社團(tuán)聯(lián)合會部門聯(lián)誼活動策劃書

1、社團(tuán)聯(lián)合會部門聯(lián)誼活動策劃書 （ 一 ） 活動概況 1. 活動說明：廣東工業(yè)大學(xué)龍洞校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會 每年都會為新同事召開一場內(nèi)部聯(lián)誼活動，舉辦內(nèi)部聯(lián)誼能 讓新同事間建立起對彼此的認(rèn)識與友誼，加深對其他各部門 的理解，為日后工作與社聯(lián)內(nèi)部團(tuán)結(jié)起到積極作用。 2. 活動宗旨：增進(jìn)各部門間的交流，加強(qiáng)各部門之間 的聯(lián)系，增強(qiáng)社聯(lián)的凝聚力，促使社聯(lián)蓬勃發(fā)展。 3. 活動主題：點(diǎn)亮友誼之燈，共創(chuàng)光明未來。 4. 活動時間： 10月21日晚 19：00到 21：30 5. 活動地點(diǎn)：行政樓二樓禮儀中心 6. 活動對象：廣東工業(yè)大學(xué)龍洞校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會 全體人員 7. 主辦單位：廣東工業(yè)大學(xué)龍洞校區(qū)學(xué)

2、生社團(tuán)聯(lián)合會 策劃部 8. 協(xié)辦單位：廣東工業(yè)大學(xué)龍洞校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會 其他部門 9. 承辦單位：無 （二）活動形式 本次活動是以聯(lián)誼活動交流為構(gòu)架，有游戲和表演的環(huán) 備注：詳情見現(xiàn)場工作環(huán)節(jié) （三）活動流程 時間事件 12：0013：30 布置組到現(xiàn)場布置與裝飾聯(lián)誼現(xiàn)場，先清潔現(xiàn)場，再在 門口安置好簽名海報(bào)，用氣球裝飾禮儀中心內(nèi)每一根柱， 用彩帶裝飾舞臺。 19：0019：35 入場時每人發(fā)一張背面寫有數(shù)字聯(lián)絡(luò)卡，在聯(lián)絡(luò)卡的正 面讓參與人寫上自己所在的部和姓名，貼在胸前，卡片背面 數(shù)字相同的為一組，共六組。這段時間為同一小組相互認(rèn)識 的環(huán)節(jié)。 19：3519：40 主持人對每個部門進(jìn)行介紹

3、，開場白后，活動開始，各 組開始以小組為單位進(jìn)行游戲。 19：4020：15 游戲：超級大電視 20：1520：25 表演：新同事 T 臺秀 20：2521：00 游戲：七手八腳 21：0021：15 模擬面試小節(jié)目 21：1521：30 師兄師姐總結(jié)并與新同事進(jìn)行交流 備注：各環(huán)節(jié)具體活動方案詳見附表。 （四）前期準(zhǔn)備 1. 策劃部 時間： 10 月 17 日 事件：負(fù)責(zé)場地申請，把申請使用禮儀中心的申請書到 指導(dǎo)老師處，請求批準(zhǔn)簽名。最后交給校團(tuán)委審批。 時間： 10 月 18 日 10 月 20 日 事件：負(fù)責(zé)與各部門同事溝通，找到愿意在聯(lián)誼中表演 模擬面試小節(jié)目以及走 T 臺秀的同事，

4、安排時間作 1 到 2 次 排練。 2. 常務(wù)部 時間： 10 月 18 日 10 月 20 日 事件：負(fù)責(zé)物資準(zhǔn)備工作，根據(jù)游戲和活動所需準(zhǔn)備好 A4 紙、飲料、零食、報(bào)紙若干、氣球、紙箱、透明膠、簽字 筆、彩帶、杯子、清潔工具等物資 3. 外聯(lián)部 時間： 10 月 18 日 10 月 20 日 事件：負(fù)責(zé)拉贊助事宜以及挑選主持人，準(zhǔn)備主持人所 需臺詞 4. 宣傳部 時間： 10 月 17 日 事件：設(shè)計(jì)海報(bào) 5. 網(wǎng)編部 時間： 10 月 18 日 10 月 20 日 事件：設(shè)計(jì)噴畫 組別分工： 1. 物資組（主要由常務(wù)部同事負(fù)責(zé)，共 2 人） 時間： 10 月 18 日 10 月 21

