辦公室用品購買制度

1、辦公室用品購買制度 1、為加強(qiáng)制度建設(shè)，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費(fèi)，規(guī)范采購行為，強(qiáng)化支出管理，加強(qiáng)支 出的準(zhǔn)確性和可控性，制定本制度。 2、2、采購根據(jù)日常工作辦公需要，在財(cái)政紀(jì)律監(jiān)督下，按照公開、公平、公正的原則進(jìn) 行。 3、3、采購范圍。具體包括辦公設(shè)備購置、辦公用文化用品、車輛用品等消耗性支出和會(huì) 議支出，凡需列局財(cái)務(wù)的所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍（維修 車輛、購買汽油按車輛管理制度實(shí)行，招待費(fèi)用按招待管理制度實(shí)行） 。 4、4、辦公文化用品采購的方法和程序。 5、（ 1）局領(lǐng)導(dǎo)和各處室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計(jì)劃，報(bào)辦公室匯總； 6、（ 2）辦公室將全局辦公用

2、品需求情況確定全局辦公用品采購計(jì)劃； 7、（ 3）由辦公室和財(cái)務(wù)處按需求進(jìn)行統(tǒng)一購買、保管； 8、（ 4）使用部門根據(jù)實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額； 9、（ 5）費(fèi)用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。 10、5、日常消耗性辦公設(shè)備用品采購的辦法。 11、（1）日常消耗性辦公設(shè)備用品包括：打印機(jī)使用的紙張、硒鼓、墨盒、墨水；傳 真機(jī)使用的硒鼓、墨粉；辦公用存貯介質(zhì)（不包括移動(dòng)硬盤、 U 盤）；辦公設(shè)備維修、 維護(hù)用品等。 12、（2）辦公室隨時(shí)了解全局日常消耗性辦公設(shè)備用品需求情況； 13、（3）由辦公室及時(shí)按需求進(jìn)行購買； 14、（4）使用部門根據(jù)實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取

3、； 15、（5）費(fèi)用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單定期結(jié)算。 16、6、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。 17、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)，各處室因工作需要購置的，須先寫出采購申報(bào)，注明 用品名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途等具體要求，報(bào)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報(bào)局長同意后， 到辦公室登記，由辦公室和財(cái)務(wù)處按財(cái)政紀(jì)律規(guī)定辦理采購手續(xù)，統(tǒng)一采購結(jié)算。 辦公用品購買制度 1、各室需要的辦公用品，應(yīng)由分管局長每年初做出部門的全 年預(yù)算，報(bào)局長辦公會(huì)通過后，由辦公室按批準(zhǔn)后預(yù)算做出相應(yīng)計(jì) 劃。大件物品集中進(jìn)行米購。 2、需要購買辦公用品的各室，須先向主管局長提出申請(qǐng)，主 管局長同意后，辦公室按照年初所報(bào)部門預(yù)算聯(lián)合采

4、購，由辦公室 統(tǒng)一入庫后再發(fā)給所需科室。 3、購買辦公用品要嚴(yán)格采購接收程序，做好出、入庫登記， 經(jīng)辦人與接收人同時(shí)在報(bào)銷憑證人上簽字后，再由主管局長簽批到 辦公室財(cái)務(wù)報(bào)銷。 4、任何科室不準(zhǔn)擅自購買各類辦公用品，否則發(fā)生的一切費(fèi) 用不予報(bào)銷。 5、采購人員必須廉潔奉公，不得購買質(zhì)次價(jià)高的物品，購買 的物品不得高于同類商品的市場(chǎng)價(jià)格，對(duì)質(zhì)次價(jià)高或高于同類商品 的市場(chǎng)價(jià)格的，除責(zé)令退還外還要追究當(dāng)事人責(zé)任。 辦公用品采購 管理制度 版本號(hào):V1.0 文件編號(hào)：XZ-DX-004第4頁 共7頁 一，目的 行，特 為規(guī)范辦公用品管理，使辦公用品的購置，領(lǐng)用，發(fā)放,使用和管理能有序進(jìn) 制定本制度 二,

5、適用范圍 本制度適用于 China Dongxiang (Group)Co.,Ltd; Hong Kong Don gxia ng Sports Developme nts Hold ings Limited;上海泰坦體育用品有限公司 上海雷德體育用品有限公司；上海卡帕體育用品有限公司及其北京分公司；北京 動(dòng)向體育發(fā)展有限公司及其經(jīng)濟(jì)技術(shù)幵發(fā)區(qū)分公司；以及集團(tuán)內(nèi)其他分子公司所 屬員工；不包括上海泰坦體育用品有限公司太倉分公司，日本Phenix公司. 三，辦公用品常用分類 本制度中的辦公用品包括但不限于:1,消耗類文具:簽字筆, 圓珠筆，鉛筆，修正帶，膠水,膠帶,大頭針，曲別針，筆記本，復(fù)寫紙，

