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文檔簡介

1、精心整理出入廠管理制度一、出入廠管理規(guī)則 匚口總則匚第一條目的為維護(hù)工廠安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特訂定本規(guī)則。第二條范圍人員、車輛、物品出入廠門時(shí),應(yīng)遵守本規(guī)則規(guī)定,由守衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。匚人員出入管理第三條本企業(yè)人員匚(一)本廠區(qū)人員:匚1. 上下班應(yīng)穿著制服,佩掛胸章于左胸處,始得打卡出入廠。匚_ 呀 I2. 助理工程(管理)師以上人員及因公需經(jīng)常出入廠人員經(jīng)廠處長核準(zhǔn)者,得隨時(shí)出入廠(胸章標(biāo)明符號(hào))0匚3. 值班人員臨時(shí)因公需出入廠時(shí),應(yīng)憑“從業(yè)人員出入門證”匚4. 非值班人員臨時(shí)因公需入出廠時(shí), 應(yīng)于守衛(wèi)室填具“從業(yè)人員出入門證” 一式三聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對簽注入廠時(shí)間后,第一聯(lián)存

2、守衛(wèi)室,第二、三聯(lián)由該員攜帶入廠;事畢經(jīng)主管科長核簽,憑該證經(jīng)守 衛(wèi)于第一聯(lián)簽注出廠時(shí)間,第一聯(lián)守衛(wèi)室存查,第二聯(lián)翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送考勤部門,如遇有異 |廠:八:氣廠!常情形應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所服務(wù)部門主管處理,第三聯(lián)于翌日上午10時(shí)前由守衛(wèi)室送服務(wù)部門主管核查。 .-5. 從業(yè)人員上班時(shí)間請假出廠時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出廠。匚(二)非本廠區(qū)人員:匚如因公需入廠區(qū)者,應(yīng)憑出差申請單第二聯(lián)或從業(yè)人員出入門證第二聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對 (但由本廠區(qū)洽 辦人員陪同入廠者得免出示憑證)后于“本企業(yè)人員進(jìn)廠登記簿” “日期”、“服務(wù)部門”、“接洽對象”、“臨時(shí)入廠證號(hào)碼”、“進(jìn)廠時(shí)間”后發(fā)給“臨時(shí)入廠證”佩掛入

3、廠;公畢經(jīng)守衛(wèi)收回“臨時(shí)入廠證” 并登記出廠時(shí)間后出廠。匚第四條=企業(yè)人員匚(一)包商及其雇用人員:匚包商及其雇用人員應(yīng)由包商填具“包商出入廠區(qū)申請書”“包商入廠憑證” “包商出入廠區(qū)申請書”由守衛(wèi)室存查。匚1. 入廠:憑身份證明文件及“包商入廠憑證”交守衛(wèi)核對無誤后換發(fā)“包商出入廠內(nèi)申請書”由守衛(wèi)核對身份證明文件后發(fā)給“包商入廠證”佩掛入廠,但限當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)辦一切所需手續(xù)。匚2. 出廠:當(dāng)日工作完畢出廠時(shí),應(yīng)交還“包商入廠證”,換回身份證明文件及包商入廠憑證。午間 出廠用膳及工作中出入廠區(qū)時(shí)亦同。匚- 哆I3. 洽公人員匚接洽業(yè)務(wù)之廠商或顧客如有出入必要時(shí),憑主辦部門科長核簽“車輛/人員出入門證

4、”匚(二)參觀人員(本企業(yè)人員參觀亦同):匚1. 政府機(jī)關(guān)、民意代表、人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時(shí), 由經(jīng)辦人或申請人按經(jīng) 劃定準(zhǔn)許參觀的路線別(各公司自行規(guī)定)填具“ “參觀申請登記單”(參觀聯(lián))簽注入廠時(shí)間,參觀 完畢出廠時(shí)簽注出廠時(shí)間,翌日送總務(wù)部門存查。 匚 I廠八:氣、丫h2. 參觀非經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀之區(qū)域者,需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn)。匚3. 本廠區(qū)廠處長級(jí)以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填“參觀申請登記單”送守衛(wèi)簽注入出廠時(shí)間后送總務(wù)部門存查。匚4. 參觀時(shí)間以常日班的上班時(shí)間內(nèi)為限, 若遇到例假日,事先來函核準(zhǔn)者,及本廠區(qū)人員親友經(jīng)值 日廠處長核準(zhǔn)者不

