“炫憾南信”大行晚會策劃書

1、書南京信息職業(yè)技術學院雅韻舞蹈社-2009 “圣誕之夢”大型化妝專場晚會策劃書一、整體情況、八 、，刖言伴隨著冬日里溫暖的陽光，我們將迎來圣誕這一美麗璀璨的日子！這一刻我們并不孤單，千萬顆激情澎湃的心都在這個節(jié)日交匯， 祝福的聲音在你我耳畔久久回蕩，就讓音樂和舞蹈在這個充滿夢幻和 驚喜的夜晚去充斥你的身體和靈魂吧！ 讓我們彼此的心靠近，用心感 受真情，用愛融化冰雪，讓熱情點亮這個漆黑的冬夜，踏著輕盈的華 爾茲，尋找浪漫的自己！雅韻舞蹈社借此次化妝舞會為圣誕送上節(jié)日 的禮物！活動主題:年輕無限，活力四射，緣聚與此，營造和諧，擁抱溫馨活動目的:為豐富同學們的課余生活，讓同學們體會到大學生活得豐富

2、多彩;，推進會員之間的交流，讓同學們更多了解雅韻舞蹈社社團。 讓同學們能夠在一個輕松愉悅的氣氛中歡慶一年一度的圣誕節(jié)，深入了解舞文化，緩和緊張的學習氣氛；同時能夠在一個歡樂祥和的氛圍 中增進彼此了解，加強團結，放松心情，更好地迎接新的挑戰(zhàn)，讓同 學們在放松過后更好地投入到學習中。活動時間：12 月 24 日晚 18： 3019： 40活動地點：大學生活動中心多功能廳活動對象：全院師生主辦單位：南京信息職業(yè)技術學院雅韻舞蹈社活動負責人：桑其燕 吳冬冬 二、工作人員和項目組 總負責 ：桑其艷 總導演： 吳冬冬 總策劃： 吳冬冬 裴昕昕 項目組：（ 1）第一項目組：節(jié)目組組 長： 蔣明星、席家偉組

3、員： 顏蓓蓓、黃聽聽、于琴、邱玉瑋、孔麗、張潔、詹可娜、黃 照莉、陳兵、葉萍、盧俊、張勇、顧盛凱、陶云慧、吳海麗、詹紅云、 劉洪靜、趙君、王鳳嬌、王芙蓉、周二磊、楊亞健、志遠、徐曉暢、 柏標、陳潔蓮、呂文倩、周小花、楊亞瓊、董文芹、魏娟任務：a、節(jié)目收集、篩選及后期的排練b、負責舞臺的布置c、準備好晚會所需的一切服裝道具；d、現(xiàn)場氣氛的帶動、音樂的準備（2）第二項目組：宣傳組 組 長： 陸順佳 副組長：組 員： 韓東馳、蔣宇翔、周月、黃婷、卓海靜、黃琳瓏、莊賀、王 亞平、馬祝紅任務：a、利用海報、橫幅、通知、網(wǎng)絡等方式開展宣傳b、晚會全過程節(jié)目攝影，照相（3）第三項目組：采購組組 長： 賈圓圓

4、、彭英嬌副組長：組 員：祝麗敏、董盛芳、何躍靜、謝亞萍、常芮、邱明怡、劉莉莉、朱楠、任健、秦丹、史立琴、李蕭任 務：a、負責采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品b、保管采購清單并做好報銷費用的工作c、節(jié)目單，以及相關材料的打印d、人員的簽到e、晚會全流程的銜接（4）第四項目組：機動組組 長： 龐中衛(wèi) 裴昕昕副組長：組 員：毛丁一凡、待銀銀、黃阿鳳、徐婷、袁勝楠、劉厚玲、朱雯、楊冬梅、潘娟、張團團、崔嵐嵐、徐小陽、魯彩霞、陸春花任務：a、負責晚會道具的搬放、現(xiàn)場話筒的傳遞、b、做好晚會當天的接待招待工作c、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項目d、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊

5、急情況三、各階段任務及工作分配晚會前三個階段：1、晚會策劃及準備期 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定1) 節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道，確定 主持人。2) 前期宣傳：由宣傳組負責。展板設計、橫幅、噴繪2、晚會協(xié)調及進展期 本階段主要完成節(jié)目的彩排、中期宣傳、確定音響設備、購買物品1) 節(jié)目排練及彩排：由節(jié)目組負責，總導演監(jiān)督。2) 中期宣傳：由宣傳組負責。該階段出通知，室外宣傳。總負責人 監(jiān)督3) 物品購買：由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。3、晚會倒計時期 (附表一) 本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目、會場紀律維持、人員的簽到 、處理緊急情況)1) 晚會全

