企業(yè)工資管理系統(tǒng)畢業(yè)論文

1、企業(yè)工資管理系統(tǒng)【摘 要】企業(yè)的工資管理是公司管理的一個重要內容。隨著現(xiàn)代社會的快速發(fā)展，為了提高行業(yè)競爭力，各個行業(yè)都在積極使用現(xiàn)代化的手段，不斷改善服務質量，提高工作效率，建設一個管理系統(tǒng)是解決這一問題的必由之路。企業(yè)內部財務管理是企業(yè)運用現(xiàn)代化技術創(chuàng)造更多更高的經(jīng)濟效益的主要因素之一。工資管理作為企業(yè)內部的一種財務管理也是如此，由于企業(yè)職工人數(shù)較多，每一位職工的具體實際情況也不盡相同，各項工資條款的發(fā)放，如果沒有一個完整的管理，將導致企業(yè)整體效率低下。針對這一情況，同時從企業(yè)的成本運作和經(jīng)濟效益方面考慮，需要建立企業(yè)的工資管理系統(tǒng)。企業(yè)工資管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)（mis），前臺程序

2、開發(fā)工具采用macromedia dreamweaver8，后臺數(shù)據(jù)庫采用access數(shù)據(jù)庫。動態(tài)網(wǎng)站的服務器技術有很多種，asp是最通俗、最普及的一種。動態(tài)網(wǎng)站的開發(fā)工具也有很多種，dreamweaver 是最受歡迎、易用性最高的一種。把asp技術和dreamweaver 工具結合起來建立動態(tài)網(wǎng)站能夠達到事半功倍的效果。關鍵詞：工資管理 信息管理 數(shù)據(jù)查詢 數(shù)據(jù)庫 目錄【摘 要】1第一章 緒論21.1開發(fā)背景21.2 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)簡介21.3企業(yè)工資管理簡介31.4 開發(fā)工具簡介3第二章 企業(yè)工資管理系統(tǒng)設計分析42.1 應用需求分析42.2系統(tǒng)開發(fā)的可行性分析42.3 系統(tǒng)功能需求6第三

3、章 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫分析63.1系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫介紹63.2數(shù)據(jù)庫設計過程6第四章 工資管理系統(tǒng)界面設計84.1 登錄界面84.2 管理員“主窗體”模塊設計114.3管理員各項子模塊的設計124.4用戶窗體模塊設計24第五章 結論與體會29參考文獻30第一章 緒 論1.1開發(fā)背景企業(yè)工資管理是任何企事業(yè)單位都面臨的問題，由于各個單位的工資處理方式總是有所區(qū)別，因此目前還沒有一個通用的工資管理系統(tǒng)，只能針對具體情況去開發(fā)適合本單位需求的工資管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)是針對發(fā)展規(guī)模一般的企業(yè)，員工的數(shù)量有限，對企業(yè)的工資管理有一定基本的要求，當然使用計算機工資管理系統(tǒng)成為其必然趨勢。企業(yè)的工資管理是公司管理的一個重要內

4、容。隨著企業(yè)人員數(shù)量增加，企業(yè)的工資管理工作也變得越來越復雜。工資管理既涉及到企業(yè)勞動人事的管理，同時也是企業(yè)財務管理的重要組成部分。工資管理需要和人事管理相聯(lián)系，同時連接工時和醫(yī)療保險等等，來生成企業(yè)每個職工的基本工資、津貼、醫(yī)療保險、保險費、實際發(fā)放工資等。資金是企業(yè)生存的主要元素，資金的流動影響到企業(yè)的整體運作，企業(yè)員工的工資是企業(yè)資金管理的一個重要的組成部分。早期的工資統(tǒng)計和發(fā)放都是使用人工方式處理紙質材料，不僅花費財務人員大量的時間且不易保存，往往由于個人的因素抄寫不慎或計算疏忽，出現(xiàn)工資發(fā)放錯誤的現(xiàn)象。早期工資管理多采取紙質材料和具有較強的時間限制?；谝陨显?，企業(yè)工資管理系統(tǒng)使

