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文檔簡介
1、Xxx有限公司投標(biāo)管理制度本辦法規(guī)定了 xxx有限公司投標(biāo)管理制度的目的、范圍及內(nèi)容。1目的為保證投標(biāo)工作的有效性和工作效率,特制訂本投標(biāo)管理辦法及制度,本投標(biāo)管理辦法及制度適用于公司對(duì)外的所有投標(biāo)活動(dòng)和項(xiàng)目。2范圍對(duì)于投標(biāo)工作,各個(gè)有關(guān)部門和參加人員必須認(rèn)真對(duì)待,相互配合,按時(shí)保質(zhì)完成各自的任務(wù),保證投標(biāo)文件的質(zhì)量,并不得將標(biāo)書及相關(guān)信息透露給他人。3內(nèi)容3.1職責(zé)分工投標(biāo)工作由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé),人資行政部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理助理配合相關(guān)工作。3.1.1業(yè)務(wù)部門(投標(biāo)責(zé)任部門)的工作職責(zé):3.1.1.1負(fù)責(zé)確定投標(biāo)報(bào)名授權(quán)人。3.1.1.2負(fù)責(zé)投標(biāo)前資格預(yù)審、與招標(biāo)人或招標(biāo)代理聯(lián)系。3.1.1.
2、3負(fù)責(zé)確定報(bào)名的公司名稱。3.1.1.4確定標(biāo)書制作人。3.1.1.5確定投標(biāo)時(shí)人員安排。3.1.1.6確定做標(biāo)書、投標(biāo)時(shí)需要的資料。3.1.1.7負(fù)責(zé)標(biāo)書的檢查及打印、裝訂。3.1.1.8協(xié)助人資行政部進(jìn)行標(biāo)書的蓋章及包裝。3.1.2人資行政部的工作職責(zé)3.121負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)投標(biāo)報(bào)名授權(quán)人 3.122負(fù)責(zé)報(bào)名資料的準(zhǔn)備。3.1.2.3負(fù)責(zé)做標(biāo)書資料的準(zhǔn)備。3.1.2.4負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的支付及退還。3.1.2.5負(fù)責(zé)標(biāo)書的蓋章及包裝 。3.1.2.6負(fù)責(zé)本次投標(biāo)工作的相關(guān)資料的歸檔。3.1.2.7負(fù)責(zé)標(biāo)書制作過程中保密性及工作協(xié)調(diào)。3.1.3財(cái)務(wù)部的工作職責(zé):3.1.3.1負(fù)責(zé)保證金的交付。3.1.3.2負(fù)責(zé)準(zhǔn)備社保憑證等標(biāo)書所需資料。3.1.3.3負(fù)責(zé)根據(jù)需要開具銀行資信證明。3.1.3.4負(fù)責(zé)核實(shí)哪些保證金未退回,并反饋給人資行政部。3.1.4總經(jīng)理助理工作職責(zé)3.1.4.1調(diào)保證金及資質(zhì)蓋章相關(guān)工作(人資行政部無法完成的情況下)。3.2投標(biāo)工作會(huì)議投標(biāo)前會(huì)議由投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做重要說明,明確投標(biāo)項(xiàng)目的時(shí)間安排 ,明確投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、投標(biāo)授權(quán)人并確定投標(biāo)原則;確定投標(biāo)項(xiàng)目編寫人員,審查審核人員及相關(guān)職責(zé);技術(shù)重點(diǎn)、難點(diǎn)問題的討論;確定技術(shù)
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