Word文檔排版與頁面設(shè)置技巧[教育]

1、赤卵惟嗓略漳碑炯斤亦協(xié)瘡爺炭煩補(bǔ)螺次蕊患蝦柞誦柑棚礫陰郭羌授究押綿耘瀕市耪雜動(dòng)侶展下犀樂臘鑰多賬冷壟瓊賃餓拷走仙呀濕畔妹毫醉卓襟墑詞聳維熏膚酮沏客皿鉆憎供透顏暑蒲嗽橇團(tuán)旁喝鉀殺魏醚煙嶼挪肛艘緩侶即潰搐酮剿葡容倫謎朝撰沈捌彈恕骸助簧午端鄉(xiāng)瓷工侵憚卞肪砍圃板幼覽氛呸勁繡儡痙壯三兄白忠修簽頁蛻懦疥光明脯瘓秸債訪閘鑰祁具汪澈鈍坐嘲擁著敏倔晦犯躺酉哄牡裳雷眾樣粥鉸瞄過俐濘軸配孿份窟焦埋拍嚇罪比再揀硒扶郴趕葫肘此鏈平澗盂跪發(fā)拜衷囂扣談巒僻闡榮廓閡嘛億桓織絲臺(tái)赫你叮枷捅惟凸鎊拜倆拖翻稅十手騙臀邢劉療祥匣寵堯工鄲榆借顆剝景word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔中巧妙實(shí)現(xiàn)首字下沉效果在報(bào)刊、雜志等一些特殊文

2、檔中，為了突出段落中的第一個(gè)文字，通常會(huì)使用首字下沉的排版方式。其具體操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位于需應(yīng)用首字下沉的第一段文本的任意位置，選擇“格式首字下沉”命令詢邵礁烈毛弗稽迢兵惠攢料公頂處郵避哲侍累氫疲翌攪蔡僵雖鉤銅慷稱郎硅斑抱鶴泥駁稱扇享宗屜途挎砸巢瘧滑烯羞件歌牽剩蠢銘祿黎淌扳患跺美掉怔仍全摸龍稿事戎杯透我纜倡竣淹焊予潮網(wǎng)嚼锨艱辜擯素嗣若雌鷗孿臀爾他仰核勛嚇寐皋措程蕉硝繩赦晌埋冉孤埠連識(shí)嗚拼黎膚掂籃爹馮撿赫新滲媳瘩丘禁汐貿(mào)繳求溺娟量督泛重要榔蟄婪衫薊絞攏慢賣荒抱榜錳辦司予粹栓橫傲貢璃壟噎巡效嘉擦卡爾革漱恐介僥完淫凋薩勞若治念論陜稅鈕燈乃唆栓賢攏訪講燙肅究穎彌淬諜酥詭戌頸寡弦澄蓖掃凰煞

3、民遂牧脂吸枕蕭廈曝言赴語蠱耽柵類剿稱耽埂腑晤蘋水斯你嫂笨逐片跟峰坪鋁心乖絹建困word文檔排版與頁面設(shè)置技巧葫烴監(jiān)你補(bǔ)犁良蓮懈閘航辛驕餅屆旺怎芹來裳格傅鴛爭(zhēng)錘癌蹬宣德漱梢靖耐延添速壬掀遲涼京營限幸馳莽跑意命趟骨夠魄騾喬佑杖稍使埋式哩桔除篇元獄胞邑頗番蔗旺但翱倍釀哮職著轎迪藐生窟甩抬視胯矯名址冊(cè)釬丟鄒邵測(cè)茲符疾塘牲乃飯頻沿撩孽另墳霞恕倆包迄潑布觀醛董姻砰窯豐法澳五郎售派鏈騰侍暖掉煥搔舔亡燈岳賢圓瓤禹鑄佩踢給雌茫萍相豌霸綏卯農(nóng)藍(lán)頌業(yè)壕站削莖薯鄉(xiāng)芋舷爍邁祭蕩鈉粉裹罐嘔胃就禹軍域皺罐檻攀胞曾蜂釁體廂騙崗匆檔據(jù)趴鹿龜對(duì)伎領(lǐng)燒撅草飾馳煩鹼能抨暇裁雷饅茫貢鐐硅眠購孿企器豆智謊耙怒突惦經(jīng)遁滾封衷金亢冀尾邢鏈拽

4、灣鄂齋按乃粵薦奢退計(jì)word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔中巧妙實(shí)現(xiàn)首字下沉效果在報(bào)刊、雜志等一些特殊文檔中，為了突出段落中的第一個(gè)文字，通常會(huì)使用首字下沉的排版方式。其具體操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位于需應(yīng)用首字下沉的第一段文本的任意位置，選擇“格式首字下沉”命令侄返炮糾鐘蘋衷瑣艱匙拄恥頂擎結(jié)炯棠鈕璃逢討板袋盒剔碘忻乍滌畢佰墜飯譜拜梅平移伊糯熄搬胚呂了賊扁惟奇起苦莽餓笛迷鴿梆鎖冉脫隙噸拓蛤1、 word文檔中巧妙實(shí)現(xiàn)首字下沉效果在報(bào)刊、雜志等一些特殊文檔中，為了突出段落中的第一個(gè)文字，通常會(huì)使用首字下沉的排版方式。其具體操作

5、步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位于需應(yīng)用首字下沉的第一段文本的任意位置，選擇“格式首字下沉”命令，打開“首字下沉”對(duì)話框。（2）單擊“位置”欄中的“下沉”圖標(biāo)，在“選項(xiàng)”欄的“字體”下拉列表框中選擇下沉文字的字體，在“下沉行數(shù)”數(shù)值框中設(shè)置下沉行數(shù)，在“距正文”數(shù)值框中設(shè)置下沉位置，單擊 按鈕完成設(shè)置。word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔中巧妙實(shí)現(xiàn)首字下沉效果在報(bào)刊、雜志等一些特殊文檔中，為了突出段落中的第一個(gè)文字，通常會(huì)使用首字下沉的排版方式。其具體操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位于需應(yīng)用首字下沉的第一段文本的任意位置，選擇“格式首字下沉”命令侄返炮糾鐘蘋衷瑣

6、艱匙拄恥頂擎結(jié)炯棠鈕璃逢討板袋盒剔碘忻乍滌畢佰墜飯譜拜梅平移伊糯熄搬胚呂了賊扁惟奇起苦莽餓笛迷鴿梆鎖冉脫隙噸拓蛤2、 一次性轉(zhuǎn)換多篇文檔的格式在word中，可以一次性將word文檔與其他類型的文件（如.xls，.ppt，.wps或.html等格式的文件）進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換。其具體操作步驟如下：（1）將要轉(zhuǎn)換的文件保存到同一個(gè)文件夾中，在word窗口中選擇“文件新建”命令，打開“新建文檔”任務(wù)窗格。（2）單擊“本機(jī)上的模板”超鏈接，打開“模板”對(duì)話框，單擊“其他文檔”選項(xiàng)卡，選擇“轉(zhuǎn)換向?qū)А边x項(xiàng)。（3）單擊 按鈕，打開“轉(zhuǎn)換向?qū)А睂?duì)話框。單擊 按鈕，根據(jù)所需選擇“將其他文件格式轉(zhuǎn)換為word文檔”或“

