō)明書1.部門位置結(jié)構(gòu)圖2、部門職能說(shuō)明2.1 工作向公司董事會(huì)及總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。2.2 負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位工作分析。2.3 負(fù)責(zé)制訂員工招聘、錄用、解聘程序。做好員工招聘、解聘、考核、任免工作。2.4 遷調(diào)、薪資增減、職位升降、獎(jiǎng)勵(lì)處罰的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。2.5 負(fù)責(zé)員工檔案的建檔管理。2.6 負(fù)責(zé)公司考勤制度的制訂與監(jiān)督實(shí)施。2.7 負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門制訂員工技能測(cè)評(píng)、績(jī)效考核程序并監(jiān)督實(shí)施。2.8 負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門制訂辦公室管理制度并監(jiān)督實(shí)施。2.9負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門制訂文件檔案管理制度及其它各類管理制度并監(jiān)督實(shí)施。2.10 負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣導(dǎo)。 協(xié)調(diào)各個(gè)部門
2、工作,做好公司內(nèi)部員工正式溝通,創(chuàng)造良好的溝通氛圍;2.11 負(fù)責(zé)員工勞保及其它福利制度、安全、衛(wèi)生、保險(xiǎn)管理辦法的擬訂及組織實(shí)施。.;2.12 負(fù)責(zé)公司車輛、物資財(cái)產(chǎn)、辦公用品、辦公區(qū)域環(huán)境綠化與消防安全管理。2.13 負(fù)責(zé)公司與政府工商、稅務(wù)、環(huán)保、質(zhì)檢、衛(wèi)生、消防、保險(xiǎn)、公安等職能部門公共關(guān)系的建立與協(xié)調(diào)。2.14 負(fù)責(zé)公司會(huì)議、臨時(shí)任務(wù)、突發(fā)事件的組織、協(xié)調(diào)、處理。2.15 負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)、管理人員培訓(xùn);2.16 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、固定資產(chǎn)管理、ERP系統(tǒng)操作推行,監(jiān)督2.17 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)、企業(yè)宣傳、品牌推廣2.18 負(fù)責(zé)驗(yàn)廠及 5S相關(guān)事宜人事行政總監(jiān)崗位說(shuō)明書崗位名稱人事行政總
3、監(jiān)所在部門人力行政中心崗位編制1 人直接上級(jí)董事會(huì)、總經(jīng)辦直接下級(jí)所屬各部門主管下級(jí)人數(shù)部門崗位圖工作制定和實(shí)施人力資源工作規(guī)劃;建立健全的管理規(guī)定及人事管理方案。綜述崗位職責(zé)序號(hào)工作項(xiàng)目具體職責(zé)1制定和實(shí)制定公司人力資源規(guī)劃并組織實(shí)施,為公司人事決策提供建議和信息支持;施人力資2負(fù)責(zé)制定人力資源年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;源工作規(guī)3劃根據(jù)部門申請(qǐng),制定招聘政策,組織實(shí)施招聘及培訓(xùn)工作;.;4公司人力資源管理日常事務(wù);負(fù)責(zé)組織日常的考勤、紀(jì)律檢查監(jiān)督工作,組織考核工作,建立員工考核5 人力行政部日常工 檔案;作6負(fù)責(zé)人事檔案管理,建立人才檔案;7簽訂各種勞動(dòng)合同以及處理與勞動(dòng)合同相關(guān)的事宜;8組
4、織編制公司薪資方案;9建立健全制定營(yíng)銷系統(tǒng)人事制度及相關(guān)實(shí)施細(xì)則和工作程序,并組織實(shí)施;的管理規(guī)建立內(nèi)部的溝通機(jī)制,受理員工投訴,定期與員工進(jìn)行交流,掌握、了解10 定及人事管理方案 員工動(dòng)態(tài)。11負(fù)責(zé)與勞動(dòng)等部門建立并協(xié)調(diào)對(duì)外關(guān)系1、人事招聘計(jì)劃完成率、培訓(xùn)計(jì)劃完成率、人員流失率;崗位關(guān)鍵2、考勤差錯(cuò)率、人事管理投訴率、考核及時(shí)完成率;績(jī)效指標(biāo)崗位工作權(quán)限3、人事檔案管理完整率、考核檔案管理完整率、人事制度制訂完成率。1、公司人力資源規(guī)劃建議權(quán);2 、公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的建議權(quán);3、人力資源制度和流程調(diào)整的審核權(quán);4、公司是否錄用新員工的建議權(quán);5 、公司中高層員工任免、晉升、降職的建議權(quán);6
