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文檔簡介

1、;.XXX 安防聯(lián)盟有限公司組織架構(gòu)與職位說明書前言通過咱們聚會討論逐步達(dá)成共識, 為了打造一個在青島具有絕對競爭優(yōu)勢的一家以安防為主的信息智能化公司?,F(xiàn)擬定公司架構(gòu)大家共同研究,為了規(guī)劃公司內(nèi)部管理行為,為營造公司更具競爭力的發(fā)展空間, 同時也為創(chuàng)造更具人性化的公司文化,為咱們這個團(tuán)隊(duì)正規(guī)長遠(yuǎn)發(fā)展。以大家入股方式,合法合規(guī)成立青島本地公司。公司注冊資金擬定為 1000 萬5000 萬,股東出資比例為認(rèn)繳 (實(shí)繳應(yīng)占認(rèn)繳5%左右)實(shí)繳部分用于公司啟動資金。 認(rèn)繳金額以及股份比例按照職務(wù)以及大家選出常務(wù)委員會來定奪根據(jù)自身實(shí)力來認(rèn)繳。股東可以為公司或自然人建議初期總數(shù)不超過 50 人認(rèn)繳資金不低

2、于20 萬元。股東大會行駛最高權(quán)利股東會行使下列職權(quán):(一)決定公司的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃;(二)選舉和更換非由職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);(三)審議批準(zhǔn)董事會的報(bào)告;(四)審議批準(zhǔn)監(jiān)事會或者監(jiān)事的報(bào)告;(五)審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;(六)審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;(七)對公司增加或者減少注冊資本作出決議;(八)對發(fā)行公司債券作出決議;(九)對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;(十)修改公司章程;(十一)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。董事會具體管理公司建議由公司高管擔(dān)任二、董事會,對股東大會負(fù)責(zé)。董事會行使下列職權(quán):(一)

3、召集股東大會,并向股東大會報(bào)告工作;(二)執(zhí)行股東大會的決議;;.;.(三)決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;(四)制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;(五)制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;(六)制訂公司增加或者減少注冊資本、發(fā)行債券或其他證券及上市方案;(七)擬訂公司重大收購、收購本公司股票或者合并、分立、解散及變更公司形式的方案;(八)在股東大會授權(quán)范圍內(nèi),決定公司對外投資、收購出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對外擔(dān)保事項(xiàng)、委托理財(cái)、關(guān)聯(lián)交易等事項(xiàng);(九)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;(十)聘任或者解聘公司經(jīng)理、董事會秘書;根據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等高級管理人員,并決定其報(bào)

4、酬事項(xiàng)和獎懲事項(xiàng);(十一)制訂公司的基本管理制度;(十二)制訂本章程的修改方案;(十三)管理公司信息披露事項(xiàng);(十四)向股東大會提請聘請或更換為公司審計(jì)的會計(jì)師事務(wù)所;(十五)聽取公司經(jīng)理的工作匯報(bào)并檢查經(jīng)理的工作;(十六)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或本章程授予的其他職權(quán)。公司日常管理由董事會定奪。;.;.目錄前言.1目錄.3一、組織機(jī)構(gòu)圖 .41、公司組織結(jié)構(gòu) .42、裝飾公司組織結(jié)構(gòu) .43、物業(yè)公司組織結(jié)構(gòu) .44、傳媒公司組織結(jié)構(gòu) .45、柔然壁紙專賣店組織結(jié)構(gòu) .錯誤!未定義書簽。二、部門職能說明、崗位結(jié)構(gòu)圖、崗位說明書 .51、總經(jīng)理辦公室 .51.1部門職責(zé) .51.2組織結(jié)構(gòu) .

5、61.3崗位職責(zé) .72、財(cái)務(wù)部 .82.1部門職責(zé) .82.2組織結(jié)構(gòu) .92.3崗位職責(zé) .93、行政部 .113.1部門職責(zé) .113.2組織結(jié)構(gòu) .123.3崗位職責(zé) .124、設(shè)計(jì)部 .154.1部門職責(zé) .154.2組織結(jié)構(gòu) .154.3崗位職責(zé) .155、工程部 .195.1部門職責(zé) .195.2組織結(jié)構(gòu) .205.3崗位職責(zé) .20;.;.一、組織機(jī)構(gòu)圖1、公司組織結(jié)構(gòu)股東大會董事會總經(jīng)理副總副總副總副總行政部、設(shè)計(jì)部工程部集團(tuán)客戶部財(cái)務(wù)部風(fēng)法部綜合部2、集團(tuán)客戶部組織結(jié)構(gòu)集團(tuán)客戶部政企交通,司法,能源樓宇教育、中小政國公司水石大運(yùn)開建教中其府企安法利油交營發(fā)筑育小他電化通商商

