mySHOP編碼管理子系統(tǒng)操作手冊

1、目錄前 言 1適讀對象 1子系統(tǒng)簡介 1子系統(tǒng)使用前提 1手冊內(nèi)容簡介 1手冊字體和符號規(guī)范 1最近更新 2版本信息 2責任聲明 2第 1 章機構(gòu)管理 31.1 機構(gòu)資料維護單 31.2 查詢機構(gòu)資料維護單 5第 2 章供應商管理 62.1 供應商編碼請求查詢 62.2 供應商編碼處理查詢 72.3 供應商編碼統(tǒng)計查詢 8第 3 章商品管理 103.1 商品類別維護單 113.2 查詢商品類別維護單 133.3 商品品牌維護 133.4 查詢商品品牌維護單 143.5 商品編碼請求查詢 143.6 商品編碼處理查詢 163.7 商品編碼統(tǒng)計查詢 18第 4 章資料查詢 204.1商品編碼請求查

2、詢 204.2 商品編碼處理查詢 214.3 商品編碼統(tǒng)計查詢 234.4 商品精靈 244.5 商品品牌維護 254.6 查詢商品品牌維護單 264.7 品牌資料 274.8 品牌精靈 284.9 商品類別維護單 294.10 查詢商品類別維護單 314.11 商品類別資料 314.12 商品類別精靈 334.13 商品類別樹 34第 5 章日結(jié) 355.1日結(jié) 35附錄 1 圖目錄 37附錄 2 表目錄 38字體和符號規(guī)例 【模塊清單】 【功能說明】 【數(shù)據(jù)銜接】 【操作要點】 【關(guān)鍵信息】 【系統(tǒng)配置】 【注意事項】 界面名稱 帶著重號字體 系統(tǒng)提示信息 鍵盤按鍵適讀對象應用 mySHO

3、P 產(chǎn)品的編碼管理子系統(tǒng)人員。子系統(tǒng)簡介編碼管理子系統(tǒng)是對 mySHOP 系統(tǒng)的關(guān)鍵基本數(shù)據(jù)（包括：機構(gòu)、品類、品牌、供應商、商品等） 統(tǒng)一編碼，完善編碼對象監(jiān)察機制，有效防止編碼對象重復。全面統(tǒng)一企業(yè)數(shù)據(jù)管理，搭建暢順信息流 通平臺，是總部統(tǒng)一管理、業(yè)務分析和智能決策的堅實基礎(chǔ)。子系統(tǒng)使用前提編碼管理子系統(tǒng)放置在“總部系統(tǒng)”中，因此必須先登錄進入“總部系統(tǒng)”后才能使用編碼管理子 系統(tǒng)。手冊內(nèi)容簡介本手冊主要介紹編碼管理子系統(tǒng)屬下各功能模塊的功能、數(shù)據(jù)關(guān)系、關(guān)鍵信息以及操作事項等，共分為 4 章內(nèi)容：機構(gòu)管理、供應商管理、商品管理、日結(jié)。手冊字體和符號規(guī)范說明子系統(tǒng)的各個功能分組屬下的模塊清單

4、。 模塊實現(xiàn)功能的描述。數(shù)據(jù)的來源、流向，或者上一步、下一步操作，以及資料、單據(jù)查詢畫面名稱。 實現(xiàn)模塊功能的操作介紹。用于模塊界面的項目注釋。 與模塊功能匹配的相關(guān)系統(tǒng)配置項目的描述。 與模塊相關(guān)的補充說明，或強調(diào)某些重要信息。 模塊名稱，或其他窗口的畫面名稱。表0.1手冊字體和符號規(guī)范界面項目名稱。 執(zhí)行操作過程中系統(tǒng)出現(xiàn)的提示描述。 鍵盤按鍵，如 Enter 鍵。最近更新二一九年九月版本信息手冊名稱版本號 mySHOP編 碼管理子系統(tǒng)操作手冊200704 整合本程序名稱版本號P3301.dll1.3.1451.1451表 0.2版本信息責任聲明本文包含的信息代表融通公司目前對本文所涉及內(nèi)

5、容的觀點， 由于用戶需求、市場和產(chǎn)品情況的不 斷變化，本文中的信息并不代表融通公司未來的觀點， 融通公司不能保證本文信息在未來時間的有效性。 本文包含的內(nèi)容，無論是明確陳述的內(nèi)容或隱含的內(nèi)容，都不能理解為融通公司的正式商業(yè)承諾。本文包含敏感信息，須限制使用。擴散或復制本文須得到融通公司的書面認可，嚴禁以任何形式印 刷或出版本文的全部或部分內(nèi)容。本文中提及的有關(guān)產(chǎn)品和名稱為相應公司或機構(gòu)的（注冊）商標。本文信息若有變動，恕不另行通知。第 1章 機構(gòu)管理機構(gòu)管理”是對整個集團屬下的所有的業(yè)務中心、門店、配送中心等組成機構(gòu)統(tǒng)一編碼和命名。模塊清單】序號模塊編號模塊名稱具體位置系統(tǒng)名稱子系統(tǒng)名稱功能分