5、 、公司基層員工任免、晉升、降職的審批權(quán); 7 、公司薪酬標(biāo)準(zhǔn)和薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整方案、福利方案的建議權(quán);8、公司員工績(jī)效考核結(jié)果建議權(quán); 9 、授權(quán)范圍內(nèi)本部門費(fèi)用支出的審批權(quán);10 、授權(quán)范圍外本部門費(fèi)用支出的建議權(quán)。工作內(nèi)部董事會(huì)、高層管理人員、公司內(nèi)各部門關(guān)系外部政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴.;項(xiàng)目具體要求性別不限年齡30-45 歲人力資源管理、 行政管理或相教育背景大專以上專業(yè)關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)8 年以上證書要求知識(shí)技能及人力資源管理知識(shí)、行政管理知識(shí)、行業(yè)知識(shí)等級(jí)要求任核心特質(zhì)細(xì)心、敏銳的觀察力、數(shù)據(jù)分析能力、善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、沉穩(wěn)職資掌握人力資源、信息管理的現(xiàn)代化管理方法和手段;有確定適應(yīng)企格業(yè)發(fā)展的人
6、力資源規(guī)劃能力、中長(zhǎng)期人事發(fā)展計(jì)劃和組織實(shí)施能力;核心能力有很強(qiáng)的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)創(chuàng)新能力;有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)、寫作和表達(dá)能力培訓(xùn)要求人力資源、信息管理;企業(yè)概況與文化;行業(yè)知識(shí)體能健康要求身體健康其他要求掌握 WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)職可升遷崗位業(yè)可調(diào)整崗位人事部主管通道基礎(chǔ)崗位所用工具其與設(shè)備他計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))及通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室.;工作時(shí)間必要時(shí)需加班特征薪酬等級(jí)任職人人力資述職簽字任職人上級(jí)源部3、崗位說(shuō)明書人事主管崗位說(shuō)明書崗位名稱主管所在部門人力行政中心崗位編制1 人直接上
7、級(jí)總監(jiān)直接下級(jí)人事專員、薪酬績(jī)下級(jí)人數(shù)2效專員部門崗位圖工作綜述制定和實(shí)施人力資源工作規(guī)劃;建立健全的管理規(guī)定及人事管理方案。崗位職責(zé)序號(hào)工作項(xiàng)目具體職責(zé)1制定和實(shí)制定公司人力資源規(guī)劃并組織實(shí)施,為公司人事決策提供建議和信息支持;2施人力資負(fù)責(zé)制定人力資源年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;源工作規(guī)3劃根據(jù)部門申請(qǐng),制定招聘政策,組織實(shí)施招聘及培訓(xùn)工作;4人力行政公司人力資源管理日常事務(wù);.;部日常工負(fù)責(zé)組織日常的考勤、紀(jì)律檢查監(jiān)督工作,組織考核工作,建立員工考核5作檔案;6負(fù)責(zé)人事檔案管理,建立人才檔案;7簽訂各種勞動(dòng)合同以及處理與勞動(dòng)合同相關(guān)的事宜;8組織編制公司薪資方案;9建立健全制定營(yíng)銷系統(tǒng)人事
