辦公室主任述職報告

1、辦公室主任述職報告 辦公室是為全行服務的綜合辦事機構(gòu)，發(fā)揮著承上啟下、協(xié) 調(diào)關(guān)系等作用。的工作，主要內(nèi)容就是圍繞全行業(yè)務，為全 行搞好服務服務于機關(guān)、服務于領導。 一、增強參與意識，較好地發(fā)揮參謀作用 辦公室主任的一項重要任務，就是為各級領導當好參謀。要 發(fā)揮這項作用，沒有廣泛的知識、詳實的信息和認真的分析 不行。因此，我平時十分注重學習新政策和相關(guān)知識，注重 收集信息。并通過以下途徑，參與決策，一是通過日常辦文、 辦事，認真貫徹落實領導的決策意圖；二是通過起草領導講 話和綜合報告，將新的思想、新的觀點和意見融入到材料之 中；三是通過督辦查辦，及時反映工作動態(tài)，為行領導調(diào)整 決策提供依據(jù)；四是

2、通過組織開展調(diào)查研究，抓住各個時期 業(yè)務工作中傾向性、苗頭性、趨勢性的問題，深入分析、研 究解決辦法，為領導提供決策性建議。 二、搞好綜合反饋，發(fā)揮綜合反映職能 這是每一位中層干部的責任。領導的信息靈不靈，決策的實 施進展如何，很大程度取決于我們中層干部的綜合反饋真實 程度、及時程度和準確程度。我在這方面工作中，注重抓好 以下幾個環(huán)節(jié)：一是準確地領會領導意圖，認真完成各類文 字綜合任務。幾年來，不管是職代會報告、存款工作會議報 告還是其他一些重要會議報告，都是我負責起草的，在起草 過程中，認真領會行長意圖和上級行的精神，結(jié)合本行駛實 際，提出了很多新的觀點和措施，為指導全行工作起到了重 要作用

3、。二是挖掘住處和整理有廣度、有深度、的綜合性材 料，為全行經(jīng)營決策提供必要的參考。幾年來，整理和撰寫 了許多具有一定價值的經(jīng)驗材料和調(diào)查報告，其中被省行刊 登 8 篇，為調(diào)整經(jīng)營決策提供了有價值的參考資料。三是通 過工作簡報，及時、準確、全優(yōu)地反映全行改革和發(fā)展中的 新情況、新問題、新經(jīng)驗，去年共印發(fā)簡報 40 多期，為全 行交流住處和經(jīng)驗起到了很大的作用。 三、堅持“三服務”宗旨，較好地發(fā)揮了服務功能 辦公室的一個重要職能就是為領導服務、為機關(guān)服務、為基 層服務。近年來，在行長的支持下，辦公室的服務設施不斷 改進，除了綜合檔案室受辦公樓條件限制，無法改造和升級 外，其他方面，基本都實現(xiàn)了現(xiàn)代

4、化，辦公室的服務質(zhì)量也 有了一定的提高，無論是為領導服務還是為機關(guān)和基層服務， 無論是打字印刷、檔案查閱還是車輛安排、后勤保障，基本 做到了熱情、主動、及時、周到和準確。有些工作，事先預 測，做到各部室的前面。如去年總行制定的“五法一則” ， 篇幅非常大，辦公室沒有等行長部署，報紙登出一個，就主 動打印一篇，以備將來印發(fā)。后來人事監(jiān)察部要轉(zhuǎn)發(fā)，馬上 就全部印發(fā)下去。 四、自身建設不斷加強，管理水平逐步提高 幾年來， 我十分注重系統(tǒng)管理工作， 辦公室的合力不斷增強。 特別是 1997 年以來， 先后制定了 機關(guān)公文處理辦法 、行 長辦公會議和行務會議議事規(guī)則 、保密制度 、宣傳制度 檔案管理制度