6、企客。力工業(yè)戶3、工程部組織結(jié)構(gòu) (略)4、設(shè)計(jì)部組織結(jié)構(gòu) (略)5、設(shè)計(jì)部等組織結(jié)構(gòu) (略);.;.二、部門職能說明、崗位結(jié)構(gòu)圖、崗位說明書1、總經(jīng)理辦公室1.1 部門職責(zé)A.根據(jù)公司長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃和公司年度方針目標(biāo), 結(jié)合公司實(shí)際情況制定本部門的企管、人力資源和總務(wù)的年度工作計(jì)劃, 并逐步進(jìn)行落實(shí), 應(yīng)盡可能具體、詳細(xì)、具有可操作性。B. 制定各部門內(nèi)部 工作流程、工作程序 ,并使之逐步完善。C. 對公司規(guī)章制度 的制定、修訂,并對實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。D. 負(fù)責(zé)公司人員 招聘、培訓(xùn) ,保證公司所需人才及時到位。E. 建立公司內(nèi)部的 薪酬體系、考核體系 ,正確處理公司和員工之間的關(guān)系,了解

7、員工的思想動態(tài),作好員工工作。F. 全面監(jiān)控企業(yè)各環(huán)節(jié)的運(yùn)作,及時把發(fā)現(xiàn)的問題上報(bào)給總經(jīng)理,針對各種隱患提前采取對策,做好參謀工作。G. 負(fù)責(zé)經(jīng)營合同的審批,重大合同的洽談和合同評審工作。負(fù)責(zé)市場的拓展工作,保證生產(chǎn)定單滿足生產(chǎn)需求。作好市場材料的價格、人工價格,新材料動向和市場信息的收集工作。負(fù)責(zé)對客戶投訴意見的反饋和調(diào)研工作,協(xié)調(diào)公司和客戶關(guān)系。H. 負(fù)責(zé)各種文印和接待工作 ; 及時辦理總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng) .;.;.1.2 組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理辦公室人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃部* 負(fù)責(zé)公 司各職能部 門員工及 下屬分公司 高級管理人才的招聘、培訓(xùn)、考核等人事工作* 負(fù)責(zé)建 立和完善與 人力資源 戰(zhàn)略相配

8、套 的激勵機(jī)制法律事務(wù)市場規(guī)劃部*負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì) 活動的法律可行性研究、法律策劃、草擬或者審查合同、章程*負(fù)責(zé)公司及所 屬單位重大經(jīng)濟(jì)、民事、行政等訴訟與非訴訟活動*負(fù)責(zé)參與公司 重大經(jīng)濟(jì)合同的簽約與談判,草擬合同、審查合同網(wǎng)絡(luò)部企業(yè)文化部* 負(fù)責(zé)公司宣傳性資料的編寫和公司網(wǎng)頁的及時更新* 負(fù)責(zé)企業(yè)文化的塑造* 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立、運(yùn)轉(zhuǎn)和維護(hù)* 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)* 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)推廣*負(fù)責(zé)制定公司的遠(yuǎn)景*負(fù)責(zé)公司形象的設(shè)計(jì)、策劃與實(shí)施及公司品發(fā)展目標(biāo)和公司整體*牌的提升與管理*戰(zhàn)略負(fù)責(zé)主持公司整體 品牌戰(zhàn)略 的策劃和 廣告 營負(fù)責(zé)制定公司的年度*銷方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施經(jīng)營計(jì)劃及年度經(jīng)營負(fù)責(zé)收集、整

9、理與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的市場信息計(jì)劃的分解工作與資料*負(fù)責(zé)收集、整理和分*負(fù)責(zé)分析研究公司產(chǎn)品市場的數(shù)據(jù)資料,為析宏觀經(jīng)濟(jì)信息與相*公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)決策者提供必要的信息支持關(guān)資料負(fù)責(zé)分公司各部的協(xié)調(diào)與管控*負(fù)責(zé)公司客戶資料建檔及管理*負(fù)責(zé)市場信息整理、統(tǒng)計(jì)*負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案管理;.;.1.3 崗位職責(zé)1.3.1副總經(jīng)理部門總經(jīng)理辦公室職級高管級上級主管總經(jīng)理下屬各部門經(jīng)理(一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:( 崗位工作內(nèi)容、所占工作總量比重、績效平分標(biāo)準(zhǔn)) (權(quán)重70%)1、日常工作:(25%)A. 遵守國家法令、法規(guī)及公司管理規(guī)章制度。B. 負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營方面及管理方面日常工作。2、經(jīng)營方面:A. 主持公司生產(chǎn)經(jīng)

10、營工作,組織實(shí)施總經(jīng)理決議。B. 組織實(shí)施公司年度預(yù)算計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃和投資計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)年度經(jīng)營目標(biāo)。C. 根據(jù)總經(jīng)理決定的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案,組織制定公司經(jīng)營預(yù)算方案。D. 開拓市場洽談工程項(xiàng)目。E. 與在建及竣工工程、建設(shè)單位或個人保持良好合作關(guān)系。2、管理方面:(25%)A. 擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。B. 擬訂公司的基本管理制度,組織建立和完善公司的工作程序。C. 提請總經(jīng)理聘任或解聘公司的高管級人員,并提出高管級管理人員獎懲建議。D. 決定公司部門經(jīng)理級管理人員的聘任或解聘事項(xiàng)。E. 定期向總經(jīng)理提出營業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,并接受質(zhì)詢。F. 檢查公司各項(xiàng)規(guī)章制度、工作程序及有關(guān)規(guī)定的落