8、制度及相關(guān)實(shí)施細(xì)則和工作程序,并組織實(shí)施;的管理規(guī)建立內(nèi)部的溝通機(jī)制,受理員工投訴,定期與員工進(jìn)行交流,掌握、了解定及人事10管理方案員工動(dòng)態(tài)。11負(fù)責(zé)與勞動(dòng)等部門建立并協(xié)調(diào)對(duì)外關(guān)系1 、人事招聘計(jì)劃完成率、培訓(xùn)計(jì)劃完成率、人員流失率;崗位關(guān)鍵2 、考勤差錯(cuò)率、人事管理投訴率、考核及時(shí)完成率;績(jī)效指標(biāo)崗位工作權(quán)限3 、人事檔案管理完整率、考核檔案管理完整率、人事制度制訂完成率。1 、公司人力資源規(guī)劃建議權(quán);2、公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的建議權(quán);3 、人力資源制度和流程調(diào)整的審核權(quán);4 、公司是否錄用新員工的建議權(quán);5 、公司中高層員工任免、晉升、降職的建議權(quán);6、公司基層員工任免、晉升、降職的審批權(quán);
9、 7、公司薪酬標(biāo)準(zhǔn)和薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整方案、福利方案的建議權(quán);8 、公司員工績(jī)效考核結(jié)果建議權(quán);9 、授權(quán)范圍內(nèi)本部門費(fèi)用支出的審批權(quán);10、授權(quán)范圍外本部門費(fèi)用支出的建議權(quán)。工作內(nèi)部董事會(huì)、高層管理人員、公司內(nèi)各部門關(guān)系外部政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴任項(xiàng)目具體要求職性別不限年齡25-35 歲.;資人力資源管理、 行政管理或相格教育背景大專以上專業(yè)關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2 年以上證書要求知識(shí)技能及人力資源管理知識(shí)、行政管理知識(shí)、行業(yè)知識(shí)等級(jí)要求核心特質(zhì)細(xì)心、敏銳的觀察力、數(shù)據(jù)分析能力、善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、沉穩(wěn)掌握人力資源、信息管理的現(xiàn)代化管理方法和手段;有確定適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的人力資源規(guī)劃能力、中長(zhǎng)期人事發(fā)展計(jì)劃和組織實(shí)施能
10、力;核心能力有很強(qiáng)的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)創(chuàng)新能力;有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)、寫作和表達(dá)能力培訓(xùn)要求人力資源、信息管理;企業(yè)概況與文化;行業(yè)知識(shí)體能健康要求身體健康其他要求掌握 WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)職可升遷崗位人事部經(jīng)理業(yè)可調(diào)整崗位人事部人事專員通道基礎(chǔ)崗位計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))及通所用工具與設(shè)備訊設(shè)備其他工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間必要時(shí)需加班特征薪酬等級(jí).;任職人人力資述職簽字任職人上級(jí)源部人事專員崗位說(shuō)明書文件名稱崗位說(shuō)明書制定日期生效日期文件版本撰寫人審核人審批人崗位名稱人事專員所在部門人力行政部崗位
11、編制1 人直接上級(jí)人事主管直接下級(jí)無(wú)下級(jí)人數(shù)零部門崗位圖工作負(fù)責(zé)員工入離職及異動(dòng)手續(xù)的辦理,員工考勤及檔案的管理及更新,保險(xiǎn)管綜述理等。崗位職責(zé)序號(hào)工作項(xiàng)目具體職責(zé)1負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;2人事檔案管理,建立人才檔案;3人事專員負(fù)責(zé)公司考勤管理,做好考勤統(tǒng)計(jì)工作;4的本職工負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理;5作組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作;6負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作;7負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理;8負(fù)責(zé)部門內(nèi)部事務(wù)性工作的處理;9人事專員負(fù)責(zé)人力資源部文件的收發(fā)、管理和歸檔工作;10的日常工員工識(shí)別證的發(fā)放、回收和管理;作11負(fù)責(zé)公