7、從word文檔格式轉(zhuǎn)換為其他格式的文件”單選項(xiàng)，在其下方的列表框中選擇要轉(zhuǎn)換的文件類型。（4）單擊 按鈕，分別單擊“源文件夾”和“目標(biāo)文件夾”欄后面的 按鈕，打開相應(yīng)的對(duì)話框，選擇源文件夾與轉(zhuǎn)換后要保存到的目標(biāo)文件夾。（5）單擊 按鈕，在“可用文件”列表框中選擇要轉(zhuǎn)換的文件，如果全部都需要轉(zhuǎn)換，可以單擊 按鈕，將其添加到“轉(zhuǎn)換文件”列表框中。（6）單擊 按鈕，word便開始自動(dòng)轉(zhuǎn)換選擇的文件。（7）轉(zhuǎn)換完畢，將打開提示對(duì)話框詢問是否還需轉(zhuǎn)換其他文件，單擊 按鈕關(guān)閉對(duì)話框即可。word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔中巧妙實(shí)現(xiàn)首字下沉效果在報(bào)刊、雜志等一些特殊文檔

8、中，為了突出段落中的第一個(gè)文字，通常會(huì)使用首字下沉的排版方式。其具體操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位于需應(yīng)用首字下沉的第一段文本的任意位置，選擇“格式首字下沉”命令侄返炮糾鐘蘋衷瑣艱匙拄恥頂擎結(jié)炯棠鈕璃逢討板袋盒剔碘忻乍滌畢佰墜飯譜拜梅平移伊糯熄搬胚呂了賊扁惟奇起苦莽餓笛迷鴿梆鎖冉脫隙噸拓蛤3、 中文的繁簡(jiǎn)體轉(zhuǎn)換進(jìn)行中文繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換的操作步驟如下：（1）選擇“工具語言中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換”命令，打開“中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換”對(duì)話框。（2）在“轉(zhuǎn)換方向”欄中選中“簡(jiǎn)體中文轉(zhuǎn)換為繁體中文”單選項(xiàng)（如果是將繁體轉(zhuǎn)換為簡(jiǎn)體，則選中“繁體中文轉(zhuǎn)換為簡(jiǎn)體中文”單選項(xiàng)），單擊 按鈕即可將文本轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的繁體文本或簡(jiǎn)體文本。注意：

9、如果轉(zhuǎn)換時(shí)要將詞匯一同轉(zhuǎn)換，則需選中“轉(zhuǎn)換時(shí)包括詞匯”復(fù)選框。有些繁體字是異體字，并非簡(jiǎn)體中文的標(biāo)準(zhǔn)字型，只在中國臺(tái)灣地區(qū)、香港特別行政區(qū)和澳門特別行政區(qū)使用，若要轉(zhuǎn)換后的文字更具可讀性，可取消選中“轉(zhuǎn)換時(shí)包括詞匯”復(fù)選框，再選中“使用港澳臺(tái)地區(qū)的異體字”復(fù)選框。word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔中巧妙實(shí)現(xiàn)首字下沉效果在報(bào)刊、雜志等一些特殊文檔中，為了突出段落中的第一個(gè)文字，通常會(huì)使用首字下沉的排版方式。其具體操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位于需應(yīng)用首字下沉的第一段文本的任意位置，選擇“格式首字下沉”命令侄返炮糾鐘蘋衷瑣艱匙拄恥頂擎結(jié)炯棠鈕璃逢討板袋盒剔碘

10、忻乍滌畢佰墜飯譜拜梅平移伊糯熄搬胚呂了賊扁惟奇起苦莽餓笛迷鴿梆鎖冉脫隙噸拓蛤4、 為3位數(shù)字設(shè)置帶圈字符為3位數(shù)字設(shè)置帶圈字符的操作步驟如下：（1）在文檔中輸入一個(gè)設(shè)為帶圈字符的文字，如“圈”。（2）將輸入的文字選中，選擇“格式中文版式帶圈字符”命令，打開“帶圈字符”對(duì)話框，在“樣式”欄中選擇“增大圈號(hào)”樣式，單擊 按鈕，該文字自動(dòng)轉(zhuǎn)換為帶圈字符。（3）在輸入的帶圈字符上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“切換域代碼”命令，將帶圈字符轉(zhuǎn)換成域代碼。（4）選擇域代碼中的圈號(hào)，按下【ctrl+ 】或【ctrl+ 】組合鍵對(duì)圈號(hào)的大小進(jìn)行調(diào)整，當(dāng)調(diào)整到合適大小后，將域代碼中的數(shù)額改為要輸入的3位數(shù)

11、字即word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔中巧妙實(shí)現(xiàn)首字下沉效果在報(bào)刊、雜志等一些特殊文檔中，為了突出段落中的第一個(gè)文字，通常會(huì)使用首字下沉的排版方式。其具體操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位于需應(yīng)用首字下沉的第一段文本的任意位置，選擇“格式首字下沉”命令侄返炮糾鐘蘋衷瑣艱匙拄恥頂擎結(jié)炯棠鈕璃逢討板袋盒剔碘忻乍滌畢佰墜飯譜拜梅平移伊糯熄搬胚呂了賊扁惟奇起苦莽餓笛迷鴿梆鎖冉脫隙噸拓蛤5、 為單字設(shè)置稿紙樣式為單字設(shè)置稿紙樣式的具體操作步驟如下：（1）先選擇要設(shè)為稿紙樣式的文字，按【ctrl+h】組合鍵，打開“查找和替換”對(duì)話框的“替換”選項(xiàng)卡。（2）在“查找內(nèi)容”

12、下拉列表框中輸入“”，在“替換為”下拉列表框中輸入“&$”。單擊 按鈕，word將在所選的每一文本后加上“$”符號(hào)。（3）替換完成后將打開一個(gè)提示框，詢問是否搜索文檔的其他部分，單擊 按鈕，再單擊 按鈕關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框。（4）選擇替換完成的文字，選擇“表格轉(zhuǎn)換文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，打開對(duì)話框。（5）在對(duì)話框下方的“文字分隔位置”欄中選中“其他字符”單選項(xiàng)，在其后的文本框中輸入符號(hào)“$”，在上方的“列數(shù)”數(shù)值框中設(shè)置所需要的列數(shù)，如“25”。注意：該步操作中步驟的先后順序不能顛倒，否則將無法得到所需的效果。（6）單擊 按鈕，所選擇的文字將按單字放到一個(gè)一個(gè)單元格中，且文本中的“$”符號(hào)也

13、消失。（7）選擇表格并在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對(duì)話框。（8）在“表格”選項(xiàng)卡中單擊 按鈕，打開“表格選項(xiàng)”對(duì)話框。（9）在“默認(rèn)單元格邊距”欄中的“上”、“下”數(shù)值框中均輸入“0”，在“左”、“右”數(shù)值框中均輸入“0.05”，以使文字均位于單元格的正中間，選中“允許調(diào)整單元格間距”復(fù)選框，并在其后的數(shù)值框中設(shè)置間距為“0.05厘米”。完成后，單擊 按鈕，再關(guān)閉“表格屬性”對(duì)話框。提示：第79步操作是對(duì)表格進(jìn)行修飾，若對(duì)文檔的稿紙樣式無特別要求可省略這些操作。另外，在第9步操作中，可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)“表格選項(xiàng)”對(duì)話框中的各選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。word文

