某醫(yī)院出生醫(yī)學證明管理制度

1、XX醫(yī)院出生醫(yī)學證明首次簽發(fā)制度為加強出生醫(yī)學證明管理，進一步規(guī)范我院出生醫(yī)學證明 的簽發(fā)和使用，按照江西省出生醫(yī)學證明管理辦法的規(guī)定，制 定首次簽發(fā)制度。一、我院醫(yī)務科和婦產(chǎn)科負責出生醫(yī)學證明的管理和簽發(fā) 工作。并配備專人分別管理出生醫(yī)學證明和“出生醫(yī)學證明專 用章”。（ “出生醫(yī)學證明專用章”管理人： XXX出生醫(yī)學證明 管理人： XXX）二、我院只負責在本機構內(nèi)出生的嬰兒直接簽發(fā)出生醫(yī)學證 明。非本機構出生一律不準簽發(fā)出生醫(yī)學證明 。新生兒出生當 日應起及時為其簽發(fā)出生醫(yī)學證明 。簽發(fā)時，必須按號碼順序開 具，所有項目填寫要求填寫齊全、內(nèi)容準確、字跡清晰、簽名正規(guī)、 嚴禁涂改。三、出生醫(yī)

2、學證明簽發(fā)人員簽發(fā)證明時應如實填寫分娩信息 （出生醫(yī)學證明首次簽發(fā)登記表） ，簽發(fā)人員應查驗嬰兒父母有 效身份證件原件，準確填寫出生醫(yī)學證明 ，各聯(lián)加蓋出生醫(yī)學證 明專用章。將正本、副本交給申領人，存根及相關證明材料（生育 證、首次簽發(fā)登記表等）存檔，永久保存。四、特殊情形如單親或采取輔助生殖技術出生的嬰兒，在辦理 出生醫(yī)學證明時，如其父母信息不能完整填寫，由其父母其中 一方寫出有關情況說明并簽字，簽發(fā)機構在存根聯(lián)上注明有關情況 并將書面情況說明與存根一并保存。若申領人僅為新生兒母親一方，由新生兒母親本人出具單親聲 明，簽發(fā)機構可在出生醫(yī)學證明正本“父親姓名”處填寫“”. 下載可編輯 .副頁和

3、存根“父親姓名”處填寫“未提供”若申領人僅為新生兒父親方，由申領人出具單親聲明和親子 鑒定證明，本院內(nèi)出生的，如能提供和分娩記錄母親信息相致的 有效身份證件，可以填寫母親信息；若不能提供簽發(fā)機構可在出 生醫(yī)學證明 “母親姓名”處填寫“” ，副頁和存根“母親姓名” 處填寫“未提供” 。五、出生醫(yī)學證明簽發(fā)人員和管理人員應為新生兒及監(jiān)護人 所提供的個人資料保密，除工作需要外，未經(jīng)當事人書面同意，不 得向第三方披露或泄漏。附： 1、出生醫(yī)學證明首次簽發(fā)要求2 、出生醫(yī)學證明首次簽發(fā)工作流程. 下載可編輯 .附件 1出生醫(yī)學證明首次簽發(fā)要求一、出生醫(yī)學證明由正頁、副頁和存根三部分組成，所有項 目要填寫

4、齊全，內(nèi)容準確，字跡清楚，簽名正規(guī)，嚴禁涂改。二、出生醫(yī)學證明應當使用規(guī)范漢字和符合國家標準的數(shù)字 符號統(tǒng)一采用計算機打??； 或用鋼筆 (藍黑墨水)、碳素筆一次填寫， 外籍人士的部分信息可使用英文。三、簽發(fā)機構審驗新生兒父母有效身份證件原件后，根據(jù)出 生醫(yī)學證明首次簽發(fā)登記表簽發(fā)出生醫(yī)學證明 。出生醫(yī)學證 明上的“身份證號”欄目按照居民身份證、護照、軍官證等有效 身份證件的號碼填寫；申領人提供的有效身份證件為現(xiàn)役軍人、武 裝警察證件，港、 澳、臺護照或外籍護照，應當在“身份證號”欄 填寫包括中、英文的所有文字和號碼，此欄若有空格以“”填滿； 新生兒父母“年齡”欄目按照新生兒出生時其父母的年齡填