12、司相關(guān)人員檔案存放工作;.;12公司招聘渠道的收集、匯總、聯(lián)絡(luò)等工作;13公司行政事務(wù)的執(zhí)行,如辦公室的整理整頓、辦公用品的采買、管理分配;14組織公司員工聚會(huì),做活動(dòng)預(yù)算。1、辦事效率、執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)力;崗位關(guān)鍵2、考勤差錯(cuò)率、人事管理投訴率;績(jī)效指標(biāo)崗位工作權(quán)限3、人事檔案管理完整率、考核檔案管理完整率。1、改善人力資源管理的建議權(quán);2、改善行政事務(wù)的建議權(quán)。工作內(nèi)部高層管理人員、公司各部門關(guān)系外部政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴項(xiàng)目具體要求性別不限年齡22-28 歲人力資源管理、 行政管理或相教育背景大專以上專業(yè)關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2 年以上證書要求任職知識(shí)技能及人力資源管理知識(shí)、行政管理知識(shí)、熟悉國(guó)家相
13、關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī),資等級(jí)要求熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式;格核心特質(zhì)細(xì)心、敏銳的觀察力、數(shù)據(jù)分析能力、善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、沉穩(wěn)有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力;核心能力有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)、寫作和表達(dá)能力薪酬與獎(jiǎng)懲制度、高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)與團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)、項(xiàng)目績(jī)效考核與管理培訓(xùn)要求等.;體能健康要求身體健康其他要求掌握 WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)職可升遷崗位人力資源主管業(yè)可調(diào)整崗位培訓(xùn)專員 /薪酬績(jī)效專員通道基礎(chǔ)崗位人事專員所用工具與設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet其他網(wǎng)絡(luò))及通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間必要時(shí)需加班特征薪酬等級(jí)述
14、職簽字任職人人力資任職人級(jí)源 部上培訓(xùn)薪酬績(jī)效專員崗位說(shuō)明書文件名稱崗位說(shuō)明書制定日期生效日期文件版本撰寫人審核人審批人崗位名稱薪酬績(jī)效專員所在部門人力行政部崗位編制1 人直接上級(jí)副經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)下級(jí)人數(shù)零.;部門崗位圖工作綜述負(fù)責(zé)公司績(jī)效與薪酬的具體事務(wù)性工作。崗位職責(zé)序號(hào)工作項(xiàng)目具體職責(zé)1根據(jù)公司實(shí)際情況,擬寫公司績(jī)效管理的相關(guān)制度和流程。2根據(jù)績(jī)效管理制度設(shè)定績(jī)效考核表單;3績(jī)效考核的跟蹤反饋;4績(jī)效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總;5績(jī)效考核相關(guān)資料存檔。6根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,擬寫公司薪酬管理的相關(guān)制度和流程。7根據(jù)公司人力資源部提供的考勤匯總表,計(jì)算每月薪資;8計(jì)算年終獎(jiǎng)金;9部門職能說(shuō)明書、崗位說(shuō)
