久久系列會計核算軟件簡易操作流程（參考模板）

1、傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！久久系列會計核算軟件簡易操作流程及主要功能介紹編寫目的：我們將本會計軟件的簡易操作流程和主要功能介紹列舉如下，以便客戶在短時間內(nèi)可以很快地掌握本軟件,從而節(jié)省客戶的寶貴時間，提高應用效率。安裝及其他說明：1、本軟件為硬件加密，USB和并口兩種方式，在主機后方均有插口。在未插加密狗的情況下為試用版，與正版無功能上的差別，但只能處理三個月的賬務(wù)，到期會提示“試用期己滿”賬務(wù)數(shù)據(jù)處于暫停狀態(tài)，直至插上加密狗，方可結(jié)轉(zhuǎn)至下月。2、USB加密狗插上后，在Win2000或WinXP下可以自動識別，而在Win98或WinME下則須運行安裝光盤ENV文件夾

2、下的INSTDRV的驅(qū)動程序，當USB加密狗上的綠燈長亮時即可。并口加密狗支持即插即用，也可外接打印機。3、建議客戶將軟件安裝在非主分區(qū)，即D盤或E盤等，這樣有利于財務(wù)數(shù)據(jù)不受C盤系統(tǒng)重裝的影響。4、卸載程序時，請在程序組里選擇【AC990或降龍990安裝程序】，選【刪除全部】這樣，就把程序全部刪掉了，因本軟件的程序和數(shù)據(jù)庫是分離的，當卸載程序后，客戶的數(shù)據(jù)庫還在。5、重新安裝本軟件時，安裝路徑應與上次安裝的路徑一致，否則，就看不到客戶原來的賬套數(shù)據(jù)。6、建議客戶至少一個月的時間要備份數(shù)據(jù)一次，憑證應當天做完，當天打印，數(shù)據(jù)備份可以在硬盤非主分區(qū)D盤或E盤的其他文件夾下，也可備份到軟盤，但建議

3、最好備份到移動閃存盤上，這樣很方便，數(shù)據(jù)也更安全。7、安裝完畢，進入系統(tǒng)時，默認口令與工號相同，客戶若要更改口令，可以在下拉式菜單【系統(tǒng)管理】選【口令更改】。總流程：建立核算單位初始化憑證錄入自動轉(zhuǎn)賬憑證審核憑證匯總登賬結(jié)賬報表財務(wù)指標分析(會計報表也可以隨時報出，但須在【自動轉(zhuǎn)賬】之后，否則資產(chǎn)負債表將不平衡)賬務(wù)系統(tǒng)：一、 建立核算單位：點擊左上方下拉式菜單核算單位新增核算單位輸入名稱（可用中/英文或拼音）選擇會計制度（根據(jù)企業(yè)實際所屬行業(yè)或最相似的行業(yè)來選擇）建賬日期（想用本軟件開始核算賬務(wù)的最早月份）輸入主管姓名2 / 14傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！會計分工

4、（按會計制度要求，本軟件至少應有兩名操作員身份）二、 初始化工作：科學準確的初始化對今后的系統(tǒng)正確運行會起非常重要的作用，這是一勞永逸的工作。點擊賬戶管理科目設(shè)置建立明細科目 如下所示：科目類別總賬科目明細科目備注賬簿格式登賬形式賬簿格式登賬形式一般類（資產(chǎn)/負債）基本三欄式匯總基本三欄式明細按會計制度要求輸入外幣類（資產(chǎn)/負債）基本三欄式匯總外幣三欄式明細外幣輸入在F8數(shù)據(jù)窗存貨類基本三欄式匯總數(shù)量三欄式明細看管理上是否要求數(shù)量核算費用類多欄式明細基本三欄式明細至少先設(shè)一個明細科目收 入成本類基本三欄式匯總數(shù)量三欄式明細要求自動結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的前提（詳見說明3）基本三欄式匯總基本三欄式明細不要