5、用電腦安全保存、快速計算、全面統(tǒng)計，實現(xiàn)工資管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化。企業(yè)工資管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)（mis），前臺程序開發(fā)工具采用macromedia dreamweaver8，后臺數(shù)據(jù)庫采用access數(shù)據(jù)庫。動態(tài)網(wǎng)站的服務器技術有很多種，asp是最通俗、最普及的一種。動態(tài)網(wǎng)站的開發(fā)工具也有很多種，dreamweaver 是最受歡迎、易用性最高的一種。把asp技術和dreamweaver 工具結合起來建立動態(tài)網(wǎng)站能夠達到事半功倍的效果。1.2 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)簡介數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（dbms）是指數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中管理數(shù)據(jù)的軟件系統(tǒng)。dbms是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心組成部分。對數(shù)據(jù)庫的一切操作，包

6、括定義、更新及各種控制,都是通過dbms進行的。dbms總是基于某種數(shù)據(jù)模型，可以把dbms看成是某種數(shù)據(jù)模型在計算機系統(tǒng)上的具體實現(xiàn)。根據(jù)數(shù)據(jù)模型的不同，dbms可以分成層次型、網(wǎng)狀型、關系型、面向對象型等。ms access 就是一種關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 關系模型主要是用二維表格結構表達實體集，用外鍵表示實體間聯(lián)系。關系模型是由若干個關系模式組成的集合。關系模式相當于前面提到的記錄類型，每個關系實際上是一張二維表格。關系模型和層次、網(wǎng)狀模型的最大判別是用關鍵碼而不是用指針導航數(shù)據(jù)，表格簡單用戶易懂，編程時并不涉及存儲結構，訪問技術等細節(jié)。1.3企業(yè)工資管理簡介企業(yè)工資管理是一項瑣碎、復雜

7、而又十分細致的工作，一般不允許發(fā)生差錯。最初的工資統(tǒng)計和發(fā)放都是使用人工方式處理，工作量大的時候，出現(xiàn)錯誤的機率也隨之升高，不僅花費財務人員大量的時間，而且往往由于抄寫不慎，或者由于計算的疏忽，出現(xiàn)工資發(fā)放錯誤的現(xiàn)象。同時工資的發(fā)放具有較強的時間限制，必須嚴格按照單位規(guī)定的時間完成計算和發(fā)放工作。正是企業(yè)工資管理的這種重復性、規(guī)律性、時間性，使得企業(yè)工資管理計算機化成為可能。企業(yè)工資管理系統(tǒng)就是使用電腦代替大量的人工統(tǒng)計和計算，完成眾多企業(yè)工資信息的處理，同時使用電腦還可以安全地、完整地保存大量的企業(yè)工資記錄。1.4 開發(fā)工具簡介 開發(fā)工具前臺采用macromedia dreamweaver8

8、，后臺數(shù)據(jù)庫采用access數(shù)據(jù)庫。動態(tài)網(wǎng)站的服務器技術有很多種，asp是最通俗、最普及的一種。動態(tài)網(wǎng)站的開發(fā)工具也有很多種，dreamweaver 是最受歡迎、易用性最高的一種。把asp技術和dreamweaver 工具結合起來建立動態(tài)網(wǎng)站能夠達到事半功倍的效果。第二章 企業(yè)工資管理系統(tǒng)設計分析2.1 應用需求分析 需求分析的過程可以說是一個對具體問題的反復理解和抽象的過程。理解就是對現(xiàn)實問題的理解，要弄清楚究竟需要解決什么問題。抽象就是除去問題的表面，提取問題的本質，建立問題的邏輯模型，以便于以后階段的系統(tǒng)的設計實現(xiàn)。需求分析階段是軟件產(chǎn)品生存命期中的一個重要階段，其根本任務是確定用戶對軟