5、在此限。 匚第五條胸章管理匚(一)本廠區(qū)人員(包括定期契約、聘約及臨時(shí)人員):匚1. 出入廠應(yīng)佩掛胸章,對未依規(guī)定佩掛胸章者守衛(wèi)應(yīng)予糾正。 入廠時(shí)如未帶胸章,應(yīng)在守衛(wèi)室登記 借用臨時(shí)入廠證”經(jīng)守衛(wèi)核對并將考勤卡留置守衛(wèi)室后入廠,下班應(yīng)繳回“臨時(shí)入廠證”換取考 勤卡始得出廠,守衛(wèi)應(yīng)于翌日上午 10時(shí)前將“借用臨時(shí)入廠證登記單” “借用臨時(shí)入廠證統(tǒng)計(jì)簿” 2.非值班人員臨時(shí)因公需入廠而未佩帶胸章者, 應(yīng)向守衛(wèi)室借用“臨時(shí)入廠證”由守衛(wèi)將該號(hào)碼登記 于“從業(yè)人員出入門證”備注欄后始準(zhǔn)入廠,待公畢繳回守衛(wèi)室后始得出廠。3. 2. 使用他人胸章蒙混出入廠者,一經(jīng)查覺,無論使用人或借與人均依人事管理規(guī)則第

6、十四條第十五 款規(guī)定予以免職處分。匚 . ,-(二)非本廠區(qū)人員:匚1. 本企業(yè)從業(yè)人員使用“臨時(shí)入廠證”于出廠時(shí)應(yīng)將該證歸還守衛(wèi)部門, 如有未歸還者由守衛(wèi)管理部門函使用人服務(wù)部門,要求退還原借“臨時(shí)入廠證”。如遺失“臨時(shí)入廠證應(yīng)填具切結(jié)書及交工 本費(fèi)10元,守衛(wèi)管理部門應(yīng)即換制“臨時(shí)入廠證”以防他人留用:“臨時(shí)入廠證”借予他人使用或 I 廠:氣 )借故不予歸還者,由守衛(wèi)管理部門通知其部門依人事管理規(guī)則第十四條第十五條規(guī)定予以免職處分。 匚2. 接洽業(yè)務(wù)的廠商、顧客遺失“洽公”胸章或包商及其雇用人遺失“包商入廠證”“異常報(bào)告單”一式三份送廠處長以上主管批核后一份留存, 一份送主辦部門于工程(資

7、)款或貨款項(xiàng)下扣償,一份 送會(huì)計(jì)部門憑以核對)。車輛出入管理匚 第六條廠商車輛匚(一)入廠:匚1. 交貨車輛憑主辦部門科長核發(fā)并注明“車行”“車號(hào)” “隨車人數(shù)” “裝運(yùn)品名” “事由”“入廠范圍”的“車輛/人員出入門證”匚2. 提運(yùn)本公司各種貨品車輛,憑主辦部門科長核發(fā)的“車輛 /人員出入門證”經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時(shí)間 后入廠。如提運(yùn)貨品車輛,持有主辦部門廠處長核發(fā)的“料品交運(yùn)單”“材料領(lǐng)用單”“移轉(zhuǎn)交運(yùn)單”“物品出入門證” “成品交運(yùn)單” “車輛/人員出入門證”。匚(二)出廠:匚1. 交貨車輛卸貨后空車出廠憑“車輛/人員出入門證”由洽辦人簽章,經(jīng)守衛(wèi)查驗(yàn)簽注時(shí)間后出廠。 如有他廠物品裝載于同一車

8、輛內(nèi)者,除于“車輛 /人員出入門證”注明外,于進(jìn)廠時(shí)由守衛(wèi)隨車前 往交貨地點(diǎn)會(huì)同卸貨后并隨車至廠門放行。匚2. 裝運(yùn)本公司各種貨品的車輛憑廠處長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號(hào)碼的“料品交運(yùn)單”(或六聯(lián)式“材料領(lǐng)用單”、“移轉(zhuǎn)交運(yùn)單”、“物品出入門證”)或科長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號(hào)碼的“成品交貨單”(或七 聯(lián)式“材料調(diào)撥單”)至指定地點(diǎn)由點(diǎn)交人點(diǎn)交裝車,車輛駛抵廠門時(shí),守衛(wèi)應(yīng)加以抽查交簽注時(shí) 間后放行。各公司對出廠須經(jīng)守衛(wèi)會(huì)點(diǎn)物品應(yīng)予明文規(guī)定,由守衛(wèi)會(huì)點(diǎn)裝運(yùn)后隨車至廠門放行。 口第七條公司車輛匚 I廠八:氣 )本公司車輛入廠時(shí),得免辦“車輛/人員出入門證”。但裝運(yùn)各種貨品出廠時(shí),應(yīng)依第六條規(guī)定辦理。 -物品出入