5、求自動結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本不要求按多欄式核算多欄式明細基本三欄式明細不要求自動結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本要求按多欄式核算（至少先設(shè)一個明細科目）收入/成本科目若不要求自動結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本（即不按庫存商品子目列明細科目），則最好保持收入/成本明細科目按類別保持一致并聯(lián)動，比如收入_彩電/空調(diào)/國內(nèi)貿(mào)易/國際貿(mào)易，成本_彩電/空調(diào)/國內(nèi)貿(mào)易/國際貿(mào)易，這樣，收入_彩電/空調(diào)/國內(nèi)貿(mào)易/國際貿(mào)易 減去 成本_彩電/空調(diào)/國內(nèi)貿(mào)易/國際貿(mào)易 等于毛利_彩電/空調(diào)/國內(nèi)貿(mào)易/國際貿(mào)易有利于統(tǒng)一核算口徑，便于分析數(shù)據(jù)。初始化工作需要說明的是：1、 明細科目前幾位代碼須與上級科目一致，一般本級明細取三位數(shù)，如101001現(xiàn)金；2、

6、總賬科目與其下屬明細科目的科目類別與科目屬性都要保持一致。3、 如果打算由系統(tǒng)按加權(quán)平均法直接結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本，應將庫存商品科目下的所有子科目，拷貝粘貼到收入和成本科目，否則不必如此操作；4、 改變借貸方向則使光標停在此處，按空格鍵切換。5、 年初建賬，不需錄入損益類科目的年發(fā)生額，年中建賬需要在F8數(shù)據(jù)窗中錄入本年累計借貸方發(fā)生額(本月發(fā)生額不錄入)。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！6、 建議先建完科目結(jié)構(gòu)后再錄入數(shù)據(jù)。7、 數(shù)據(jù)錄完入后須按回車確認。8、 數(shù)據(jù)校驗二原則：A、總賬等于各明細賬余額之和B、總賬借方余額之和等于總賬貸方余額之和（即資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益）9、

7、錄入順序：按上下順序先錄入明細科目余額，然后校驗，按所提示的匯總余額與手工科目余額匯總表核對，錄入總賬余額，不斷校驗，直至通過。10、 修改數(shù)據(jù)時，按F12否決，進入可修改狀態(tài)，修改好后再確認。11、 【自動匯總】是指在有三級科目的前提下，錄入總賬科目與第三級科目后，第二級科目余額不必手工錄入，可由自動匯總算出。12、 【科目分級】是指在右邊顯示出科目分級的情況。13、 【清理】是指結(jié)賬到新會計年度時，在做憑證之前，清理掉上一年余額為零的科目，上年數(shù)據(jù)還在。14、 【打印】是指希望用戶能將確認的科目余額表打印出來備查。三、憑證錄入: 本會計軟件只要用戶把憑證錄入完，則以后一切的數(shù)據(jù)操作只須鼠標

8、輕輕一點。1、本系統(tǒng)為方便客戶起見，在明確會計分工的前提下，被授權(quán)者可以憑證錄入模塊中直接修改憑證。2、最常用快捷鍵（其他常用功能請點擊憑證錄入界面上的小圖標）：Shift+F5摘要聯(lián)想開關(guān) Shift+F8摘要核算開關(guān)(即是否通過摘要取數(shù)法，編制現(xiàn)金流量表)Shift+F7修改憑證號Ctrl+F7憑證自動連續(xù)編號（過濾掉空號）Ctrl+Alt+F9保存憑證的同時將其存為模板Ctrl+Alt+M打開憑證模板列表Ctrl+I修改原始憑證張數(shù)Ctrl+N插入一行Ctrl+P打印當前憑證Ctrl+S打開當前行的數(shù)量單價錄入窗 (TAB鍵和SHIFT+TAB鍵在數(shù)量/單價間切換，回車確認。)Ctrl+

