中國地質大學武漢科研管理系統(tǒng)操作流程

1、中國地質大學（武漢）科研管理系統(tǒng)操作流程（科研項目部分）為了提升我?？蒲泄芾硭?， 提高管理工作效率， 理順管理程序， 使科研管理工作更加 規(guī)范化和科學化， 我校委托北京易普拉格科技有限責任公司開發(fā)了科研管理系統(tǒng)， 目前各項 功能模塊正在逐步開發(fā)和完善當中。 目前， 科研項目功能模塊已經進入到實際使用階段，科研人員登錄系統(tǒng)后，能夠查看和實現(xiàn)以下內容：1. 能夠查看到自己主持和參與的科研項目清單，查看到項目的立項登記號、 上賬記錄和分卡情況等，可以把數(shù)據導出到 EXCEL表。2. 能夠通過系統(tǒng)打印發(fā)票（收據）申請表。3. 能夠了解到最新的項目申報信息等?？蒲许椖苛㈨椇?， 科技處負責錄入項目的基本

2、信息， 項目的其它信息由項目負責人負責 錄入和維護， 請項目負責人予以重視并保證項目信息的準確性和完整性。 需要項目負責人完 善的信息包括立項信息（是指項目的詳細信息和統(tǒng)計信息） 、項目成員、項目文檔、項目預 算。一、登錄科研管理系統(tǒng)打開科技處主頁（ ），找到“科研管理系統(tǒng)” （如圖 1），在彈出的頁 面中輸入用戶名和密碼，用戶名為本人的工號（ 6 位數(shù)），初始密碼是 123456 或者是 6 位數(shù) 的工號，如遇到困難請咨詢科技處發(fā)展辦67885043， kyc10 。圖 1 科研管理系統(tǒng)登錄成功后，就會在頁面左側看到各功能模塊（圖2）。圖 2 功能模塊管理界面1. 綜合辦公 ：可以看到由科技

3、處發(fā)布的通知公告和發(fā)送的消息。2. 個人資料 ：科研人員可查看和修改個人基本資料， 查看被審核記錄； 通過單擊二級菜 單中的 科研詳情 進入科研詳情頁面：包括本人參與和主持的科研項目、成果、獲獎、 以及 學術活動等信息，可打印出作為個人科研情況的證明材料。3. 科研項目 ：科研人員可查看自己主持和參與的科研項目列表、上賬記錄和分卡情況， 補充和維護自己主持的項目信息。圖 3 科研項目點擊“項目一覽” （圖 3），可以查看到自己主持和參與的科研項目清單，點擊具體的項目名稱可以查看到該項目的具體信息。點擊列表中項目后面的“編輯” 按鈕， 即進入項目的編輯狀態(tài)， 可以修改項目的信息。 項目負責人只能

4、對在研項目有權修改， 對已結題項目不能 修改、看不到編輯按鈕。項目的信息欄目有：圖 4 項目的信息欄目4. 科研經費： 可以查看到項目的到款情況 （圖 5），要查看項目具體的到賬情況需要點操 作中的“打印”按鈕，系統(tǒng)會提示安裝打印控件，只有安裝后才能查看到上賬單。圖 5 科研經費二、添加項目組成員在研項目的項目組成員信息由項目負責人維護， 項目組成員的排名在職稱評審時占有比 較重要的位置，項目負責人必須如實填報，不可隨意修改。1. 縱向項目的項目組成員和排名以申請書、 任務書、結題報告等上級部門批準后的材料 為準， 不得隨意更改， 人員中外單位人員和本校學生參與排名。 橫向項目的項目組成員和排

5、 名由項目負責人確定。 項目組成員信息由項目負責人登錄科研管理系統(tǒng)錄入， 必須于項目立 項后一個月內完成。2. 在研究過程中， 只能追加項目組成員， 不能修改原項目組成員的排名。 研究時間結束 后，負責人可以根據實際研究情況最后一次修改項目組成員，應在研究結束一個月內完成。以上項目信息一旦確定，一般不再修改，并將作為職稱評定的依據。在項目的編輯狀態(tài)下，點擊“項目成員” （圖 4）進入項目成員模板 （如圖 6）。1. 如果成員是本校老師， 可以在成員姓名中錄入姓名的首字母， 系統(tǒng)會顯示符合條件的 人員姓名， 用鼠標選中后點左鍵確認， 該成員的信息會自動從人員庫中調出來， 點擊“保存” 按鈕添加成功；2. 如果成員是本校學生，需要首先在“人員來源”中選擇“本校學生” 。學生信息不在 系統(tǒng)人員庫中， 需要添加一些信息， 在錄入成員姓名時請在姓名后加上 （學） 字，以示區(qū)分；3. 如果成員是外校人員， 操作方式與本校學生類似， 在錄入成員姓名時請在姓名后加上外）字，以示區(qū)分。圖 6 新增項目組成員三、添加項目預算、信息表、申請書和任務書在項目編輯狀態(tài)下，點擊“項目文檔” ，項目負責人可以以附件形式上傳項目的申請書 和任務書。點擊“項目預算”進入項目預算填報界面（如圖7），請以附件上傳的方式把任務書中的經費預算部分單獨上傳到系統(tǒng)