6、類1330301機構(gòu)資料維護單總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)機構(gòu)管理2330302查詢機構(gòu)資料維護單總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)機構(gòu)管理表 1.1機構(gòu)管理 - 模塊清單1.1 機構(gòu)資料維護單功能說明】建立、維護機構(gòu)的基本信息，包括機構(gòu)編碼、機構(gòu)名稱等。數(shù)據(jù)銜接】下游處理：機構(gòu)基本信息傳到指定的區(qū)域業(yè)務中心分管的各個機構(gòu)系統(tǒng)中，以備調(diào)用。查詢畫面：查詢機構(gòu)資料維護單、機構(gòu)資料操作要點】本模塊采用“維護單據(jù)畫面”（如圖 1.1 ），具體操作請參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明。特別說明：錄入表體信息時，可雙擊當前行開啟機構(gòu)資料明畫面（如圖 1.2 ），直接在該畫面錄入每一個機構(gòu)的詳細資料，每屏錄入完成時點擊 按鈕，

7、該屏資料就會顯示在當前行內(nèi)。圖 1.2機構(gòu)資料明細圖 1.1機構(gòu)資料維護單關(guān)鍵信息】項目簡要說明區(qū)域業(yè)務中心指定機構(gòu)基本信息需要傳到哪個區(qū)域業(yè)務中心分管的各個機構(gòu)系統(tǒng)中。標志由系統(tǒng)自動顯示該行資料的編輯狀態(tài)，如新增、原內(nèi)容、修改等。錄入新的機構(gòu)編碼后，會標識為 “新增”。錄入原有機構(gòu)編碼后，同一機構(gòu)信息出現(xiàn)兩行：第 1 行標識為“原內(nèi)容”，用于參照； 第 2 行標識為“修改”，用于記錄變更后的信息。機構(gòu)編碼系統(tǒng)識別機構(gòu)信息的唯一標記，由人工定義，長度為 4 個字符。機構(gòu)名稱實際的機構(gòu)名稱。店類型錄入店類型代號： 0=總部， 1=一級分公司 （區(qū)域中心 ） ，2=二級分公司 （城市中心 ），11

8、=大賣場， 12= 標超， 13=綜超， 21=配送中心， 31=加盟店， 99=店組。狀態(tài)機構(gòu)信息啟用的狀態(tài)，分為“啟動”和“禁止”兩種?！皢印北硎驹摍C構(gòu)正常使用mySHOP系統(tǒng)，“禁止”表示該機構(gòu)不使用mySHOP系統(tǒng)， mySHOP業(yè)務信息也不傳遞到該機構(gòu)系統(tǒng)中。上級機構(gòu)編碼該機構(gòu)隸屬的上級管理機構(gòu)的系統(tǒng)編碼?？偛烤幋a中心無上級機構(gòu)；業(yè)務中心的上級機構(gòu)應該是總部編碼中心；門店和配送中心的上級機構(gòu)應該是業(yè)務中心。分店 IP 地址該機構(gòu)在網(wǎng)絡中分配置的具體 IP 地址。黷認配送中心負責向該機構(gòu)配送商品的配送中心的系統(tǒng)編碼。隸屬同一個業(yè)務中心的所有門店的黷認配送中心必 須是一致的。表1.2機

9、構(gòu)資料維護單【注意事項】1、 mySHOP系統(tǒng)的機構(gòu)設(shè)置要求：只有一個總部編碼中心，不至少一個的業(yè)務中心；每個業(yè)務中心 屬下可以有多個門店、但只有一個配送中心；每個配送中心只配備一個倉庫。2、在總部編碼中心、業(yè)務中心、配送中心、門店各系統(tǒng)的系統(tǒng)配置中設(shè)置的“本店號”、“上級店號”、“默認配送倉庫”等相關(guān)機構(gòu)信息應該與在機構(gòu)資料維護單設(shè)置機構(gòu)信息相一致。1.2 查詢機構(gòu)資料維護單【功能說明】 查詢已做單據(jù)審核的“機構(gòu)資料維護單”?！緮?shù)據(jù)銜接】上游處理： 機構(gòu)資料維護單【操作要點】 本模塊采用“查詢單據(jù)畫面”，具體操作請參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明?！娟P(guān)鍵信息】請參閱本手冊“機構(gòu)資料維護單”章節(jié)

