有限公司合同管理制度

1、合同管理制度1、合同范圍所有以智聯(lián)公司及其下屬公司（含子公司、分公司、辦事處）名義與其他 企業(yè)、公司、個(gè)人簽署的合同。合同的簽訂、變更、解除、終止均適用此合同 管理制度。勞動(dòng)合同不適用此制度。2、合同管理的流程 ：見附件一：流程圖 1；流程圖 2。1）以下合同按流程圖 1 執(zhí)行：買賣合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、 承攬合同、建設(shè)工程合同、供用電（水、氣、熱力）合同、委托合同、贈(zèng)與合 同、行紀(jì)合同、居間合同、運(yùn)輸合同、保管合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、技術(shù)合同。 2）以下合同按流程圖 2 執(zhí)行：市場(chǎng)部對(duì)外開拓的合作業(yè)務(wù)合同。3、合同管理部門（總公司總經(jīng)辦）的主要職責(zé)3.1 制定具體合同的管理制度、辦

2、法3.2 監(jiān)督、檢查有關(guān)部門簽定、履行合同情況，定期向總經(jīng)理報(bào)告。3.3 宣傳法律專業(yè)知識(shí)，總結(jié)推廣合同管理工作經(jīng)驗(yàn)。3.4 審查合同，防止不合法、不完善的合同出現(xiàn)。3.5 代表企業(yè)參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng)。3.6 建立公司合同檔案。4、合同承辦人的職責(zé)4.1 參與合同的商談工作，提請(qǐng)公司有關(guān)部門審查合同。4.2 依程序規(guī)定簽訂、變更、解除合同。4.3 檢查合同的履行情況。 及時(shí)向公司有關(guān)部門通報(bào)合同在履行過(guò)程中所發(fā)生的問題，并提出解決問題的建議。4.4 參加合同的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng)。4.5 保管好已簽署的合同及與履行、變更、解除、終止合同有關(guān)的文件，定期將合同復(fù)印件及相關(guān)資

3、料送合同管理部門歸檔。5、合同管理注意事項(xiàng)5.1 總公司各部門及下屬公司合同承辦人應(yīng)本著平等自愿、 協(xié)商一致的原則， 參 照總公司制定的合同范本與合作方進(jìn)行協(xié)商，將與合作方協(xié)商的內(nèi)容作成合同 初稿上報(bào)總公司審查。5.2 所有總公司各部門及下屬公司擬簽署的合同必須按流程上報(bào)審查批準(zhǔn)后方 可執(zhí)行，不得擅自簽署合同。否則，所產(chǎn)生的責(zé)任將由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。如有 特殊情況，呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.3 各下屬公司必須明確一名合同責(zé)任人，并將該責(zé)任人的名單報(bào)總公司總經(jīng) 辦，負(fù)責(zé)合同管理、設(shè)立合同檔案專柜工作，合理保存所有公司簽訂、變更、 解除合同的所有資料。合同責(zé)任人職責(zé)之一是檢查合同的履行情況，及時(shí)向公 司有

4、關(guān)部門通報(bào)合同在履行過(guò)程中所發(fā)生的問題，并提出解決問題的建議。如 發(fā)生仲裁、訴訟事件必須馬上報(bào)告總公司法律顧問。5.4 各下屬公司已經(jīng)簽署或擬簽署的合同， 原則上須以各下屬公司名義簽署， 已 經(jīng)簽署的合同須進(jìn)行改簽的工作，禁止以個(gè)人或其他單位的名義簽署合同。5.5 總部各職能部門的職責(zé)：認(rèn)真、全面負(fù)責(zé)合同及相關(guān)項(xiàng)目的審查。對(duì)合同及 相關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容，有權(quán)提出意見和建議。如發(fā)現(xiàn)合同及相關(guān)項(xiàng)目存在隱患、風(fēng)險(xiǎn)， 應(yīng)及時(shí)提出并要求修改或履行否決權(quán)。5.6 為防止產(chǎn)生糾紛， 避免不必要的損失， 所有中總公司及下屬公司簽訂、 變更、 解除的合同必須要形成書面文字材料，不能憑個(gè)人意愿只形成口頭協(xié)議。5.7 各下屬公司合同責(zé)任人須每月 5 日前將上月簽署的合同復(fù)印件傳真總公司合 同管理部門歸檔， 并填寫智聯(lián)公司合同檔案表 以 E-MAIL 方式一并上報(bào)備案， 下屬公司保存合同原件存檔備案?？偣竞炇鸬暮贤苯铀徒豢偣竞贤?管理部門。5.8 附件二：合同審查表、參謀決策表、智聯(lián)公司合同檔案表參謀決策表項(xiàng)目名稱日期： 年 月 日參謀參謀和決策內(nèi)容門 部人力 資源 部財(cái)務(wù) 部物流 部信息 部市場(chǎng) 部法律顧問總經(jīng) 理助 理副總經(jīng)理總 經(jīng) 理* 公司合同檔案表序號(hào)合同名 稱合同雙 方合同內(nèi)容合同期 限合同金額合同執(zhí)行情況責(zé)任 人13、合