9、管理第八條外來物品匚第一聯(lián):守衛(wèi)室會(huì)簽主管批核T守衛(wèi)室匚第二聯(lián):守衛(wèi)室一會(huì)簽一主管批核一有關(guān)部門一守衛(wèi)室一有關(guān)部門HT匚匸 (一)入廠:廠商攜帶自備工具或物品(含廠商之樣品及進(jìn)廠裝運(yùn)成品的自備空容器等)入廠應(yīng)由廠商 填具“廠商自備工具物品進(jìn)廠清單” 匚(二)出廠:廠商攜帶自備工具或物品出廠應(yīng)由廠商憑“廠商自備工具物品進(jìn)廠清單”(如屬廠商帶余料出廠應(yīng)由主辦部門另填開“料品交運(yùn)單”注明出廠原因并廠商自備工具物品進(jìn)廠清單第一聯(lián)交 運(yùn))第一聯(lián)經(jīng)主辦部門科長核準(zhǔn)后,由守衛(wèi)檢出原存查的第二聯(lián)查對,并分別簽注出廠時(shí)間后放行。 第一聯(lián)于翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送主辦部門存查,第二聯(lián)留存守衛(wèi)室。第九條公司物品匚(一)

10、 本廠與分廠或分廠間物品出入:調(diào)撥成品的出入廠應(yīng)憑“成品交運(yùn)單”;屬料庫材料調(diào)撥或移轉(zhuǎn)出入廠應(yīng)憑七聯(lián)式“材料調(diào)撥單”;如使用部門領(lǐng)料須入廠門者,應(yīng)憑六聯(lián)式“材料領(lǐng)用單”;半 成品(由各公司自定)、機(jī)配件、固定資產(chǎn)及使用部門已領(lǐng)材料移轉(zhuǎn)出廠應(yīng)憑“移轉(zhuǎn)交運(yùn)單”;各項(xiàng)憑證均應(yīng)經(jīng)各主辦部門主管核準(zhǔn),并經(jīng)守衛(wèi)注明“車行”“車號(hào)” “隨車人數(shù)” “出入廠時(shí)間”后放行。匚 . ,-(二)拖外修造、加工或出借物品;需再攜返廠的樣品(含采購、修造或營業(yè)用樣品);送外檢驗(yàn)校正儀器;自備裝運(yùn)物品的空容器或其他應(yīng)再攜返的物品:匚1. 出廠時(shí)憑“物品出入門證”匚2. 返廠時(shí)廠商(或借用人、攜出入)憑第四聯(lián)交由守衛(wèi)查對并

11、檢出原存第三聯(lián)分別簽注 “姓名或車行” I廠:f 氣 /產(chǎn) z“車號(hào)” “人數(shù)”及“入廠時(shí)間”后,于第四聯(lián)填注實(shí)際返廠數(shù)量后暫留守衛(wèi)室,第三聯(lián)交廠商(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(請修、出借等部門)確實(shí)驗(yàn)收后填記實(shí)際返廠數(shù)量經(jīng)科長核簽 后交廠商(借用人或攜出人)于出廠時(shí)交守衛(wèi)與第四聯(lián)核對并于第三、 四聯(lián)簽注出廠時(shí)間后出廠。翌 日上午10時(shí)以前守衛(wèi)將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門,第四聯(lián)送主辦部門核對銷案。匚如物品分批返廠時(shí),除最后一批比照前項(xiàng)規(guī)定辦理外,至其余各批物品返廠時(shí)應(yīng)由主辦部門科長核 發(fā)“車輛/人員出入門證”(需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的 “物品出入門證”編號(hào)于載貨內(nèi) 容及品名欄)(第