9、W打開當前行的外幣匯率錄入窗 (TAB鍵和SHIFT+TAB鍵在外幣/匯率間切換，回車確認。)Ctrl+Y刪除一行回車復制上一行摘要Ctrl+M將當前摘要存入摘要庫Ctrl+U調(diào)出科目盒F3復制上一行摘要/科目/金額F11自動平衡憑證借貸金額F8增加同級子目（在不退出憑證錄入時，即時增加同級子科目，提高了工作效率）傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！F10根據(jù)當前所在行的科目調(diào)帳查詢 (在不退出憑證錄入時，即可查詢當前科目明細賬情況，提高了工作效率)3、 科目聯(lián)想功能：在科目欄中錄入所要找的科目，首漢字或首字母，就可以將符合條件的科目顯示出來，這在有些企業(yè)往來單位或庫存原材料

10、/商品種類較大的情況下非常實用，可以極大地提高工作效率。4、 摘要聯(lián)想：把常用的摘要存入摘要庫中，當在摘要欄中錄入對應的代碼時，即可調(diào)出想寫的摘要，提高了工作效率。5、 摘要核算：即指通過摘要取數(shù)法來編制現(xiàn)金流量表的方法，一般來講，由于企業(yè)會計對現(xiàn)金流量表的間接編制法不太容易正確判斷，且目前深圳財政局的手工編制現(xiàn)金流量表空白表格己取消間接法，建議用戶采取直接法編制，當系統(tǒng)彈出非現(xiàn)金等價物科目的選項時，可以按ESC鍵略去不選。6、 憑證模板：Ctrl+Alt+F9保存憑證的同時將其存為模板，用于以后再遇到相似業(yè)務(wù)時不再需要重復錄入，比如每月固定攤銷開辦費等，只需直接調(diào)用即可。7、 憑證打印：系統(tǒng)

11、提供了一系列的打印方案，并且可以微調(diào)憑證在紙張上的位置。為節(jié)省紙張及時間，建議客戶可選擇默認A4方式，然后將A4紙縱向裁至1/2大小打印?；蜃远x連續(xù)齒孔紙打印紙，也可選用我公司提供的標準憑證套打紙。8、 結(jié)算與業(yè)務(wù)：開關(guān)鍵是在憑證管理的下拉菜單中，當打開后，就可以在憑證錄入中輸入相關(guān)項目了，該功能可以結(jié)合賬簿查詢功能，例如：當核算管理費用辦公費時，在業(yè)務(wù)編號中輸入公司各部門，可以實現(xiàn)費用分部門核算，在核算己收款形成收入時，在業(yè)務(wù)編號中輸入業(yè)務(wù)員名字，可以按業(yè)務(wù)員分類收入計算提成等等，即項目核算，提高了工作效率。四、自動轉(zhuǎn)賬：在本月所有正常核算憑證均做完之后，開始自動轉(zhuǎn)賬，系統(tǒng)提供了三個自動轉(zhuǎn)

12、賬公式：A結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本（加權(quán)平均法）B 結(jié)轉(zhuǎn)利潤（收入）C 結(jié)轉(zhuǎn)利潤（支出）注意：當初始化時沒有選擇庫存商品與收入/成本的明細科目聯(lián)動時，就不要選擇自動結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本，而另外做結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本憑證。自動轉(zhuǎn)賬是進入到報表系統(tǒng)制本月報表的前提，否則資產(chǎn)負債表將不平衡。五、憑證審核：按會計制度要求，正式登賬須由另外一個人身份來審核憑證，如實際只有一人操作，也可在會計分工中虛擬一個審核員身份并授權(quán)，成批審核F8，成批取消審核F9六、 憑證匯總：相當于手工會計流程中的科目余額平衡表，當提示：無符合條件的憑證時，是因為數(shù)據(jù)庫需要整理排序，請運行系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)清理數(shù)據(jù)整理，確認后，再試一次憑證匯總。七、 賬簿查詢：

