學(xué)校辦公室主任述職報(bào)告材料

1、竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，優(yōu)質(zhì)的文檔，謝謝閱讀/雙擊去除學(xué)校辦公室主任述職報(bào)告材料勤字當(dāng)先追求質(zhì)效-20XX年春季學(xué)期黃*述職材料各位領(lǐng)導(dǎo)：大家好！我述職的題目是勤字當(dāng)先，追求質(zhì)效。在我述職前， 請(qǐng)?jiān)试S我講一個(gè)題外話：我的這篇述職材料是我趴在床上，花了兩個(gè) 小時(shí)，打了四頁(yè)紙的草稿，再進(jìn)行整理而成的。我本人是寫材料的出 身，為什么要如此周折呢？因?yàn)檗k公室的性質(zhì)特殊， 不像其他處室那 樣專業(yè)，工作概括起來(lái)不就是 陪好領(lǐng)導(dǎo)，管好吃喝，發(fā)發(fā)通知，收 收總結(jié)”嗎？如果這樣述職，我一定是辦公室的罪人，我抹殺了大家 的辛苦和功勞。我想從辦公室完成的工作內(nèi)容及成績(jī)， 后期的工作目 標(biāo)及期望來(lái)述職。一、數(shù)據(jù)體現(xiàn)工

2、作量。本學(xué)期辦公室接待局級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)督查 12 次，涉及到縣 “四大家 ”及市縣教育局領(lǐng)導(dǎo)。校級(jí)交流及家長(zhǎng)來(lái)訪無(wú)法 統(tǒng)計(jì)，每天數(shù)批。大型匯報(bào)材料多達(dá) 38 個(gè)，字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)是 212659 字。 發(fā)行函件 17 個(gè)，標(biāo)準(zhǔn)文件 5 個(gè)，活動(dòng)方案 12 個(gè)。班級(jí)文化布置資料 審核 24 個(gè)，設(shè)計(jì)大型展板 38 塊，文化長(zhǎng)廊布置 12 處。對(duì)外宣傳黃 岡日?qǐng)?bào)發(fā)表 13 篇，英山教育信息網(wǎng) 46 篇，其他網(wǎng)站、報(bào)紙宣傳學(xué)校 共計(jì) 62 篇，位居縣直學(xué)校第一。學(xué)校網(wǎng)站維護(hù) 378 次，點(diǎn)擊率達(dá)到 32682 次，網(wǎng)站做到了每天更新，天天上傳資料，甚至達(dá)到了現(xiàn)場(chǎng)直 播的效果， 很多家長(zhǎng)通過(guò)網(wǎng)站了解到了學(xué)校的信息

3、， 取得了很好的對(duì) 外宣傳效果。一個(gè)不值一提的數(shù)據(jù)，全校教師會(huì)議電話通知達(dá)到 480 個(gè)，每天為了聯(lián)絡(luò)工作，電話數(shù)不少于 30 個(gè)。重大會(huì)議及活動(dòng)準(zhǔn)備 16 次，會(huì)議記錄厚厚五本。校長(zhǎng)辦公室衛(wèi)生、茶水、資料整理每天 三次以上。 留守兒童管理及假期值班無(wú)法統(tǒng)計(jì)。 配合協(xié)調(diào)其他處室審 核文件、發(fā)行聯(lián)絡(luò)函、修改文字資料無(wú)法統(tǒng)計(jì)。二、反響體現(xiàn)工作價(jià)值。辦公室工作人員的價(jià)值取向是：做好校 長(zhǎng)的“勤務(wù)兵”，做好處室的 “通信兵”，做好教師的 “排頭兵”，腳踏實(shí) 地、任勞任怨、微笑服務(wù)，內(nèi)煉素質(zhì)，外樹形象。具體來(lái)講做到了以 下幾點(diǎn)：一是管好了自己的嘴。 在校務(wù)會(huì)議中未形成決議的重大 決策，不隨便散布一個(gè)字，

4、需要保密的事，不亂泄露，包括自己的家 屬； 所有校領(lǐng)導(dǎo)要求發(fā)布的通知，準(zhǔn)確傳達(dá)，不多一個(gè)字，不少 一個(gè)字，不錯(cuò)一個(gè)字； 不向主要領(lǐng)導(dǎo)打小報(bào)告、亂報(bào)告，擾亂領(lǐng)導(dǎo)決策，破壞同事關(guān)系，影響穩(wěn)定和諧；注重輿論導(dǎo)向，不和老師開粗俗的玩笑，影響學(xué)校形象，不在網(wǎng)絡(luò)及公開場(chǎng)合散布消極言論； 不亂吃飯，無(wú)論是學(xué)校公餐，同行宴請(qǐng)，還是家長(zhǎng)請(qǐng)客，做到能 去的就去，不能去的堅(jiān)決不去，去了要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不打?qū)W校旗號(hào)亂 吃亂喝。二是邁開了自己的腿。 所有會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置，辦公室工作 人員都是親自安排，不能自己處理的和其他處室做好協(xié)調(diào)， 保證前期 工作不出任何紕漏。凡是校長(zhǎng)布置的工作，必定親自調(diào)查，實(shí)地 查看，不道聽途說(shuō)，保證