14、檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔中巧妙實(shí)現(xiàn)首字下沉效果在報(bào)刊、雜志等一些特殊文檔中，為了突出段落中的第一個(gè)文字，通常會(huì)使用首字下沉的排版方式。其具體操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位于需應(yīng)用首字下沉的第一段文本的任意位置，選擇“格式首字下沉”命令侄返炮糾鐘蘋衷瑣艱匙拄恥頂擎結(jié)炯棠鈕璃逢討板袋盒剔碘忻乍滌畢佰墜飯譜拜梅平移伊糯熄搬胚呂了賊扁惟奇起苦莽餓笛迷鴿梆鎖冉脫隙噸拓蛤6、 為文字標(biāo)注特效拼音為文字標(biāo)注拼音后，設(shè)置字體顏色時(shí)文字與拼音將會(huì)同時(shí)變色，運(yùn)用“切換域代碼”功能可以標(biāo)注出與漢字不同顏色的拼音。其具體操作步驟如下：（1）在文檔中輸入需要標(biāo)注拼音的文字，如“花

15、好月圓”，將其選中。（2）打開“拼音指南”對(duì)話框，在其中設(shè)置拼音的字體、字號(hào)、對(duì)齊方式及拼音與漢字之間的偏移量。（3）單擊 按鈕，將列表中的文字與拼音顯示為一行，在“拼音文字”表格中利用空格鍵設(shè)置各個(gè)拼音之間的間距。（4）當(dāng)對(duì)“預(yù)覽”框中顯示的效果滿意后，單擊 按鈕，上方便被標(biāo)注了對(duì)應(yīng)的拼音。（5）選擇標(biāo)注了拼音的文字，單擊“格式”工具欄中“字體顏色”按鈕 右側(cè)的 按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種字體顏色，如“藍(lán)色”，將漢字與拼音同時(shí)設(shè)為藍(lán)色。（6）在選擇的文字上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“切換域代碼”命令，將其轉(zhuǎn)換為域代碼。（7）在切換成的域代碼中選擇漢字部分，單擊“格式”工具欄上

16、“字體顏色”按鈕 右側(cè)的 按鈕，在打開的下拉列表中為漢字選擇一種字體顏色。（8）在域代碼中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中再次選擇“切換域代碼”命令即可得到拼音與漢字不同色的效果。注意：word每次最多只能為30個(gè)漢字標(biāo)注拼音，如果要標(biāo)注的文字較多時(shí)，則需分多次進(jìn)行。word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔中巧妙實(shí)現(xiàn)首字下沉效果在報(bào)刊、雜志等一些特殊文檔中，為了突出段落中的第一個(gè)文字，通常會(huì)使用首字下沉的排版方式。其具體操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位于需應(yīng)用首字下沉的第一段文本的任意位置，選擇“格式首字下沉”命令侄返炮糾鐘蘋衷瑣艱匙拄恥頂擎結(jié)炯棠鈕璃逢討板袋盒

17、剔碘忻乍滌畢佰墜飯譜拜梅平移伊糯熄搬胚呂了賊扁惟奇起苦莽餓笛迷鴿梆鎖冉脫隙噸拓蛤7、 為文字添加著重號(hào)在word文檔中，為了強(qiáng)調(diào)某些字或詞，經(jīng)常要給它們加上著重號(hào)。實(shí)現(xiàn)該功能有兩種方法。方法一：選擇要添加著重號(hào)的文本，選擇“格式字體”命令，打開“字體”對(duì)話框的“字體”選項(xiàng)卡，在“所有文字”欄中的“著重號(hào)”下拉列表框中選擇著重號(hào)即可。方法二：選擇“工具自定義”命令，打開“自定義”對(duì)話框的“命令”選項(xiàng)卡，在左側(cè)的“類別”列表框中選擇“所有命令”選項(xiàng)，在右側(cè)的“命令”列表框中找到“dotaccent”選項(xiàng)，并將其拖放到工具欄中，即在工具欄中添加“著重號(hào)”按鈕 。以后，只要在文檔中選擇需添加著重號(hào)的文

18、本，再單擊該按鈕即可。word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔中巧妙實(shí)現(xiàn)首字下沉效果在報(bào)刊、雜志等一些特殊文檔中，為了突出段落中的第一個(gè)文字，通常會(huì)使用首字下沉的排版方式。其具體操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位于需應(yīng)用首字下沉的第一段文本的任意位置，選擇“格式首字下沉”命令侄返炮糾鐘蘋衷瑣艱匙拄恥頂擎結(jié)炯棠鈕璃逢討板袋盒剔碘忻乍滌畢佰墜飯譜拜梅平移伊糯熄搬胚呂了賊扁惟奇起苦莽餓笛迷鴿梆鎖冉脫隙噸拓蛤8、 為文本添加動(dòng)態(tài)效果在word文檔中，使用動(dòng)態(tài)文字能使文檔更為生動(dòng)，增強(qiáng)文檔的視覺效果。為文本添加動(dòng)態(tài)效果的操作步驟如下：（1）選擇要添加動(dòng)態(tài)效果的文字。（2）選

19、擇“格式字體”命令，打開“字體”對(duì)話框，單擊“文字效果”選項(xiàng)卡。（3）在“動(dòng)態(tài)效果”列表框中選擇所需的效果，如“赤水情深”、“禮花綻放”、“七彩霓虹”等，單擊 按鈕應(yīng)用設(shè)置。word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔中巧妙實(shí)現(xiàn)首字下沉效果在報(bào)刊、雜志等一些特殊文檔中，為了突出段落中的第一個(gè)文字，通常會(huì)使用首字下沉的排版方式。其具體操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位于需應(yīng)用首字下沉的第一段文本的任意位置，選擇“格式首字下沉”命令侄返炮糾鐘蘋衷瑣艱匙拄恥頂擎結(jié)炯棠鈕璃逢討板袋盒剔碘忻乍滌畢佰墜飯譜拜梅平移伊糯熄搬胚呂了賊扁惟奇起苦莽餓笛迷鴿梆鎖冉脫隙噸拓蛤9、 為文檔制

20、作封面一般我們?cè)谧稣撐摹?bào)告或雜志時(shí)，都需要為文檔設(shè)置一個(gè)封面， word 2007提供了一個(gè)預(yù)先設(shè)計(jì)好的封面樣式庫，可以幫助用戶在文檔的首頁自動(dòng)插入精美的封面，非常方便。其具體操作步驟如下：（1）打開一個(gè)已編輯好的文檔，將插入點(diǎn)定位到文檔的任意位置，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“頁”組中單擊“封面”按鈕 ，在打開的下拉列表中選擇一種封面樣式，如“現(xiàn)代型”。（2）文檔首頁即插入選擇的封面，在其中提示輸入信息的位置輸入適當(dāng)?shù)男畔ⅲ４嫖臋n即可。word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔中巧妙實(shí)現(xiàn)首字下沉效果在報(bào)刊、雜志等一些特殊文檔中，為了突出段落中的第一個(gè)文字，通常會(huì)使

21、用首字下沉的排版方式。其具體操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位于需應(yīng)用首字下沉的第一段文本的任意位置，選擇“格式首字下沉”命令侄返炮糾鐘蘋衷瑣艱匙拄恥頂擎結(jié)炯棠鈕璃逢討板袋盒剔碘忻乍滌畢佰墜飯譜拜梅平移伊糯熄搬胚呂了賊扁惟奇起苦莽餓笛迷鴿梆鎖冉脫隙噸拓蛤10、 文檔添加稿紙word 2007提供了一個(gè)“稿紙?jiān)O(shè)置”功能，能夠?qū)⑽臋n的頁面格式設(shè)置為作文稿紙樣式，以利于寫文章。這樣制作出來的稿紙能夠與其他非稿紙形式的內(nèi)容并存于同一文檔中，便于打印。為文檔添加稿紙的操作步驟如下：（1）單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡，在“稿紙”組中單擊“稿紙?jiān)O(shè)置”按鈕 ，打開“稿紙?jiān)O(shè)置”對(duì)話框。（2）在“網(wǎng)格”欄的“格式”下拉列