5、寫。新生兒父母或新生兒父母委托人均可以成為出生醫(yī)學明申 領人。申領人應當在新生兒出生后一個月內(nèi)申請領取出生醫(yī)學證 明。1. 新生兒父母申請領取出生醫(yī)學證明需要提供以下有效證 件和信息：(1) 新生兒父母有效身份證件； (2) 新生兒姓名； (3) 簽發(fā)機構 要求的其它有關信息。2. 新生兒父母委托人領取出生醫(yī)學證明需要提供以下有效 證件和信息：. 下載可編輯 .(1) 新生兒父母共同簽字的授權委托書； (2) 委托人有效身份證 件原件； (3) 新生兒父母有效身份證件； (4) 簽發(fā)機構要求的其它 有關信息。3. 對于新生兒母親有效身份證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓 名等相關信息不一致的，領證

6、人需提供戶口登記機關的相關證明， 必要時需提供法定鑒定機構有關親子鑒定的證明。四、分娩信息中健康狀況可結合出生時的 Apgar 評分判定；出 生地依據(jù)新生兒出生所在地行政區(qū)劃名稱填寫。五、在婦幼保健機構出生的，在婦幼保健院后內(nèi)劃“” ；在 婦幼保健機構以外的其他醫(yī)療機構出生的，在醫(yī)院后內(nèi)劃“” ; 由家庭接生員接生的，在家庭后內(nèi)劃“” ；其他地點出生的，在 其它后內(nèi)劃“” ，并在“ ”上注明出生地點。六、接生機構名稱按接生的醫(yī)療保健機構的全稱填寫，簽發(fā)日 期按實際簽發(fā)日期填寫。七、副頁和存根相關內(nèi)容的填寫1. 出生地點：與正頁“出生地”一致；2. 家庭住址：按照領證人提供的家庭住址填寫；3.

7、嬰兒母親簽章：由新生兒母親或領證人簽字；4. 接生人員簽字：由負責接生的助產(chǎn)技術人員簽字或簽發(fā)人員 簽字。八、出生醫(yī)學證明正頁、副頁和存根加蓋出生醫(yī)學證明專用 章，清晰端正，不得涂抹，不得蓋其他印章或騎縫章。簽發(fā)機構加蓋印章前須認真核實出生醫(yī)學證明上的信息， 嚴禁在空白出生醫(yī)學證明上蓋章。. 下載可編輯 .附件 2出生醫(yī)學證明首次簽發(fā)工作流程常規(guī)簽發(fā)流程 :1. 提交材料 ：在本院內(nèi)出生的新生兒自出生之日起其父母向負責 接生 的助產(chǎn)技術人員提交 查驗資料：嬰兒父母雙方身份證原件、生育服務證 等相關材料。2. 信息填寫 ：首次簽發(fā)登記表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相 關信息分別由接生人員和領

8、證人填寫并簽字確認，所有項目要求字跡清 晰。若出現(xiàn)涂改，相應內(nèi)容須由接生人員或領證人簽字確認。3. 醫(yī)務科查驗首次簽發(fā)登記表后按流水號順序依次發(fā)放出生醫(yī)學證 明領證人簽字確認并須加按手印。4. 接生人員如實填寫出生醫(yī)學證明相關內(nèi)容。5. 核對信息 ：醫(yī)務科核對出生醫(yī)學證明和首次簽發(fā)登記表中的信 息，確認無誤，6. 蓋章：要求出生醫(yī)學證明 三聯(lián)均要加蓋“出生醫(yī)學證明專用章” ；7. 發(fā)證8. 存檔:保留存根、 身份證復印件、 其他證明材料等資料、 整理裝訂檔 案。特殊簽發(fā)流程 :母親單親 : 常規(guī)簽發(fā)流程 +單親聲明。聲明內(nèi)容包括：聲明人姓 名、戶籍地、孩子姓名、性別、出生日期、單親辦理出生醫(yī)學