11、實(shí)程度。G. 創(chuàng)建公司企業(yè)文化。H. 保障公司經(jīng)營運(yùn)作的合法性,保證公司員工以及公司員工的合法權(quán)益不受侵犯。I. 在權(quán)限內(nèi)代表公司對外開展商務(wù)活動。3、人力資源管理:(20%)A. 制定公司人力資源規(guī)劃和年度培訓(xùn)計(jì)劃。對辦事處和部門的培訓(xùn)需求進(jìn)行評審。B. 負(fù)責(zé)公司員工的招聘、調(diào)配,制定各崗位任職要求。C. 督促各類培訓(xùn)實(shí)施情況,對年度培訓(xùn)績效進(jìn)行總結(jié)評價。D. 負(fù)責(zé)公司持證上崗的管理人員的培訓(xùn)、年審。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識:(15%)2、嚴(yán)格認(rèn)真程度: ( 15%)任職資格要求:1、高等管理學(xué)校畢業(yè),有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)5 年以上。 2、了解國家的法令、法規(guī)及相應(yīng)

12、政策。3、具備優(yōu)秀的素質(zhì),良好的品德,卓越的管理才能。4、身體健康,無不良愛好。;.;.1.3.2總經(jīng)理助理部門總經(jīng)理辦公室職級高管級上級主管總經(jīng)理下屬-(一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重70%)1、 制訂公司 組織結(jié)構(gòu)圖 ,劃分部門職責(zé)及崗位描述 。按描述效果考核:(5%)2、 根據(jù)總經(jīng)理要求下達(dá)各部門季度經(jīng)營任務(wù) 。( 5%)3、 負(fù)責(zé) 公司制度、工作程序及規(guī)范的建立,并進(jìn)行修訂和監(jiān)督執(zhí)行。(5%)4、 負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)安全,建立消防安全制度,每季度組織安全消防檢查及訓(xùn)練。(5%)5、 提交 月度總結(jié)報(bào)告 ,指出本期工作不足,分配下期任務(wù)。(5%)6、 負(fù)責(zé)公司員工的勞動紀(jì)律和現(xiàn)場管理監(jiān)督狀況,

13、以月度檢查記錄為考核依據(jù)(5%)7、 制公司年度 人員需求分析和計(jì)劃報(bào)告 ( 5%)8、 為公司提供充裕合適的人力資源,引進(jìn)人才,以季度引進(jìn)領(lǐng)班以上人才數(shù)量為考核。 ( 5%)9、 負(fù)責(zé)建立培訓(xùn)定崗體系,對員工進(jìn)行制度、安全消防等培訓(xùn),以季度培訓(xùn)量考核。(5%)10、結(jié)合本公司具體情況進(jìn)行績效考核,以考核的錯誤次數(shù)考核。(5%)11、負(fù)責(zé) 建立 員工檔案 ,辦理人員內(nèi)部調(diào)動,晉升、錄用、離職等工作。(5%)12、負(fù)責(zé)辦理員工福利保險,簽定勞動合同,協(xié)調(diào)工傷勞資關(guān)系,提供公司人員資料等相關(guān)事務(wù)。按勞動合同及培訓(xùn)臺帳制作情況考核。(5%)13、負(fù)責(zé)公司 印鑒的管理和使用登記( 5%)14、負(fù)責(zé) 公

14、司文件、通知等一般行政事務(wù)工作( 5%)(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識:(15%)2、嚴(yán)格認(rèn)真程度: (15%)任職資格要求:1、本科以上學(xué)歷;2、具有 3 年以上大型企業(yè)內(nèi)部管理經(jīng)驗(yàn);3、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、敬業(yè)。2、財(cái)務(wù)部2.1 部門職責(zé)按照公司財(cái)務(wù)的精神具體組織本公司財(cái)務(wù)工作, 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下處理本公司財(cái)務(wù)工作,監(jiān)督本公司的財(cái)務(wù)運(yùn)行及物流運(yùn)行情況,與銀行、稅務(wù)事宜的處理。;.;.2.2 組織結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)部會計(jì)核算預(yù)算監(jiān)控*負(fù)責(zé)公司的日常會計(jì)核*負(fù)責(zé)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算算工作的編制工作*負(fù)責(zé)公司各種會計(jì)報(bào)表、*負(fù)責(zé)對公司職能部門的統(tǒng)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確編制、 及*財(cái)務(wù)監(jiān)督和預(yù)算控制*時

15、報(bào)出負(fù)責(zé)對公司下屬分公司負(fù)責(zé)股份公司的納稅申的財(cái)務(wù)監(jiān)督和總經(jīng)理授*報(bào)工作權(quán)范圍內(nèi)的資本性支出負(fù)責(zé)公司的應(yīng)收帳款管*超支的審批*理工作負(fù)責(zé)公司職能部門及各負(fù)責(zé)提出財(cái)務(wù)分析報(bào)告分公司的財(cái)務(wù)預(yù)算完成*供決策層參考*情況的分析工作負(fù)責(zé)下屬分公司財(cái)務(wù)主負(fù)責(zé)對公司職能部門和管的委派和會計(jì)、 財(cái)務(wù)工分公司預(yù)算考評提出獎作指導(dǎo)懲建議2.3 崗位職責(zé)2.3.1財(cái)務(wù)部經(jīng)理部門財(cái)務(wù)部職級部門級上級主管總經(jīng)理、副總經(jīng)理下屬會計(jì) 出納(一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重70%)1、 掌握并貫徹執(zhí)行國家的財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度及相關(guān)政策法規(guī)。2、 主持制定 公司的財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)、采購、庫管工作的規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作

