外來人員管理辦法

1、外來人員通行管理辦法1. 目的：為規(guī)范外來人員到我司洽公訪談，面試、旅游參觀、運(yùn)送貨，臨時 返工、調(diào)機(jī)、設(shè)備維護(hù)、施工等作業(yè)的通行管理，特制定本辦法。2. 適用范圍：2.1. 到廠區(qū)內(nèi)洽公訪談、面試，運(yùn)送貨，臨時返工調(diào)機(jī)、設(shè)備維護(hù)、廠商、施工人員的外來人員。2.2. VIP客戶人員，政府官員、集團(tuán)內(nèi)支持人員。3. 參考數(shù)據(jù)：3.1. 出入公司管理制度32機(jī)動車輛管理規(guī)定4. 定義：4.1. 外來人員：指臨時到我司從事洽公訪談，面試、運(yùn)送貨，返工調(diào) 機(jī)、設(shè)備維護(hù)的廠商人員和從事工業(yè)廢棄物清運(yùn)、環(huán)衛(wèi)綠化作業(yè) 人員、施工人員等。4.2. 通行證：指外來人員在我司廠區(qū)限定時間、區(qū)域的有效通行憑證（標(biāo)識

2、）。4.3. 各廠部生產(chǎn)區(qū)域：特指訪客人員進(jìn)入需開具 放行條的車間。5. 作業(yè)內(nèi)容：5.1. 權(quán)責(zé)：5.1.1. 外來人員通行證的發(fā)放、門禁檢查及公共區(qū)域通行的督導(dǎo)管理 由保安人員負(fù)責(zé)。5.1.2. 外來人員的陪同、放行條的辦理及外來人員在各廠部區(qū)域內(nèi)的 督導(dǎo)管理由被訪部門負(fù)責(zé)。5.2. 通行證發(fā)放與區(qū)域管理：5.2.1.訪客通行證：5.2.1- 1.訪客通行證僅限于在廠區(qū)正門（1號門）辦理，適用于外來 人員進(jìn)入廠區(qū)業(yè)務(wù)拜訪、洽談公務(wù)等，也適用于廠商人員臨時返工、 調(diào)機(jī)、維修、設(shè)備維護(hù)等非施工類的業(yè)務(wù)，訪客通行證僅限當(dāng)天有 效。5.2.1- 2.,由保安員電話核實(shí)后發(fā)放通行證。5.2.1- 3

3、 .訪客人員應(yīng)事先與被訪者預(yù)約，訪客人員到時向值班保安 提供其個人及單位信息，值班保安用電話與被訪者確認(rèn)訪客人員信 息數(shù)據(jù)后辦理訪客通行證、并告知注意事項(xiàng)。5.2.1- 4.訪客人員需進(jìn)入生產(chǎn)車間的需開具相關(guān)主管簽核的放行條 （依據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定辦理），并由被訪者陪同；5.2.1-5 .流程圖:提前預(yù)約到達(dá)公司4正門保安確與被訪者核實(shí)拜訪訪客被訪者認(rèn)其身份發(fā)通行證需進(jìn)入生產(chǎn)區(qū),被訪人員陪同保安檢查放行5.2.2. 送貨通行證：522-1.送貨通行證適用于外來人員交貨、提貨進(jìn)入廠區(qū)、含生活區(qū)（含食堂和醫(yī)務(wù)室），送貨證限于在物流門（2號門）辦理。522-2.保安人員確認(rèn)送貨人員身份及送貨區(qū)域，送貨

4、人員在保安處 登記相關(guān)信息后發(fā)放送貨通行證；保安人員督導(dǎo)送提貨人員按指定 區(qū)域通行。522- 3.送提貨人員通行區(qū)域一般僅限于龜苓膏和粉針碼頭、高位 倉、生活區(qū)、廢棄物倉庫；如特殊狀況送貨人員需進(jìn)入其它大樓的 需告知門衛(wèi)。5.2.3. 快遞通行證：5.2.3- 1.快遞通行證，快遞面包車的由正門發(fā)放通行證僅限于辦公大樓通行；摩托車送快遞的由物流門發(fā)放通行證，通行區(qū)域?yàn)辇斳吒嗪蜕顓^(qū)。523- 2.原則上保安部收快遞5.2.4. 面試通行證：5.2.4- 1.面試通行證僅限于廠區(qū)正門發(fā)放，適用于需進(jìn)入廠區(qū)面談或 進(jìn)行實(shí)作的面試人員.5.2.4- 1 .面試人員進(jìn)廠時保安詢問后發(fā)放面試通行證。5.