5、日 事件：負(fù)責(zé)物資準(zhǔn)備工作，在活動進(jìn)行過程中負(fù)責(zé)物資 保管登記工作 2. 多媒體組（主要由網(wǎng)編部同事負(fù)責(zé)，共 2 人） 時間： 10 月 18 日 10 月 20 日 事件：負(fù)責(zé)收集活動過程中游戲以及表演環(huán)節(jié)所需的音 樂以及制作配合部門介紹環(huán)節(jié)的 ppt 3. 活動委員小組（策劃部） 時間： 10 月 20 日 事件：給各小組組長開工作會議，讓工作人員了解活動 流程、工作安排、內(nèi)容、結(jié)束之后的安排、突發(fā)情況的應(yīng)急 措施。 4. 宣傳組（主要由宣傳部同事負(fù)責(zé)） 時間： 10 月 18 日 10 月 20 日 事件：負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)海報(bào)并粘貼在內(nèi)校道宣傳欄上 5. 布置組（主要由秘書部負(fù)責(zé)，共 4 人）

6、時間： 10 月 21 日中午 12:00 13:30 事件：布置場地 （五）宣傳方案 1. 所需宣傳品：宣傳海報(bào)一份，噴畫一張，微博宣傳 2. 宣傳品展示時間： 宣傳海報(bào)： 10 月 17 日 10 月 21 日 噴畫： 10 月 21 日活動當(dāng)天 微博： 10 月 17 日 10 月 22 日 3. 展示地點(diǎn)： 宣傳海報(bào)：內(nèi)校道宣傳欄 噴畫：用鐵質(zhì)支架撐起，在活動開始過程中擺放在會場 門口, 以便簽名 微博：無 4. 宣傳天數(shù) 宣傳海報(bào)： 3 天 噴畫： 1 天 微博： 3 天 5. 大?。?宣傳海報(bào)： 2AO 噴畫： 10m* （六）現(xiàn)場工作 時間事件負(fù)責(zé)人 19：0019：35 入場互

7、相認(rèn)識 接待組、主持人組 19：3519：40 主持人開場白 總主持人 19：4020：15 游戲一：超級大電視 主持人組、禮儀組、催場組 20：1520：25 表演：干事表演（ T 臺秀） 總主持人、多媒體組、燈光組、干事、催場組 20：2521：00 游戲二：七手八腳 主持人組、催場組 21：0021：15 模擬面試小節(jié)目 主持人、多媒體組、催場組、燈光組，參與表演同事、 道具組 21：1521：30 活動總結(jié) 接待組、主持人組 注：具體細(xì)節(jié)請看附表一 （七）后續(xù)工作 完成時間 事件 工作人員 21 日 21： 30-22 ：00 場地衛(wèi)生清潔 清場組 22 日 -23 日 物資回收 物資

8、組（常務(wù)部） 22 日 照片、影像編輯 攝影組（網(wǎng)編部） 22 日 會議總結(jié) 各部門的工作人員 22 日 -23 日 財(cái)務(wù)總結(jié) 秘書處 （八）現(xiàn)場布置圖 注：詳情請看附表四。 （九）物資清單、財(cái)務(wù)預(yù)算 物資清單： 項(xiàng)目 數(shù)量 用途 備注 桌子 4套 簽到處、多媒體工作 借用 凳子 4套 同上 借用 大海報(bào) 1張 現(xiàn)場簽名 宣傳部負(fù)責(zé) 便利貼 1沓 聯(lián)絡(luò)卡 A4紙 190 張 分組指示牌、猜字牌 大頭筆 5支 寫字 借用 彩帶 4卷 裝飾現(xiàn)場 透明膠 8卷 裝飾現(xiàn)場 簽字筆 6支 記錄游戲結(jié)果 顏料 借用 打氣筒 4支 充氣球 氣球 200 個 裝飾現(xiàn)場 海報(bào) 1張 事前宣傳 宣傳部負(fù)責(zé) 手電筒