15、明書更新維護(hù)10上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作11負(fù)責(zé)公司人員的企業(yè)文化培訓(xùn)及制度培訓(xùn)向培訓(xùn)學(xué)員、員工、管理層提供培訓(xùn)信息和協(xié)助;12組織員工開展各種活動(dòng),營(yíng)造企業(yè)文化;1、工資核算的準(zhǔn)確率;崗位關(guān)鍵2、考核數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確率;績(jī)效指標(biāo)3、工作完成的及時(shí)率。.崗位工作權(quán)限;1.績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整的建議權(quán);2.整體薪資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整的建議權(quán)。工作內(nèi)部公司各部門關(guān)系外部相關(guān)政府部門項(xiàng)目性別教育背景工作經(jīng)驗(yàn)任知識(shí)技能及職等級(jí)要求資核心特質(zhì)格核心能力培訓(xùn)要求體能健康要求其他要求職可升遷崗位業(yè)可調(diào)整崗位通道基礎(chǔ)崗位具體要求不限年齡23-28 歲人力資源管理、 行政管理或相大專以上專業(yè)關(guān)專業(yè)2 年以上證書要求人力資源管理
16、、績(jī)效管理、基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)、薪酬管理等細(xì)心、耐心、數(shù)據(jù)分析能力、善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、沉穩(wěn)有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力;有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)、寫作和表達(dá)能力薪酬與績(jī)效管理的培訓(xùn)身體健康掌握 WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)人力資源主管培訓(xùn)專員 /人事專員薪酬績(jī)效專員.所用工具與設(shè)備其他;計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))及通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室,自然環(huán)境舒適,工作時(shí)有時(shí)受其他同事干擾。工作時(shí)間正常上班時(shí)間特征薪酬等級(jí)述職簽字任職人人力資任職人級(jí)源 部上行政主管崗位說(shuō)明書文件名稱崗位說(shuō)明書制定日期生效日期文件版本撰寫人審核人審批人崗位
17、名稱行政主管所在部門人力行政中心崗位編制1 人直接上級(jí)總監(jiān)直接下級(jí)前臺(tái)文員、后勤人下級(jí)人數(shù)7員崗位圖.;工作綜述建立健全公司行政管理制度及辦公流程,做好本土化的人力資源建設(shè),確保行政工作制度規(guī)范的順暢;后勤保障管理崗位職責(zé)序號(hào)工作項(xiàng)目具體職責(zé)1建立健全公司行政管理制度及辦公流程2保障后勤保障工作(辦公用品、固定資產(chǎn)、車輛使用等);3固定資產(chǎn)的審報(bào)、采購(gòu)、保管、領(lǐng)用等的監(jiān)督管理,確保公司行政后勤工作高效運(yùn)作, 建立和諧的辦公環(huán)境并做好后勤保障工作;4組織好公司各項(xiàng)資質(zhì)、執(zhí)照等證件的年審、變更,并與相關(guān)職能部門及單位建立良好的外部合作關(guān)系;5參與協(xié)調(diào)公司各類活動(dòng)、會(huì)議組織、籌備、服務(wù)、會(huì)議記錄等工
18、作,場(chǎng)地的選擇預(yù)定;6負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施、檢查、監(jiān)督公司的各項(xiàng)行政管理制度負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件的年檢,辦公場(chǎng)所的搬遷地點(diǎn)的選擇,7營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他證件變更手續(xù)的辦理負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、文件檔案及辦公用品的管理工8作崗位關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)崗位工作權(quán)限A、各項(xiàng)行政報(bào)表及資料上報(bào)的及時(shí)性及準(zhǔn)確性; B、4.2 各項(xiàng)行政檔案保存的完整性; C、 各項(xiàng)行政費(fèi)用的預(yù)算控制額度;D、 公司員工對(duì)行政后勤服務(wù)工作的滿意度 D、制度的執(zhí)行完成度A、對(duì)辦公制度執(zhí)行的監(jiān)督權(quán),對(duì)違規(guī)行為的查處權(quán); B、 各部門各項(xiàng)行政費(fèi)用的審核權(quán); C、 各項(xiàng)辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品的購(gòu)買、領(lǐng)用、報(bào)廢的審核; D、 本部門員工招