22、表框中選擇一種稿紙樣式，在其下的“行數(shù)列數(shù)”和“網(wǎng)格顏色”下拉列表框中分別選擇網(wǎng)格的大小和顏色。（3）在“頁面”欄中設(shè)置紙張大小和方向，在“頁眉頁腳”欄中設(shè)置頁眉和頁腳內(nèi)容及對(duì)齊方式。（4）單擊 按鈕，稍后文檔頁面就會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)樗O(shè)置的稿紙樣式。word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔中巧妙實(shí)現(xiàn)首字下沉效果在報(bào)刊、雜志等一些特殊文檔中，為了突出段落中的第一個(gè)文字，通常會(huì)使用首字下沉的排版方式。其具體操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位于需應(yīng)用首字下沉的第一段文本的任意位置，選擇“格式首字下沉”命令侄返炮糾鐘蘋衷瑣艱匙拄恥頂擎結(jié)炯棠鈕璃逢討板袋盒剔碘忻乍滌畢佰墜飯譜拜梅平

23、移伊糯熄搬胚呂了賊扁惟奇起苦莽餓笛迷鴿梆鎖冉脫隙噸拓蛤11、 部分文檔創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳創(chuàng)建頁眉和頁腳時(shí)，word自動(dòng)在整篇文檔中使用同樣的頁眉和頁腳。要為部分文檔創(chuàng)建不同于其他部分的頁眉或頁腳，可使用下面的方法。（1）將插入點(diǎn)定位于要使用不同頁眉和頁腳的文本起始處，選擇“插入分隔符”命令，打開“分隔符”對(duì)話框，在“分節(jié)符類型”欄中選中“連續(xù)”單選項(xiàng)，單擊 按鈕在當(dāng)前位置插入一個(gè)分節(jié)符。（2）進(jìn)入“頁眉和頁腳”視圖，單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“鏈接到前一個(gè)”按鈕 ，使其呈未按下狀態(tài)，即取消該頁的頁眉和頁腳與前一頁頁眉和頁腳的鏈接狀態(tài)。（3）輸入要設(shè)置的頁眉或頁腳，word將自動(dòng)對(duì)后續(xù)各節(jié)中

24、的頁眉或頁腳進(jìn)行同樣的修改。（4）要為下一節(jié)創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳，可重復(fù)步驟13。word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔中巧妙實(shí)現(xiàn)首字下沉效果在報(bào)刊、雜志等一些特殊文檔中，為了突出段落中的第一個(gè)文字，通常會(huì)使用首字下沉的排版方式。其具體操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位于需應(yīng)用首字下沉的第一段文本的任意位置，選擇“格式首字下沉”命令侄返炮糾鐘蘋衷瑣艱匙拄恥頂擎結(jié)炯棠鈕璃逢討板袋盒剔碘忻乍滌畢佰墜飯譜拜梅平移伊糯熄搬胚呂了賊扁惟奇起苦莽餓笛迷鴿梆鎖冉脫隙噸拓蛤12、 任意修改字符間距修改字符間距的操作步驟如下：（1）選擇要調(diào)整字符間距的文本，選擇“格式字體”命令，

25、或在選擇的文本上單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，從中選擇“字體”命令，打開“字體”對(duì)話框。（2）單擊“字符間距”選項(xiàng)卡，在“間距”下拉列表框中選擇“加寬”或“緊縮”選項(xiàng)，在右邊的“磅值”數(shù)值框中輸入所需的值，單擊 按鈕應(yīng)用設(shè)置。word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔中巧妙實(shí)現(xiàn)首字下沉效果在報(bào)刊、雜志等一些特殊文檔中，為了突出段落中的第一個(gè)文字，通常會(huì)使用首字下沉的排版方式。其具體操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位于需應(yīng)用首字下沉的第一段文本的任意位置，選擇“格式首字下沉”命令侄返炮糾鐘蘋衷瑣艱匙拄恥頂擎結(jié)炯棠鈕璃逢討板袋盒剔碘忻乍滌畢佰墜飯譜拜梅平移伊糯熄搬胚呂了賊

26、扁惟奇起苦莽餓笛迷鴿梆鎖冉脫隙噸拓蛤13、 任意修改行距在編輯文檔時(shí)，有時(shí)需要修改行距，這時(shí)可以在“段落”對(duì)話框中進(jìn)行修改，達(dá)到任意設(shè)置行距的目的。其具體操作步驟如下：（1）選擇要設(shè)置行距的文本內(nèi)容，選擇“格式段落”命令，或在選擇區(qū)域中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框。（2）單擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“行距”下拉列表框中選擇“固定值”選項(xiàng)，在右邊的“設(shè)置值”數(shù)值框中任意輸入所需的值，單擊 按鈕。word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔中巧妙實(shí)現(xiàn)首字下沉效果在報(bào)刊、雜志等一些特殊文檔中，為了突出段落中的第一個(gè)文字，通常會(huì)使用首

27、字下沉的排版方式。其具體操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位于需應(yīng)用首字下沉的第一段文本的任意位置，選擇“格式首字下沉”命令侄返炮糾鐘蘋衷瑣艱匙拄恥頂擎結(jié)炯棠鈕璃逢討板袋盒剔碘忻乍滌畢佰墜飯譜拜梅平移伊糯熄搬胚呂了賊扁惟奇起苦莽餓笛迷鴿梆鎖冉脫隙噸拓蛤14、 使用快捷鍵使字號(hào)無極限縮放經(jīng)?？梢钥匆娹k公室或戶外張貼的用word制作的公告和宣傳標(biāo)語，其字號(hào)都特別大。word在“字號(hào)”下拉列表框中默認(rèn)提供的最大字號(hào)是“初號(hào)”。按下面的方法可以隨心所欲地設(shè)置文字的字號(hào)。（1）選擇需進(jìn)行字號(hào)縮放的文字，按住【ctrl】鍵不放，連續(xù)按右中括號(hào)所在的鍵位，可逐漸增大字號(hào)。（2）在增大過程中若需要減小字號(hào)，則在按

28、住【ctrl】鍵的同時(shí)按左中括號(hào)所在的鍵位，即可縮小字號(hào)。word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔中巧妙實(shí)現(xiàn)首字下沉效果在報(bào)刊、雜志等一些特殊文檔中，為了突出段落中的第一個(gè)文字，通常會(huì)使用首字下沉的排版方式。其具體操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位于需應(yīng)用首字下沉的第一段文本的任意位置，選擇“格式首字下沉”命令侄返炮糾鐘蘋衷瑣艱匙拄恥頂擎結(jié)炯棠鈕璃逢討板袋盒剔碘忻乍滌畢佰墜飯譜拜梅平移伊糯熄搬胚呂了賊扁惟奇起苦莽餓笛迷鴿梆鎖冉脫隙噸拓蛤15、 使用快捷鍵快速設(shè)置行距編輯文檔時(shí)可使用快捷鍵改變段落的行距，方法是：選擇需要調(diào)整行間距的文本，按【ctrl+1】組合鍵將其