16、程序, 經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。(15%)3、 負(fù)責(zé)公司重大經(jīng)濟(jì)活動和改革細(xì)則等方面的具體組織工作。(15%)4、 對公司的日常經(jīng)濟(jì)事務(wù)、財(cái)務(wù)支出合理性進(jìn)行審核。監(jiān)督審核各部門成本費(fèi)用的開支及采購申請。根據(jù) 單項(xiàng)工程工料分析表及材料采購匯總表 ,對工程支出進(jìn)行數(shù)據(jù)控制。(15%)5、 組織對公司重大經(jīng)濟(jì)合同及重要文件的財(cái)務(wù)審核。(10%)6、 每月向主管副總報(bào)送財(cái)務(wù)預(yù)算及執(zhí)行情況分析。及時為總經(jīng)理反饋財(cái)務(wù)、資金、庫存預(yù)警信息。每月組織分析并向總經(jīng)理、副總經(jīng)理提出經(jīng)營建議及整改措施。(10%)7、 及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示,及時向主管副總匯報(bào)財(cái)務(wù)系統(tǒng)真實(shí)情況及有關(guān)數(shù)據(jù)。每月5 日負(fù)責(zé)上報(bào)月 資金平衡表、

17、工程收支款報(bào)表、單項(xiàng)工程材料采購匯總表。( 5%)8、 每年年底上報(bào) 固定資產(chǎn)檢查表。( 5%)(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識:(15%)2、嚴(yán)格認(rèn)真程度: ( 15%)任職資格要求:1、大專以上學(xué)歷;2、具有 5 年以上財(cái)務(wù)工作和管理經(jīng)驗(yàn)。2.3.2會計(jì);.;.部門財(cái)務(wù)部職級主管級上級財(cái)務(wù)部經(jīng)理下級-(一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重70%)1、編制工程資金的籌集計(jì)劃和使用計(jì)劃并組織實(shí)施,(按月進(jìn)行編制)根據(jù)公司的年度經(jīng)營指標(biāo),將全年任務(wù)數(shù)按月分解、下達(dá)、落實(shí),并督促執(zhí)行。2、按月總結(jié)分析年度計(jì)劃指標(biāo)的完成情況,找出管理中的漏洞,向總經(jīng)理提出改善經(jīng)營管理的建議和措施,

18、進(jìn)一步挖掘增收節(jié)支的潛力;3、參加工程施工管理會議,參與經(jīng)營決策,充分運(yùn)用會計(jì)資料分析經(jīng)濟(jì)效果,提供可靠信息,預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。4、審核材料采購票據(jù),材料要有使用去向,然后經(jīng)辦人簽字,采購經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字方可入賬。5、審核工時費(fèi)支付明細(xì),嚴(yán)格把握付款時間和付款金額,工時費(fèi)用支付必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字,工程部經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字方可入賬。6、審查公司各類合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件,對于違反國家法律、法規(guī),損害公司利益以及沒有資金來源的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議,應(yīng)拒絕執(zhí)行,并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。7、負(fù)責(zé)定期或不定期的向總經(jīng)理匯報(bào)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果(各類費(fèi)用、 往來賬、 營業(yè)

19、額) ,以便高層管理人員進(jìn)行決策。8、及時制作記賬憑證,現(xiàn)金、銀行帳日清、月結(jié)無差錯,每日以表格形式向總經(jīng)理報(bào)告一次。9、每月向總經(jīng)理報(bào)送一次財(cái)務(wù)報(bào)表、利潤報(bào)表。10、對公司業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫收款及時催辦結(jié)算,以及對應(yīng)付、暫付款的清償。11、及時辦理領(lǐng)取和報(bào)銷手續(xù),對預(yù)借差旅費(fèi)要及時辦理報(bào)銷手續(xù),建立往來款清算制度并及時辦理清算。12、負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。按照工資總額的組成、支付工資對象的部門,進(jìn)行明細(xì)核算,編制工資總額報(bào)表。13、擬定庫存核算辦法,健立健全材料領(lǐng)取手續(xù)制度,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、庫存材料等的收發(fā)、領(lǐng)用和保管,并會同工程部門按規(guī)定手續(xù)辦理并明確責(zé)任。14、審查施工材料采購計(jì)