13、科目代碼查詢可用Shift選擇多科目，其中摘要、業(yè)務(wù)編號支持中英文并且查詢條件是“包含”。下方的數(shù)據(jù)查詢條件是“等于”。并賬：即相當于合并科目查詢，例如查詢貨幣資金總額需要將現(xiàn)金/銀行存款/其他貨幣資金科目合并查詢。積數(shù)計算：類似于銀行業(yè)務(wù)的按發(fā)生額計息。匯總標識：按摘要中的（）或 標識，匯總出括號內(nèi)項目的合計數(shù)。八、 賬目分析：科目代碼查詢可用Shift選擇多科目,最常用的科目范圍是包括其所有子目,下方的數(shù)量/金額窗還可以輸入例如5000|10000等的范圍查詢。顯示項目按小圖標可以改變。九、 數(shù)據(jù)備份與恢復：建議用戶至少每月備份一次數(shù)據(jù)到硬盤或軟盤（最好是移動閃存盤）,當恢復數(shù)據(jù)時，如果系

14、統(tǒng)里己有此單位，則直接恢復，如果系統(tǒng)尚無此單位，則須先在【核算單位】里導入核算單位最后一個月的數(shù)據(jù)，再選擇【數(shù)據(jù)恢復】，從第一個月到最后一個月進行恢復。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！十、 環(huán)境恢復：相當于其他會計軟件中的反審核，反登賬，反結(jié)賬的全部工作。指定科目基本日期盡量不要改變，否則新增加的科目名稱將被認為要清理掉而不可恢復。指定環(huán)境恢復日期要用戶根據(jù)需要指定，也可指定當月為環(huán)境恢復日期。賬務(wù)系統(tǒng)介紹完畢報表系統(tǒng)：本軟件的報表系統(tǒng)獨創(chuàng)會計報表七要素：U加單位號，T加表號，Y加年份，M加月份，D加日期，L加行次，C加欄次，利用這七要素可以描述任何單位和任何會計報表的表

15、內(nèi)關(guān)系和表間關(guān)系,并進行全方位的會計處理。說明： 報表處理狀態(tài)：即在報表系統(tǒng)中己選擇了一個報表的打開狀態(tài)。非報表處理狀態(tài)：即在報表系統(tǒng)中尚未選擇任何報表的狀態(tài)?；竟δ埽簣蟊硐到y(tǒng)的基本功能就是從賬務(wù)系統(tǒng)中取數(shù)，自動生成基本會計報表。一、 資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表操作：賬務(wù)系統(tǒng)【賬表處理】【會計報表】【報表處理】小注： 1、資產(chǎn)負債表平衡的前提是：在賬務(wù)系統(tǒng)中己進行了自動轉(zhuǎn)賬。2、現(xiàn)金流量表建議采取直接法編制，前提是在賬務(wù)系統(tǒng)中己選擇了摘要核算項目。選定表號，單位號，日期，進入所選的會計報表，點擊小圖標（取數(shù)F3，算數(shù)F4，審核F5）取數(shù)：表示報表系統(tǒng)按照己定義好的取數(shù)公式從賬務(wù)系統(tǒng)中取相

16、應的賬戶發(fā)生額或余額算數(shù)：表示報表系統(tǒng)按照己定義好的算數(shù)公式計算表內(nèi)各行列間的合計數(shù)或差額數(shù)等。審核：表示報表系統(tǒng)按照會計制度的要求，進行表內(nèi)或表間勾稽關(guān)系的審核。(資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益，損益表本年累計數(shù)=資產(chǎn)負債表未分配利潤期末數(shù)未分配利潤期末數(shù))一般來講，基本會計報表的取數(shù)，算數(shù)公式，審核公式己經(jīng)由我公司定義好，但客戶也可以在權(quán)限內(nèi)人為地修改。只要點擊小圖標：取數(shù)公式定義，算數(shù)公式定義，審核公式定義即可。修改方式詳見高級功能里的公式定義。二、【其他】基本功能：報表處理狀態(tài)1、 生成其他格式文件：EXCEL格式，HTML超級文本格式,DBF標準數(shù)據(jù)庫格式目的是生成客戶想要的其他文件格式，以

