磅房管理制度

1、磅房管理制度第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)司磅作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，確保司磅記錄準(zhǔn)確和公正，進(jìn)一步完善公司對各項 物資進(jìn)出數(shù)據(jù)的監(jiān)督管理，保證公司財產(chǎn)安全，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于進(jìn)出公司大門并使用機(jī)動車輛裝卸的各類物資物料的所以司磅作業(yè)。 第二章 基本內(nèi)容第三條 入門過磅：包括公司采購的各項原料、輔助材料、燃料、合金等，凡公司采購的按噸位計價結(jié)算的物品一律必須經(jīng)過公司磅房過磅，否則財務(wù)部有權(quán)拒絕進(jìn)行結(jié)賬付款；第四條 出門過磅：包括公司銷售的各項產(chǎn)品、副品、廢品等，凡公司對外銷售的按噸位計價結(jié)算的物品一律必須經(jīng)過司磅房過磅，否則公司門衛(wèi)有權(quán)拒絕任何載公司物品車輛出門； 第三章 過磅操作

2、要求（司磅員）第五條 司磅員接崗上班后，必須先對公司地磅進(jìn)行檢查，確保地磅處于正常工作狀態(tài)后再進(jìn)行業(yè) 務(wù)接待；第六條 司磅員應(yīng)在地磅微機(jī)通電二十分鐘并清零后，方可進(jìn)行操作。開機(jī)后儀表出現(xiàn)數(shù)字不穩(wěn)定應(yīng)清零后，方可正常使用。地磅剛啟用會出現(xiàn)回零不及時現(xiàn)象，司磅員稱量完畢要及時清 零，方可進(jìn)行下一次稱量。第七條 司磅員在檢查過地磅無誤后，對司機(jī)指示上磅， 車輛上下磅過程中不允許稱重操作，避免 車輛不完全上磅就進(jìn)行稱重。第八條 收料過磅前先與司機(jī)索要對方過磅磅單，將對方磅單信息輸入程序?qū)Ρ缺４?，對于對比?對方磅單比公司磅單重量輕的情況按對方磅單為準(zhǔn)并加扣 2。第九條第十條車輛上磅后司磅員觀察顯示屏，

3、顯示屏數(shù)字停止跳動穩(wěn)定后，并查看監(jiān)控圖像車輛沒有異 常狀態(tài)，才能點擊稱重按鈕。司磅員過磅錯誤情況下，或銷售車輛未裝貨，或進(jìn)料車輛未卸貨，保存稱重信息后應(yīng)將 此磅單點作廢處理，并將作廢過磅信息填寫在磅房日志記錄。第十一條 磅表為負(fù)值狀態(tài)時不允許過磅，避免人為減少磅的基數(shù)（正常應(yīng)當(dāng)是空磅時為“0）”。 第十二條 對于跳動不定的數(shù)據(jù)，應(yīng)取時間顯示較長者，以公司不虧為準(zhǔn)。第十三條 司磅員在輸入車號、貨名、單位等關(guān)鍵詞時應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，反復(fù)核對，確保過磅的準(zhǔn)確性。第十四條 司磅員在復(fù)磅時，必須核對車號、皮重與微機(jī)上的相符后，方可讀出毛重并打出磅單。第十五條 若車號，貨物名稱，單位打印錯誤，當(dāng)日磅單，過磅員可

4、以把錯誤磅單收回，標(biāo)記作廢記好過磅異常日志，經(jīng)科長同意可以修改，若非當(dāng)日需要請示經(jīng)理做決定，并填寫磅房日志 記錄。1 / 4第十六條 若車號，貨物名稱，單位打印錯誤若涉及到質(zhì)檢取樣的，需要找到質(zhì)檢主任簽字，方可以 修改。第十七條 磅單車號，名稱，單位打印錯誤，若是司磅員責(zé)任，負(fù)激勵 50 元，班長連帶 20 元負(fù)激勵，科長連帶 10 元負(fù)激勵；供應(yīng)商責(zé)任罰款 200 元，若是涉及到無法再次取樣責(zé)任人需要承擔(dān) 相應(yīng)責(zé)任。第十八條 公司原料回皮時必須有收料人，質(zhì)檢人員同時簽字的物資傳遞單才能回皮；設(shè)備處貴重物 品回皮必須有庫房收料人，庫房主管，驗車保安人員同時簽字才能回皮。第十九條第二十條司磅記錄