20、劃,控制采購成本。根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃、材料成本計(jì)劃、人工成本計(jì)劃,結(jié)合材料庫存和供應(yīng)情況,認(rèn)真審查分析材料采購計(jì)劃,監(jiān)督執(zhí)行情況,防止盲目采購,控制材料采購成本。15、認(rèn)真審查購入材料、商品的發(fā)票、賬單等結(jié)算憑證,及時辦理結(jié)算手續(xù),核算采購成本和費(fèi)用。16、材料采購后直接進(jìn)入工地的要有項(xiàng)目經(jīng)理簽收,并對材料名稱、規(guī)格、數(shù)量等認(rèn)真審核后簽字。17、使用剩余材料轉(zhuǎn)入其他工地時, 應(yīng)填寫材料退庫單和材料領(lǐng)用單, 交給財(cái)務(wù)作為核算依據(jù)。18、參與庫存盤點(diǎn),要定期、不定期地對庫存進(jìn)行盤點(diǎn),年終必須進(jìn)行全面清查,做到賬實(shí)相符。19、做好基礎(chǔ)工作,建立健全各項(xiàng)原始記錄、定額管理等制度,準(zhǔn)確計(jì)算各項(xiàng)成本,加強(qiáng)成

21、本管理。20、分解下達(dá)成本、費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),層層落實(shí)到部門或個人,進(jìn)行單獨(dú)核算。明確各部門和個人的權(quán)益和責(zé)任,有獎有罰,落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。21、負(fù)責(zé)應(yīng)收工程款核算,核實(shí)應(yīng)收工程款和應(yīng)付材料款的往來,根據(jù)相關(guān)費(fèi)用等憑證,正確計(jì)算營業(yè)利潤。22、編制利潤預(yù)算, 督促實(shí)現(xiàn)利潤目標(biāo)。 根據(jù)公司年利潤指標(biāo)和年任務(wù)數(shù), 按年編制利潤預(yù)算,按月編制利潤計(jì)劃并落實(shí)到有關(guān)部門,督促檢查、保證計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。23、按會計(jì)檔案管理要求,對稽核后的會計(jì)憑證及時整理、裝訂。24、建立和健全包括立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等會計(jì)檔案管理制度;對總賬賬本、明細(xì);.;.賬本、報(bào)表、電子文件、銀行對賬單、稅務(wù)申報(bào)表、發(fā)票存根、合同、有

22、關(guān)文件等進(jìn)行登記保管。25、管理公司的銀行賬戶,保證賬戶開立、銷戶均經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。26、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)維護(hù),定期對計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行檢查,確保機(jī)器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。27、負(fù)責(zé)打印總賬、會計(jì)報(bào)表等會計(jì)資料。28、及時編制公司各門店,下屬分公司的經(jīng)濟(jì)效益考核表,為計(jì)提工資和資金提供財(cái)務(wù)依據(jù)。29、月底向地稅、國稅申報(bào)當(dāng)月增值稅、企業(yè)、個人所得稅等;30、月末和出納核對銀行存款帳、現(xiàn)金帳;(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識:(15%)2、嚴(yán)格認(rèn)真程度: ( 15%)崗位要求: 1、大專以上學(xué)歷;2、 2 年以上財(cái)務(wù)會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn);3、思維慎秘,穩(wěn)重;2.3.3出納部門財(cái)務(wù)部

23、職級主管級上級財(cái)務(wù)部經(jīng)理下級-(一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重70%)1、按 借款程序、報(bào)銷程序、開支程序及有關(guān)規(guī)定工作。2、每日負(fù)責(zé)銀行回單與公司交接工作。3、負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、支票收付和銀行結(jié)算工作,收款后及時存入銀行。嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算規(guī)定。4、負(fù)責(zé)公司 現(xiàn)金收入的審核和收據(jù)開具工作,建立帳目。按收、付款憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳 ?,F(xiàn)金帳金額與庫存現(xiàn)金相符。5、負(fù)責(zé)各種報(bào)銷單的審核和支付,建立帳目明細(xì)。嚴(yán)格審查每項(xiàng)收支手續(xù)是否符合程序規(guī)定,否則不得給予報(bào)支。6、制定資金報(bào)表,向各部門及總經(jīng)理呈報(bào)。7、制定必要的銀行調(diào)節(jié)表,負(fù)責(zé)與銀行、會計(jì)對帳。每月5 日前會同會計(jì)核帳。

24、8、建立內(nèi)部資金管理體制,掌握資金信息準(zhǔn)確、及時,保障資金安全。按現(xiàn)金管理規(guī)定保存庫存現(xiàn)金和各種有價證券。金庫鑰匙妥善保管,金庫密碼嚴(yán)格保密。做好現(xiàn)金、支票防盜工作。嚴(yán)禁向公司內(nèi)、外無關(guān)人員外泄財(cái)務(wù)機(jī)密。9、保管有關(guān)印章、空白支票和空白收據(jù),登記支票使用情況,按規(guī)定使用各種印章。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識:(15%)2、嚴(yán)格認(rèn)真程度: ( 15%)任職資格要求:1 、從事財(cái)務(wù)工作二年以上,經(jīng)驗(yàn)豐富。2、品德優(yōu)良,誠實(shí)可靠,原則性強(qiáng)。3、行政部3.1 部門職責(zé)A. 根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)和工作計(jì)劃,制訂部門詳細(xì)的實(shí)施方案,確保經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。B. 負(fù)責(zé)后勤服務(wù)部門的管理