12、一聯(lián)自存)第二、三聯(lián)交廠商憑該證經(jīng)守衛(wèi)查對并簽注入廠時(shí)間后第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)持入(出)廠守衛(wèi)于廠商出廠后將“車輛/人員出入門證”第三聯(lián)于翌日上午10時(shí)前送會(huì) 計(jì)部門并原“物品出入門證”第二聯(lián)存查,第二聯(lián)由守衛(wèi)室留存。守衛(wèi)及主辦部門并應(yīng)于留存的物 品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、規(guī)格數(shù)量等,待最后一批物品返廠后守衛(wèi)再將“物品出入門證”第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門結(jié)案。匚3. 由本公司供料拖外修造或加工物品時(shí), 其所供應(yīng)的材料應(yīng)由主辦部門辦理領(lǐng)料后, 填開“物品出 入門證”(應(yīng)于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規(guī)格及預(yù)定返廠數(shù)量 )辦理交運(yùn)出廠。4. 會(huì)計(jì)部門應(yīng)經(jīng)常查對未入廠的送修出借

13、或其他應(yīng)再攜返物品, 如逾預(yù)定入廠日期應(yīng)即聯(lián)絡(luò)主辦部 門催辦,如逾期10以上時(shí),應(yīng)按旬開立“物品出廠逾期未返催辦單” “未返廠原因”及“預(yù)定入廠 日期”經(jīng)廠處長核簽后一份存主辦部門,一份送回會(huì)計(jì)部門存查,但逾期1個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至經(jīng)理, 逾期2個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至總經(jīng)理。 匚,-(三)赴廠外修繕攜帶工具材料:匚憑主辦部門科長簽準(zhǔn)的“修繕攜帶工具材料清單”匚并簽注入廠時(shí)間后由攜物人持入分(本)廠于工畢經(jīng)請修部門簽證,經(jīng)分(本)廠守衛(wèi)核對并簽注出廠 時(shí)間(回廠時(shí)憑第二聯(lián)交守衛(wèi)檢出第三聯(lián)查對攜回?cái)?shù)量并簽注入廠時(shí)間,第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室,翌日 I 廠/丁 . )上午10時(shí)前送回主辦部門,第三聯(lián)由攜物人隨物繳回主

14、辦部門銷案)。匚主辦部門對攜赴廠外修繕工具材料應(yīng)切實(shí)跟蹤,如逾預(yù)定完工日期三日時(shí),應(yīng)由工具材料管理人員填“物品出廠逾期未返催辦單” “未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”呈主管核簽。匚(四)免列帳物品(限垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的空容器使用; 其項(xiàng)目各公司自行明定)的出廠:口垢經(jīng)刃-邙門;處長咳需飛”免列帳物昂已!證” (五)不合格、誤送或暫寄材料(含廠商交貨及代客戶加工的原料)的出廠:匚應(yīng)憑經(jīng)辦部門主管核簽的“料品交運(yùn)單”(如已辦妥收料,其“料品交運(yùn)單”備注欄必需注明請購 收料單編號(hào)及“退貨” “物品退換”章;如未辦收料則在“料品交運(yùn)單”上注明“未辦收料”其本 單編號(hào)欄不必填寫,如為誤送或暫

15、寄者均應(yīng)注明出廠原因 )經(jīng)守衛(wèi)查驗(yàn)簽注出廠時(shí)間后放行。 匚(六)成品:匚出售的成品;客戶寄存或誤送的成品,贈(zèng)送、樣品、送檢、試驗(yàn)及送客戶確認(rèn)或試用等無需返廠成品;客戶退回重加工或供料委制或加工成品等應(yīng)憑“成品交運(yùn)單”出廠。(除出售成品外均應(yīng)注明出廠原因)匚(七)其他:匚借與廠商材料、向廠商借用材料歸還(注明“歸還”章)、材料讓售(注明“標(biāo)售比價(jià)單號(hào)碼” “合約 號(hào)碼” “發(fā)票號(hào)碼” “繳款單號(hào)碼”)等應(yīng)憑“料品交運(yùn)單”出廠。 匚(八)經(jīng)由守衛(wèi)室轉(zhuǎn)送至?xí)?jì)部門的各種物品出廠憑證均應(yīng)加蓋“守衛(wèi)室”部門章以資識(shí)別。 . ,-附則匚第十條外來車輛、物品出入廠時(shí)間 匚(一)入廠;每日上午8時(shí)至下午5時(shí)。匚(二)出廠:限每日下午6時(shí)前。匚 If :

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