9、證明. 下載可編輯 .的理由，同時聲明愿意承擔由此引起的法律后果； 告知今后如需改為雙親，需提供親子鑒定證明。出生醫(yī)學證明補發(fā)制度被盜、遺失或其它原因致已領取的出生醫(yī)學證明丟失的， 由新生兒父母向縣級出生醫(yī)學證明管理機構（吉州區(qū)衛(wèi)生局） 提出補發(fā)申請，確認情況屬實后予以補發(fā)。補發(fā)工作由衛(wèi)生局統(tǒng)一 辦理。補發(fā)出生醫(yī)學證明的相關資料由補發(fā)機構登記備案，永 久保存。一、補發(fā)出生醫(yī)學證明只適用于 1996 年 1 月 1 日以后出生 的嬰兒。凡 1996 年 1 日 1 日前出生的公民，一律不予補發(fā)出生醫(yī) 學證明。如出國等需要 出生陜學證明 時，以公證部門出具的 “出 生公證書”作為合法有效證件。二、

10、在我院內(nèi)出生的嬰兒，申請補發(fā)者需向區(qū)衛(wèi)生局提交如下 材料：（ 一 ） 我院出具的新生兒出生情況及原出生醫(yī)學證明編號的 證明；（ 二 ） 刊登原出生醫(yī)學證明申明作廢的報刊；（三）父母雙方戶口簿及身份證原件和復印件。經(jīng)核實情況屬實的，按照原信息給予補發(fā)，同時登記備案。未 辦理戶籍手續(xù)前遺失出生醫(yī)學證明的，審核后補發(fā)出生醫(yī)學 證明正、副頁；已辦理戶籍手續(xù)后遺失的，只補發(fā)出生醫(yī)學證. 下載可編輯 .明正頁。補發(fā)出生醫(yī)學證明的相關資料由補發(fā)機構登記備案， 永久保存。出生醫(yī)學證明換發(fā)與廢證管理制度一、出生醫(yī)學證明無效，或具有下列情形之一，要求更改嬰 兒出生醫(yī)學證明信息的，應當換發(fā)出生醫(yī)學證明 ：1、由戶口

11、登記機關提供相關證明不能進行出生登記而需變更嬰 兒姓名的；2、當事人提供法定鑒定機構有關親子鑒定的證明，要求變更父 親或母親信息的。二、有下列情形之一的出生醫(yī)學證明視為無效：1、手寫出生醫(yī)學證明未用鋼筆或碳素筆的；2、出生醫(yī)學證明被涂改，填寫字跡不清或項目填寫不清， 有關項目填寫不真實的；3、私自拆切出生醫(yī)學證明副頁的；4 、出生醫(yī)學證明未加蓋出生醫(yī)學證明專用章，或用其它印 章代替的；5、非法印制的出生醫(yī)學證明的。三、無效出生醫(yī)學證明由原簽發(fā)機構換發(fā)。1 、因簽發(fā)機構責任導致出生醫(yī)學證明無效的，簽發(fā)機構應 及時換發(fā)有效出生醫(yī)學證明. 下載可編輯 .2、因當事人責任導致出生醫(yī)學證明無效的，可向原

12、簽發(fā)機 構申請換發(fā)。3、出生醫(yī)學證明換發(fā)后，原證自換發(fā)之日起作廢，并由原 簽發(fā)機構收回存檔保留。四、非父母或監(jiān)護人戶籍所在地出生的嬰兒，出生地簽發(fā)的 出生醫(yī)學證明有效，不需換發(fā)申報出生人口登記所在地的出 生醫(yī)學證明 。五、出生醫(yī)學證明管理和簽發(fā)機構應妥善運送和保管出生 醫(yī)學證明。廢證管理 ：廢證是指在運輸、存儲、發(fā)放過程中毀損、遺失的 空白出生醫(yī)學證明 ，或因打印、填寫錯誤未簽發(fā)的出生醫(yī)學證 明屬于廢證，應作報廢處理。醫(yī)務科對報廢出生醫(yī)學證明證件編號及報廢原因等要做好 登記工作，每年底將報廢出生醫(yī)學證明情況報衛(wèi)生局備案，統(tǒng) 一處理。醫(yī)務科加強廢證管理，嚴格控制廢證率，年廢證率超過1%的應查找原