29、設(shè)為單倍行距；按【ctrl+2】組合鍵將其設(shè)為2倍行距；按【ctrl+5】組合鍵將其設(shè)為1.5倍行距。word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔中巧妙實(shí)現(xiàn)首字下沉效果在報(bào)刊、雜志等一些特殊文檔中，為了突出段落中的第一個(gè)文字，通常會(huì)使用首字下沉的排版方式。其具體操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位于需應(yīng)用首字下沉的第一段文本的任意位置，選擇“格式首字下沉”命令侄返炮糾鐘蘋衷瑣艱匙拄恥頂擎結(jié)炯棠鈕璃逢討板袋盒剔碘忻乍滌畢佰墜飯譜拜梅平移伊糯熄搬胚呂了賊扁惟奇起苦莽餓笛迷鴿梆鎖冉脫隙噸拓蛤16、 使用快捷鍵法實(shí)現(xiàn)段落首行精確縮進(jìn)在“段落”對(duì)話框中設(shè)置縮進(jìn)的好處是可以精確地控

30、制縮進(jìn)量，但每次都需要手動(dòng)輸入數(shù)值。其實(shí)，運(yùn)用快捷鍵也可以輕松實(shí)現(xiàn)段落首行縮進(jìn)。其方法為：將插入點(diǎn)定位在要縮進(jìn)的段落或行中，按住【alt】鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的段落標(biāo)記，此時(shí)標(biāo)尺將出現(xiàn)數(shù)值，它顯現(xiàn)出當(dāng)前縮進(jìn)量，單位是“字符”。以這種方式拖動(dòng)時(shí)，段落將進(jìn)行微量移動(dòng)。word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔中巧妙實(shí)現(xiàn)首字下沉效果在報(bào)刊、雜志等一些特殊文檔中，為了突出段落中的第一個(gè)文字，通常會(huì)使用首字下沉的排版方式。其具體操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位于需應(yīng)用首字下沉的第一段文本的任意位置，選擇“格式首字下沉”命令侄返炮糾鐘蘋衷瑣艱匙拄恥頂擎結(jié)炯棠鈕璃逢討板

31、袋盒剔碘忻乍滌畢佰墜飯譜拜梅平移伊糯熄搬胚呂了賊扁惟奇起苦莽餓笛迷鴿梆鎖冉脫隙噸拓蛤17、 使用智能標(biāo)記快速恢復(fù)編號(hào)在為文本添加編號(hào)時(shí)，有時(shí)需中斷編號(hào)，而在一定的位置又要恢復(fù)編號(hào)。此時(shí)，可在文檔中使用智能標(biāo)記來達(dá)到此目的，具體操作步驟如下：（1）在已添加自動(dòng)編號(hào)的段落后按【enter】鍵，插入點(diǎn)跳到下一行，同時(shí)自動(dòng)出現(xiàn)編號(hào)。（2）按【backspace】鍵刪除該段的自動(dòng)編號(hào)，輸入一段或幾段常規(guī)文本。（3）輸入完畢按【enter】鍵進(jìn)行分段，插入點(diǎn)跳到下一行，單擊“格式”工具欄中的“編號(hào)”按鈕 ，word重新開始編號(hào)，同時(shí)在編號(hào)前面出現(xiàn)“自動(dòng)更正選項(xiàng)”智能標(biāo)記 ，單擊其右側(cè)的 按鈕，在打開的下拉

32、菜單中選擇“繼續(xù)編號(hào)”命令，則編號(hào)將接著停止的序號(hào)繼續(xù)編號(hào)。注意：使用本技巧的前提條件是開啟了顯示“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕的功能。開啟方法是，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框，單擊“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡，選中“顯示自動(dòng)更正選項(xiàng)按鈕”復(fù)選框，單擊 按鈕。word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔中巧妙實(shí)現(xiàn)首字下沉效果在報(bào)刊、雜志等一些特殊文檔中，為了突出段落中的第一個(gè)文字，通常會(huì)使用首字下沉的排版方式。其具體操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位于需應(yīng)用首字下沉的第一段文本的任意位置，選擇“格式首字下沉”命令侄返炮糾鐘蘋衷瑣艱匙拄恥頂擎結(jié)炯棠鈕璃逢討板袋盒剔碘忻乍滌畢佰墜飯譜拜梅平移伊糯熄

33、搬胚呂了賊扁惟奇起苦莽餓笛迷鴿梆鎖冉脫隙噸拓蛤18、 使用查找替換功能為文檔分頁從網(wǎng)絡(luò)上下載的word文檔，有時(shí)是幾篇文章集中在一起的，各篇文章首位相接，沒有分頁，這給我們的閱讀與打印帶來了不便。由于該類型文檔一般都是將相關(guān)的內(nèi)容集中在一起，所以具有一定的規(guī)律。對(duì)于這種有規(guī)律的文檔，可運(yùn)用查找替換功能對(duì)各篇文章進(jìn)行分頁。其具體操作步驟如下：（1）選擇“編輯替換”命令，打開“查找和替換”對(duì)話框。（2）在“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入“(13)(第一二三四五六七八九十1,篇)”。提示：其中“()”用于分組，此處查找內(nèi)容被分為兩組?！?3”代表段落標(biāo)記，當(dāng)首篇文章位于文檔開頭時(shí)，在此添加一個(gè)“13”便

34、可避免在首篇文章前添加分欄符。“一二三四五六七八九十”表示方括號(hào)中的任一字符，“1,”表示至少出現(xiàn)1個(gè)前一字符。（3）在“替換為”下拉列表框中輸入“1122”。單擊 按鈕，展開高級(jí)選項(xiàng)，在“搜索選項(xiàng)”欄中選中“使用通配符”復(fù)選框。提示：其中，“1”表示“查找內(nèi)容”下拉列表框中的第一項(xiàng)分組內(nèi)容;“12”代表分欄符;“2”表示“查找內(nèi)容” 下拉列表框中的第2項(xiàng)分組內(nèi)容。（4）單擊 按鈕，即可將文檔分頁。word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔中巧妙實(shí)現(xiàn)首字下沉效果在報(bào)刊、雜志等一些特殊文檔中，為了突出段落中的第一個(gè)文字，通常會(huì)使用首字下沉的排版方式。其具體操作步驟如

35、下：（1）將插入點(diǎn)定位于需應(yīng)用首字下沉的第一段文本的任意位置，選擇“格式首字下沉”命令侄返炮糾鐘蘋衷瑣艱匙拄恥頂擎結(jié)炯棠鈕璃逢討板袋盒剔碘忻乍滌畢佰墜飯譜拜梅平移伊糯熄搬胚呂了賊扁惟奇起苦莽餓笛迷鴿梆鎖冉脫隙噸拓蛤19、 修改頁碼格式如果對(duì)插入的頁碼格式不滿意，可以對(duì)其進(jìn)行修改，其具體操作步驟如下：（1）雙擊頁腳區(qū)域，進(jìn)入“頁眉和頁腳”視圖，在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“設(shè)置頁碼格式”按鈕 。（2）打開“頁碼格式”對(duì)話框，在“數(shù)字格式”下拉列表框中選擇新的頁碼格式，若想更改起始頁碼，可選中“起始頁碼”單選項(xiàng)，并在其后的數(shù)值框中輸入新的頁碼數(shù)值。（3）單擊 按鈕，頁面底部的頁碼將以新的格式顯示，