9、件系統(tǒng)的需求。所謂需求是指用戶對軟件的功能和性能的要求，就是用戶希望軟件能做什么事情，完成什么樣的功能，達到什么性能。通常需求分為兩種類型：一種是功能性需求，一種是非功能性需求，這一點也需要有一種清楚的認識。功能性需求是指需要計算機系統(tǒng)解決的問題，也就是對數(shù)據(jù)的處理要求，這是一類最主要的需求。非功能性需求是指實際使用環(huán)境所要求的需求，往往是一些限制要求，例如：性能要求，可靠性要求，安全保密要求，等等。本系統(tǒng)的設計應滿足以下的系統(tǒng)要求：滿足企業(yè)員工信息管理的基本要求；滿足企業(yè)工資結算的基本要求；滿足企業(yè)工資查詢和報表導出的基本要求；提供良好的操作界面，對操作人員的技能要求比較的低；能夠保證企業(yè)工

10、資管理數(shù)據(jù)的安全準確。2.2系統(tǒng)開發(fā)的可行性分析管理信息系統(tǒng)的可行性分析包括以下四個方面：管理可行性：指管理人員對開發(fā)項目是否支持，現(xiàn)有管理制度是否健全等。而且運用此系統(tǒng)能夠大大地提高工作效率，方便管理。經(jīng)濟可性行：主要是預估費用支出和對項目的經(jīng)濟效益進行評價。根據(jù)該企業(yè)的現(xiàn)有資源設備，建立工資mis不但能提高工作效率、降低費用，還能提高數(shù)據(jù)計算的準確性。技術可行性：主要分析當前的技術條件能否滿足對系統(tǒng)提出的要求。社會可行性：是分析研究系統(tǒng)投入使用后對企業(yè)和社會可能帶來的影響此系統(tǒng)的開發(fā)不會對社會帶來任何危害，所以開發(fā)此系統(tǒng)是可行的。2.3 系統(tǒng)功能需求 開發(fā)這個系統(tǒng)的目的就是幫助企業(yè)的財務主

11、管部門提高工作效率，實現(xiàn)企業(yè)工資信息管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。真正實現(xiàn)企業(yè)高效、科學、現(xiàn)代化的員工管理。系統(tǒng)最終實現(xiàn)的主要功能如下:（1）登錄：包括身份證號、密碼、驗證碼、登錄、重置等信息。（2）管理員 “主窗體”：即員工工資管理系統(tǒng)包括添加工資單、導入用戶數(shù)據(jù)、導入主工資單數(shù)據(jù)、導入其他工資單數(shù)據(jù)、用戶管理、 打印工資單 、刪除和修改員工信息、退出等信息。（3）添加工資單：包括姓名、保留工資、崗位津貼、職崗津貼、綜合補貼、養(yǎng)老保險、醫(yī)療金、添加、重置等等（4）導入用戶數(shù)據(jù)：包括選擇導入的excel文件、瀏覽、提交等信息。（5）導入主工資單數(shù)據(jù)：包括選擇導入職工工資數(shù)據(jù)表、瀏覽、提交、重置

12、等信息。（6）導入其他工資單數(shù)據(jù)：包括選擇導入職工其他工資數(shù)據(jù)表、瀏覽、提交、重置等信息。（7）用戶管理：包括添加用戶、用戶的id號、姓名、性別、身份證號、修改和刪除、查詢功能等信息。（8）員工登錄：如果有該員工的工資單則顯示該員工的工資單，如果沒有則彈出“沒有你的工資單”對話框。根據(jù)以上系統(tǒng)應實現(xiàn)的功能，可以對其上面的功能進行模塊化設計。第三章 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫分析數(shù)據(jù)庫是信息管理系統(tǒng)的后臺，存儲著所有的信息，在信息管理系統(tǒng)中有著很重要的地位。數(shù)據(jù)庫設計的好與壞，直接影響到這個系統(tǒng)的運行效率。良好的數(shù)據(jù)庫設計，可以提高數(shù)據(jù)信息的存儲效率，確保數(shù)據(jù)信息的完整性和一致性。3.1系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫介紹 數(shù)據(jù)庫是