5、2.5 VIP通行證的發(fā)放有總裁辦和總經(jīng)理辦負(fù)責(zé)，適合于政府重要 官員、客戶5. 2.6施工通行證：5. 2.6-1施工通行證臨時（1 3天）和長期（430天）兩種，發(fā)包 單位須知會分包商在施工前至少提前一天到安全保衛(wèi)部物流門填 寫施工通行證申請表時須上交要求進(jìn)廠作業(yè)人員的身份證復(fù)印件， 長期施工人員需提供照片。5.2.6- 2施工人員須出示通行證方可進(jìn)入我司廠區(qū)，并將帶入的工具 及車輛等于廠門口作好登記；出廠時需經(jīng)保安核對無誤后方可放行5.2.6- 3當(dāng)施工地點(diǎn)、工期、施工人員有變更時，須將通行證交回物 流門保安處并重新申請.5.2.6- 4施工通行證在使用期間如發(fā)生遺失，破損則需向安全保衛(wèi)

6、部 登記并重新申請，施工人員在工程完工后如未能將通行證交回安全 保衛(wèi)部，則按20元/張予以處罰，由施工單位交公司財(cái)務(wù)部。5.3. 其它相關(guān)管理內(nèi)容：5.3.1.外來人員通行證僅限當(dāng)天有 效，來訪人員在我司通行期間應(yīng)始 終將通行證配戴于胸前，來訪人員出廠時保安收回通行證訪客單。如來訪人員屬來訪中途出廠 （ 當(dāng)天還需再進(jìn)廠 ） ，保安仍需暫收回 通行證并另行保管，待來訪人員進(jìn)廠時再重新?lián)Q領(lǐng)通行證（陪同 規(guī)定不變）。5.3.2. 來訪人員車輛進(jìn)出廠區(qū)時應(yīng)在大門停車線外停車并主動接受 門禁保安的檢查，在廠區(qū)車輛通行、停放應(yīng)遵守保安人員的指引 或交通標(biāo)識，在廠區(qū)內(nèi)車速不超過 30 公里/ 小時。5.3.

7、3. 來訪人員如工具等物品入廠，應(yīng)在通行的各保安門衛(wèi)處登記， 來訪人員出保安各門崗時應(yīng)主動打開行李包、手提袋接受保安檢 查，其所攜帶的工具類的物品當(dāng)天憑保安門衛(wèi)入廠記錄核查放行。5.3.4. 來訪人員如有未經(jīng)報(bào)備的工具類物品或與公司產(chǎn)品原材料物 品或登記時間超過一天（ 24 小時）的物品出廠，需憑出廠證或被 訪部門部級主管簽核的證明放行。 來訪人員退貨、換貨、成品出貨、 拉運(yùn)貨物出廠，一律須憑有效出廠證核查放行。5.3.5. 除中午、 下午工廠員工就餐休息時段外， 訪客通行證辦理時間 為 08:30 17:30 、面試證辦理時間為 08:30 17:30（周六、周日 不辦理）、送貨通行證與快遞

8、通行證辦理時間為 08:30 17:30 。 每晚 18:00 后中班保安值班干部統(tǒng)一組織對廠區(qū)滯留的外來人員 進(jìn)行清點(diǎn)、確認(rèn)，并協(xié)同督促來訪工作結(jié)束人員離廠。5.3.6. 除以上 5.3.5 規(guī)定時間以外，急料快遞進(jìn)廠、 保安應(yīng)與倉儲人 員確認(rèn) ; 其余特殊狀況應(yīng)經(jīng)安全保衛(wèi)部領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)通知。5.3.7. 來訪人員需遵守公司相關(guān)規(guī)定，著裝整潔（禁止赤身、光背） 禁止在廠區(qū)內(nèi)吸煙，禁止擅入非授權(quán)的通行區(qū)域， 禁止將通行證 借予他人使用 。以上若有違反將視情予以口頭警告、 回收通行證、 請其離廠及通報(bào)相關(guān)接待部門協(xié)助處理。5.3.8. 接訪部門人員不得故意隱瞞來訪人員工作屬性而不按規(guī)定申 辦通行證 （如施工人員申辦訪客通行證、訪客人員申辦送貨通行 證或面試通行證等） ，接訪部門人員未盡陪同之職或擅帶被訪人員 進(jìn)入非授權(quán)區(qū)域。 以上經(jīng)查獲將視情請來訪人員離廠、 訟求法律， 并按相關(guān)規(guī)定對我司相應(yīng)責(zé)任人提報(bào)處罰。5.3.9. 來訪人員禁止攜帶危險(xiǎn)爆炸物類， 槍械、管制刀具類及侵害智 慧財(cái)產(chǎn)類違禁物品入廠， 禁止竊取或伙同他人侵占我司財(cái)物及損 毀我司財(cái)物設(shè)備， 禁止從事非法類的活動及宣傳。 以上如有違反， 將視情禁止入廠、報(bào)警、訟求法律處理。5.3.10. 來訪人員遺失、損壞通行證應(yīng)主動向門禁保安報(bào)備