17、便于后期制作，更靈活地編輯。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！2、 圖表顯示：即將任何一個會計報表按行或列轉(zhuǎn)換為更直觀的條形圖，餅狀圖，分布圖等來顯示。以便管理者對財務(wù)數(shù)據(jù)一目了然，此功能應用很廣，如損益表按列顯示后的條形圖，或同指標不同月份（不同單位）的對比分析表。3、 表格鎖定：并非是鎖定數(shù)據(jù)，而是類似于EXCEL中劃定一個行或列分隔線來顯示，目的是當表格超過一個屏幕時，可以保持項目欄相對不動而瀏覽數(shù)據(jù)，清楚地知道本數(shù)據(jù)屬于哪幾個項目范圍。4、 備注信息：點擊備注信息，只顯示此行欄處的己有備注，客戶在報表處理狀態(tài)不可錄入備注信息，只有在表框制作時才可以錄入備注信息。高級

18、功能：一、匯總報表：(適用范圍,有總分支機構(gòu)的企業(yè))1、 上級單位定義：為防止數(shù)據(jù)混淆，當總公司與子公司匯總報表數(shù)據(jù)時，建議另建一個總公司（合并/匯總）的賬套，用來引入總公司和各子公司的所有報表數(shù)據(jù)。以總公司（合并/匯總）身份，在【單位號管理】給下級單位命名，編號, 同時在【表種管理】里，確定上報表號，在當上級單位定義完后，通知下級單位按上級單位所分配的單位號和上報表號分別確認。2、 下級單位定義：按上級單位的分配，在【表種管理】里自定義上報表號，在【用戶設(shè)定】里自定義上報單位號 3、 下級單位上報：A、 單個報表上報，下級單位打開一個有數(shù)據(jù)的報表，選擇【生成磁盤文件】，生成上報表文件。B、

19、成批報表上報，下級單位在未打開報表狀態(tài)，選擇【成批處理】【成批磁盤文件制作】(表號幫助/單位號幫助)生成的磁盤文件的數(shù)據(jù)格式：$上報表號年月.上報單位號4、 上級單位提取：A、單個報表提取，上級單位在報表處理狀態(tài)，選擇一個下級單位，打開一個有數(shù)據(jù)的報表，選擇【提取成磁盤文件】，既可提取到下級單位上報的報表文件。B、 成批報表提取，上級單位在非報表處理狀態(tài)，選擇【成批處理】【成批磁盤文件提取】(表號幫助/單位號幫助)5、 遠程通訊：在非報表處理狀態(tài)【系統(tǒng)管理】【遠程通訊】A、在進行上述上報/提取工作時，如上級單位與下級單位分在異地，也可以進行遠程通訊來上報報表數(shù)據(jù)。事先把要上報的報表文件拷入某文

20、件夾來發(fā)送,輸入對方號碼，電話號簿（事先錄入）。 接收方在得知發(fā)送方己發(fā)送成功后，選擇自動應答。B、或下級單位把上報表數(shù)據(jù)存在某一文件夾下，以郵件附件的形式發(fā)給上級單位。上級單位收到后另存到某一文件夾下，再進行提取工作。C、或下級單位以上報磁盤的方式來上報數(shù)據(jù)，上級單位再將磁盤上的報表文件導入本機。6、 匯總操作：以上級單位（匯總/合并）身份傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！A、單個報表匯總：在報表處理狀態(tài)， 然后【數(shù)據(jù)處理】【 數(shù)據(jù)匯總】（單位號幫助）B、成批報表匯總：在非報表處理狀態(tài)，【成批處理】【匯總作業(yè)管理】 （1）增加任務(wù) （2）在本任務(wù)下自定義。F2幫助，然后執(zhí)