10、的關(guān)鍵信息。第 2章 供應商管理“供應商管理”主要用于處理各業(yè)務中心的“合同”新引入供應商的編碼請求，以保證整個集團的 供應商信息編碼的統(tǒng)一。模塊清單】序號模塊編號模塊名稱具體位置系統(tǒng)名稱子系統(tǒng)名稱功能分類1330201供應商編碼請求查詢總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)供應商管理2330202供應商編碼處理查詢總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)供應商管理3330203供應商編碼統(tǒng)計查詢總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)供應商管理表 2.1供應商管理 - 模塊清單2.1 供應商編碼請求查詢【功能說明】查詢業(yè)務中心的新引入供應商的編碼請求。數(shù)據(jù)銜接】上游處理：業(yè)務中心系統(tǒng)合同編輯所發(fā)出新供應商編碼請求。下游處理 ：系統(tǒng)編碼處理，自

11、動生成供應商編碼。操作要點】本模塊采用“表格型畫面”（如圖 2.1 ），具體操作請參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明。關(guān)鍵信息】項目簡要說明對應立項單據(jù)編號各業(yè)務中心在合同編輯引入新供應商信息的“單據(jù)編號”。申請地指申請供應商編碼的業(yè)務中心的機構(gòu)編碼。供應商編碼系統(tǒng)識別供應商信息的唯一標識，由系統(tǒng)自動生成， 6 位自然數(shù)。表 2.2供應同編碼請求查詢圖 2.1供應商編碼請求查詢2.2 供應商編碼處理查詢【功能說明】查詢總部對業(yè)務中心的供應商編碼請求的處理結(jié)果。數(shù)據(jù)銜接】上游處理： （編碼前）業(yè)務中心系統(tǒng)合同編輯發(fā)出的新供應商編碼請求； （編碼后）系統(tǒng)編碼處理，自動生成供應商商編碼。下游處理：需要調(diào)

12、用供應商資料的各類單據(jù)，如采購協(xié)議編輯。操作要點】本模塊采用“表格型畫面”（如圖 2.2 ），具體操作請參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明。圖 2.2供應商編碼處理查詢關(guān)鍵信息】項目簡要說明對應立項單據(jù)編號各業(yè)務中心在合同編輯引入新供應商信息的“單據(jù)編號”。申請地指申請供應商編碼的業(yè)務中心的機構(gòu)編碼。供應商編碼系統(tǒng)識別供應商信息的唯一標識，由系統(tǒng)自動生成， 6 位自然數(shù)。表 2.3供應同編碼處理查詢2.3 供應商編碼統(tǒng)計查詢【功能說明】 查詢總部對業(yè)務中心供應商編碼申請?zhí)幚砬闆r，如申請單數(shù)、申請供應商編碼數(shù)、已處理單數(shù)、已處理供應商數(shù)等?！緮?shù)據(jù)銜接】上游處理： 系統(tǒng)編碼處理，自動生成供應商編碼。操

13、作要點】本模塊采用“特殊型畫面”（如圖 2.3 ），具體操作說明如下： 第 1 步在“申請機構(gòu) ”處錄入所需的業(yè)務中心的機構(gòu)編碼；第 2 步點擊 按鈕即可在表體中查看相關(guān)信息。圖 2.3供應商編碼統(tǒng)計查詢關(guān)鍵信息】項目簡要說明申請機構(gòu)指申請供應商編碼的業(yè)務中心的機構(gòu)編碼。申請單數(shù)業(yè)務中心請求供應商編碼的合同數(shù)目。申請編碼供應商數(shù)業(yè)務中心請求供應商編碼的新供應商數(shù)目。已處理單數(shù)系統(tǒng)已響應編碼的合同數(shù)目。已處理供應商數(shù)系統(tǒng)已響應編碼的新供應商數(shù)目。申請地申請供應商編碼的業(yè)務中心的機構(gòu)編碼。表 2.4供應同編碼統(tǒng)計查詢第 3章 商品管理“商品管理”主要用于建立商品品牌和商品類別編碼，同時對各業(yè)務中心

14、的“采購協(xié)議”新引入商 品的編碼請求，以保證整個集團的商品相關(guān)信息的編碼統(tǒng)一。模塊清單】序號模塊編號模塊名稱具體位置系統(tǒng)名稱子系統(tǒng)名稱功能分類1330121商品類別維護單總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)商品管理2330122查詢商品類別維護單總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)商品管理3330111商品品牌維護單總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)商品管理4330112查詢商品品牌維護單總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)商品管理5330101商品編碼請求查詢總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)商品管理6330102商品編碼處理查詢總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)商品管理7330103商品編碼統(tǒng)計查詢總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)商品管理表3.1商品管理 - 模塊清單3.1