6、文件夾，文件盤, 記號(hào)筆，電池，鼠標(biāo)墊,標(biāo)簽，便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等 2,非消耗類文具:活動(dòng) 推柜,釘書器，打孔機(jī)，計(jì)算器，筆筒,剪刀，裁紙刀，膠條座等 3,常規(guī)類辦公用品 包括上述消耗類文具及非消耗類文具，屬于日常OA系統(tǒng) 中常用辦公用品統(tǒng)稱.4, 專業(yè)類辦公用品指特殊部門因自身工作特點(diǎn)需要的專用辦公文具，此類 文具需要 以郵件形式向行政部辦公用品保管員申請(qǐng)，不列入0A常規(guī)類辦 辦公用品采購 管理制度 版本號(hào):V1.0 文件編號(hào)：XZ-DX-004第5頁 共7頁 公用品名列. 四,辦公用品的請(qǐng)購流程1,常規(guī)類辦公用品不需要特別申請(qǐng)，由行政部進(jìn)行定期 采購和補(bǔ)充.2,專業(yè)類辦公用品，需提

7、前三個(gè)工作日以郵件形式通知行政部文具保 管員，經(jīng)過審批通過后予以采購 3,臨時(shí)急需的非常規(guī)辦公用品和專業(yè)類辦公用 品,如無法進(jìn)行及時(shí)采購或 補(bǔ)充,經(jīng)行政部同意后可由部門自行采購 五，辦公用品的采購流程原則上由行政部負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一采購 1,對(duì)常規(guī)類 辦公用品的采購，由行政部根據(jù)庫存量及實(shí)際情況進(jìn)行分析 ，一般在月初，月中，月 底進(jìn)行三次采購補(bǔ)充.2,對(duì)專業(yè)類辦公用品的采購，由所需部門提出具體需求，行 政部協(xié)助進(jìn)行采購 六，辦公用品入庫及管理1,辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，符合規(guī)定要求的由文具 保管員進(jìn)行OA系統(tǒng) 的登記入庫；對(duì)不符合要求的，進(jìn)行調(diào)換或退貨.2,文具保管 員在0A系統(tǒng)中對(duì)每筆領(lǐng)用

8、進(jìn)行銷庫登記.3,辦公用品的庫存量應(yīng)保證十天的日 常供應(yīng) 七，辦公用品的配備標(biāo)準(zhǔn) 辦公用品采購 管理制度 版本號(hào):V1.0 文件編號(hào)：XZ-DX-004第6頁 共7頁 1, 新員工類型分類基本文具可選擇文具 消耗類文具新員工 簽字筆，圓珠筆，鉛筆，修正帶，筆記本，文件夾，文件盤,記號(hào) 筆,鼠標(biāo)墊，標(biāo)簽,便 條紙,橡皮擦,夾子等 裁紙刀，膠水,膠帶,大 頭針,曲別針，復(fù)寫紙，電池 非消耗類文具 活動(dòng)推柜 釘書器,打孔機(jī),計(jì)算 器,筆筒,剪刀,裁紙 刀,膠條座等 2, 活動(dòng)推柜限定每人領(lǐng)用一個(gè)，特殊要求需要郵件形式向文具管理員特別申請(qǐng)審批 3, 電池和插座需要在領(lǐng)用時(shí)標(biāo)注具體用途，才可領(lǐng)用. 八，

9、辦公用品的領(lǐng)用1,辦公用品的固定領(lǐng)用時(shí)間為每周二下午14:00 17:00;臨 時(shí)急需，和新 入職員工的辦公用品可隨時(shí)領(lǐng)取 2,辦公用品領(lǐng)用人應(yīng)在 OA系統(tǒng) 中完成日常辦公一辦公用品管理一文具辦公用品管理一辦公用品申請(qǐng)一填寫辦 公用品申請(qǐng)單的流程.3,非消耗品每人限領(lǐng)取一個(gè)，如需再申請(qǐng)，應(yīng)以舊換新 4, 代領(lǐng)辦公用品，需要在申請(qǐng)時(shí)標(biāo)注使用者部門和姓名.5,辦公用品保管員有權(quán)對(duì)單 次申請(qǐng)數(shù)量過大和種類過多及頻率過高的申請(qǐng)作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)減和駁回 九，辦公用品的使用1,嚴(yán)禁將辦公用品帶出公司挪作私用. 辦公用品采購 管理制度 版本號(hào):V1.0 文件編號(hào)：XZ-DX-004第7頁 共7頁 2,應(yīng)本著節(jié)約，愛惜的原則使用辦公用品.3,辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人 照價(jià)賠償 4,文件柜，活動(dòng)推柜在使用期間發(fā)生的人為損壞和鑰匙丟失需由使用人 自行 負(fù)責(zé)賠償更換的新鎖需交備用鑰匙在行政部留存 十,辦公用品的歸還 1, 員工離職時(shí)應(yīng)退還所有留存的非消耗類的辦公用品 . 2, 文 件柜, 活動(dòng)推柜需在員工離職前將私人物品清空 ,將鑰匙歸還行政 部門. 十一, 特