21、行,報表數(shù)據(jù)就自動引入到被匯總單位對應的報表。C、組合瀏覽：在非報表處理狀態(tài)，選成批處理，組合瀏覽同指標不同單位瀏覽D、上級單位可以查看報表收集情況，進入報表處理狀態(tài)，【其他】【查看數(shù)據(jù)收集情況】。E、【流水作業(yè)】： 增加任務(wù)及定義（既成批取數(shù)，算數(shù)，審核等）F、【成批審核】及【成批打印】:主要是對成批報表的審核和打印操作一次性完成。二、合并報表功能：(適用范圍,有總分支機構(gòu)的企業(yè))與上下級單位匯總報表原理相似，但不同的是要新建一個調(diào)整賬套和一個合并賬套,在調(diào)整賬套里制作調(diào)整分錄，并由此生成調(diào)整報表，然后再將調(diào)整報表與總公司和子公司的報表匯總，在合并賬套里生成合并報表。二、自定義報表:自定義報

22、表是本軟件的很重要功能,因不同企業(yè)對管理上的要求不同，對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析不能僅局限于三種基本會計報表，而自定義報表就可以給客戶最大的發(fā)揮空間，制作出管理上要求的各式財務(wù)數(shù)據(jù)表格，并可以與賬務(wù)系統(tǒng)相連，自定義取數(shù)公式，算數(shù)公式，審核公式，從而極大地提高了工作效率和管理水平。在非報表處理狀態(tài):1、自定義報表基本信息：【系統(tǒng)維護】【表種管理】增加（表號，表名自取，如無須上報此表，則上報表號忽略）保存返回2、 自定義報表結(jié)構(gòu)：【制作處理】【表框制作】表號（選擇剛才的自定義報表表號）增加欄號，屬性（屬性可以更改）選擇行數(shù)確定。在展開的自定義報表中錄入相關(guān)序號和項目名稱及固定的數(shù)據(jù)，(單位及年月日不須錄入，

23、系統(tǒng)會自動取到)保存退出3、【報表處理】，選擇剛才自定義的報表表號和單位號，日期，此時是個數(shù)據(jù)空表，其數(shù)據(jù)的來源與計算與審核，還須進行公式定義。4、公式定義：在報表處理狀態(tài),點擊小圖標或【報表處理】【取數(shù)公式定義】/【運算公式定義】/【審核公式定義】A、取數(shù)公式定義（公式中必須有S+科目形式）選擇所要編輯的報表，任何一個取數(shù)公式均是從賬務(wù)系統(tǒng)中取到所要的數(shù)據(jù)，（按F1查看發(fā)生額/中間數(shù)據(jù)/余額的表示方式,F6查看科目盒）然后對照上面的報表，L（表示行次）C（表示列次）最常用公式舉例：L1C1=S102I7（第一行第一列的數(shù)據(jù)來源是賬務(wù)系統(tǒng)中的102銀行存款科目期末余額）L1C1=S501I6（

24、第一行第一列的數(shù)據(jù)來源是賬務(wù)系統(tǒng)中的501銷售收入科目本月貸方發(fā)生額）傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！公式編輯完后，應該點擊下拉式菜單【語法檢查】無誤后,保存退出B、算數(shù)公式定義：選擇所要編輯的報表，然后對照上面的報表，L（表示行次）C（表示列次）按F1，選擇算數(shù)公式定義幫助最常用公式舉例：L5C1=L14C1 (表示累加符號)即：第5行第1列=第1行到第4行(在第1列上)累加L18C1|2=L717C1|C2 ( | 表示范圍)即：第18行(在第1列及第2列上)分別=第7行到第17行（在第1列及第2列上）的累加L10C2=T001L1C2+T001L3C2即：第10行第