13、一種存儲數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)進行操作的工具。數(shù)據(jù)庫就是信息的集合。計算機的數(shù)據(jù)庫可以分為兩類：非關系數(shù)據(jù)庫和關系數(shù)據(jù)庫。關系數(shù)據(jù)庫中包含了多個數(shù)據(jù)表的信息，數(shù)據(jù)庫含有各個不同部分的術語，如記錄、域等。access2003 就是關系數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具，數(shù)據(jù)庫能匯集各種信息以供查詢、存儲和檢索。access 的優(yōu)點在于它能使用數(shù)據(jù)表示圖或自定義窗體收集信息。數(shù)據(jù)表示圖提供了一種類似于 excel 的電子表格，可以使數(shù)據(jù)庫一目了然。另外，access 允許創(chuàng)建自定義報表用于輸出數(shù)據(jù)庫中的信息。access也提供了數(shù)據(jù)存儲庫，可以使用桌面數(shù)據(jù)庫文件把數(shù)據(jù)庫文件置于網(wǎng)絡文件服務器，與其他網(wǎng)絡用戶共享數(shù)據(jù)庫。acce

14、ss 是一種關系數(shù)據(jù)庫工具，關系數(shù)據(jù)庫是已開發(fā)的最通用的數(shù)據(jù)庫之一。如上所述，access 作為關系數(shù)據(jù)庫開發(fā),具備了許多優(yōu)點，可以在一個數(shù)據(jù)包中同時擁有桌面數(shù)據(jù)庫的便利和關系數(shù)據(jù)庫的強大功能。3.2數(shù)據(jù)庫設計過程1關系模式的設計：啟動access 2003，創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫，命名為flexmenu.mdb和3個excel文件保存在要存放這個系統(tǒng)所有工程文件的文件夾中。在使用的時，要把應用程序和flexmenu.mdb數(shù)據(jù)庫、excel文件保存在同一個文件夾中。 2.邏輯結構設計:由于實體與實體之間的關系，我們將工資信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫概念結構轉化為實際數(shù)據(jù)模型。各基本表的設計如下：員工基本信息

15、表字段字段名類型寬度是否允許為空值1姓名char10not null2性別char10not null3身份證號int20not null4密碼char10not null管理員表字段字段名類型寬度是否為空1namechar20not null2passwordchar8not null崗位相關信息表字段字段名類型寬度是否允許為空值1保留工資float4not null2崗位津貼float4not null3職崗津貼float4not null4綜合補貼float4null5薪級工資float4null6應發(fā)小計float4not null7養(yǎng)老保險float4null8醫(yī)療金float4nu

16、ll9失業(yè)金float4null10公積金float4not null11工會費float4not null12房租float4null13水電費float4null14所得稅float4null15扣除小計float4not null16實發(fā)工資float4not null第4章 工資管理系統(tǒng)界面設計4.1 登錄界面登錄模塊的詳細設計主要是用戶登錄的一個界面，判斷登錄的用戶是管理員還是普通用戶，進入后將面對的是主界面，從而進行相關的操作。登錄的界面主要由身份證號、密碼和驗證碼的信息，登錄和重置的按鈕組成。通過標題可以知道此系統(tǒng)的大概內容，由此，登錄界面的設計完成。在登錄的這個窗體里，我做的特

17、點是：只要在數(shù)據(jù)庫里有用戶信息的，都可以登錄，然后有工資單的用戶顯示相關自己的信息，沒有工資單的用戶則彈出沒有你的工資單對話框。而管理員顯示所有的信息。登錄界面的局部代碼：dim username,userpwd,yzcode,sql,rs,loginusername=lcase(trim(request.form(username)userpwd=trim(request.form(password)yzcode=trim(request.form(valication)if username= thenresponse.write alert(登陸出錯：nn身份證號不能為空!);locat