25、工作, 保證各分管部門的服務(wù)質(zhì)量, 合理控制管理成本, 降低;.;.各種費(fèi)用。C. 負(fù)責(zé)公司采購工作。負(fù)責(zé)公司倉儲工作,保證貨物按時交貨;D. 制訂安全消防等管理制度,工作檢查,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。3.2 組織結(jié)構(gòu)行政部行政事務(wù)* 負(fù)責(zé)公司行政會議的組織工作以及 會議紀(jì)要的整理、下文* 負(fù)責(zé)公司職工考勤及* 負(fù)責(zé)公司重大活動組織和接待工作* 負(fù)責(zé)公司的工商注冊、登記、商標(biāo)等管理工作采購部儲運(yùn)部*公司固定資*負(fù)責(zé)公司產(chǎn)、辦公用品、工車輛調(diào)配的管程材料的采購與管理理。*負(fù)責(zé)公司*與公司財(cái)務(wù)和車輛養(yǎng)護(hù)工作倉儲配合,負(fù)責(zé)采*負(fù)責(zé)公司購物資的管理。倉庫管理*對倉庫安全負(fù)責(zé)3.3 崗位職責(zé)3.3.1行政部經(jīng)

26、理部門行政部職級部門級上級總經(jīng)理、副總經(jīng)理下級采購、倉庫保管、司機(jī)、行政文員(檔案員)(一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重70%)1、外聯(lián)方面:辦理公司與國家職能部門有關(guān)事宜及協(xié)調(diào)關(guān)系。2、辦公管理方面:A. 公司文檔及公章印鑒的管理。B. 公司固定資產(chǎn)、辦公用品、工程材料的采購與管理。C. 公司辦公環(huán)境、衛(wèi)生及安全的管理。D. 公司文件打印、抄送、會議記錄的管理。E. 公司職工考勤及車輛調(diào)配的管理。F. 公司 CI 策劃及實(shí)施。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識:(15%)2、嚴(yán)格認(rèn)真程度: ( 15%)任職資格要求: 1、高等??茖W(xué)校畢業(yè),兩年工作經(jīng)驗(yàn)以上。2、了解國家的

27、政策、法規(guī)、法令。3、有一定處事能力。;.;.3.3.2采購部門行政部職級員工級上級行政部長下級-(一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重70%)1、必須熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、按照項(xiàng)目部提出的材料計(jì)劃單在公司規(guī)定時間內(nèi)及時采購回所需的材料,不得影響工程進(jìn)度。2、對所采購的材料質(zhì)量負(fù)責(zé),并對其購進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負(fù)全部責(zé)任。3、隨時掌握好各種材料的市場動態(tài),采購材料應(yīng)貨比三家、價比三處,購回的材料應(yīng)物美價廉,購材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話,票據(jù)上應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理、材料保管員簽字,方可報(bào)銷。4、按照公司有關(guān)部門,如項(xiàng)目部提供的材料計(jì)劃單、在規(guī)定時間內(nèi)及時租賃

28、和歸還,租賃和歸還單據(jù)必須當(dāng)日由項(xiàng)目經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可結(jié)算,做到日租、日算、月結(jié)、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費(fèi)。5、每月月底將本月所有的收料單收回 、分類結(jié)算后、交主管人員或項(xiàng)目經(jīng)理審批、行政部經(jīng)理復(fù)核,交于會計(jì)處掛賬。6、采購材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價廉的原則,嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購進(jìn)劣質(zhì)材料。7、必須服從上級主管或項(xiàng)目經(jīng)理的安排,服從部門的監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。8、做好材料成本核算工作,核算預(yù)算量與實(shí)際用量的差額,核算預(yù)算價與實(shí)際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識:(15%)2、嚴(yán)格認(rèn)真程度

29、: ( 15%)任職資格要求: 1 、初中以上學(xué)歷。 2、熟悉電腦基本操作3、倉庫保管一年以上工作經(jīng)驗(yàn)。4、能吃苦耐勞,記憶好。3.3.3行政文員部門行政部職級員工級上級行政部經(jīng)理下級-(一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重70%)1、公司外部文件的收發(fā)、編號、催辦、歸檔,做好保密工作。2、公司主要文件起草、校對、打印,報(bào)刊雜志的訂閱。3、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司有關(guān)會議通知、重要會議的記錄,會議紀(jì)要的分發(fā)。4、搞好各項(xiàng)會務(wù)工作5、掌管公司公章、負(fù)責(zé)蓋印管理工作6、收發(fā)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件、資料,并將有關(guān)文件、資料分類存檔,做好保密工作。7、做好合同、文件的整理、分類工作并歸檔保存8、保證公司傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電子郵箱的

30、正常使用,負(fù)責(zé)公司日常公關(guān)接待。9、檔案管理a. 負(fù)責(zé)檔案微機(jī)化管理。b. 負(fù)責(zé)檔案收繳、合同收繳及歸檔整理、借閱。C. 負(fù)責(zé)文印工作。;.;.(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識:(15%)2、嚴(yán)格認(rèn)真程度: ( 15%)任職資格要求: 1 、初中以上學(xué)歷。2、熟悉電腦基本操作3.3.4倉庫保管部門行政部職級員工級上級行政部經(jīng)理下級(一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重70%)1、根據(jù)材料入庫情況,審核數(shù)量、規(guī)格等辦理入庫登記手續(xù),按入庫失誤次數(shù)考核。(10%)2、根據(jù)入庫登記情況,建立帳冊,及時登記,按操作失誤次數(shù)考核。(10%)3、審核成品布的出庫單,辦理出庫手續(xù);材料的內(nèi)

