排版步驟方法一

1、論文排版主要內(nèi)容、 論文內(nèi)容構成及裝訂順序 2、 論 文排版關鍵步驟 21. 將整個論文全選，處理為無格式的文檔 22. 對整篇論文進行分頁和分節(jié)處理。 23. 對頁面進行頁面設置 34. 對論文的主體部分進行格式設置 55. 對論文的標題部分進行格式設置 56. 按照論文管理手冊的其余排版要求進行一些細節(jié)方面的排版 - 57. 設計封面 58. 設計頁眉頁腳 69. 制作目錄 710. 給文中插入的表格或圖形插入題注和交叉引用 7 11. 插入腳注和尾注論文內(nèi)容構成及裝訂順序1. 封面2. 獨創(chuàng)性聲明（可有可無）3. 中英文摘要（中文、英文各自獨立成頁）4. 目錄5. 正文6. 參考文獻7.

2、 謝辭（可有可無）&附錄（可有可無）論文排版關鍵步驟1. 將整個論文全選，粘貼為無格式的文檔（1）按快捷鍵【Ctrl+A】，選中全文，點擊“開始”選項卡“剪貼板” 組一“復制”按鈕或快捷鍵【Ctrl+C】，復制全文。（2）新建一個空白的word文檔，點擊開始”選項卡“剪貼板”組“粘 貼”一 “選擇性粘貼”命令，在彈出的“選擇性粘貼”對話框中， 選擇“無格式文本”“確定”，將整篇論文粘貼為沒有格式的文本。2. 對整篇論文進行分頁和分節(jié)處理。（1）在本方法中一篇論文一般建議把每一個需要單獨的頁眉的部分都分 為一個小節(jié)：封面、（獨創(chuàng)性聲明）、中英文摘要、目錄、正文的各 個大部分、參考文獻、（謝辭）、

3、附錄各占一節(jié)。（2）分頁分節(jié)操作主要通過“頁面布局”選項卡一 “頁面設置”組中一“分隔符”下拉菜單中的命令來完成，具體操作見如下步驟(3) 把光標定位到需要進行分節(jié)的位置，點擊“頁面布局”選項卡-“頁面設置”組一“分節(jié)符下一頁”命令，即可進行分節(jié)操作，在論文的最前面分出新的一節(jié)用于制作封面和獨創(chuàng)性聲明，則原來的論文其余部分則被分到第二部分，如下圖所示 按照同上的方法，分出論文的其余節(jié)3. 對頁面進行頁面設置(1)把光標放到“獨創(chuàng)性聲明”所在頁的開始位置，按【Ctrl+Shift+End】 選中除封面外的所有頁。(2) 點擊“頁面布局”選項卡一“頁面設置”組一 “頁邊距”下拉菜單 中的一“自定義

4、邊距命令，在彈出的【頁面設置】對話框的【頁邊 距】的“上、下、左、右頁邊距和裝訂線”做如下圖所示的設置(3)在【頁面設置】對話框的【版式】選項卡的【距邊界】選項的“頁 眉”和“頁腳”做如下圖所示的設置4. 對論文的主體部分進行格式設置(1) 全選論文的主體部分，把光標放到論文的開始部分，按快捷鍵【Ctrl+Shift+End】，可選中從光標所在處直至結尾處的所有內(nèi)容，點 擊“開始”選項卡，在“字體”組中，設置為“宋體”、“小四”，在“開始”選項卡一“段落”組，點擊段落對話框啟動器，在彈出的“段落”對話框中，設置“行距”為“固定值22磅”；“特殊 格式”為“首行縮進”-“ 2字符”5. 對論文的

5、標題部分進行格式設置(1) 選中需要設置的標題的格式，將其字體格式設置為“黑體、三號” ， 將其段落格式設置為“居中，段前一行，段后一行，無特殊格式， 行距：固定值22磅，大綱級別：1級”(2) 用格式刷復制格式：選中剛才設置好格式的那一個標題，雙擊“開 始”選項卡一“剪貼板”組的“格式刷”按鈕，到需要設置同樣格 式的標題處通過鼠標拖動選擇的方式應用格式，用完以后，再次單 擊格式刷取消對其的選擇。(注意：單擊格式刷，格式只能復制一次， 雙擊格式刷，可反復復制多次。)AaBbC AaBl AaBM -K板題 標範i 副標題-更改樣式(3) 按照同上的方法，設置其余標題的格式。6. 按照論文管理手

6、冊的其余排版要求進行一些細節(jié)方面的排 版(1) 具體步驟略(2) 注意，若要查找某一段文章中的所有英文，可點擊“編輯”-“查找”，在彈出的“對話框”中設置【關鍵字】為“篙”，勾選“突出顯示所有在該范圍內(nèi)找到的項目”前的復選框，則可一次性選中所有的英文字母。7. 設計封面(1) 把光標定位到開始預留的封面位置，輸入封面上的內(nèi)容(2) 按照論文管理手冊的要求進行格式設置(3) 注意，對于有下劃線的部分，要利用左縮進的方式實現(xiàn)其右對齊和居中對齊的效果。&設計頁眉頁腳(1) 在頁眉處雙擊，進入到頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)(2) 因為封面和獨創(chuàng)性聲明是不需要頁眉的，所以我們的頁眉制作從“中 文摘要”所在頁開始