18、ion.href=index.asp;response.end()end ifif userpwd= thenresponse.write alert(登陸出錯：nn密碼不能為空!);location.href=index.asp;response.end()end ifif yzcode=then待添加的隱藏文字內容3response.write alert(登陸出錯：nn驗證碼不能為空！!);location.href=index.asp;response.end()end ifif cint(yzcode)cint(session(getcode) thenresponse.write

19、alert(登陸出錯：nn驗證碼輸入錯誤！!);location.href=index.asp;response.end()end if當輸入身份證為空的時候，會出現(xiàn)如下的對話框：當輸入密碼為空的時候，會出現(xiàn)如下的對話框：當輸入驗證碼的時候，會出現(xiàn)如下的對話框：4.2 管理員“主窗體”模塊設計在這個項目中，選擇使用多個界面組成。使用這個窗體的好處是可以使程序更加有條理。對于一個多任務的應用程序，使用多個界面還可以減少占用的系統(tǒng)資源。在管理員主窗體設計的界面中，員工工資管理系統(tǒng)界面包括添加工資單、導入用戶數(shù)據(jù)、導入主工資單數(shù)據(jù)、導入其他工資單數(shù)據(jù)、用戶管理、 打印工資單 、刪除和修改員工信息、退

20、出等信息屬于管理員權限。添加工資單界面：界面包括姓名、保留工資、崗位津貼、職崗津貼、綜合補貼、養(yǎng)老保險、醫(yī)療金、添加、重置等等導入用戶數(shù)據(jù)界面：界面包括選擇導入的excel文件、瀏覽、提交等信息。導入主工資單數(shù)據(jù)界面：界面包括選擇導入職工工資數(shù)據(jù)表、瀏覽、提交、重置等信息。導入其他工資單數(shù)據(jù)界面：界面包括選擇導入職工其他工資數(shù)據(jù)表、瀏覽、提交、重置等信息。用戶管理界面：界面包括添加用戶、用戶的id號、姓名、性別、身份證號、修改和刪除、查詢功能等信息。用戶登錄界面：如果有該用戶的工資單則顯示該用戶的工資單，如果沒有則彈出“沒有你的工資單”對話框。在界面中，我做的特點是：權利分工明確。當管理員進入

21、的時候他有所有的權利，單擊某個信息就會彈出相對應的界面。而普通用戶則不能。管理員主窗體完整界面如下：4.3管理員各項子模塊的設計1、選擇“添加工資單”進入添加工資單界面，在添加用戶的界面里,輸入新用戶的所有信息后，單擊“添加”按鈕，系統(tǒng)將會添加新的用戶。添加工資單界面的局部代碼：if request(act)=xg then flat=0sql=select * from namesfz where name=&request(gz1)&set rs=server.createobject(adodb.recordset) rs.open sql,conn,1,1 if rs.eof then

22、 rs.close set rs=nothingresponse.write alert(此用戶不存在！);location.href=gzmanage.asp; elsenext rs1(time) =( year(date()&-&request(month_gz)&-&day(date()rs1(22) = request(gz21) rs1(23) = request(gz22)rs1(24) = request(gz23) rs1.update rs1.close end ifset rs1=nothing response.write alert(添加成功！);location.h

23、ref=gzmanage.asp; end ifrs.closeset rs=nothingelse要添加的用戶必須是本公司的員工，否則彈出以下對話框：如果是本公司的員工則添加成功，彈出以下對話框:2. 選擇“導入用戶數(shù)據(jù)”進入導入用戶數(shù)據(jù)界面，在導入用戶數(shù)據(jù)的界面里,點擊“瀏覽”選擇要導入的excel文件，然后點擊提交。點擊“瀏覽”之后，找到已經(jīng)做好的excel文件，選擇“打開”接著點擊“提交”如下圖：導入用戶數(shù)據(jù)界面的局部代碼：如果在沒有選擇任何文件時點擊“提交”，則彈出以下對話框：3. 選擇“導入主工資單數(shù)據(jù)”進入界面后，在界面里,點擊“瀏覽”選擇要導入的職工工資數(shù)據(jù)表，然后點擊提交。點