15、商品類別維護單【功能說明】建立、維護商品類別的基本信息，包括類別編碼、類別名稱等。數(shù)據(jù)銜接】下游處理： 商品類別基本信息傳到各機構(gòu)系統(tǒng)中，以備調(diào)用； 可在業(yè)務中心的“檔案管理子系統(tǒng)”商品類別維護單按需修改本區(qū)域的商品 類別的業(yè)務參數(shù)； 可在業(yè)務中心的“檔案管理子系統(tǒng)”卡積分比率維護單按需修改本區(qū)域的各 商品小類的積分比率。查詢畫面：查詢商品類別維護單、商品類別資料、商品類別精靈、商品類別樹操作要點】本模塊采用“維護單據(jù)畫面”（如圖 3.1 ），具體操作請參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明。圖3.1商品類別維護單關(guān)鍵信息】項目簡要說明類別級別指定本單據(jù)維護的是哪一級別（如大類、中類、小類等）的類別信

16、息。標志由系統(tǒng)自動顯示該行資料的編輯狀態(tài)，如新增、原內(nèi)容、修改等。錄入新的類別編碼后，會標識為 “新增”。錄入原有類別編碼后，同一商品類別信息出現(xiàn)兩行：第 1 行標識為“原內(nèi)容”，用于參 照；第 2 行標識為“修改”，用于記錄變更后的信息。類別編碼系統(tǒng)識別商品類別信息的唯一標記， 由人工定義， 要求必須與 “類別級別” 規(guī)定的編碼格式相匹配。 假設(shè)采用大、中、小類三級分類，各級類別編碼長度均為兩個字符，則當某大類是“01”的編碼時，其屬下的中類編碼必須是“ 01MM”（ 01 是大類編碼； MM是實際的中類編碼，如 05、 23；兩者 合一才是系統(tǒng)識別的中類編碼）；同理，其屬下的小類編碼必須是

17、“01MMLL”， 01MM是中類編碼，LL 實際的小類編碼。類別名稱實際的商品類別名稱。積分比率使用卡管理系統(tǒng)的會員積分功能時，需要在此設(shè)定新增小類的默認積分比率。此項目信息僅對“類 別級別”為“小類”的商品類別有效。備注可注明對商品類別的詳細描述。表 3.2商品類別維護單 關(guān)鍵信息系統(tǒng)配置】系統(tǒng)配置名稱作用具體設(shè)置說明備注新建類別默認稅率在總部新建商品類別時系統(tǒng)自動按默認稅率下傳到 各業(yè)務中心。可在業(yè)務中心按實際情況修改商品類 別在本區(qū)域采用的稅率。默認為 0 具體稅率數(shù)值，假 設(shè)稅率為 17%，則設(shè) 置為 17可調(diào)整 建議稅率默認為 17%（檔案）小類默認會員類型新建小類時的默認會員類型

18、 會在會員類型表 deptMembertype 里記載該小類是 會員價還是會員折扣 0 為會員價 1 為會 員折扣 可以隨時修改建議選擇 0表 3.3商品類別維護單 系統(tǒng)配置【注意事項】商品資料管理中最重要的一個功能就是對商品進行精細化分類管理， mySHOP 系統(tǒng)對商品類別支持 最多八級的類別編碼，需要根據(jù)商品的屬性定義商品的分類，可以根據(jù)商家具體情況進行定義，定義的 方法是首先確定有多少級，每一級的隸屬關(guān)系，位數(shù)等。商品各個級別的類別資料需要從第一級開始逐 級建立。3.2 查詢商品類別維護單【功能說明】 查詢已做單據(jù)審核的“商品類別維護單”?！緮?shù)據(jù)銜接】上游處理： 商品類別維護單【操作要點

19、】 本模塊采用“查詢單據(jù)畫面”，具體操作請參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明?！娟P(guān)鍵信息】 請參閱本手冊“商品類別維護單”章節(jié)的關(guān)鍵信息。3.3 商品品牌維護【功能說明】 建立、維護商品品牌的基本信息，包括品牌編碼、品牌名稱等。數(shù)據(jù)銜接】下游處理：商品品牌基本信息傳到各機構(gòu)系統(tǒng)中，以備調(diào)用。查詢畫面：查詢商品品牌維護單、品牌資料、品牌精靈操作要點】本模塊采用“維護單據(jù)畫面”（如圖 3.2 ），具體操作請參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明。關(guān)鍵信息】項目簡要說明品牌編碼系統(tǒng)識別商品品牌信息的唯一標記，由人工定義，必須是自然數(shù)，最大長度為10 個字符。品牌名稱實際的商品品牌名稱。標志由系統(tǒng)自動顯示該行資料

20、的編輯狀態(tài)，如新增、原內(nèi)容、修改等。錄入新的品牌編碼后，會標識為 “新增”。錄入原有品牌編碼后，同一品牌信息出現(xiàn)兩行：第 1 行標識為“原內(nèi)容”，用于參照； 第 2 行標識為“修改”，用于記錄變更后的信息。品牌說明可注明對商品品牌的詳細描述。表 3.4商品品牌維護單圖3.2商品品牌維護單3.4 查詢商品品牌維護單【功能說明】 查詢已做單據(jù)審核的“商品品牌維護單”。【數(shù)據(jù)銜接】上游處理：商品品牌維護單操作要點】本模塊采用“查詢單據(jù)畫面”，具體操作請參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明?！娟P(guān)鍵信息】3.5 商品編碼請求查詢【功能說明】查詢業(yè)務中心的新引入商品的編碼請求。數(shù)據(jù)銜接】上游處理：業(yè)務中心系統(tǒng)采

