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文檔簡介
1、行政崗位工作職責(zé)篇一:崗位名稱:行政部負(fù)責(zé)人(1 人)直接上級(jí):總裁 下屬崗位:后勤主管、前臺(tái)、行政文員、電腦網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員、司機(jī)班長、司機(jī)、清潔工、 廚工 管理權(quán)限:受總裁的委托,行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù)工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán) 力, 并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)。主要職責(zé):1、 負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職 責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任 務(wù);2、 公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部 門的工作動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與 有關(guān)部門協(xié)作配合;3、 代表公司負(fù)責(zé)來賓的接待事宜,做好公司的接待安排;4、 負(fù)責(zé)對(duì)公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核;5、 負(fù)責(zé)對(duì)公
2、司財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管,辦公,接待業(yè)務(wù)費(fèi)用的審核; 6、負(fù)責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的編制;7、 負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的 主要工作任務(wù)的貫徹落 實(shí)情況;8、 負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì) 核算工作,采購嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行;9、統(tǒng)計(jì)員工考勤和處理各種請(qǐng)假,合理分配各部門公車的使用; 10、做好公司租金、水、電,員工宿舍的管理工作;11、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃、組織、安排。篇二:1) 組織制定公司行政管理工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃和預(yù)算方案,制定并 完善行政管理規(guī)章制 度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;2) 主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,
3、組織建設(shè)及維護(hù)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);3) 根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系建委、協(xié)會(huì)相關(guān)單位和部門;4) 負(fù)責(zé)對(duì)總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會(huì)等國 家行政機(jī)關(guān)的公關(guān)聯(lián) 系及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它外聯(lián)工作;5) 負(fù)責(zé)和財(cái)務(wù)部配合辦理公司所需各項(xiàng)證照及年審工作6) 負(fù)責(zé)代表公司與總部辦公樓所在的物業(yè)管理單位、鄰里單位進(jìn)行 往來協(xié)調(diào)和聯(lián)系;7) 負(fù)責(zé)公司年會(huì)、展會(huì)及相關(guān)活動(dòng)的組織籌辦;8) 負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)(如旅游、體檢等)的組織安排; 9)負(fù)責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)的嘉賓、分公司高層領(lǐng)導(dǎo)在京的住宿、餐飲、出行、票務(wù)等安 排性 工作;10) 負(fù)責(zé)公司和高層領(lǐng)導(dǎo)名下房產(chǎn)的出租,對(duì)租戶進(jìn)行日常管理;11) 全面負(fù)責(zé)行政性辦公用品的統(tǒng)計(jì)與申購,并做好各部門辦公費(fèi) 用的控制和管理;12) 負(fù)責(zé)公司辦公秩序與辦公環(huán)境的維護(hù)與管理;13) 全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營及消防安全管理;14) 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)(包括辦公和生活設(shè)施)的管理與維護(hù);15) 負(fù)責(zé)總部保安隊(duì)的管理;16)負(fù)責(zé)公司車隊(duì)的管理與工作安排,負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)繳納工作; 17)負(fù)責(zé)本部門下屬人員
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