5、上需要手工填寫的重量、司磅時間、簽字和印章必須清晰，以便門衛(wèi)查驗。在打印磅單前，應(yīng)檢查計算機(jī)是否登錄當(dāng)班司磅員作業(yè)狀態(tài)，計算機(jī)及打印機(jī)是否開機(jī) 以及是否處于正常狀態(tài)，打印紙是否處于正常位置，打印字樣是否清晰。第四章 過磅操作要求（監(jiān)磅員）第二十一條過磅車輛在公司最高時速不得大于 20km/h。過磅車輛和貨物總重不應(yīng)超過額定稱量及允許軸載。第二十二條上磅車輛必須全部輪胎入磅臺上、并盡量保持車輛在磅中央，過磅時車上禁止停留任何人員。第二十三條原則上只允許司機(jī)一人開車進(jìn)入料場，特殊車輛需要卸篷布可以兩人進(jìn)入料場，若發(fā)現(xiàn)故意藏人告訴保安予以處罰，并做好日志。第二十四條 過磅時嚴(yán)格觀察過磅時周圍人員情況

6、，過磅時磅臺上禁止有人走動、踩磅或其它可能影響計重的因素，發(fā)現(xiàn)任何可能存在影響過磅準(zhǔn)確性的因素，必須及時提醒過磅員停止過 磅，并告訴保安給予作弊人員予以處罰，并做好日志。第二十五條 對采購的原料、物資，要全程查看計量前后時間內(nèi)，車輛有無弄虛作假人為增加貨物 重量的行為。第二十六條 監(jiān)磅員應(yīng)檢查車輛皮重是否正常，車上是否有無關(guān)物品，重點檢查水桶、包裹等移動方便、影響計重的物品。運(yùn)送原料的車輛上磅前若發(fā)現(xiàn)明水必須卸下蓬布、繩子等包裝物， 同時檢查工具箱有無作弊。第二十七條 監(jiān)磅員對不遵守公司規(guī)定的客戶應(yīng)耐心勸阻，發(fā)現(xiàn)作弊行為應(yīng)大膽予以制止。對于造 成作弊事實的，按公司規(guī)定處以實際作弊重量的 510

7、 倍上報公司處罰。第二十八條 司磅收料作業(yè)時，司磅員和監(jiān)磅員必須同時在場，相互監(jiān)督。在所有需要司磅員簽字 的單據(jù)上，必須有監(jiān)磅員的簽字。第二十九條 每日必須記錄地磅校隊工作日志，并上報經(jīng)理。第三十條 每隔半個月必須校對一下標(biāo)準(zhǔn)磅，重量有無誤差，并做好日志上報經(jīng)理；2 / 4第五章 司磅報表和單據(jù)管理 換崗交接第三十一條每天工作結(jié)束前，當(dāng)班人員應(yīng)整理、分類、匯總各項流轉(zhuǎn)單據(jù)，指定專人保管，定期存檔或上交相關(guān)部門，登記轉(zhuǎn)票記錄。第三十二條每天工作結(jié)束前，當(dāng)班人員應(yīng)將磅單張數(shù)與程序內(nèi)的記錄逐一對照無誤后，分類打出稱量日報。第三十三條 對于上交單據(jù)必須分類清晰準(zhǔn)確、捆綁或裝訂牢固。第三十四條 地磅房所

8、有對外報送的報表，必須在次日上午經(jīng)司磅主管審核并手工簽字后方可報送 財務(wù)、業(yè)務(wù)、物流管理部等相關(guān)部門。有特殊更改的報表須經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)。第六章 地磅的維護(hù)、保養(yǎng)和檢定第七章 校磅員須定期檢查地磅傳感器及稱體的限位間隙，間隙必須控制在23mm，發(fā)現(xiàn)間隙不合 適應(yīng)立即調(diào)整，并上報記錄。第八章 由于季節(jié)變更、稱體熱脹冷縮以及限位裝置反復(fù)撞擊等原因，半年左右應(yīng)及時調(diào)整縱向限 位。第九章 地磅四周的間隙不得有異物卡死，如有垃圾、煤塊、石子卡入縫隙內(nèi)，則必須清除后方可 稱量。第十章 基坑內(nèi)不應(yīng)有積水。因暴雨等原因造成基坑積水，應(yīng)立即用抽水機(jī)抽掉，或疏通排水道。傳感器一旦泡水應(yīng)全面檢查，采取干操措施后方能通電。接線盒進(jìn)水后應(yīng)用電吹風(fēng)將接線 板吹干后再對儀表上電。第十一章第十二章地磅房應(yīng)做好防鼠工作，防止動物咬壞傳感器電纜或信號電纜。所有維修作業(yè)必須建立維修記錄，存檔保管，做到查有所據(jù)。第十三章 獎罰制度第三十五條 計量人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)心核對，防止因玩忽職守造成計量數(shù)據(jù)錯誤，因玩忽職守造成損失的