24、擊“瀏覽”之后，找到已經(jīng)做好的職工工資數(shù)據(jù)表，選擇“打開”接著點擊“提交”如下圖：4選擇“導入其它工資數(shù)據(jù)單”進入界面后，在界面里,點擊“瀏覽”選擇要導入的工資數(shù)據(jù)表，然后點擊提交。點擊“瀏覽”之后，找到已經(jīng)做好的職工其他工資數(shù)據(jù)表，選擇“打開”接著點擊“提交”如下圖：5. 選擇要打印的“打印工資單”進入界面后，如果該計算機裝有打印機就可以打印了。如下圖：6選擇“用戶管理界面”進入界面后，我們可以看到用戶的id、姓名、性別、身份證號，并且可以修改用戶信息和密碼、查找用戶、刪除用戶。進入“用戶管理”界面可以看到用戶的基本信息，還有如果點擊“修改”按鈕則彈出以下界面:用戶管理界面中修改用戶信息的局

25、部代碼：if request(act)=xg then sql1=select * from namesfz where id=&request(id)set rs1=server.createobject(adodb.recordset) rs1.open sql1,conn,1,3 if request(name) then rs1(name)=request(name) end if if request(sex) then response.write rs1(sex)rs1(sex)=request(sex)response.write rs1(sex)end if if reque

26、st(password) then rs1(password)=md5(request(password) end if rs1.update response.write rs1(sex)rs1.close set rs1=nothing response.write alert( 修改成功！);location.href=usrmanage.asp; else set rs=server.createobject(adodb.recordset) sql=select * from namesfz where id=&request(id)rs.open sql,conn,1,1輸入相同的

27、新密碼和確認密碼，則修改成功。彈出以下界面：function checkform()if(document.form1.qrpassword.value != document.form1.password.value)alert(新密碼與確認密碼不同，重新輸入！);document.form1.password.focus();return false;如果輸入的新密碼和確認密碼不同，則不能修改成功。彈出以下界面：用戶管理界面中刪除用戶信息的局部代碼：function unselectall()if(document.del.chkall.checked)document.del.chkal

28、l.checked = document.del.chkall.checked&0; function checkall(form)for (var i=0;iform.elements.length;i+) var e = form.elementsi; if (e.name != chkall) e.checked = form.chkall.checked; function confirmdel()if(confirm(確定要刪除選中的用戶嗎？一旦刪除將不能恢復！)return true;elsereturn false;如果點擊“刪除”按鈕則彈出以下界面：4.4用戶窗體模塊設計當用戶

29、填入正確的身份證號、密碼、驗證碼后并且有該用戶的工資單時，那么用戶可以看到以下界面：用戶可以打印工資單、修改密碼和選擇退出。當用戶選擇修改密碼是，系統(tǒng)就會彈出修改密碼界面，入下圖:用戶輸入的“新密碼”和“確認密碼”一致后，點擊“修改”則修改密碼成功，局部代碼如下：if request(act)=xg then sql1=select * from namesfz where id=&request(id)set rs1=server.createobject(adodb.recordset) rs1.open sql1,conn,1,3 if request(name) then rs1(na

30、me)=request(name)end if if request(sex) then response.write rs1(sex)rs1(sex)=request(sex)response.write rs1(sex)end if if request(password) then rs1(password)=md5(request(password) end if rs1.update response.write rs1(sex)rs1.close set rs1=nothing response.write alert( 修改成功！);location.href=usrmanage.asp; else set rs=server.createobject(adodb.recordset) sql=select * from namesfz where id=&request(id)rs.open sql,conn,1,1如果輸入的新密碼和確認密碼不一致則不能修改成功。局部代碼如下：function checkform()if(doc