13、因，作出整改。. 下載可編輯 .出生醫(yī)學證明印章管理制度一、出生醫(yī)學證明專用章是指在簽發(fā)出生醫(yī)學證明時 在正本的“簽證機構” 、副頁和存根“接生單位”處須加蓋的印章二、印章的式樣由國家衛(wèi)生行政部門制定，經(jīng)衛(wèi)生局審批后由 衛(wèi)生局開具刻章證明到市公安局備案的刻章部刻制“出生醫(yī)學證明 專用章”。我院出生醫(yī)學證明專用章印模式樣：三、醫(yī)務科科長直接負責印章的保管工作，使用印章時嚴格審 核、登記。嚴禁在空白出生醫(yī)學證明蓋章或涂改后蓋章。四、“出生醫(yī)學證明專用章”丟失，須向衛(wèi)生主管部門報告，并 在新聞媒體聲明作廢，申請刻制新印章。. 下載可編輯 .出生醫(yī)學證明管理制度為加強我院出生醫(yī)學證明管理，規(guī)范出生醫(yī)學

14、證明的簽發(fā) 和使用，按照中華人民共和國母嬰保健法 、中華人民共和國母嬰保 健法實施辦法 、江西省出生醫(yī)學證明管理辦法 的規(guī)定特制定我院 出 生醫(yī)學證明管理制度。出生醫(yī)學證明是依據(jù)中華人民共和國母嬰保健法出具的，證 明新生兒出生時間、地點、出生時的健康狀況、血親關系以及申報國籍、 戶籍取得公民身份的法定醫(yī)學證明。 出生醫(yī)學證明 的基本聯(lián)次分三聯(lián)， 第一聯(lián)為正本，申領人保存；第二聯(lián)為副頁，由戶口登記機關作登記憑 證存檔；第三聯(lián)為存根，由簽發(fā)機構存檔，單獨永久保存。管理組織 ：組 長：副組長：成 員：申請： 一、出生醫(yī)學證明實行屬地管理，我院向區(qū)衛(wèi)生局申領出生醫(yī). 下載可編輯 .學證明二、醫(yī)務科根據(jù)

15、需要制定年度訂購計劃，每年向衛(wèi)生局上報下一年 所需的出生醫(yī)學證明計劃數(shù)量以及當年實際使用數(shù)量。出入庫登記：三、我院出生醫(yī)學證明由醫(yī)務科負責領取，持簽發(fā)機構申領證、 申領人身份證明和上一批次出生醫(yī)學證明簽發(fā)登記本到區(qū)衛(wèi)生局辦 理。領取出生醫(yī)學證明須當場審驗數(shù)量、質量、核對無誤后領取， 并認真做好入庫登記：領證時間、數(shù)量、證件起始號碼，經(jīng) 2 人核對后 簽字確認。四、嚴格執(zhí)行衛(wèi)生部停止征收出生醫(yī)學證明工本費規(guī)定，嚴禁 變相收費。保管： 五、出生醫(yī)學證明證件由醫(yī)務科專人負責管理，簽發(fā)出 生醫(yī)學證明時嚴格核對信息，控制廢證率，確認無誤后按流程簽發(fā)， 并做好發(fā)放登記。檔案管理：出生醫(yī)學證明相關材料按照永

16、久保存檔案的管理要求 妥善保存。定期對存儲證明和存根進行檢查，發(fā)現(xiàn)潮濕、破損等異常情 況及時處理，保證證明清潔、完整。出生醫(yī)學證明出現(xiàn)被盜、丟失、損 毀等情況要立即報告醫(yī)院及上級主管部門。信息管理： 六、認真做好出生醫(yī)學證明發(fā)放報告工作，每月 28 日前將本月出生醫(yī)學證明發(fā)放情況網(wǎng)報至區(qū)衛(wèi)生局，每年上報出 生醫(yī)學證明管理使用情況年度統(tǒng)計表。處罰： 七、出生醫(yī)學證明信息涉及個人隱私，應注意保密，不得將 信息倒賣、泄露。八、根據(jù)中華人民共和國母嬰保健法第三十五條和中華人 民共和國母嬰保健法實施辦法第四十條，醫(yī)療保健機構或者人員未取 得衛(wèi)生行政部門母嬰保健助產(chǎn)技術許可，擅自出具出生醫(yī)學證明的， 由當?shù)匦l(wèi)生行政部給予警告，責令停止違法行為，沒收違法所得；違法. 下載可編輯 . 所得 5000元以上的，并處違法所得 3 倍以上 5 倍以下的罰款；沒有違法 所得或者違法所得不足 5000 元的，并