19、聘是否錄取的建議權(quán)。工作內(nèi)部公司各部門關(guān)系外部項(xiàng)目具體要求任性別不限年齡23-28 歲職資人力資源管理、 工商管理或相教育背景本科專業(yè)格關(guān)專業(yè).;工作經(jīng)驗(yàn)2 年以上證書要求知識(shí)技能及等級(jí)要求核心特質(zhì)人力資源管理知識(shí)、企業(yè)管理、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)、培訓(xùn)知識(shí)等;高度的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;細(xì)心、耐心、分析能力、善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、有較強(qiáng)的親和力,良好的人際關(guān)系處理能力、書面及語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通能力有較強(qiáng)的組織、溝通協(xié)調(diào)能力、表達(dá)能力;能夠解決一般人事管理核心能力培訓(xùn)要求體能健康要求其他要求職可升遷崗位業(yè)可調(diào)整崗位通道基礎(chǔ)崗位所用工具與設(shè)備其他工作環(huán)境工作時(shí)間特征實(shí)際問(wèn)題,具有一定的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力和人際交往能力,
20、有較強(qiáng)的執(zhí)行能力受過(guò)現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法規(guī)、基本財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn)。身體健康工作態(tài)度積極,責(zé)任心強(qiáng),認(rèn)真、細(xì)致;熟練使用操作辦公軟件;具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)行政經(jīng)理行政專員、人事專員后勤專員計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))及通訊設(shè)備辦公室。需要時(shí)需加班.;薪酬等級(jí)述職簽字任職人人力資任職人級(jí)源 部上前臺(tái)文員崗位說(shuō)明書文件名稱崗位說(shuō)明書制定日期生效日期文件版本撰寫人審核人審批人崗位名稱前臺(tái)文員所在部門人力行政部崗位編制1 人直接上級(jí)副經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)下級(jí)人數(shù)零部門崗位圖負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作,公司總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接,各類信件、物品的收發(fā),各工作綜
21、述類辦公用品、日常用品的申購(gòu)、發(fā)放、管理、展廳的管理工作。崗位職責(zé)序號(hào)工作項(xiàng)目具體職責(zé)1負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)接待工作前臺(tái)對(duì)外2負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、訂票、訂房等工作3負(fù)責(zé)公司快遞的收發(fā),審核工作.;4負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)、整理、管理等工作5負(fù)責(zé)每天公出人員的管理,人員考勤管理6負(fù)責(zé)辦公用品及日常用品的詢價(jià)、申購(gòu)、發(fā)放、賬目管理工作7日常行政協(xié)助人力部相關(guān)面試人員的通知8工作負(fù)責(zé)日常辦公制度維護(hù)、行政紀(jì)律的督導(dǎo)工作。9參與組織籌備公司活動(dòng)等10公司文印室的管理11上級(jí)交待的其它事項(xiàng),相關(guān)行政費(fèi)用的核算等;12公司展廳負(fù)責(zé)展廳樣品的保管,協(xié)助相關(guān)部門做好展廳的接待工作13的管理工
