SZ合同管理制度

1、1. 0 總 則1.1 為了規(guī)范合同管理，明確合同管理責(zé)任，預(yù)防經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)公司利益最大化， 特制訂本制度。1.2 本制度適用于對公司各單位包括各中心 / 各部門及分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營過程中所需訂立合 同的管理。1.3 合同管理者包括經(jīng)辦人和批準(zhǔn)人，經(jīng)辦人對代表公司訂立的合同負(fù)直接責(zé)任，批準(zhǔn) 人負(fù)間接的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。1.4. 公司對合同實(shí)行分級審批管理的辦法。1.4.1 公司總部各中心 / 部門的合同經(jīng)相關(guān)部門會簽后，最終由各分管副總經(jīng)理（總經(jīng) 理助理）批準(zhǔn)。1.4.2 分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人經(jīng)分管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）授權(quán)可以批準(zhǔn)該機(jī)構(gòu)已經(jīng)內(nèi)部相 關(guān)部門會簽的合同。1.5. 法律事務(wù)部是公司合同管理者的參謀和

2、咨詢部門， 負(fù)責(zé)提供規(guī)范的合同文本、 審查 修改合同、辦理合同變更與轉(zhuǎn)讓及合同權(quán)利義務(wù)終止手續(xù)。負(fù)責(zé)合同法律知識培訓(xùn)和 一般合同法律咨詢。1.5.1 特定情況下 , 公司根據(jù)實(shí)際需要可指定法律事務(wù)部為部分合同的直接責(zé)任人。1.6 合同的經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人及參謀咨詢?nèi)藛T必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度，最大限度的維護(hù)公司 的利益。1.7 所有參與合同管理的人員應(yīng)對相關(guān)信息予以保密，不得公開或泄露。1.8 合同管理者必須在合同管理過程中妥善保管好各種合同資料，包括合同文本、與對 方往來信件、傳真件等的原件，并依據(jù)公司檔案管理部門的要求上交前述資料。2.0 合同的訂立2.1 公司各單位根據(jù)實(shí)際需要或工作計(jì)劃訂立各類合

3、同，由本單位委派專人經(jīng)辦，重大 合同由單位負(fù)責(zé)人親自經(jīng)辦。2.2 合同經(jīng)辦人對所訂立的合同實(shí)行責(zé)任制，即由其對簽約對方主體資格審查、合同內(nèi) 容確定、合同審批程序的完成、合同履行和有關(guān)重大事項(xiàng)的及時(shí)報(bào)告負(fù)直接責(zé)任。2.3. 公司對外訂立合同除即時(shí)清結(jié)的外一律采用書面形式。2.3.1 經(jīng)辦人應(yīng)使用公司下發(fā)的、經(jīng)法律事務(wù)部審核的格式合同文本；使用對方提供的 格式文本時(shí)須事先征求法律事務(wù)部的意見。2.3.2 特殊情況下，經(jīng)辦人也可即時(shí)起草合同文本，必要時(shí)向法律事務(wù)部咨詢。2.4. 經(jīng)辦人須按以下步驟訂立合同：2.4.1 主體資格審查： 經(jīng)辦人應(yīng)考察簽約對方主體資格，掌握其性質(zhì)、經(jīng)營范圍、資 信狀況、履

4、約能力。若合同涉及公司重大利益，且對方系首次與公司合作，則應(yīng)有詳 盡的考察報(bào)告，供上級負(fù)責(zé)人或公司參考，經(jīng)辦人對考察結(jié)果負(fù)責(zé)。2.4.2 索取資料： 備齊對方法人營業(yè)執(zhí)照副本或營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人資 格證明、法定代表人身份證復(fù)印件、簽約代表的授權(quán)委托書。2.4.3 協(xié)商合同條款： 經(jīng)辦人與對方就合同的具體內(nèi)容進(jìn)行磋商，逐一達(dá)成共識。2.4.4 簽約： 將雙方達(dá)成一致的意思表示以合同條款的形式體現(xiàn)出來，形成正式合同 文本，并請對方簽字蓋章，訂立合同時(shí)應(yīng)編號。245報(bào)批：按合同審批單（見SZ301102 （SZ301401逐級逐部門申報(bào)，審核人簽字核準(zhǔn)，然后加蓋印章。2.5 各單位負(fù)責(zé)人

5、對經(jīng)辦人提供的簽約對方資格考察報(bào)告和合同文本進(jìn)行全面審查，并 簽署意見，并對審核的結(jié)果負(fù)責(zé)。2.6 財(cái)務(wù)部門對合同涉及的金額、 幣種、付款方式及時(shí)間等有關(guān)財(cái)務(wù)安排條款進(jìn)行審查， 就合同是否符合公司整體財(cái)務(wù)計(jì)劃提出意見。2.7 法律事務(wù)部對合同的合法性、完整性負(fù)責(zé)。2.8 公司分管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）對合同有最終批準(zhǔn)權(quán)。2.9 審核人不在崗時(shí)，由其上一級主管或其指定的人員行使審核權(quán)。2.10 法律規(guī)定或雙方約定應(yīng)辦理有關(guān)的簽證或見證、 公證、登記手續(xù)的， 經(jīng)辦人必須辦 理所需手續(xù)。3.0 合同的履行3.1 合同訂立后必須全面履行。3.2 合同經(jīng)辦人必須自始至終督促協(xié)調(diào)，保證合同全面及時(shí)履行。3