31、保與外借手續(xù)。(10%)4、根據(jù)出庫單登記帳冊,按失誤次數(shù)考核。(10%)5、隨時掌握成品入庫情況,及時通知工程人員。(5%)6、進(jìn)行月度盤點(diǎn),保證帳證相符,向上級報(bào)告詳實(shí)數(shù)據(jù)和報(bào)表,及時與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行帳物核對。按盤點(diǎn)錯誤考核。( 10%)7、將倉庫存放的物品按同一合約號整齊、分類存放,按月檢查為準(zhǔn)考核。(5%)8、保持倉庫整潔、通風(fēng)、物料的安全完整,物資的消耗品以舊換新。庫房的衛(wèi)生、安全及防火。按財(cái)產(chǎn)損失金額考核。( 10%)9、單項(xiàng)工程結(jié)束后,須向財(cái)務(wù)部門上報(bào)單項(xiàng)工程庫存材料表。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識:(15%)2、嚴(yán)格認(rèn)真程度: ( 15%)任職資格要求

32、: 1 、初中以上學(xué)歷。 2、熟悉電腦基本操作3、倉庫保管一年以上工作經(jīng)驗(yàn)。4、能吃苦耐勞,記憶好。3.3.5司機(jī)部門行政部職級員工級上級行政部經(jīng)理下級-(一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重70%)1、按時出車。2、經(jīng)常保養(yǎng)及擦洗車輛。3、注意個人形象,保持服裝整潔。4、工作外用車或外借車輛,按車輛借出程序執(zhí)行。5、按油票申領(lǐng)程序領(lǐng)油,耗油量與公里數(shù)須相符。6、工作積極主動,服從領(lǐng)導(dǎo)分配。7、修車請按程序填請修單,審批后按程序執(zhí)行。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識:(15%)2、嚴(yán)格認(rèn)真程度: ( 15%)任職資格要求: 1 、初中以上學(xué)歷。2、熟悉電腦基本操作3、倉庫保管

33、一年以上工作經(jīng)驗(yàn)。4、能吃苦耐勞,記憶好。;.;.4、設(shè)計(jì)部4.1 部門職責(zé)A. 建立健全部門管理制度并自覺維護(hù)和執(zhí)行。B. 合理分工,密切配合,準(zhǔn)確、及時地完成工作任務(wù)。C. 保證內(nèi)部的工作秩序,環(huán)境衛(wèi)生。D. 熱情接待客戶,按規(guī)定詳細(xì)記錄。E. 與客戶良好溝通,準(zhǔn)確理解客戶意圖,設(shè)計(jì)出符合要求的方案。F. 認(rèn)真解答客戶疑問,按規(guī)定格式簽下定單。G. 對接收的任務(wù)單仔細(xì)審核,準(zhǔn)確設(shè)計(jì),按公司統(tǒng)一報(bào)價單認(rèn)真報(bào)價。H. 妥善保管相關(guān)合同、設(shè)計(jì)資料,不斷分析總結(jié)。I. 正確使用設(shè)計(jì)工具,負(fù)責(zé)維護(hù)和初步的維修。J. 認(rèn)真聽取其它部門意見,深入社會和施工現(xiàn)場,增強(qiáng)設(shè)計(jì)和服務(wù)水平。K. 和工程部密切配合

34、,協(xié)調(diào)工作,提高顧客滿意率。L. 完成公司規(guī)定的其它工作。4.2 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)部店內(nèi)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)師預(yù)算*負(fù)責(zé)公司前臺接待*制定工程項(xiàng)目報(bào)價、 施工 *及時掌握市場材料、 設(shè)備*完成銷售業(yè)績*圖、效果圖價格及預(yù)結(jié)算有關(guān)取費(fèi)*按客戶服務(wù)流程做好客施工圖現(xiàn)場交底文件。服工作*根據(jù)立項(xiàng)工程的實(shí)際情*況編制預(yù)算價格。及時按竣工圖及簽證編制結(jié)算書,與工程部及財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算會審工作。4.3 崗位職責(zé)4.3.1設(shè)計(jì)部經(jīng)理部門設(shè)計(jì)部職級部門級上級主管總經(jīng)理、副總經(jīng)理下屬店內(nèi)業(yè)務(wù)、設(shè)計(jì)師、預(yù)算員;.;.(一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重70%)1. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部門的各項(xiàng)工作。2. 負(fù)責(zé)組織制定內(nèi)部管理

