2021年辦公室辦公用品管理制度

1、制度2021年辦公室辦公用品管理制度單位名稱：XXXX部門：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年辦公室辦公用品管理制度辦公室辦公用品管理制度第一條 管理要點1、為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率。2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象。3、辦公用品保管實行“日清月結(jié)，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。4、辦公用品的采購，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。第二條 制度規(guī)范1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。2、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序：

2、每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，財務(wù)部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。3、根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進(jìn)行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄;因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時補(bǔ)填。5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行

3、一次匯總普查。8、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。第三條 流程設(shè)計編制需求計劃表審批采購入庫登記發(fā)放編制需求計劃統(tǒng)計申購情況月末清算匯總出庫登記 篇2：假日酒店辦公用品發(fā)放管理制度假日酒店辦公用品發(fā)放管理制度1、各部門應(yīng)根據(jù)工作需要領(lǐng)取辦公用品，提倡節(jié)約，反對浪費(fèi);2、各部門制定專人領(lǐng)取、管理辦公用品，嚴(yán)格控制流失;3、辦公室每月按計劃供應(yīng)各部門辦公用品，過期不候;4、各部門領(lǐng)取辦公用品所產(chǎn)生的費(fèi)用，財務(wù)部直接列入部門辦公費(fèi)用，超支自負(fù);5、由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定專人辦公室領(lǐng)取辦公用品，并履行辦公用品領(lǐng)用登記手續(xù);6、禁止內(nèi)部人員外帶辦公用品自己私用或饋贈他人，一經(jīng)發(fā)

4、現(xiàn)，對當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)厲經(jīng)濟(jì)或行政處罰;7、所有辦公用品、耗材均采取“以舊換新”的方法領(lǐng)取，否則，不予發(fā)放;8、負(fù)責(zé)辦公用品采購人員必須按計劃采購，保證正常供應(yīng)和不積壓庫存。篇3：建筑施工辦公用品管理制度建筑施工辦公用品管理制度為規(guī)范辦公用品的管理，提高工作效率，特制定本制度公司辦公用品采用定額預(yù)算管理制公司各部門必須將所需辦公用品提前半個月報至行政辦公室，行政辦公室根據(jù)實際用量和庫存情況制定購置計劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置每月月底前，物資部統(tǒng)計各部門的辦公用品清單報行政辦公室對于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用，職員須填寫辦公用品申領(lǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理根據(jù)預(yù)算審核簽字后，直接到物資采購中心領(lǐng)取備品發(fā)放采取定期發(fā)放制度，每月的1日和15日辦理，其他時間不予辦理備品倉庫設(shè)專人負(fù)責(zé)。備品入庫需根據(jù)入庫單嚴(yán)格檢查品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價是否與進(jìn)貨單相符，按手續(xù)驗收入庫，登記入帳。為辦入庫手續(xù)，財務(wù)一律不予報銷備品保管要材料清、帳目清、數(shù)量清，擺放整齊、庫房整齊，帳、卡、物一致，做到日清月結(jié)。做好出庫管理。在日清月結(jié)的條 下，倉庫負(fù)責(zé)人月末必須對所有單據(jù)按部門統(tǒng)計，及時轉(zhuǎn)到財務(wù)部結(jié)算各部門設(shè)立耐用辦公用品檔案卡，由行政辦公室定期檢查使