QPRS電腦設(shè)備維護管理程序

1、編號:QP/RS06程序文件版號:A標(biāo)題:電腦設(shè)備維護管理程序頁碼:1/3目的保證使用的電腦設(shè)備能得到良好的維護， 減少電腦設(shè)備的故障發(fā)生，使 其工作性能滿足使用方面的要求。適用范圍本程序適用于所有的電腦設(shè)備及其外設(shè)。職責(zé)計算機中心負責(zé)建立電腦設(shè)備臺帳，監(jiān)督本制度的實施。負責(zé)向集團辦理報廢手續(xù)。負責(zé)電腦設(shè)備的米購。負責(zé)電腦設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。電腦設(shè)備使用部門：負責(zé)本部門電腦設(shè)備使用日常維護保養(yǎng)。工作程序電腦設(shè)備的申請采購、安裝調(diào)試、驗收、入庫建帳（新購電腦設(shè)備程序）。 申請：需要添加電腦設(shè)備及外設(shè)時，由申請各部門或分（子）公司填寫電 腦設(shè)備購買申請報告，轉(zhuǎn)交計算機中心由其組織有關(guān)人員討論和確

2、定滿足使用要的電腦設(shè)備技術(shù)指標(biāo)，主管經(jīng)理審核后，上報總經(jīng)理批 準。采購：根據(jù)總經(jīng)理批準后的電腦設(shè)備購買申請報告，通常由計算機中 心主任組織采購的洽談和實施，對于要求高且復(fù)雜的高價值電腦設(shè)備， 應(yīng)先由計算機中心組織有關(guān)部門的人員進行技術(shù)性能的評估，對采購 超人民幣貳萬元的電腦，采購合同需經(jīng)總經(jīng)理簽字并蓋公司章后方可 生效。安裝調(diào)試：電腦設(shè)備購進后，根據(jù)設(shè)備及合同的要求，由計算機中心及供應(yīng)商進行安裝調(diào)試編號:QP/RS06程序文件版號:A標(biāo)題:電腦設(shè)備維護管理程序頁碼:2/3驗收：在驗收期內(nèi)，由計算機中心和使用部門根據(jù)電腦設(shè)備的說明或合同 規(guī)定技術(shù)要求進行驗收，填寫電腦設(shè)備驗收報告，經(jīng)計算機中心

3、主任審批后，合格則辦理入庫手續(xù)，若驗收不合格，則由計算機中心 根據(jù)合同或其他協(xié)議向供貨廠商辦理退換或維修手續(xù)，直到驗收合格。入庫建帳：驗收合格的電腦設(shè)備，由計算機中心填寫電腦設(shè)備臺帳并 編號，同時使用部門填寫本部門的電腦設(shè)備臺帳，所有的技術(shù)資 料必須交計算機中心，才能借用。電腦設(shè)備內(nèi)部轉(zhuǎn)移、借出、借入。內(nèi)部轉(zhuǎn)移：由電腦設(shè)備轉(zhuǎn)入部門填寫企業(yè)內(nèi)部電腦設(shè)備轉(zhuǎn)移單有關(guān)內(nèi)容， 經(jīng)計算機中心主任審批后轉(zhuǎn)入。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出部門和計算機中心同時修 改各自的電腦設(shè)備臺帳。借出：同借用單位或個人填寫 電腦設(shè)備借用申請表 辦理審批手續(xù)。電 腦設(shè)備借用申請表由原使用部門保管，復(fù)印件由計算機中心保管。 還回時電腦設(shè)備先交計

4、算機中心，由使用部門用電腦設(shè)備借用申請 表交換電腦設(shè)備，電腦設(shè)備借用申請表退回申請人。借入：借入電腦設(shè)備由計算機中心建立臨時臺帳，由使用部門領(lǐng)用。電腦設(shè)備日常使用、維修、保養(yǎng)。電腦設(shè)備使用：各種電腦設(shè)備必須制定安全操作規(guī)程或作業(yè)指導(dǎo)書， 使用單位必須按操作規(guī)程或作業(yè)指導(dǎo)書操作。維修：正常的維修由計算機中心硬件技術(shù)員負責(zé)維修，填寫電腦設(shè)備故 障維修卡。電腦設(shè)備事故電腦設(shè)備由于非正常使用而損壞，修復(fù)費用 500元以上，屬于電腦設(shè)備事編號:QP/RS06程序文件版次:A標(biāo)題:電腦設(shè)備維護管理程序頁碼:3/3當(dāng)發(fā)生電腦設(shè)備事故后，由電腦設(shè)備所在的部門填寫電腦設(shè)備事故報告 單，由計算機中心組織有關(guān)人員及單位進行原因分析，制定事故的 預(yù)防措施，追究事故責(zé)任者的責(zé)任，報公司主管經(jīng)理審批，計算機中 心存檔。電腦設(shè)備閑置、報廢閑置：電腦設(shè)備由于長時間不使用，由使用單位填寫電腦設(shè)備封存（退 倉）申請表，經(jīng)計算機中心主任批準后，由計算機中心歸入閑置電 腦設(shè)備中，并做標(biāo)識。電腦設(shè)備報廢：由該電腦設(shè)備所在的單位填寫電腦設(shè)備報廢申請表交 計算機中心辦理，經(jīng)有關(guān)單位審批后，報上級主管部門批準。相關(guān)的表格QR-TE-01電腦設(shè)備申請及驗收報告QR-TE-02電腦設(shè)備臺帳QR-TE-03電腦設(shè)備故障維修卡QR-TE-04電腦設(shè)備借用申