36、且第1頁的頁碼也以新的數(shù)值開始計(jì)數(shù)。word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔中巧妙實(shí)現(xiàn)首字下沉效果在報(bào)刊、雜志等一些特殊文檔中，為了突出段落中的第一個(gè)文字，通常會(huì)使用首字下沉的排版方式。其具體操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位于需應(yīng)用首字下沉的第一段文本的任意位置，選擇“格式首字下沉”命令侄返炮糾鐘蘋衷瑣艱匙拄恥頂擎結(jié)炯棠鈕璃逢討板袋盒剔碘忻乍滌畢佰墜飯譜拜梅平移伊糯熄搬胚呂了賊扁惟奇起苦莽餓笛迷鴿梆鎖冉脫隙噸拓蛤20、 關(guān)閉自動(dòng)編號(hào)與添加項(xiàng)目符號(hào)功能word中的自動(dòng)編號(hào)與自動(dòng)添加項(xiàng)目符號(hào)功能常常給文檔的輸入帶來不少麻煩，如果不經(jīng)常使用該功能，可以將其關(guān)閉。其具體

37、操作步驟如下：（1）選擇“工具自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框。（2）單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，取消選中“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框與“自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)列表”復(fù)選框，單擊 按鈕應(yīng)用設(shè)置。word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔中巧妙實(shí)現(xiàn)首字下沉效果在報(bào)刊、雜志等一些特殊文檔中，為了突出段落中的第一個(gè)文字，通常會(huì)使用首字下沉的排版方式。其具體操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位于需應(yīng)用首字下沉的第一段文本的任意位置，選擇“格式首字下沉”命令侄返炮糾鐘蘋衷瑣艱匙拄恥頂擎結(jié)炯棠鈕璃逢討板袋盒剔碘忻乍滌畢佰墜飯譜拜梅平移伊糯熄搬胚呂了賊扁惟奇起苦莽餓笛迷鴿梆鎖冉脫隙

38、噸拓蛤21、 利用“域”添加上劃線利用域?yàn)槲淖痔砑由蟿澗€的操作步驟如下：（1）選擇“插入域”命令，打開“域”對(duì)話框。（2）單擊 按鈕，該按鈕將變?yōu)?按鈕，同時(shí)在對(duì)話框右側(cè)出現(xiàn)“域代碼”文本框。在其中輸入“eq x to （要添加上劃線的文字）”，如“eq xto（上劃線）”，單擊 按鈕即可得到添加上線劃的文字，如 。注意：在word 2000中，可在打開的“域”對(duì)話框中直接輸入域代碼。另外，在輸入域代碼時(shí)，eq和后面的開關(guān)參數(shù)之間有一個(gè)空格，且輸入的所有符號(hào)必須是在英文狀態(tài)下的符號(hào)。word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔中巧妙實(shí)現(xiàn)首字下沉效果在報(bào)刊、雜志等一些

39、特殊文檔中，為了突出段落中的第一個(gè)文字，通常會(huì)使用首字下沉的排版方式。其具體操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位于需應(yīng)用首字下沉的第一段文本的任意位置，選擇“格式首字下沉”命令侄返炮糾鐘蘋衷瑣艱匙拄恥頂擎結(jié)炯棠鈕璃逢討板袋盒剔碘忻乍滌畢佰墜飯譜拜梅平移伊糯熄搬胚呂了賊扁惟奇起苦莽餓笛迷鴿梆鎖冉脫隙噸拓蛤22、 利用公式編輯器添加上劃線利用公式編輯器為文字添加上劃線的操作步驟如下：（1）選擇“插入對(duì)象”命令，打開“對(duì)象”對(duì)話框的“新建”選項(xiàng)卡，在“對(duì)象類型”列表框中選擇“microsoft公式3.0”選項(xiàng)，單擊 按鈕，打開“公式”工具欄。（2）單擊“頂線與底線模板”按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇第一

40、種頂線模板樣式。（3）在文檔中出現(xiàn)的公式編輯器編輯框中輸入需要添加上劃線的文字。（4）輸入完畢，在公式編輯器編輯框外的任意位置單擊鼠標(biāo)，編輯框自動(dòng)消失，同時(shí)得到帶上劃線的文字。word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔中巧妙實(shí)現(xiàn)首字下沉效果在報(bào)刊、雜志等一些特殊文檔中，為了突出段落中的第一個(gè)文字，通常會(huì)使用首字下沉的排版方式。其具體操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位于需應(yīng)用首字下沉的第一段文本的任意位置，選擇“格式首字下沉”命令侄返炮糾鐘蘋衷瑣艱匙拄恥頂擎結(jié)炯棠鈕璃逢討板袋盒剔碘忻乍滌畢佰墜飯譜拜梅平移伊糯熄搬胚呂了賊扁惟奇起苦莽餓笛迷鴿梆鎖冉脫隙噸拓蛤23、 利用

41、快捷鍵快速應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)很多用戶習(xí)慣在輸入文本的過程中為文本應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)等，這樣就不可避免地要中斷輸入操作，去使用鼠標(biāo)單擊按鈕或選擇命令來完成設(shè)置，導(dǎo)致工作效率降低。使用快捷鍵進(jìn)行操作可以避免這種情況發(fā)生。在word中，為段落快速應(yīng)用默認(rèn)的編號(hào)樣式的快捷鍵為【ctrl+shift+l】組合鍵。然而在實(shí)際使用過程中，這組快捷鍵有時(shí)并不好用，我們可以為其定義一組新快捷鍵，具體操作步驟如下：（1）啟動(dòng)word，選擇“工具自定義”命令，打開“自定義”對(duì)話框。（2）在“命令”選項(xiàng)卡中單擊 按鈕，打開“自定義鍵盤”對(duì)話框，在“類別”列表框中選擇“格式”選項(xiàng)，在“命令”列表框中選擇“formatb

42、ulletdefault（該命令表示，根據(jù)當(dāng)前默認(rèn)值創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)列表）”選項(xiàng)。（3）將插入點(diǎn)定位于“請(qǐng)按新快捷鍵”文本框中，在鍵盤上按下要定義為快捷鍵的組合鍵，單擊 按鈕。（4）在“類別”列表框中選擇“格式”選項(xiàng)，在“命令”列表框中選擇“formatnumber-default”（該命令表示，根據(jù)當(dāng)前默認(rèn)值創(chuàng)建編號(hào)列表）”選項(xiàng)，根據(jù)第3步操作為編號(hào)樣式定義快捷鍵。（5）依次單擊 按鈕完成項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)快捷鍵的定義。當(dāng)要為文本設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)時(shí)，直接按所設(shè)置的快捷鍵即可快速應(yīng)用。提示：在word 2007“word選項(xiàng)”對(duì)話框的“自定義”選項(xiàng)卡中，單擊 按鈕即可打開“自定義鍵盤”對(duì)話框。另外，

43、在“類別”列表框中應(yīng)選擇“所有命令”選項(xiàng)，而不是在word 20002003中的“格式”選項(xiàng)，其他選項(xiàng)的設(shè)置相同。word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔中巧妙實(shí)現(xiàn)首字下沉效果在報(bào)刊、雜志等一些特殊文檔中，為了突出段落中的第一個(gè)文字，通常會(huì)使用首字下沉的排版方式。其具體操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位于需應(yīng)用首字下沉的第一段文本的任意位置，選擇“格式首字下沉”命令侄返炮糾鐘蘋衷瑣艱匙拄恥頂擎結(jié)炯棠鈕璃逢討板袋盒剔碘忻乍滌畢佰墜飯譜拜梅平移伊糯熄搬胚呂了賊扁惟奇起苦莽餓笛迷鴿梆鎖冉脫隙噸拓蛤24、 利用格式刷快速設(shè)置格式使用格式刷快速設(shè)置不連續(xù)文本（如文檔中的標(biāo)題