21、購協(xié)議編輯發(fā)出的新商品編碼請求。下游處理：系統(tǒng)編碼處理，自動生成商品編碼。操作要點】本模塊采用“表格型畫面”（如圖 3.3 ），具體操作請參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明。圖 3.3商品編碼請求查詢關(guān)鍵信息】項目簡要說明立項單據(jù)編號各業(yè)務中心在采購協(xié)議編輯引入新商品信息的“單據(jù)編號”。申請地指申請商品編碼的業(yè)務中心的機構(gòu)編碼。供應商編碼負責商品供應的供應商的系統(tǒng)編碼。商品編碼系統(tǒng)識別商品信息的唯一標識，由系統(tǒng)自動生成， 6 位自然數(shù)。表 3.5商品編碼請求查詢3.6 商品編碼處理查詢【功能說明】查詢總部對業(yè)務中心的商品編碼請求的處理結(jié)果。數(shù)據(jù)銜接】上游處理： 業(yè)務中心系統(tǒng)采購協(xié)議編輯所發(fā)出新商品

22、編碼請求； 系統(tǒng)編碼處理，自動生成商品編碼。下游處理：需要調(diào)用商品資料的各類單據(jù)。操作要點】本模塊采用“表格型畫面”（如圖 3.4 ），具體操作請參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明。圖 3.4商品編碼處理查詢關(guān)鍵信息】項目簡要說明立項單據(jù)編號由業(yè)務中心自動生成，傳到總部來進行商品編碼的新建合同單據(jù)編號。申請地指申請編碼的業(yè)務中心。供應商編碼負責供應商品的供應商的編碼。商品編碼系統(tǒng)識別商品的唯一標識，由系統(tǒng)自動生成， 6 位自然數(shù)。表 3.6商品編碼處理查詢3.7 商品編碼統(tǒng)計查詢【功能說明】查詢總部對業(yè)務中心商品編碼申請?zhí)幚砬闆r，如申請單數(shù)、申請商品編碼數(shù)、已處理單數(shù)、已處理 商品數(shù)等。數(shù)據(jù)銜接】

23、上游處理：系統(tǒng)編碼處理，自動生成商品編碼?！静僮饕c】本模塊采用“特殊型畫面”（如圖 3.5 ），具體操作說明如下： 第 1 步在“申請機構(gòu) ”處錄入所需的業(yè)務中心的機構(gòu)編碼；第 2 步點擊 按鈕即可在表體中查看相關(guān)信息。圖 3.5商品編碼統(tǒng)計查詢關(guān)鍵信息】項目簡要說明申請機構(gòu)指申請商品編碼的業(yè)務中心的機構(gòu)編碼。申請單數(shù)業(yè)務中心請求商品編碼的采購協(xié)議數(shù)目。申請編碼商品數(shù)業(yè)務中心請求商品編碼的新商品數(shù)目。已處理單數(shù)系統(tǒng)已響應編碼的采購協(xié)議數(shù)目。已處理商品數(shù)系統(tǒng)已響應編碼的新商品數(shù)目。申請地申請商品編碼的業(yè)務中心的機構(gòu)編碼。表 3.7商品編碼統(tǒng)計查詢第 4章 資料查詢資料查詢”主要用于對商品和供應

24、商相關(guān)資料的查詢。模塊清單】序號模塊編號模塊名稱具體位置系統(tǒng)名稱子系統(tǒng)名稱功能分類1419021機構(gòu)資料總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)商品管理2419011商品類別資料總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)商品管理3419004品牌資料總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)商品管理4419012商品類別樹總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)商品管理5419009品牌精靈總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)商品管理6419008商品精靈總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)商品管理7419007供應商精靈總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)商品管理8419017商品類別精靈總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)商品管理表3.8商品管理 - 模塊清單4.1 商品編碼請求查詢【功能說明】 查詢業(yè)務中心的新引入商

