2021年上市公司新員工入職管理辦法

1、上市公司新員工入職管理辦法 為規(guī)范我集團(tuán)新入職 _工的引導(dǎo)工作，幫助新入職 _工盡快熟悉集團(tuán)的 _架構(gòu)、規(guī)章制度，融入企業(yè)文化，特制定本辦法。 一、入職前準(zhǔn)備工作 (一)人力資源部門準(zhǔn)備工作 1、與待入職員工確定報(bào)到日期，向待入職員工發(fā)放錄取通知書; 2、通知新入職 _工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交的資料，包括畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、職業(yè)資格證書、 _、各類個(gè)人獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件、兩張一寸彩色照片、離職證明原件、正規(guī)醫(yī)療部門出具的健康證明、社保轉(zhuǎn)移單及銀行 _; 3、準(zhǔn)備好新入職 _工入職手續(xù) _所需表單; 4、人力資源部門及與用人部門分別確定引導(dǎo)人一名。 (二)用人部門準(zhǔn)備工作 1、待入職員工直接上級(或

2、部門負(fù)責(zé)人)確認(rèn)待入職員工辦公場所; 2、在待入職員工報(bào)到日期前，完成辦公設(shè)備、辦公用品的 _。 二、入職引導(dǎo) (一)人力資源部門 _入職手續(xù) 原則上，人力資源部門引導(dǎo)人應(yīng)于新入職 _工報(bào)到當(dāng)日內(nèi)完成以下工作： 1、安排新入職 _工填寫員工履歷表，將其個(gè)人信息采集至EHR員工信息模塊。 2、核實(shí)新入職 _工提交的畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、職業(yè)資格證書、 _、個(gè)人獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件和原單位離職證明，同員工履歷表一起存檔。 3、確認(rèn)該員工的社保關(guān)系轉(zhuǎn)入時(shí)間; 4、按照相關(guān)內(nèi)部管理制度的規(guī)定簽訂勞動合同書; 5、向新入職 _工簡要介紹其所在公司的 _結(jié)構(gòu); 6、發(fā)放派遣通知單和員工手冊; 7、明確新

3、入職 _工的 _號碼、 _、POPO號碼，加入通訊錄。 8、 _指紋考勤錄入，講解考勤制度; 9、向其介紹所屬單位適用的人力資源相關(guān)管理制度; 10、引導(dǎo)新入職 _工到所屬部門，介紹給其直接 _; 10、經(jīng)理級(含)以上 _工的聘任通知在集團(tuán)執(zhí)行網(wǎng)上發(fā)布，并在泡泡上公開其泡泡號;其他 _工的情況通過POPO向公司公告。 (二)用人部門工作程序 原則上，新入職 _工由人力資源部門引導(dǎo)至所屬部門后，用人部門應(yīng)于入職日起三個(gè)工作日內(nèi)完成以下工作(關(guān)鍵 _工的本部分工作可由人力資源部門配合完成)： 1、直接上級帶領(lǐng)新入職 _工參觀部門，介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。 2、根據(jù)職位說明書，直接上級向新

4、入職 _工明確其崗位職責(zé)權(quán)限; 3、用人部門引導(dǎo)人引導(dǎo)新入職員工 _胸卡、門禁卡、飯卡; 4、用人部門引導(dǎo)人向新入職員工介紹部門制度、業(yè)務(wù)及與其他部門對接工作的 _流程。 本辦法由集團(tuán)人力資源中心負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。 附件：XX集團(tuán) _工入職申報(bào)表 附件： XX集團(tuán) _工入職申報(bào)表 申報(bào)時(shí)間： 年 月 日 姓名 所屬 公司 部門 職位 入職 時(shí)間 轉(zhuǎn)正 日期 匯報(bào) 上級 直屬 下級 招聘 考官人資部門： 面試官 面試官 面試官 業(yè)務(wù)部門： 面試官 面試官 面試官 申 報(bào) 資 料 基本資料其他資料 材料名稱是否歸檔材料名稱是否歸檔 職位申請表復(fù)印件(附照片)是 否 是 否 面試評價(jià)報(bào)告復(fù)印件是 否 是 否 個(gè)人詳細(xì)簡歷是 否 是 否 心理素質(zhì)測評報(bào)告復(fù)印件是 否 是 否 _復(fù)印件是 否 是 否 學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印