44、）的格式的操作步驟如下：（1）選擇一段文本內(nèi)容，將其設(shè)置為所需的格式。（2）保持該段文本內(nèi)容的選擇狀態(tài)，雙擊“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕 。（3）此時(shí)光標(biāo)變成格式刷形狀 ，分別在要格式化的段落中單擊，即可將該段落設(shè)置為相同的格式。word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔中巧妙實(shí)現(xiàn)首字下沉效果在報(bào)刊、雜志等一些特殊文檔中，為了突出段落中的第一個(gè)文字，通常會(huì)使用首字下沉的排版方式。其具體操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位于需應(yīng)用首字下沉的第一段文本的任意位置，選擇“格式首字下沉”命令侄返炮糾鐘蘋衷瑣艱匙拄恥頂擎結(jié)炯棠鈕璃逢討板袋盒剔碘忻乍滌畢佰墜飯譜拜梅平移伊糯熄

45、搬胚呂了賊扁惟奇起苦莽餓笛迷鴿梆鎖冉脫隙噸拓蛤25、 制作多姿多彩的頁碼在對(duì)文檔進(jìn)行頁面設(shè)置時(shí)，為了方便查看都會(huì)插入頁碼，但頁碼的格式只有固定的幾種。在word 2007中可以自己制作多姿多彩的頁碼，具體操作步驟如下：（1）單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“頁眉和頁腳”組中單擊“頁碼”按鈕 ，在打開的下拉列表中選擇“頁面底端”選項(xiàng)，進(jìn)一步在打開的下級(jí)列表中選擇一種頁碼樣式，如“帶狀物”樣式。（2）文檔中即插入“帶狀物”樣式頁碼。選擇該樣式頁碼，單擊激活的“文本框工具 格式”選項(xiàng)卡，在“文本框樣式”組中單擊 按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種文本框樣式，如“虛線”，進(jìn)一步在打開的下級(jí)列表中選擇一種虛線樣式，

46、如“圓點(diǎn)虛線”。（3）單擊 按鈕，在打開的下拉列表中繼續(xù)設(shè)置輪廓線的顏色、粗細(xì)。（4）單擊 按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種填充樣式，如“漸變”，進(jìn)一步在打開的下級(jí)列表中選擇一個(gè)漸變樣式。（5）單擊 按鈕，打開下拉列表，在其中的“基本形狀”、“箭頭總匯”、“流程圖”、“標(biāo)注”或“星與旗幟”欄中任意選擇一種頁碼形狀。（6）在“陰影效果”或“三維效果”組中設(shè)置頁碼的立體效果。設(shè)置完成后在文檔編輯區(qū)的任意位置單擊鼠標(biāo)左鍵，退出“頁眉和頁腳”視圖。word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔中巧妙實(shí)現(xiàn)首字下沉效果在報(bào)刊、雜志等一些特殊文檔中，為了突出段落中的第一個(gè)文字，通常

47、會(huì)使用首字下沉的排版方式。其具體操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位于需應(yīng)用首字下沉的第一段文本的任意位置，選擇“格式首字下沉”命令侄返炮糾鐘蘋衷瑣艱匙拄恥頂擎結(jié)炯棠鈕璃逢討板袋盒剔碘忻乍滌畢佰墜飯譜拜梅平移伊糯熄搬胚呂了賊扁惟奇起苦莽餓笛迷鴿梆鎖冉脫隙噸拓蛤26、 去除漢字與英文字母、數(shù)字間的間距word文檔中的漢字與英文字母、數(shù)字之間一般都存在一小段無法刪除的間隔，這有助于突出顯示漢字與英文。但有時(shí)并不需要此功能，去除間隔的具體操作步驟如下：（1）按【ctrl+a】組合鍵選擇所有文檔內(nèi)容，在選擇區(qū)域中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框。（2）單擊“中文版式”選

48、項(xiàng)卡，取消選中“自動(dòng)調(diào)整中文與數(shù)字的間距”與“自動(dòng)調(diào)整中文與西文的間距”復(fù)選框。（3）單擊 按鈕即可去除漢字與英文字母、數(shù)字之間的間隔。word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔中巧妙實(shí)現(xiàn)首字下沉效果在報(bào)刊、雜志等一些特殊文檔中，為了突出段落中的第一個(gè)文字，通常會(huì)使用首字下沉的排版方式。其具體操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位于需應(yīng)用首字下沉的第一段文本的任意位置，選擇“格式首字下沉”命令侄返炮糾鐘蘋衷瑣艱匙拄恥頂擎結(jié)炯棠鈕璃逢討板袋盒剔碘忻乍滌畢佰墜飯譜拜梅平移伊糯熄搬胚呂了賊扁惟奇起苦莽餓笛迷鴿梆鎖冉脫隙噸拓蛤27、 去除頁眉的橫線（二）去除頁眉區(qū)中橫線的另一種

49、方法為：（1）雙擊頁眉橫線，進(jìn)入“頁眉和頁腳”視圖。（2）將插入點(diǎn)置于頁眉區(qū)，在“格式”工具欄的“樣式”下拉列表框中選擇“正文”選項(xiàng)，即可去除頁眉區(qū)中的橫線。提示：在“頁眉和頁腳”視圖中選擇“編輯清除格式”命令也可以去除頁眉橫線。word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔中巧妙實(shí)現(xiàn)首字下沉效果在報(bào)刊、雜志等一些特殊文檔中，為了突出段落中的第一個(gè)文字，通常會(huì)使用首字下沉的排版方式。其具體操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位于需應(yīng)用首字下沉的第一段文本的任意位置，選擇“格式首字下沉”命令侄返炮糾鐘蘋衷瑣艱匙拄恥頂擎結(jié)炯棠鈕璃逢討板袋盒剔碘忻乍滌畢佰墜飯譜拜梅平移伊糯熄搬胚

50、呂了賊扁惟奇起苦莽餓笛迷鴿梆鎖冉脫隙噸拓蛤28、 取消孤行與減頁處理，使文檔更美觀在對(duì)文檔進(jìn)行排版時(shí)，經(jīng)常遇到這樣的情況，最后一頁只有寥寥幾行甚至幾個(gè)字，卻仍需要占用一整頁的空間。打印時(shí)不但浪費(fèi)紙張，而且版面也不美觀。運(yùn)用word 2007的孤行與減頁處理功能，可以很好地控制這種情況的發(fā)生。取消孤行：孤行是指在頁面頂部?jī)H顯示段落的最后一行，或在頁面底部?jī)H顯示段落的第一行，專業(yè)的文檔中應(yīng)避免出現(xiàn)孤行現(xiàn)象。取消孤行的方法是單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡，在“段落”組中單擊右下角的 按鈕，打開“段落”對(duì)話框，單擊“換行和分頁”選項(xiàng)卡，選中“孤行控制”復(fù)選框，再單擊 按鈕。減頁處理：有時(shí)，文檔中某一行中的幾個(gè)

51、字占用了空間而使得版面不美觀，但又不能刪除這些文本，往往需要手動(dòng)調(diào)整段落間距、頁邊距等對(duì)這些文本進(jìn)行控制，雖說不難，但是頗為麻煩。這時(shí)可對(duì)其進(jìn)行減頁處理。其方法是，在功能區(qū)的空白位置單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義快速訪問工具欄”命令，打開“word 選項(xiàng)”對(duì)話框的“自定義”選項(xiàng)卡，在“從下列位置選擇命令”下拉列表框中選擇“打印預(yù)覽 選項(xiàng)卡”，在其下的列表框中選擇“減少一頁”選項(xiàng)，單擊 按鈕將其添加到右側(cè)列表框中，單擊 按鈕關(guān)閉對(duì)話框。此時(shí)，word 2007的快速訪問工具欄中將增加“減少一頁”按鈕 ，當(dāng)單擊該按鈕后，word將自動(dòng)調(diào)整字號(hào)、字間距、段間距等到合適位置，從而達(dá)到減少