9、 2個 臨時照明裝置 借用 財(cái)務(wù)預(yù)算： 項(xiàng)目 數(shù)量 單價(jià)（元） 總價(jià)（元） 備注 噴畫 1 20 20 便利貼 4 4 A4紙 190 19 彩帶 4 2 8 透明膠 8 3 24 簽字筆 6 1 6 打氣筒 4 5 20 氣球 4 26 50 個/ 包 海報(bào) 1 5 5 未知費(fèi)用 10 總價(jià) 142 （十）附表 附表一 活動方案的補(bǔ)充說明： 游戲（一）超級無敵大電視（小組活動） 目的：增加各部門人員之間的默契程度。 人數(shù)：每組限 8 人 道具：計(jì)時器、主持人準(zhǔn)備每組各 30 張 A4 紙，每張 A4 紙寫一人物或物件的名稱。 游戲規(guī)則：組員分成兩組，在限時內(nèi)以動作或語言提示 令自己組其他人猜

10、出紙上所寫的人物或者物件，若表演者說 出紙上所寫人物或物件的其中一字或者偷看的話，此回合會 作廢。猜中紙上所寫人物或物件最多之組為勝。（ 輸?shù)男〗M 要完成贏的小組所提的一個任務(wù) ） 游戲（二）七手八腳（團(tuán)體活動） 目的：提高同事之間的配合能力 人數(shù)：每組 10 人 道具：計(jì)時器 游戲規(guī)則 : 每組派出 10人參加。要求是抬腳和用手著地 , 例如主持人說“一手二腳”即一組里一只手著地和二只腳離 地。指令發(fā)出后主持人開始計(jì)時，在限定的游戲時間里完成 的次數(shù)最多之組為勝。 （ 輸?shù)男〗M要完成贏的小組所提的一 個任務(wù) ） 注：在時間允許的情況下，可增添游戲一則： 游戲（三）方寸大亂（團(tuán)體活動） 目的：

11、提高溝通配合能力。 人數(shù)：每組 10 人 道具：粉筆，計(jì)時器 游戲規(guī)則：每組派 5 個人參加。要求是各組派出的 5 個 人全都要站在工作人員事先畫好的圓圈內(nèi)。如果手腳是離地 的可以超出圓圈的范圍。 （注：每次站立 10 秒才算完成） 表演（一）新人表演 目的：展現(xiàn)新人的精神風(fēng)貌。 活動形式： T 臺秀。 要求：在晚會正式開始前 1 個星期，知會各個部門的同 仁準(zhǔn)備好并開始排練節(jié)目 節(jié)目過程：每個部門找?guī)孜恍氯?，進(jìn)行T 臺秀表演。 模擬面試環(huán)節(jié) 目的：讓新同事回憶起參加初試的場景，放松心情 活動形式：新同事分別扮演部長以及面試者，展開模擬 面試，表演方式自由發(fā)揮 要求：在晚會正式開始前 1 個星

12、期，通知被選中的新同 事們準(zhǔn)備好并開始排練節(jié)目 附表二 突發(fā)情況的考慮及應(yīng)對方式 1. 參與人數(shù)不夠多的情況下，將其中一組或兩組分到其 他組別，以保持男女比例平衡與參與氣氛 2. 事前向社聯(lián)內(nèi)部借用 4 5 個麥克風(fēng)，若麥克風(fēng)沒有 聲音，馬上換備用麥。 3. 若活動時間過于充足，預(yù)備 1到 2個臨時游戲，若時 間不夠，減少 1 到 2 個活動 4. 若會場突然停電，應(yīng)有工作人員及時打開臨時照明裝 置，并讓工作人員有序疏導(dǎo)人員離場 5. 若出現(xiàn)場地租借問題，活動將被推遲。 附表三 注意事項(xiàng) 1. 全體工作人員于當(dāng)天（ XX 年 10 月 21 日星期日） 18： 30 到達(dá)會場（布置組工作人員

13、12： 00 到達(dá)會場開始布置和 搞清潔），統(tǒng)一穿會服，帶工作證。工作人員與他人交流或 聯(lián)系時，需十分注意言談舉止。 2. 若遇特殊情況，迅速與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系并參考附表二。 3. 工作人員不得無故缺席，需請假者請事先向負(fù)責(zé)人請 假。 4. 聯(lián)誼結(jié)束后清場組負(fù)責(zé)清理會場并回收物資，物資組 清點(diǎn)好物資，關(guān)燈關(guān)窗。 附表四 現(xiàn)場布置圖的詳解 1. 門口 B 處的豎式海報(bào)即簽到海報(bào)，由宣傳部負(fù)責(zé)制作 及擺放工作。 2. 簽到處擺放 2 套桌椅，由常務(wù)部負(fù)責(zé)。 3. 多媒體組處擺放 2 套桌椅，由常務(wù)部負(fù)責(zé)。 4. 圖中圓形小組代表聯(lián)誼人員活動時按此圖形來席地 就坐。 （十一）各組人員安排 一、主持人組