25、2列=001報表中的第1行加第3行(在第2列上)C、審核公式定義：類似于運算公式定義，邏輯公式運算符：= = 退出然后在報表處理狀態(tài)，點擊【其他】【超級轉(zhuǎn)賬】，就可以把自定義報表中指定位置中的數(shù)據(jù)以定義好的會計分錄的形式生成一張折舊憑證追加到賬務(wù)系統(tǒng)中，并可以在賬務(wù)系統(tǒng)中查看剛生成的憑證。報表系統(tǒng)介紹完畢工資系統(tǒng):傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！在程序組里選擇工資系統(tǒng)，新建一個任務(wù),如果想由工資系統(tǒng)生成憑證追加到賬務(wù)系統(tǒng)中去的話,就要選與AC990或降龍990賬務(wù)系統(tǒng)相連,其目錄是:AC990或降龍990安裝的文件夾下的Database子文件夾。并選擇相應的核算單位，否則

26、不選與賬務(wù)系統(tǒng)相連。然后輸入相關(guān)基本信息，（如選擇與賬務(wù)系統(tǒng)相連時，啟用時間最好與賬務(wù)系統(tǒng)啟用時間保持一致）一、基本定義（初始化）：1、 工資項目定義及公式設(shè)置（此項是指對工資發(fā)放項目的初始設(shè)置， 采取書簽方式顯示）前5項為系統(tǒng)給定，不允許修改刪除，其他的可以自定義增刪減改，最常用項目：工號（固定項目） 姓名（固定項目） 基本工資 本月補發(fā) 補貼1 補貼2 應發(fā)工資扣款1 扣款2 實發(fā)工資（固定項目） 扣個人所得稅 實發(fā)工資凈額等等。（順序由左至右）A、增加：在項目設(shè)置表中，點擊下面的【增加】按紐，直接錄入項目名稱，系統(tǒng)會自動分配一個項目號，其他默認即可(一般的項目均選數(shù)字類型),增加完后，【

27、確定】即相當于保存，此時輸入界面等待用戶輸入下一個項目，如不再錄入，選【取消】。B、修改：在項目設(shè)置表中，將鼠標在想要修改的項目行次上點一下，然后再點擊下面的【修改】按紐即可。C、刪除：在項目設(shè)置表中，將鼠標在想要刪除的項目行次上點一下，然后再點擊下面的【刪除】按紐即可。D、排序（很重要）:當項目全部定義無誤后，在表右側(cè)選擇【箭頭】來調(diào)整各項目的位置如上面舉例如示。2、所得稅政策：（此項設(shè)置是公式設(shè)置的前提，須在公式設(shè)置前完成）A、關(guān)于起始值，終止值，稅率，速算扣除數(shù)這個表是國家稅務(wù)總局的統(tǒng)一規(guī)定，適用于全國各地區(qū)，到目前為止，尚未變更，敬請客戶不要更改其中的數(shù)據(jù)！B、 對各地區(qū)經(jīng)濟的發(fā)展差異

28、，各地的個人所得稅區(qū)別就在于起征值（也叫允許扣除額）不同，比如說內(nèi)地一般是800或1000，深圳是1600，因此企業(yè)要根據(jù)不同的地區(qū)規(guī)定，來修改下面的起征值，然后存盤即可。C、 所得稅計算依據(jù)：（實際收入起征值）對應的稅率對應的速算扣除數(shù)對應的稅率和起征值根據(jù)括號內(nèi)的計算結(jié)果，到表上去找包含在起始值和終止值所在的范圍，均在同一行。3、公式設(shè)置：A、有些項目不須設(shè)置公式，如基本工資，補發(fā)工資，補貼1，補貼2，扣款1，扣款2等。因為這些項目的數(shù)據(jù)是相對獨立的，需要企業(yè)獨立輸入，B、 有些項目要設(shè)置公式：如應發(fā)工資，實發(fā)工資，扣個人所得稅，實發(fā)工資凈額等。因為這些項目要由上面的項目計算而得或根據(jù)國家