5、等，辦公室管理工作不斷規(guī)范。 五、加強宣傳工作，進一步擴大了我行的知名度 近年來，我行在宣傳工作上加大了力度，投入很大。做為具 體策劃和組織者，我費了很多心血?，F(xiàn)在，我們東港市農(nóng)行 已建立了從電視臺、廣播電臺、報紙到路街的一個強大的宣 傳網(wǎng)，在丹東市農(nóng)行系統(tǒng)第一家實現(xiàn)了電視天天有影、電臺 天天有聲、報紙每期有名。同時，我還加強了新聞稿件的組 織，先后在各級新聞單位發(fā)表了大量的新聞稿件， 有的稿件， 無論是質(zhì)量還是篇幅，無論是刊登的級別還是刊登的位置， 都打破丹東市農(nóng)行的紀錄，省行也不多見。通過加強宣傳， 為提高我行在全社會和上級行的威信和影響直到了很大的 作用。 存在的不足和問題： 一是自身素

6、質(zhì)與辦公室主任的要求相比，仍有很大差距。做 為現(xiàn)代銀行的辦公室主任，應具備很深的文化底蘊和很高的 理論水平，應該是學識淵博，口齒伶俐，出口成章，隨機應 變，八面玲瓏的復合型人材。最起碼要具備“八會一有” ， 即：會英語、會開車、會微機、會公關(guān)、會寫作、會應變、 會管理、會協(xié)調(diào)、有計謀。以上這些基本條件，我都沒有達 到，一樣也不精，有的還一竅不通。比如在文化和技術(shù)水平 上，在中層干部中，我是最低的一個，學識非常淺薄，到現(xiàn) 在連助師的資格也不具備，由于學識水平較低，分析問題、 理解問題和處理問題的能力也非常有限，給整個辦公室工作 帶來很多困難和被動，更不用說為行長當好參謀和助手了。 二是工作方法簡

7、單，對科員關(guān)心不夠，要求的也不嚴。應該 說，辦公室的同志都能很自覺的做好本職工作，較好地完成 各項工作任務。但平時對科員關(guān)心不夠，不管是工作、學習 或生活方面，沒有經(jīng)常交談、征求意見和看法。對一些同志 的困難，也沒能很好地進行解決。各項工作的部署，也非常 簡單化，不太講究工作方法。 三是辦公室內(nèi)部管理制度不健全，缺乏規(guī)范的、科學的、嚴 格的管理機制。辦公室工作從表面上看好象很雜亂，沒有頭 緒。但，是有條理的，嚴肅的，也必須建立健全科學的、嚴 格的規(guī)章制度。這一點，我做的很不夠，很多規(guī)章制度沒有 建立起來。如催辦工作制度、催辦檢查制度、承辦工作制度、 督查工作制度、信訪工作制度，辦公設施的管理、

8、維護、修 理規(guī)章制度等等，沒有很好的進行完善或制訂，已經(jīng)有的制 度，檢查監(jiān)督也沒有跟上，執(zhí)行的也不十分嚴密，如去年制 定的保密制度、宣傳制度等，印發(fā)下去后就算完事了，即沒 有全面檢查，也沒有個別抽查，全行執(zhí)行得怎么樣，我現(xiàn)在 心里也沒有底。其他部室制定的規(guī)章制度，辦公室也有責任 檢查監(jiān)督和指導，但都沒有去做。 四是宣傳、信息和調(diào)研工作開展的不夠平衡，缺乏深度，還 有死角。在對外宣傳上，持續(xù)性不夠，稿件總量不足，稿件 份量不重；在信息反饋上，有價值的信息太少，向領導提供 的數(shù)量也太少；在調(diào)查研究工作中，具有指導性、可操作性 或借鑒性的文章也不多。究其原因，主要是我對這項工作抓 的不緊，監(jiān)督檢查和指導不利，近幾年來，只獎不罰，政策 執(zhí)行的不嚴。 以上問題或不足，對我來說都是不稱職的，有的甚至是失職 的，借此機會，向各位領導和同志們做深刻的檢討。同時， 這些問題和不足也是我今后努力克服和主攻的方向。在今后 的工作中，我將注意發(fā)