22、負(fù)責(zé)商品進(jìn)出展廳的帳務(wù)工作14作協(xié)助直營(yíng)部及財(cái)務(wù)部做好物品盤點(diǎn)及對(duì)帳等工作崗位關(guān)鍵1、辦事效率;2、執(zhí)行力;績(jī)效指標(biāo)3、溝通協(xié)調(diào)力。崗位工作1、商業(yè)廣告拒絕權(quán);2、辦公用品、日常用品采購(gòu)權(quán);權(quán)限3、公司活動(dòng)建議權(quán)。工作內(nèi)部高層管理人員、公司各部門關(guān)系外部來(lái)訪客戶、供應(yīng)商項(xiàng)目具體要求性別女年齡20-25 歲任教育背景中專以上專業(yè)文秘或相關(guān)專業(yè)職工作經(jīng)驗(yàn)1 年以上證書要求資知識(shí)技能及具備禮貌禮儀方面的知識(shí)格等級(jí)要求細(xì)心、耐心、善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、有較強(qiáng)的親和力,良好的人際關(guān)系處核心特質(zhì)理能力、溝通能力.;核心能力具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力培訓(xùn)要求商務(wù)禮儀、銷售課程、禮貌禮節(jié)體能健康要
23、求身體健康其他要求掌握 WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本網(wǎng)絡(luò)知識(shí)職可升遷崗位行政主管業(yè)可調(diào)整崗位人事專員 /培訓(xùn)專員通道基礎(chǔ)崗位前臺(tái)文員所用工具與設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))及通訊設(shè)備其他工作環(huán)境辦公室。工作時(shí)間需要時(shí)需加班特征薪酬等級(jí)述職簽字任職人人力資任職人級(jí)源 部上后勤專員崗位說(shuō)明書文件名稱崗位說(shuō)明書制定日期生效日期文件版本撰寫人審核人審批人崗位名稱后勤專員所在部門行政部崗位編制1 人直接上級(jí)行政主管直接下級(jí)保安、清潔下級(jí)人數(shù)6.;部門崗位圖工作綜述負(fù)責(zé)公司后勤保障工作崗位職責(zé)序號(hào)工作項(xiàng)目具體職責(zé)1對(duì)公司保安管理
24、,保證公司日常治安安全及貨品材料安全2保證公司環(huán)境清潔;3認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。4負(fù)責(zé)對(duì)食堂承包商日常工作的監(jiān)督與協(xié)調(diào),保障員工飲食安全;5負(fù)責(zé)對(duì)公司宿舍的日常管理及協(xié)調(diào)工作;14完成上級(jí)主管交辦的其它工作。崗位關(guān)鍵1、公司治安合格度、保安人員工作的滿意度;2、公司各部份環(huán)境及宿舍管理的清潔度,員工滿意度績(jī)效指標(biāo)3、對(duì)合作單位食堂監(jiān)督管理滿意度崗位工作保安人員招聘權(quán)、任免建議權(quán)、所轄管人員的任免建議權(quán)權(quán)限工作內(nèi)部公司各部門關(guān)系外部保安隊(duì)、村治安隊(duì)及派出所任項(xiàng)目具體要求職性別不限年齡28-40資教育背景高中以上專業(yè).;格工
25、作經(jīng)驗(yàn)2 年以上證書要求知識(shí)技能及熟悉消防、治安等各種條例等級(jí)要求細(xì)心、耐心、善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、有較強(qiáng)的親和力,良好的人際關(guān)系處核心特質(zhì)理能力、執(zhí)行力核心能力具有較強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力.執(zhí)行力培訓(xùn)要求接受過(guò)系統(tǒng)的法律、消防、日常管理培訓(xùn)體能健康要求身體健康其他要求掌握 WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本網(wǎng)絡(luò)知識(shí)職可升遷崗位行政主管業(yè)可調(diào)整崗位保安通道基礎(chǔ)崗位保安所用工具與設(shè)備其他計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))及通訊設(shè)備工作環(huán)境工廠、辦公室工作時(shí)間需要時(shí)需加班特征薪酬等級(jí)述職簽字任職人人力資任職人級(jí)源 部上車隊(duì)司機(jī)崗位說(shuō)明書文件名稱崗位說(shuō)