6、.3 各單位應(yīng)密切跟蹤合同履行情況，及時(shí)收集有關(guān)信息。3.4 履行過程中合同經(jīng)辦人應(yīng)密切關(guān)注對方的履約狀況、人員變動、資產(chǎn)變化、經(jīng)營方 向的轉(zhuǎn)變等可能影響合同順利履行的因素，以防范風(fēng)險(xiǎn)。3.5. 當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí)，經(jīng)辦人必須立即向直接上級報(bào)告，同時(shí)積極與對方溝通，尋求 妥善的解決問題的方案：3.5.1 對方明確表示或以自己的行為表明其不再繼續(xù)履行合同時(shí)；3.5.2 對方已無實(shí)際的履行能力；3.5.3 對方有其他影響合同實(shí)際履行的重大變動。3.6 在與對方溝通（特別是以信函、傳真等書面方式）時(shí)，經(jīng)辦人要慎重辦理，必要時(shí) 可征求法律事務(wù)部的意見。4.0 合同的變更與轉(zhuǎn)讓4.1 公司根據(jù)實(shí)際情況需要

7、變更或轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利義務(wù)時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)努力作好對方的解釋 工作，便于公司順利完成變更或轉(zhuǎn)讓事宜。4.2 對方提出變更或轉(zhuǎn)讓申請的， 經(jīng)辦人要嚴(yán)格把關(guān)， 認(rèn)真考察變更、 轉(zhuǎn)讓的所有事項(xiàng)， 謹(jǐn)慎處理，以確保公司合同利益的實(shí)現(xiàn)。4.3. 合同的變更或轉(zhuǎn)讓申請一律采用書面形式，必須在公司內(nèi)部辦理審批手續(xù)。4.3.1 合同的變更與轉(zhuǎn)讓事宜由原批準(zhǔn)人審批。4.3.2 合同變更或轉(zhuǎn)讓后，必要時(shí)經(jīng)辦人必須辦相應(yīng)的變更登記手續(xù)。5.0 合同的終止5.1 合同終止有以下幾種情況：5.1.1 合同中雙方權(quán)利義務(wù)已經(jīng)按照約定履行完畢，合同依法解除；5.1.2 雙方在合同履行過程中若合意提前解除，則雙方應(yīng)就合意解除及解除后

8、的善后工作達(dá)成新的協(xié)議，由經(jīng)辦人按前述合同訂立的審批手續(xù)訂立了新的合同，原合同終止， 經(jīng)辦人對新合同承擔(dān)直接責(zé)任；5.1.3 其他非正常情況需解除合同時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)以書面形式將情況逐級匯報(bào)，由分管副 總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）最終決定處理辦法，法律事務(wù)部提供法律幫助。5.2 合同權(quán)利義務(wù)終止后，經(jīng)辦人應(yīng)根據(jù)交易習(xí)慣履行通知對方及相關(guān)單位義務(wù)，并辦 理文件資料整理歸檔等手續(xù)。5.3 依據(jù)交易習(xí)慣或?qū)嶋H需要對外出具書面函件時(shí)，應(yīng)特別注意行文內(nèi)容、行文主體及 時(shí)間，必要時(shí)可咨詢法律事務(wù)部或其他專業(yè)人員。5.4 經(jīng)辦人在處理合同終止事務(wù)時(shí)必須嚴(yán)格按照法律規(guī)定或合同的約定而進(jìn)行。6.0 合同糾紛處理6.1 合同履行過程中與對方發(fā)生爭議的，經(jīng)辦人要耐心細(xì)致地與對方協(xié)商解決的辦法， 同時(shí)做好應(yīng)對方案。6.2 合同爭議無法通過協(xié)商解決時(shí)，經(jīng)辦人可按公司案件管理制度 （見 SZ100500） 的相關(guān)規(guī)定來處理。6.3 在處理合同糾紛時(shí)，公司內(nèi)部應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系、迅速溝通、積極做好必要的工作，由承 辦部門協(xié)調(diào)相關(guān)部門統(tǒng)一行動，及時(shí)、穩(wěn)妥地解決糾紛。7.0 合同管理責(zé)任7.1 公司將根據(jù)合同管理中的不同情況，分清責(zé)任，明確責(zé)任人和責(zé)任大小，將合同管 理納入公司考核體系中，以強(qiáng)化其管理。7.2 公司從合同管理的及時(shí)性、