6、過程確定：由節(jié)目組負責，總負責和總導演監(jiān)督。2)會場紀律維持和處理緊急情況：由機動組負責3) 人員的簽到和節(jié)目的銜接：有采購組負責4、晚會結束后各組留下來打掃衛(wèi)生、宣傳組整理材料5、末期宣傳 ： 由宣傳組負責將照片中優(yōu)秀的挑選出沖洗 / 打印制作展板（寫明贊助單位） 將活動照片上傳網(wǎng)絡（西祠校版、社團討論版）四 宣傳方案1、橫幅在學校大道和食堂旁懸掛橫幅，從活動開始前一星期懸掛到活動結 束，一目了然，持續(xù)時間長，宣傳效果顯著。 橫幅內(nèi)容與商家有關如： “中國移動祝雅韻舞蹈社“圣誕之夢”化妝晚會圓滿成功！或在保證 活動宣傳不受影響的前提下由商家自定內(nèi)容。2、噴繪、海報宣傳在全校各宣傳欄內(nèi)張貼的大

7、型海報、噴繪上注明本次活動的贊助商， 海報背景可以使用商家所提供的標志圖案， 在保證相關活動宣傳的情 況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益。宣傳欄處人流大，觀看人員較多，宣 傳效果極好。宣傳時期，贊助商的廣告單將與活動通知及宣傳資料一同發(fā)放到各宿 管站，在不影響活動展示的情況下， 準備兩塊展板用于商家提供最新 活動的展示區(qū)。展示擺放在學院食堂門前。3、通知張貼在全院所有宿管站門上，通知內(nèi)容包含商家所要宣傳內(nèi)容，在活動的前期準備工作中完成。4、室外宣傳在一食堂南門發(fā)放宣傳材料、節(jié)目單，放音樂吸引學生目光（當天10: 30 11： 30搬運桌椅（兩張張桌子、六把椅子） 由周三上午三四節(jié)課沒有課的同學來搬 .

8、搬運圣誕樹和展板、旗 幟準備筆記本電腦、音響播放圣誕節(jié)音樂。）五、會場布置:1、入口：放圣誕樹2、玻璃：白色的噴雪，寫為 Merry Christmas,其他顏色的噴雪，畫成 各種圖案3、墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上 在圣誕節(jié)最想說的一句話，活動結束后，可作為協(xié)會活動的紀念物， 可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品六、節(jié)目單：待定、暫時不討論6： 006: 30 人員入場（音樂）6： 306： 35 晚會開始 主持人依次登場6： 356： 6： 406： 6： 557： 7：057： 7：157： 7：207： 7：257： 7：407： 7：458： 8：00

9、8： 8：058： 8：158： 8：258： 8：308： 8：358： 8：408： 8：458：8：508：8：5540 開場舞 nobody50 表演口才社00 愛的華爾茲15 舞蹈starly南京郵電大學20 女子群舞特務 J（5 女）25 吳昊獨舞40 DJ （集體舞）45 雙人舞鬼王（黃婷婷 席家偉）00 游戲時間05 男子群舞 U（ 7 男）15 慢四（集體舞）25 游戲時間30 一曲 DJ 活躍氣氛35 歌伴舞哈里波波（談林海 孫敏）40 女子群舞 nobody（ 5 女）45 DJ （集體舞）50 never say goodbye （邀請大家一起邊唱邊跳 歌詞顯示在大屏幕

10、上）55閉幕演出 男女集體舞love（全體成員）最后的狂歡DJ （集體舞）七、資金預算：（附表二）八、應急方案如果晚會遭遇停電狀況的話1。由秘書處負責看管晚會財務。2。由文藝部負責看管表演所需道具。3。由策劃部和外聯(lián)部負責維持現(xiàn)場秩序。4。如晚會開場前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責 人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。5。如晚會上半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責 人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。6。如晚會下半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責 人宣布晚會結束。附一：13： 3015： 30 （節(jié)目組、采購組）舞臺的布置、桌椅的排列15： 30

11、17： 00節(jié)目組進行彩排17： 0018： 00 （機動組）轉移橫幅、展板到二食堂晚會具體流程18： 0018： 3018： 3018： 35附二：活動申請物品及資金預算物品數(shù)量資金（元）氣球2袋社聯(lián)申請氣筒2個社聯(lián)申請圣誕帽300個？彩帶4條社聯(lián)申請熒光棒2盒社聯(lián)申請紙杯2袋社聯(lián)申請礦泉水箱25橫幅一條社聯(lián)申請節(jié)目宣傳單10020請柬40社聯(lián)申請噴繪1社聯(lián)申請面具200個？游戲獎品飾品、掛件50圣誕樹2個？附三：為贊助商所做的1. 制作橫幅，橫幅上寫明贊助商宣，或“ XX祝平安夜之夢大型舞會圓滿成功！ ”等2. 在噴繪或寫真上明確注明贊助商名稱。3. 戴上圣誕帽為贊助商廣泛的發(fā)放宣傳材料。4. 舞會當天由主持人報告鳴謝贊助商。5. 邀請贊助商親臨現(xiàn)場，參與舞會，并頒發(fā)禮品。6. 可以由贊助商扮演圣誕老人廣發(fā)禮物。7. 在我社西祠討論版置頂一個贊助商的廣告帖（時間根據(jù)贊助 多少定）。也可以在西祠校版上發(fā)一個帖子，感謝贊助商的 贊助，同時在學校網(wǎng)站上發(fā)表帖子，寫明贊助商。8. 可以根據(jù)贊助商的需求在不違反學校規(guī)定