25、品的編碼請求?！緮?shù)據(jù)銜接】上游處理： 業(yè)務中心系統(tǒng)采購協(xié)議編輯發(fā)出的新商品編碼請求。 下游處理： 系統(tǒng)編碼處理，自動生成商品編碼。操作要點】本模塊采用“表格型畫面”（如圖 4.1 ），具體操作請參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明。圖 3.6商品編碼請求查詢關(guān)鍵信息】項目簡要說明立項單據(jù)編號各業(yè)務中心在采購協(xié)議編輯引入新商品信息的“單據(jù)編號”。申請地指申請商品編碼的業(yè)務中心的機構(gòu)編碼。供應商編碼負責商品供應的供應商的系統(tǒng)編碼。商品編碼系統(tǒng)識別商品信息的唯一標識，由系統(tǒng)自動生成， 6 位自然數(shù)。表 3.9商品編碼請求查詢4.2 商品編碼處理查詢【功能說明】查詢總部對業(yè)務中心的商品編碼請求的處理結(jié)果。數(shù)

26、據(jù)銜接】上游處理： 業(yè)務中心系統(tǒng)采購協(xié)議編輯所發(fā)出新商品編碼請求； 系統(tǒng)編碼處理，自動生成商品編碼。下游處理：需要調(diào)用商品資料的各類單據(jù)。操作要點】本模塊采用“表格型畫面”（如圖 4.2 ），具體操作請參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明。圖 3.7商品編碼處理查詢關(guān)鍵信息】項目簡要說明立項單據(jù)編號由業(yè)務中心自動生成，傳到總部來進行商品編碼的新建合同單據(jù)編號。申請地指申請編碼的業(yè)務中心。供應商編碼負責供應商品的供應商的編碼。商品編碼系統(tǒng)識別商品的唯一標識，由系統(tǒng)自動生成， 6 位自然數(shù)。表 3.10 商品編碼處理查詢4.3 商品編碼統(tǒng)計查詢【功能說明】查詢總部對業(yè)務中心商品編碼申請?zhí)幚砬闆r，如申請單

27、數(shù)、申請商品編碼數(shù)、已處理單數(shù)、已處理 商品數(shù)等。數(shù)據(jù)銜接】上游處理：系統(tǒng)編碼處理，自動生成商品編碼?！静僮饕c】本模塊采用“特殊型畫面”（如圖 4.3 ），具體操作說明如下： 第 1 步在“申請機構(gòu) ”處錄入所需的業(yè)務中心的機構(gòu)編碼；第 2 步點擊 按鈕即可在表體中查看相關(guān)信息。圖 3.8商品編碼統(tǒng)計查詢關(guān)鍵信息】項目簡要說明申請機構(gòu)指申請商品編碼的業(yè)務中心的機構(gòu)編碼。申請單數(shù)業(yè)務中心請求商品編碼的采購協(xié)議數(shù)目。申請編碼商品數(shù)業(yè)務中心請求商品編碼的新商品數(shù)目。已處理單數(shù)系統(tǒng)已響應編碼的采購協(xié)議數(shù)目。已處理商品數(shù)系統(tǒng)已響應編碼的新商品數(shù)目。申請地申請商品編碼的業(yè)務中心的機構(gòu)編碼。表 3.11

28、商品編碼統(tǒng)計查詢4.4 商品精靈【功能說明】查詢已獲系統(tǒng)編碼的商品基本信息。數(shù)據(jù)銜接】上游處理：系統(tǒng)編碼處理，自動生成商品編碼。【操作要點】本模塊采用“特殊型畫面”（如圖 4.4 ），具體操作說明如下：第 1 步 確定以什么作為查詢條件（商品編碼、自定義編碼、商品條碼、小類編號、商品名稱、供應 商號或者商卡號，只取一種），勾選該條件（即點擊該條件前的 ，變?yōu)?）；第 2 步 在該條件處錄入查詢條件的具體內(nèi)容；第 3 步 點擊 按鈕后便可在表體內(nèi)查看相關(guān)的商品信息。關(guān)鍵信息】請參閱采購管理子系統(tǒng)操作手冊“采購協(xié)議編輯”章節(jié)的關(guān)鍵信息。注意事項】各條件均有“模糊查詢”功能。圖 3.9商品精靈4.5

29、 商品品牌維護【功能說明】建立、維護商品品牌的基本信息，包括品牌編碼、品牌名稱等。數(shù)據(jù)銜接】下游處理：商品品牌基本信息傳到各機構(gòu)系統(tǒng)中，以備調(diào)用。查詢畫面：查詢商品品牌維護單、品牌資料、品牌精靈操作要點】本模塊采用“維護單據(jù)畫面”（如圖 4.5 ），具體操作請參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明。關(guān)鍵信息】項目簡要說明品牌編碼系統(tǒng)識別商品品牌信息的唯一標記，由人工定義，必須是自然數(shù)，最大長度為10 個字符。品牌名稱實際的商品品牌名稱。標志由系統(tǒng)自動顯示該行資料的編輯狀態(tài)，如新增、原內(nèi)容、修改等。錄入新的品牌編碼后，會標識為 “新增”。錄入原有品牌編碼后，同一品牌信息出現(xiàn)兩行：第 1 行標識為“原內(nèi)容