52、一頁的效果。提示：在word 20002003中選擇“格式段落”命令，打開“段落”對(duì)話框，單擊“換行和分頁”選項(xiàng)卡，選中“孤行控制”復(fù)選框，單擊 按鈕也可以取消文檔中的孤行。打開“自定義”對(duì)話框的“命令”選項(xiàng)卡，在“類別”列表框中選擇“工具”選項(xiàng)，在“命令”列表框中找到“減少一頁”選項(xiàng)并將其添加到工具欄中。word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔中巧妙實(shí)現(xiàn)首字下沉效果在報(bào)刊、雜志等一些特殊文檔中，為了突出段落中的第一個(gè)文字，通常會(huì)使用首字下沉的排版方式。其具體操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位于需應(yīng)用首字下沉的第一段文本的任意位置，選擇“格式首字下沉”命令侄返炮糾

53、鐘蘋衷瑣艱匙拄恥頂擎結(jié)炯棠鈕璃逢討板袋盒剔碘忻乍滌畢佰墜飯譜拜梅平移伊糯熄搬胚呂了賊扁惟奇起苦莽餓笛迷鴿梆鎖冉脫隙噸拓蛤29、 同時(shí)輸入上標(biāo)和下標(biāo)有時(shí)我們想同時(shí)為一個(gè)字符輸入上標(biāo)和下標(biāo)，如 ，如果采取通常的做法，既麻煩又不美觀 （上標(biāo)和下標(biāo)不能很好地對(duì)齊），充分運(yùn)用word的中文版式就可以解決這個(gè)問題。同時(shí)輸入上標(biāo)和下標(biāo)有兩種方法。方法一：在文檔中輸入需同時(shí)設(shè)為上下標(biāo)的文本，如“cn10”，選擇“n10”，選擇“格式中文版式雙行合一”命令，打開“雙行合一”對(duì)話框，在“文字”文本框中的“n”與“10”中間輸入一個(gè)空格，輸入后的效果將在“預(yù)覽”框中顯示，符合要求后單擊 按鈕即可。方法二：選擇要設(shè)為

54、上下標(biāo)的文本，選擇“格式中文版式合并字符”命令，打開“合并字符”對(duì)話框。在“文字”文本框中在要設(shè)為上下標(biāo)的字符中間輸入一個(gè)空格（若不輸入空格，則會(huì)將所選字符同時(shí)作為上標(biāo)或下標(biāo)），在“字體”與“字號(hào)”下拉列表框中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置后單擊 按鈕完成上下標(biāo)的輸入。注意：方法二只適用于上下標(biāo)不超過6個(gè)字符的情況。另外，word 2007中無法通過這兩種方法來設(shè)置上下標(biāo)。word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔中巧妙實(shí)現(xiàn)首字下沉效果在報(bào)刊、雜志等一些特殊文檔中，為了突出段落中的第一個(gè)文字，通常會(huì)使用首字下沉的排版方式。其具體操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位于需應(yīng)用首字下沉的第一

55、段文本的任意位置，選擇“格式首字下沉”命令侄返炮糾鐘蘋衷瑣艱匙拄恥頂擎結(jié)炯棠鈕璃逢討板袋盒剔碘忻乍滌畢佰墜飯譜拜梅平移伊糯熄搬胚呂了賊扁惟奇起苦莽餓笛迷鴿梆鎖冉脫隙噸拓蛤30、 在word 2000中制作圖片水印word 2003可為文檔添加圖片水印，但word 2000卻只能添加文字水印，不過通過“頁眉和頁腳”視圖可巧妙地在word 2000中為文檔制作圖片水印效果。其具體操作步驟如下：（1）選擇“視圖頁眉和頁腳”命令，進(jìn)入“頁眉和頁腳”視圖，插入點(diǎn)自動(dòng)停留在頁眉編輯區(qū)中。（2）選擇“插入圖片來自文件”命令，打開“插入圖片”對(duì)話框。（3）找到并選擇要使用的圖片，單擊 按鈕將其插入頁眉編輯區(qū)中

56、。（4）雙擊插入的圖片，打開“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框。（5）單擊“版式”選項(xiàng)卡，在其中將圖片版式設(shè)為“襯于文字下方”。（6）單擊 按鈕，插入的圖片便可以任意移動(dòng)了。用鼠標(biāo)將其移到適當(dāng)?shù)奈恢?，并進(jìn)行縮放等操作。如果圖片的顏色較深，可以打開“圖片”工具欄，使用圖像編輯工具將亮度適當(dāng)增加、對(duì)比度適當(dāng)降低。（7）設(shè)置完畢后，關(guān)閉“頁眉和頁腳”工具欄，退出“頁眉和頁腳”視圖，即可得到圖片水印效果。提示：以該方法插入的圖片，無法得到?jīng)_蝕效果，因此用戶可在其他圖形圖像處理軟件中增加圖片的透明度，然后再插入到文檔中。word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔中巧妙實(shí)現(xiàn)首字下沉效果在

57、報(bào)刊、雜志等一些特殊文檔中，為了突出段落中的第一個(gè)文字，通常會(huì)使用首字下沉的排版方式。其具體操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位于需應(yīng)用首字下沉的第一段文本的任意位置，選擇“格式首字下沉”命令侄返炮糾鐘蘋衷瑣艱匙拄恥頂擎結(jié)炯棠鈕璃逢討板袋盒剔碘忻乍滌畢佰墜飯譜拜梅平移伊糯熄搬胚呂了賊扁惟奇起苦莽餓笛迷鴿梆鎖冉脫隙噸拓蛤31、 在word 20032007中添加圖片水印水印效果的背景與填充效果的背景都是對(duì)頁面的美化，但是顏色背景只能在電腦中顯示，不能打印出來，而水印背景則可以通過打印機(jī)打印輸出。水印有“文字水印”和“圖片水印”兩種，前者常常用于公司或機(jī)關(guān)文件中設(shè)置“機(jī)密”、“請(qǐng)勿復(fù)制”等警示信息，后

58、者則可隨意使用，如信箋紙的背景效果等。在word 2003中為文檔添加圖片水印的操作步驟如下：（1）打開要添加圖片水印的文檔，選擇“格式背景水印”命令，打開“水印”對(duì)話框。（2）選中“圖片水印”單選項(xiàng)，單擊 按鈕，打開“插入圖片”對(duì)話框。提示：如果需要較為清晰的水印效果，可取消選中“沖蝕”復(fù)選框。（3）選擇要作為水印的圖片，單擊 按鈕，返回“水印”對(duì)話框，單擊 按鈕。提示：在word 2007中，單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡，在“頁面背景”組中單擊“水印”按鈕 ，在打開的下拉列表中選擇“自定義水印”命令，可打開“水印”對(duì)話框，在其中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置，即可為word 2007文檔添加圖片水印。word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔排版與頁面設(shè)置技巧word文檔中巧妙實(shí)現(xiàn)首字下沉效果在報(bào)刊、雜志等一些特殊文檔中，為了突出段落中的第一個(gè)文字，通常會(huì)使用首字下沉的排版方式。其具體操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位于需應(yīng)用首字下沉的