5、了校長(zhǎng)掌握第一手準(zhǔn)確的信息。嚴(yán)格執(zhí)行校長(zhǎng)的要求，處室能夠處理的事情，必須克服一切困難自己處理， 不給一線教師增加任何負(fù)擔(dān)（上學(xué)期辦公室無(wú)一件事情調(diào)動(dòng)老師）。三是開動(dòng)了自己的腦。辦公室做事需要考慮得更多更細(xì)，不能什么事 情讓領(lǐng)導(dǎo)都安排，在自己權(quán)限范圍內(nèi)的，不將困難和問(wèn)題上交，自行 解決，權(quán)限之外的根據(jù)場(chǎng)合，適時(shí)的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。改用一句名句，我 們辦公室在工作時(shí)，是 先學(xué)校之憂而憂，后學(xué)校之樂(lè)而樂(lè)”。四是坐 正了自己位置。我想從兩個(gè)層面講： 擺好自己的角色定位。不能 像很多同事開玩笑說(shuō)的 雷店的辦公室主任管副校長(zhǎng)”，這是玩笑，對(duì) 于學(xué)校任何領(lǐng)導(dǎo)、老師，我們處室工作人員都以禮相待，笑臉相迎， 不卑不亢

6、，不越權(quán)跨級(jí)。請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督我，如有越權(quán)跨級(jí)，狐假虎 威，請(qǐng)當(dāng)面指出，不留情面，以利我的成長(zhǎng)?？嘧宓剩鷮?shí)工作，做好學(xué)問(wèn)。這是從工作態(tài)勢(shì)、工作時(shí)間來(lái)講的。辦公室要做好工 作，必須在校長(zhǎng)來(lái)之前，整理好校長(zhǎng)辦公室；在校長(zhǎng)走之后才能收拾 東西離開（局辦公丁主任都是這樣做的）。白天辦公室人來(lái)人往，無(wú) 法寫材料、無(wú)法備課、改作業(yè)，只有等到晚上才能靜下來(lái)做這些，我 們辦公室的幾個(gè)人都成了 “夜貓子”歪“脖子 ”。我們現(xiàn)在的希望是能夠 有時(shí)間運(yùn)動(dòng)一下，不久坐板凳。五是管好了學(xué)校的煙酒茶。煙酒茶雖 然體積不顯眼，但是價(jià)格不便宜。曾經(jīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)這樣說(shuō)：張校長(zhǎng)一 年給學(xué)校節(jié)約了 1 萬(wàn)多元的煙錢。確實(shí)如此，我校

7、在煙酒上的花費(fèi)可 以說(shuō)是縣直學(xué)校最低，甚至比有些農(nóng)村學(xué)校還低。按照校長(zhǎng)的要求， 辦公室不再留煙，如有來(lái)客，電話通知臨時(shí)送煙，我做好記錄，據(jù)實(shí) 結(jié)算。酒是批發(fā)進(jìn)來(lái)，存放在儲(chǔ)藏間，來(lái)客帶酒，做好進(jìn)出記錄，定 期向張校長(zhǎng)匯報(bào)。來(lái)客招待如有未用完 （半瓶）的酒，我都收回來(lái)了， 下次來(lái)客用。茶葉我?；ㄥX最少，張校長(zhǎng)對(duì)茶葉不講究，好茶壞茶都 喝，辦公室用的茶葉基本上都是草青，這個(gè)學(xué)期總茶葉用量大約在 10 斤左右，這樣規(guī)模的學(xué)校，節(jié)省的程度可想而知。在這一個(gè)學(xué)期的工作中， 無(wú)論是從教師的反響還是領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)價(jià)來(lái) 看，辦公室工作人員是合格的、稱職的。張亞麗老師扎實(shí)的工作多次 得到局主要領(lǐng)導(dǎo)的夸獎(jiǎng)， 她細(xì)致入微、

8、 滿臉微笑可以說(shuō)是辦公室的形 象代言，靚麗名片。吳勝老師在報(bào)刊、網(wǎng)站宣傳學(xué)校文章多篇，是學(xué) 校對(duì)外宣傳的 “號(hào)角鼓手 ”，他任教班級(jí)的家長(zhǎng)紛紛打聽他下學(xué)期的任 教情況，要求孩子繼續(xù)由他任教，其他處室要求他修改的資料，他從 未拒絕，一切從學(xué)校的大局出發(fā)。三、高效體現(xiàn)工作追求。 一切工作的終結(jié)點(diǎn)都應(yīng)該歸到過(guò)程是不是規(guī)范、效果是不是高效上來(lái)。 我想辦公室下學(xué)期的工作重點(diǎn)也應(yīng)該 從這三個(gè)方面去努力。一是規(guī)范流程，精細(xì)管理。我們將更加明確各 自的分工和職責(zé)，優(yōu)化內(nèi)部流程，讓每一件事情都最快捷、最合理、 最優(yōu)質(zhì)。二是注重結(jié)果的評(píng)價(jià)。通過(guò)第一個(gè)方面流程的優(yōu)化后，讓每 個(gè)人接手的工作自行處理，中間不作任何干涉

9、，對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)，讓 做事的人充分發(fā)揮自己的才智，減輕過(guò)程消耗，重復(fù)勞動(dòng)，提高工作 效率。三是提高幸福指數(shù)。辦公室的工作是久坐，費(fèi)腦力的事情，很 多寫材料的人到了 50 歲都成了 “白頭翁”半“癡呆 ”，為了防止這樣的 事情在我們的身上上演， 我想通過(guò)練羽毛球提高身體素質(zhì)， 參與學(xué)校 組織的文體活動(dòng)提高幸福指數(shù)。各位領(lǐng)導(dǎo)， 辦公室有幸與大家一同共事， 一同為思源的明天更加 輝煌付出自己的才智。 雖然做了一些可圈可點(diǎn)的事情， 我想聲明的是， 這不是我一個(gè)人的功勞！ 張校長(zhǎng)和涂校長(zhǎng)為辦公室傾注了大量的心血， 每件工作涂校長(zhǎng)都親自指導(dǎo)， 事必躬親。各位同事給予了支持和配合， 在此我代表辦公室表示衷心的感謝。 我個(gè)人更需要感謝還有張亞麗老 師和吳勝