30、”，用于參照； 第 2 行標識為“修改”，用于記錄變更后的信息。品牌說明可注明對商品品牌的詳細描述。表3.12商品品牌維護單圖3.10商品品牌維護單4.6 查詢商品品牌維護單【功能說明】 查詢已做單據(jù)審核的“商品品牌維護單”?！緮?shù)據(jù)銜接】上游處理：商品品牌維護單操作要點】本模塊采用“查詢單據(jù)畫面”，具體操作請參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明。關(guān)鍵信息】請參閱本手冊“商品品牌維護單”章節(jié)的關(guān)鍵信息。4.7 品牌資料【功能說明】查詢當前系統(tǒng)保存的品牌資料。數(shù)據(jù)銜接】上游處理： 商品品牌維護單操作要點】本模塊采用“表格型畫面”（如圖 4.6 ），具體操作請參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明。圖 3.11

31、品牌資料關(guān)鍵信息】請參閱本手冊“商品品牌維護單”章節(jié)的關(guān)鍵信息。4.8 品牌精靈【功能說明】查詢當前系統(tǒng)保存的品牌資料。數(shù)據(jù)銜接】上游處理：商品品牌維護單【操作要點】本模塊采用“特殊型畫面”（如圖 4.7 ），具體操作說明如下：第 1 步 確定以什么做為查詢條件（品牌編碼或者品牌名稱，只取一種），在該條件處錄入查詢條 件的具體內(nèi)容；第 2 步 點擊 按鈕后便可在表體內(nèi)查看相關(guān)的品牌信息。圖 3.12 品牌精靈關(guān)鍵信息】請參閱本手冊“商品品牌維護單”章節(jié)的關(guān)鍵信息。注意事項】品牌名稱有“模糊查詢”功能。4.9 商品類別維護單【功能說明】建立、維護商品類別的基本信息，包括類別編碼、類別名稱等。數(shù)據(jù)

32、銜接】下游處理： 商品類別基本信息傳到各機構(gòu)系統(tǒng)中，以備調(diào)用； 可在業(yè)務中心的“檔案管理子系統(tǒng)”商品類別維護單按需修改本區(qū)域的商品 類別的業(yè)務參數(shù)； 可在業(yè)務中心的“檔案管理子系統(tǒng)”卡積分比率維護單按需修改本區(qū)域的各 商品小類的積分比率。查詢畫面：查詢商品類別維護單、商品類別資料、商品類別精靈、商品類別樹操作要點】本模塊采用“維護單據(jù)畫面”（如圖 4.8 ），具體操作請參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明。圖3.13商品類別維護單關(guān)鍵信息】項目簡要說明類別級別指定本單據(jù)維護的是哪一級別（如大類、中類、小類等）的類別信息。標志由系統(tǒng)自動顯示該行資料的編輯狀態(tài)，如新增、原內(nèi)容、修改等。錄入新的類別編碼后

33、，會標識為 “新增”。錄入原有類別編碼后，同一商品類別信息出現(xiàn)兩行：第 1 行標識為“原內(nèi)容”，用于參 照；第 2 行標識為“修改”，用于記錄變更后的信息。類別編碼系統(tǒng)識別商品類別信息的唯一標記， 由人工定義， 要求必須與 “類別級別” 規(guī)定的編碼格式相匹配。 假設(shè)采用大、中、小類三級分類，各級類別編碼長度均為兩個字符，則當某大類是“01”的編碼時，其屬下的中類編碼必須是“ 01MM”（ 01 是大類編碼； MM是實際的中類編碼，如 05、 23；兩者 合一才是系統(tǒng)識別的中類編碼）；同理，其屬下的小類編碼必須是“01MMLL”， 01MM是中類編碼，LL 實際的小類編碼。類別名稱實際的商品類別

34、名稱。積分比率使用卡管理系統(tǒng)的會員積分功能時，需要在此設(shè)定新增小類的默認積分比率。此項目信息僅對“類 別級別”為“小類”的商品類別有效。備注可注明對商品類別的詳細描述。表 3.13 商品類別維護單 關(guān)鍵信息系統(tǒng)配置】系統(tǒng)配置名稱作用具體設(shè)置說明備注新建類別默認稅率在總部新建商品類別時系統(tǒng)自動按默認稅率下傳到 各業(yè)務中心?？稍跇I(yè)務中心按實際情況修改商品類 別在本區(qū)域采用的稅率。默認為 0 具體稅率數(shù)值，假 設(shè)稅率為 17%，則設(shè) 置為 17可調(diào)整 建議稅率默認為 17%（檔案）小類默認會員類型新建小類時的默認會員類型 會在會員類型表 deptMembertype 里記載該小類是 會員價還是會員折