26、明書制定日期生效日期文件版本撰寫人審核人審批人.;崗位名稱車隊(duì)司機(jī)所在部門人力行政部崗位編制1 人直接上級(jí)副經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)下級(jí)人數(shù)零人力行政部部門副經(jīng)理崗位圖人薪培前法車事專 酬訓(xùn)臺(tái)務(wù)隊(duì)專員 績(jī)專文專司員效員員員機(jī)工作綜述負(fù)責(zé)公司車輛維護(hù)與使用及相關(guān)費(fèi)用的繳納。崗位職責(zé)序號(hào)工作項(xiàng)目具體職責(zé)1嚴(yán)格遵守交通法 、交通規(guī)則及公司的相關(guān)規(guī)章制度;2應(yīng)愛(ài)護(hù)、保養(yǎng)公司車輛,經(jīng)常檢查車輛及主要機(jī)件;3出車前應(yīng)例行檢查車輛的水、電、汽油、 機(jī)油或柴油及其它機(jī)件性能是否正常,保持車輛的衛(wèi)生清潔;4出車返回后應(yīng)檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油量不足時(shí), 應(yīng)及時(shí)加油, 不得出車時(shí)臨時(shí)加油;5當(dāng)發(fā)現(xiàn)所駕駛車輛有故障時(shí)應(yīng)立即檢修或
27、報(bào)送檢修;6出車時(shí), 隨帶各種相關(guān)證件。 憑派車單出車, 按派車單要求將外出人員送到指定地點(diǎn);7司機(jī)駕駛時(shí)要保持精力集中,不得疲勞駕駛, 不得酒后駕車, 不得危險(xiǎn)駕車(包括超速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等) ;8出車在外或車輛歸來(lái)時(shí)應(yīng)安全停放車輛;9及時(shí)按規(guī)定交納車輛的各種稅費(fèi)、保險(xiǎn);10及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。1、是否及時(shí)準(zhǔn)確完成任務(wù);崗位關(guān)鍵2、有無(wú)交通肇事或發(fā)生交通事故及其它的違反交通法的行為;績(jī)效指標(biāo)3、是否及時(shí)交納車輛各種費(fèi)用及車輛保養(yǎng)。崗位工作1.車輛保養(yǎng)及保養(yǎng)單位選擇的建議權(quán);權(quán)限2.車輛故障及時(shí)報(bào)修權(quán)。.;工作內(nèi)部交通局、征管所、交警部門、相關(guān)保險(xiǎn)公司關(guān)系外部公司相關(guān)職能部門。
28、項(xiàng)目具體要求性別不限年齡23-28 歲教育背景高中或中專以上專業(yè)不限工作經(jīng)驗(yàn)3 年以上證書要求任知識(shí)技能及交通規(guī)則,小車的保養(yǎng)與維護(hù)知識(shí)。駕駛、保養(yǎng)與維護(hù)技能。職等級(jí)要求資核心特質(zhì)細(xì)心、較強(qiáng)的觀察力、應(yīng)變能力。格核心能力具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力.培訓(xùn)要求駕駛課程、交通法規(guī)等的培訓(xùn)。體能健康要求身體健康,視力良好無(wú)色盲,細(xì)心、認(rèn)真、穩(wěn)重。其他要求5 萬(wàn)以上小車駕駛經(jīng)驗(yàn)或安全駕駛3 萬(wàn)公里以上。職可升遷崗位車隊(duì)主管業(yè)可調(diào)整崗位高管專職司機(jī)通道基礎(chǔ)崗位司機(jī)所用工具電話、汽車及相關(guān)通訊設(shè)備與設(shè)備其工作環(huán)境他工作時(shí)間無(wú)固定時(shí)間特征薪酬等級(jí)述職簽字任職人人力資任職人級(jí)源 部上.;保安
29、崗位說(shuō)明書文件名稱崗位說(shuō)明書制定日期生效日期文件版本撰寫人審核人審批人崗位名稱工廠保安所在部門人力行政部崗位編制1 人直接上級(jí)后勤專員直接下級(jí)無(wú)下級(jí)人數(shù)零后勤專員部門崗位圖保安員清潔工工作負(fù)責(zé)公司正常工作的的環(huán)境,保障我公司在生命財(cái)產(chǎn)在安全不受損害。綜述崗位職責(zé)序號(hào)工作項(xiàng)目具體職責(zé)上班期間,對(duì)出廠員工需憑各部門主管開具的放行條方可放行并做好回廠登1記,所有放行條必須有主管以上領(lǐng)導(dǎo)簽字方有效,員工放行條需交人事部備查。上班期間所有員工不得因私人原因接待來(lái)訪。不得放非公事人員進(jìn)入工廠,2對(duì)于因公辦事的人入廠做好登記工作,并指引到具體接待人辦公室。對(duì)于外來(lái)車輛必須指引到指定位置停放,工廠大門處不得停放任何車輛或堆3放物品對(duì)工廠大門區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生負(fù)責(zé)。保持清潔,無(wú)雜物。4;.;按工廠要求嚴(yán)格控制出廠人員所帶物品,所有帶出廠物品必須開具放行條后5方可放行。不得循私情將工廠物品放出。對(duì)于所有設(shè)備出廠必須有生產(chǎn)主管以上人員開具的放行條方可放行。工作時(shí)間內(nèi)不得缺崗,打瞌睡,需在大門區(qū)域內(nèi)不斷巡查,大門
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