29、的個人所得稅政策而得。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！C、 公式錄入：點擊左邊的項目，則可以在下方的空白欄里輸入公式，如F005-F006 表示該項目等于F005-F006（注意：不能輸入=號和=號左邊的內(nèi)容），然后【確認】即可，這時，在右邊可以看到公式內(nèi)容。個人所得稅公式不須手動設(shè)置，只須用鼠標點擊下方的“生成所得稅公式”字樣，即可自動生成，然后【確認】即可。如要刪除公式，點擊下方的【去除公式】即可。D、排序：比照項目設(shè)置中的順序，按右方的【箭頭】來排序，公式要與項目的順序保持一致。2、部門分類定義：指的是按大類別劃分部門，比如說：財務(wù)部，辦公室均算作管理部門,企業(yè)規(guī)模

30、較小時，可以只設(shè)一個全部即可。3、員工分類定義：指的是按大類別劃分員工，例如：見習，正式等等，企業(yè)規(guī)模較小時，可以只設(shè)一個全部即可。4、職工名冊管理：（可用鼠標拖動，來刷新顯示圖標）1、增加（部門/員工）注：此時的部門是指實際的部門，但企業(yè)規(guī)模較小時，也可以只設(shè)一個全部即可。2、修改：鼠標雙擊右方員工表，即可修改該員工資料。3、刪除（部門/員工）當部門內(nèi)還有員工時不能刪除部門，刪除員工時，將鼠標點擊右方員工姓名一行，再點擊刪除員工即可。4、刷新：當增刪減改工作完成之后，須進行刷新工作，才能看到變動后的數(shù)據(jù)。二、工資錄入：1、系統(tǒng)會按照員工名單和工資項目展開一個全屏幕編輯的表格，其中像基本工資，

31、補貼，扣款等項目要手工錄入，然后回車確認。2、當手工數(shù)據(jù)錄錯時，修改后，要關(guān)掉工資錄入模塊，再重新打開工資錄入模塊，系統(tǒng)將會重算含有公式的項目，得出正確結(jié)果。三、綜合查詢：是指按條件查詢，企業(yè)員工不多時，也可直接按開始查詢，查詢所有員工工資情況。四、部門人員調(diào)動：是指企業(yè)內(nèi)部各部門人員的流動。五、生成磁盤文件：是指有些企業(yè)由銀行代發(fā)工資時，需要生成上報銀行磁盤文件。六、報表打?。荷扇N工資報表：1、職工工資部門匯總表 2、職工工資發(fā)放表（全部）3、職工工資單（工資條）注意下方的報表月份。然后預覽，打印即可。七、 環(huán)境恢復：與賬務(wù)系統(tǒng)和固定資產(chǎn)系統(tǒng)不同的是，工資的環(huán)境恢復是一次性的，即恢復環(huán)境

32、時間后的數(shù)據(jù)將全部刪去，下個月的數(shù)據(jù)只能由上個月修改完的數(shù)據(jù)再結(jié)轉(zhuǎn)下月而得。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！八、數(shù)據(jù)備份和恢復：均須退出當前工資任務(wù)，方可操作。九、本月工資轉(zhuǎn)賬：前提是客戶決定自動轉(zhuǎn)賬，并且與賬務(wù)系統(tǒng)相連，其路徑是:AC990或降龍990安裝的文件夾下的Database子文件夾，選擇相應的核算單位。詳細設(shè)置參見操作手冊。十、結(jié)轉(zhuǎn)下月：當月工資計算打印轉(zhuǎn)賬結(jié)束后，進入結(jié)轉(zhuǎn)下月，即可將本月數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)至下月，待下月略加修改即可使用。工資系統(tǒng)介紹完畢固定資產(chǎn)系統(tǒng)：在程序組中選擇固定資產(chǎn)系統(tǒng)，建一個新任務(wù)，一般要選擇與賬務(wù)系統(tǒng)相連（單機對等網(wǎng)版/局域網(wǎng)C/S版）其路徑是:AC990或降龍990安裝的文件夾下的Database子文件夾，選擇相應的核算單位。輸入基本信息，其中若選擇與賬務(wù)系統(tǒng)相連，則啟用時間建議與賬務(wù)系統(tǒng)啟用時間保