35、扣 0 為會員價 1 為會 員折扣 可以隨時修改建議選擇 0表 3.14 商品類別維護單 系統(tǒng)配置【注意事項】商品資料管理中最重要的一個功能就是對商品進行精細化分類管理， mySHOP 系統(tǒng)對商品類別支持 最多八級的類別編碼，需要根據(jù)商品的屬性定義商品的分類，可以根據(jù)商家具體情況進行定義，定義的 方法是首先確定有多少級，每一級的隸屬關(guān)系，位數(shù)等。商品各個級別的類別資料需要從第一級開始逐 級建立。4.10查詢商品類別維護單功能說明】查詢已做單據(jù)審核的“商品類別維護單”。數(shù)據(jù)銜接】上游處理：商品類別維護單【操作要點】 本模塊采用“查詢單據(jù)畫面”，具體操作請參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明?！娟P(guān)鍵信息

36、】 請參閱本手冊“商品類別維護單”章節(jié)的關(guān)鍵信息。4.11 商品類別資料【功能說明】 查詢當前系統(tǒng)保存的商品類別資料?！緮?shù)據(jù)銜接】上游處理：總部系統(tǒng)、業(yè)務中心系統(tǒng)的商品類別維護單操作要點】本模塊采用“特殊型畫面”（如圖 4.9 ），具體操作說明如下：第 1 步確 定以什么做為查詢條件（部類編碼或者部類名稱，只取一種），勾選該條件（即點擊該條件前的 ，變?yōu)?）；第 2 步錄入查詢條件的具體內(nèi)容；第 3 步按需勾選或不勾選“是否只顯示按類別核算的小類 ”；第 4 步 點擊 按鈕后便可在表體內(nèi)查看相關(guān)的商品類別信息。圖 3.14 商品類別資料關(guān)鍵信息】項目簡要說明部類編碼商品類別編碼。部類級別該商品

37、類別的類別級別。其他表體信息在各業(yè)務中心系統(tǒng)商品類別維護單設(shè)置的相關(guān)信息，請詳閱檔案管理子系統(tǒng)操作手冊 “商品類別維護單”章節(jié)的關(guān)鍵信息。表 3.15 商品類別資料注意事項】部類名稱有“模糊查詢”功能。4.12商品類別精靈功能說明】查詢當前系統(tǒng)保存的各級商品類別信息。數(shù)據(jù)銜接】上游處理：商品類別維護單【操作要點】本模塊采用“特殊型畫面”（如圖 4.10 ），具體操作說明如下：第 1 步當“上級部類”顯示為 0 時，點擊 按鈕后即顯示全部的第 1 級商品類別；第 2 步 表體內(nèi)顯示某一級商品類別時，點取某一行，該行前由系統(tǒng)自動顯示 （箭頭）以作標記；第 3 步 點擊 或者 按鈕，便可查看該類別的

38、上級或者下級類別資料，同時，“上級部類 ”自動顯示上級類別的編碼和名稱。圖 3.15 商品類別精靈關(guān)鍵信息】項目簡要說明上級部類在表體中當前所選類別所屬上級類別的編碼和名稱。部類編碼商品類別編碼。部類名稱商品類別名稱。經(jīng)營類別在各業(yè)務中心系統(tǒng)商品類別維護單設(shè)置的該商品類別的經(jīng)營類別：自營或者聯(lián)營。表 3.16 商品類別精靈4.13商品類別樹功能說明】以樹狀形式展示當前系統(tǒng)保存的各級商品類別、以及屬下的商品清單。數(shù)據(jù)銜接】上游處理：商品類別維護單【操作要點】本模塊采用“特殊型畫面”（如圖 4.11 ），左邊區(qū)域是資料樹，點擊每一級類別前面的 按鈕， 便可逐層展開查看各級商品類別情況；當點取某一個

39、商品小類時，右邊的表體即顯示屬下的全部商品。需要查看某一個商品小類的商品清單時，也可直接在“小類編號 ”處錄入所需的小類編碼，點擊 按鈕即可。圖 3.16商品類別樹第 5章 日結(jié)編碼管理子系統(tǒng)的“日結(jié)”是對總部系統(tǒng)數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一處理的過程。模塊清單】序號模塊編號模塊名稱具體位置系統(tǒng)名稱子系統(tǒng)名稱功能分類1330901日結(jié)總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)日結(jié)表 4.1日結(jié)處理 - 模塊清單5.1 日結(jié)【功能說明】“日結(jié)”是指每天在系統(tǒng)完成業(yè)務單據(jù)手工處理后，人工或自動觸發(fā)系統(tǒng)自動執(zhí)行單據(jù)整理、數(shù)據(jù) 清理等一系列處理。在操作方面來看，日結(jié)結(jié)果最明顯地表現(xiàn)為：1、封存當天的單據(jù)資料，日結(jié)后不能再加插當天單據(jù)。2、日結(jié)后自動更新下次日結(jié)的執(zhí)行日期。3、日結(jié)后系統(tǒng)自動更新相關(guān)商品庫存、供應商帳款。操