庫管員的職責(zé)與工作流程[蒼松書屋]

1、庫管員的職責(zé)與工作流程庫管員崗位職責(zé)：1、 準(zhǔn)時上下班，做好每天的考勤及日常工作。2、 每天早上看購貨合同及發(fā)貨訂單，及時詢問從廠里出貨的時間好知道什么時候到貨以便提貨；看出貨訂單，提前把要出的貨清理出來，以便隨時發(fā)貨。3、 定時看庫存表，常用的貨物不是很多時及時通知采購，要求標(biāo)明物品的名稱、 數(shù)量、規(guī)格、庫存量、等。4、 入庫貨物，根據(jù)購貨清單核對，發(fā)現(xiàn)少貨，名稱不相符時及時與采購員核對，確實存在問題立即與廠家溝通。5、 剛到的新產(chǎn)品，外觀經(jīng)過檢查沒有問題的，拿產(chǎn)品調(diào)試清單讓售后部的技術(shù)人員調(diào)試，注明調(diào)試人、日期、調(diào)試結(jié)果。6、 入庫貨物，根據(jù)貨物的出貨前后擺放貨品及輕重。7、 物品入庫后要

2、馬上入賬，準(zhǔn)確登記入庫單、臺帳、電腦帳都不能漏。8、 物品出庫時要按照有關(guān)規(guī)定辦理，手續(xù)不全不得發(fā)貨。有特殊情況，需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。發(fā)貨時按出庫單辦理出庫手續(xù)。9、 協(xié)助市場人員的工作，市場人員在詢問貨物時，要問清型號、數(shù)量、顏色并及時告知有無庫存。10、 做好月盤點(diǎn)工作，賬物相等，賬賬相符。做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作。11、 產(chǎn)品借給客戶一般時間期限是一個月，超過時間的找相關(guān)人員詢問情況并與客戶聯(lián)系了解近況。12、 嚴(yán)禁私自借用倉庫物品。13、 提貨、發(fā)外地的貨都有物流單，快遞的文件、貨品也有單子都要在物流本子上做相關(guān)記載，方便日后查找。14、倉庫管理人員應(yīng)對所管物品的種類、品名、數(shù)量

3、、規(guī)格、單價、入庫日期等項目進(jìn)行造冊、登記。15、 協(xié)助售后工作，有維修品回，做好相關(guān)記錄，對于要返廠維修的產(chǎn)品，是否我方支付運(yùn)費(fèi)，可查看產(chǎn)品的入庫時間及廠家對我們的免保時間，沒有登記可詢問采購人員。16、 向廠里借得借品要在借品登記表上注明，借品的名稱、是新品還是備用機(jī)、是否有配件、時間、數(shù)量、去向，歸還給廠里時也要注明時間。庫管員工作流程 1） 日常生活：1. 每天做好室內(nèi)衛(wèi)生，主動帶頭做，中午點(diǎn)餐、注意訂水、日常用品沒了要及時通知鄭姐。2. 每天做好臺賬、電腦賬，還有就是網(wǎng)絡(luò)的推廣以及收集一些相關(guān)的資料。3. 有人打電話過來相關(guān)人員不在要做好相關(guān)的記錄，回來后告知。4. .每天進(jìn)出貨都要

4、記賬，出貨要憑訂單與合同或借單。訂單上要有程總的簽名。5. 注意看庫存表，對那些賣的比較好的沒或不多，要及時通知鄭姐訂貨。6. 每天注意查看購貨清單及出貨訂單。做到心中有數(shù)，詢問到貨及出貨時間。7. .物流公司打電話過來，要問清是從哪發(fā)來的，有幾件，是否有運(yùn)費(fèi)，公司在漢口還是武昌。2） 入庫事項：1. 每天看訂單是否有貨到，打電話問物流公司，沒到的話問清原因。2. 貨回來后，先要看外包裝，再看內(nèi)部，外觀是否有痕跡，配件是否齊全，機(jī)身型號與外包型號是否一致，最后讓技術(shù)人員調(diào)試。3. 主控要抄寫條碼號，與購貨清單回傳件核對是否相符。如一致做好電腦記錄，如不符與廠里核對，更正再做電腦記錄。4. .檢

5、查過后沒問題就入庫，如有問題，需拍照的要照及時與廠家聯(lián)系看怎么解決。5. 幾件小物品放在一個箱子里時做個標(biāo)記，日后好找。6. 根據(jù)貨物的出庫時間，以及重量選擇擺放。7. 客戶退回的產(chǎn)品及要求更換的產(chǎn)品，用紅筆做賬，備注公司名稱及更換其它產(chǎn)品的名稱。入庫前，檢查外包裝，產(chǎn)品外觀，配件及性能是否完好，無問題入庫，有問題及時告知銷售人員再做處理。3） 出庫事項：1. 出庫時，看著訂單拿貨。沒訂單要有合同，訂單上要有程總的簽名。2.如幾件貨裝在一個箱子時外包裝上要注明。認(rèn)真仔細(xì)清點(diǎn)貨品，以免少了，裝錯。2. 出庫前一定要檢查、調(diào)試好。以免發(fā)到客戶那出現(xiàn)問題。3. 抄寫發(fā)貨的主控機(jī)身條碼號，做好電腦記錄，機(jī)子出現(xiàn)問題時方便查找出后日期，看是否過保有無維修費(fèi)。4. 如貨不全沒發(fā)完在訂單上注明，方便下次看訂單，型號不一樣的在出庫單和臺賬上注明實發(fā)型號。5. .在出庫單和臺賬上要注明訂單號，方便日后查看貨物的去向。6. 要發(fā)到外地的貨品，產(chǎn)品里配帶發(fā)貨清單，問清對方在哪家物流公司發(fā)貨，發(fā)完后通知客戶貨單號及物流公司的電話，大概什么時候到及時查收。.出貨時，按送貨單拿貨，一式三份，存根聯(lián)、客戶一份、給采購一份。四）盤點(diǎn) 1）每月