35、制度和工作程序,并監(jiān)督執(zhí)行。3. 帶領(lǐng)部門人員實(shí)現(xiàn)公司的各項(xiàng)工作任務(wù)指標(biāo)。4. 多方收集設(shè)計(jì)材料和信息,監(jiān)視社會設(shè)計(jì)發(fā)展趨勢,為企劃提供相關(guān)信息。5. 負(fù)責(zé)審核派單工作,準(zhǔn)確理解顧客意圖。6. 經(jīng)常檢查、督促、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)師的工作,對其設(shè)計(jì)及圖紙預(yù)算結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。7. 收集各種信息,制定內(nèi)部人員培訓(xùn)計(jì)劃,開拓設(shè)計(jì)師的視野,增強(qiáng)交往溝通能力。8. 組織執(zhí)行客戶資源統(tǒng)計(jì)制度,并進(jìn)行綜合分析,每月向總經(jīng)理及時匯報(bào)。9. 就本部門人員的薪酬分配、培訓(xùn)、晉升等向人事部提出建議方案。對設(shè)計(jì)師進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。對展會及宣傳工作進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)與支持。對大單的圖紙進(jìn)行審核把關(guān);對公司重大工程或樣板間等的組織實(shí)施工作

36、;對公司設(shè)計(jì)競賽進(jìn)行內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)建立、評估等工作。觀察、評估本部門設(shè)計(jì)師整體技術(shù)、能力狀況,向上級提交報(bào)告。分析部門人員需求狀況,制訂出要求的數(shù)量、要求、評估辦法標(biāo)準(zhǔn)方案,提交上級領(lǐng)導(dǎo)。參與招聘設(shè)計(jì)師的考評工作,進(jìn)行技術(shù)把關(guān)。10. 按時執(zhí)行部門例會制度,指導(dǎo)員工工作,進(jìn)行工作總結(jié)。11. 就部門出現(xiàn)的緊急情況作出處理、決策,并承擔(dān)責(zé)任。12. 每月 25 日向總經(jīng)理提交個人述職報(bào)告、下月工作計(jì)劃,并口頭匯報(bào)思想。13. 完成公司規(guī)定的其它工作。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識:(15%)2、嚴(yán)格認(rèn)真程度: ( 15%)任職資格要求:1、大專以上學(xué)歷;2、具有 3 年以上

37、設(shè)計(jì)部門工作和管理經(jīng)驗(yàn)。4.3.2首席設(shè)計(jì)師部門設(shè)計(jì)部職級主管級上級主管設(shè)計(jì)部經(jīng)理下屬-(一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重70%)1、完成設(shè)計(jì)師日常工作。2、項(xiàng)目預(yù)決算:A. 按預(yù)算審批程序及有關(guān)規(guī)定工作。B. 及時掌握市場材料、設(shè)備價格及預(yù)結(jié)算有關(guān)取費(fèi)文件。C. 根據(jù)立項(xiàng)工程的實(shí)際情況編制預(yù)算價格。D. 及時按竣工圖及簽證編制結(jié)算書,與工程部及財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算會審工作。E. 預(yù)算工作是影響工程效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié),不斷提高業(yè)務(wù)水平,提高自身素質(zhì),提高綜合業(yè)務(wù)能力。3、負(fù)責(zé)制訂和組織實(shí)施制圖標(biāo)準(zhǔn)。4、完成部門經(jīng)理交付的其他工作。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識:(15%)2、嚴(yán)格

38、認(rèn)真程度: (15%)任職資格要求:1、大專以上學(xué)歷;2、具有 3 年以上設(shè)計(jì)部門工作和管理經(jīng)驗(yàn)。4.3.3主任設(shè)計(jì)師;.;.部門設(shè)計(jì)部職級員工級上級主管設(shè)計(jì)部經(jīng)理下屬-(一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重70%)1、主任設(shè)計(jì)師需經(jīng)過三個月以上的精品設(shè)計(jì)師工作期方可任命。2、了解公司的企業(yè)文化,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度員工行為規(guī)范、設(shè)計(jì)師日常行為規(guī)范,執(zhí)行公司傳達(dá)文件,積極參與公司組織的各項(xiàng)活動。3、日常工作注意自己的言談舉止及著裝,為公司樹立良好形象,接待客戶熱情有禮。4、向客戶說明公司有關(guān)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),詳細(xì)介紹施工工藝、流程及售后服務(wù)。5、在施工過程中中,能主動和客戶及公司各部門協(xié)調(diào),直至該工程完工。6、不得以公司的名義接私單和向外泄露公司機(jī)密資料。(公司機(jī)密包括,公司的各種文件、規(guī)章制度、報(bào)價單等)7、在施工過程中, 由設(shè)計(jì)引起的問題,如與客戶交流不夠;設(shè)計(jì)方案錯誤; 圖紙不全不準(zhǔn)確;圖紙標(biāo)注不清等引起的問題,由設(shè)計(jì)師本人承擔(dān)責(zé)任。8、設(shè)計(jì)師所做圖紙、報(bào)價必須有圖紙會審部門進(jìn)行審核及簽名,如沒有會審核及簽名出現(xiàn)問題由設(shè)計(jì)師本人承擔(dān)責(zé)任。9、設(shè)計(jì)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,圖紙準(zhǔn)確全面。( 圖紙準(zhǔn)確全面解釋為:設(shè)計(jì)圖紙中包括效果圖、平面布置圖、天花布置圖、天花

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