7、。把光標放到“摘要”的頁眉處，點擊“設計”選項卡一“導航”組一“鏈接到前一條”命令，宀曲去掉本節(jié)與上一節(jié)頁眉的鏈接關系，使頁眉上不再出現(xiàn)“與上一節(jié)相同” 幾個字，則可開始編輯頁眉，如下圖所示惶式-Microsoft Word審聞視圖弐上T5轉至靈眉筠至珊鬧窗斟蝴v頁g(3) 讓光標左對齊，在左側輸入“江西農(nóng)業(yè)大學南昌商學院”，按【Tab】 鍵兩次，則光標出現(xiàn)在頁眉的右側，輸入“摘要”兩個字，則從此節(jié)開始往后的所有節(jié)均變成了一樣的效果，如下圖所示江酉農(nóng)業(yè)汰常兩昌商學際9E- 把光標放到“ Abstract”所在節(jié)的頁眉部分，按照同上(2)、(3)所 示的辦法，去掉與上一節(jié)的鏈接關系后，修改為“

8、Abstract”(5) 按照相同的方法，修改其余的頁眉(6) “封面”和“獨創(chuàng)性聲明”不需要頁碼，把光標定位到“中文摘要” 所在頁的“頁腳”所在處，點擊“居中”按鈕，使光標居中對齊，按照同上的方法，點擊“設計”選項卡-“導航”組王紳心砂 命令，去掉本節(jié)與上一節(jié)頁腳的鏈接關系，使頁腳上不再出現(xiàn)“與 上一節(jié)相同”幾個字，則可開始編輯頁腳。(7) 單擊“設計”選項卡-“頁眉和頁腳”組一 “頁碼頁面底端” “數(shù)字格式2”，則可在當前頁面底端的中間位置插入一個頁碼， 再單擊“設計”選項卡-“頁眉和頁腳”組-“頁碼”-“設置頁碼格式”，在彈出的對話框中設置 【數(shù)字格式】為“I，II，III，”， 設置【

9、起始頁碼】為“ I”，如下圖所示。1頁思離a a匕壬.轉至頁眩J QEJ日疇n文檔韻固片總狂巨 頑 ”I g i當前空E(iSSE 51541!盍（El “日更ElIMS通 頁面底倉訊)頁啟-SWT】9致宇2(8) 按照如上所述的方法，把光標定位到目錄所在頁的頁腳處，去掉去 上一節(jié)的鏈接后，刪除掉目錄所在頁的頁碼。(9) 按照如上所述的方法，把光標定位到正文所在頁的頁腳處，去掉與 上一節(jié)的鏈接后，居中對齊，插入頁碼，并把【起始頁碼】再次設 置為“1”，至此，所有的頁眉頁腳均設置完畢。9. 制作目錄(1)單擊“引用”選項卡一“目錄”組一“目錄”下拉框T “插入目錄” 命令，在彈出的“索引和目錄”

10、對話框中的“目錄”選項卡中制作 目錄，如下圖所示。ftttt fl.ijM fam b a口邊目錄1自訕目込丁n整件 ii阿* (a徉式 a引文：朋書曰(2)按照論文管理手冊中目錄的格式要求，設置目錄的格式，若中 途論文目錄有變動，則在目錄上點擊右鍵，選擇“更新域更 新整個目錄”，則目錄可自動更新。(目錄一般建議放在后面做)10. 給文中插入的表格或圖形插入題注和交叉引用(1)將準備好的表格或圖形等素材插入到論文中，如先插入一張表格， 將光標放到表格下方一行，點擊“引用”選項卡一 “題注”-“插入題注”，在彈出的【題注】對話框中點擊【新建標簽】，在彈出的 【新建標簽】對話框中輸入“表”，點擊“

11、確定”，則會在表的下方 自動插入一個名為“表1”的題注，下次再做同樣操作，則會自動插 入“表2”，D 當要在文中引用剛才所建題注“表1”時，則可點擊“引用”選項卡 “題注” “交叉引用”，在彈出的【交叉引用】對話框中設置【引用類型】為“表”，選擇要引用的題注，如“表1”，則可將將題 注插入到被引用的地方，當以后題注發(fā)生了變化的時候，只要在該 引用處點擊右鍵，選擇【更新域】命令即可。引用類型1：引用內(nèi)容匹：表創(chuàng)整項題注、g插入為超骸接包括“見上方廣見下方MIC8 Ji tL丹4* j-TL|:編號分Ph?符|弓I用哪一平題注址)：11. 插入腳注和尾注(1)腳注和尾注是對文本的補充說明。腳注一般位于頁面的底部，可以 作為文檔某處