14、： （ 7 人 外聯(lián)部） 總主持人（ 1 人）： 工作任務(wù)：（1）背熟演講稿 （2）提前半小時到場 （3）宣布晚會開始和結(jié)束 （4）準(zhǔn)備節(jié)目過渡詞 分組主持人： A組（1人）：B組（1人）： C 組（ 1 人）： d 組（ 1 人）： E 組（ 1 人）： F 組（ 1 人）： 工作任務(wù)： （1）：講解游戲規(guī)則，記錄游戲結(jié)果 （ 2）熟悉游戲制度 （ 3）提前半小時到場 （ 4）到所屬組地點(diǎn)等候組員，活動中負(fù)責(zé)調(diào)節(jié)氣氛 二、多媒體組（ 2 人 網(wǎng)編部） 組長： 聯(lián)系方式： 組員： 工作任務(wù)： （ 1 ）熟悉音響操作 （ 2）熟悉活動流程 三、接待組（ 4 人 秘書處） 組長： 聯(lián)系方式： 組員

15、： 工作任務(wù)： （ 1 ）提前半小時到場 （ 2）把卡片分成 4 份 （每位接待組成員人手一份） （ 3）晚會開始時分發(fā)卡片 四、物資組： （2 人 常務(wù)部） 組長： 聯(lián)系方式： 組員： 工作任務(wù)：（1）借用和購買所用物資 （2）調(diào)配物資 （3）活動結(jié)束后回收并歸還物資 （ 4）物資的購買、借用和調(diào)配要在活動舉行前一天完 成 備注：由常務(wù)部同事負(fù)責(zé) 五、布置組（ 5 人 宣傳部）： 組長： 聯(lián)系方式： 組員： 工作任務(wù)：（ 1）活動當(dāng)天中午 12：30 到場布置 備注：現(xiàn)場布置圖見附表 六、攝影組（ 2 人 網(wǎng)編部）： 組長： 聯(lián)系方式： 組員： 工作任務(wù)：（1）活動前負(fù)責(zé)用攝影器材記錄活動現(xiàn)

16、場畫 面 （2）編輯相片與攝影資料 （3）刷新微博、博客、網(wǎng)頁 備注：由網(wǎng)編部同事負(fù)責(zé) 七、清場組（ 5 人 常務(wù)部）： 組長： 聯(lián)系方式： 組員： 工作任務(wù)：（ 1）活動前后負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場衛(wèi)生 （2）當(dāng)天下午 13：00 之前完成活動前的衛(wèi)生工作 八、催場組（ 6 人 策劃部） 組長： 聯(lián)系方式： 組員： 工作任務(wù)：（1）負(fù)責(zé)在游戲一進(jìn)行當(dāng)中到各組催促干事 表演的人員到 , 負(fù)責(zé)干事表演后帶領(lǐng) 表演人員回到所屬各組中。 （ 2）負(fù)責(zé)在懲罰環(huán)節(jié)中帶領(lǐng)受懲罰的干事上表演臺3 、 聯(lián)誼活動結(jié)束后，維持 現(xiàn)場秩序。 九、燈光組（ 1 人 策劃部） 組長： 聯(lián)系方式： 組員： 工作任務(wù)： （1）負(fù)責(zé)現(xiàn)場的燈光調(diào)控 十、秩序組（ 6 人 每個部門抽調(diào) 1 人） 組長： 聯(lián)系方式： 組員： 工作任務(wù)： （1）負(fù)責(zé)簽到處的秩序維持工作 （2）負(fù)責(zé)活動過程中的現(xiàn)場秩序維持工作 （3）負(fù)責(zé)游戲及表演環(huán)節(jié)時現(xiàn)場秩序維持工作 （4）負(fù)責(zé)活動結(jié)束時散場的秩序維持工作 （5）負(fù)責(zé)突發(fā)情況發(fā)生時的處理工作 十一、道具組（ 2 人 常