行政人事部規(guī)章制度

1、行政人事部規(guī)章制度一、行政人事部職責(zé)1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。 做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作， 及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、 反饋信息； 搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。2. 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略， 負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、 年度工作總結(jié)和其他重要文 稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。3. 負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理， 協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作， 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常活動(dòng)和 外出活動(dòng)的安排。4. 組織安排公司辦公會(huì)議， 或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)， 做好會(huì) 議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。5. 負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、 登記、 傳閱、批示，做好公文的

2、擬訂、 審核、印刷、 傳遞、 催辦和檢查，及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作。6. 做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作， 定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、 簡(jiǎn)報(bào) 或內(nèi)部發(fā)行的刊物。7. 負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。8. 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪迎送等招待工作。9. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管 理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。10. 負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全防范工11. 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用

3、車(chē)。 定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。12. 負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、 政策、制度和公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、 部門(mén)工作職責(zé)、 部門(mén)人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)要求的制定、實(shí)施及檢討、 改善、修訂。13. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施。14. 組織督促各部門(mén)編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實(shí)辦公例會(huì)、 總經(jīng)理交辦工作，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核。15. 辦理員工招聘、錄用、薪資獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、辭職辭退、離職、人事檔案 等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。16. 調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件；調(diào)查處理員工投訴；調(diào)處勞

4、資糾紛。17. 做好員工保險(xiǎn)、福利工作。18. 為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。19. 每月制作相關(guān)行政費(fèi)用表及人力資源報(bào)表供總經(jīng)理審查并進(jìn)行存檔。20. 其他需要配合完成的工作。二、相關(guān)制度管理規(guī)定（一）人力資源管理 第一條、目的：為加強(qiáng)公司行政人事管理，提高工作效率，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度 化、規(guī)范化，提升企業(yè)形象，根據(jù)公司制度、勞動(dòng)法以及其它法律 法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條、范圍：行政管理制度適用所有員工第三條、定義：行政人事管理制度包括人事管理、檔案管理、公文管理，保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保 障

5、管理、獎(jiǎng)懲制度等。第四條、招聘：部門(mén)主管如因工作需要必須增加員工時(shí)，由部門(mén)主管填寫(xiě)人事需求 申請(qǐng)表書(shū)面向經(jīng)理申請(qǐng)核準(zhǔn)后，辦理招聘事宜。第五條、應(yīng)聘：應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)求職申請(qǐng)表，并提交學(xué)歷、簡(jiǎn)歷、身份證、各類(lèi) 職稱(chēng)證書(shū)等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件。第六條、面試：1. 主管部門(mén)在收齊應(yīng)聘者材料后， 對(duì)應(yīng)聘者資格進(jìn)行面談初審合格后經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)2. 面試內(nèi)容： A審核應(yīng)聘者是否具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì)及資格。 B對(duì)應(yīng)聘者是否具備正 式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)審。3. 面試結(jié)果審核：面試結(jié)束后，合格者將填寫(xiě)入職申請(qǐng)表與個(gè)人資料，交經(jīng) 理批準(zhǔn)后存入儲(chǔ)備人員檔案中。第七條、錄用：公司聘用人員在面試通過(guò)后，除特殊情形核準(zhǔn)免

6、予試用外，應(yīng)一律先 經(jīng)試用，公司將與員工簽訂勞動(dòng)合同，員工試用期為 1-3 個(gè)月，試用期 間經(jīng)考核不合格者，可無(wú)條件延長(zhǎng)試用期、調(diào)職、調(diào)崗或辭退解除合同，不 得提出異議。第八條、轉(zhuǎn)正：新員工試用期結(jié)束后，應(yīng)填寫(xiě)試用期人員考核表，經(jīng)總經(jīng)理審批。 提交試用期人員考核表合格的下個(gè)月正式轉(zhuǎn)正。第九條、內(nèi)部調(diào)動(dòng)：根據(jù)員工能力的強(qiáng)弱，公司與個(gè)人發(fā)展需求，職位發(fā)生升遷、平調(diào)或降職，原則上調(diào)動(dòng)后有 1-3 個(gè)月的學(xué)習(xí)與試用期。在其期間，如果您表現(xiàn) 突出，經(jīng)過(guò)部門(mén)主管與經(jīng)理考核后，可以縮短試用期，提前轉(zhuǎn)正。如不能勝 任，升級(jí)的可降回原職或換崗，平調(diào)的可復(fù)原職或降級(jí)，降級(jí)可再降。第十條、人事調(diào)動(dòng)：包括辭職、辭退、

7、內(nèi)部調(diào)動(dòng)三種。（1）辭職，員工提出辭職，正常情況下需提前 1個(gè)月填寫(xiě)離職申請(qǐng)表，部門(mén)負(fù)責(zé) 人及相應(yīng)專(zhuān)業(yè)職位員提出辭職應(yīng)提前 3個(gè)月填寫(xiě)離職申請(qǐng)表書(shū)面向部門(mén)主管 提出申請(qǐng)，待交接工作認(rèn)可后，方可辦理離職手續(xù)。未按規(guī)定提前申請(qǐng)不給予 辦理離職手續(xù)；（2）辭退、經(jīng)部門(mén)主管考核，認(rèn)為確實(shí)無(wú)法勝任本崗位者，由部門(mén)主管提出“辭退報(bào) 告”或離職申請(qǐng)表，總經(jīng)理審核后根據(jù)實(shí)際情況決定調(diào)任其它工作或辦理辭 退手續(xù)。（3）所有離職人員，薪資發(fā)放均按公司實(shí)際發(fā)薪日結(jié)算；因內(nèi)部調(diào)動(dòng)而發(fā)生工資變化 的員工，新工資標(biāo)準(zhǔn)將按員工薪資 / 職位變動(dòng)表的起薪日計(jì)算；未按公司規(guī) 定自動(dòng)離職人員，公司將不給計(jì)發(fā)當(dāng)月工資。第十一條、考

8、勤制度：作為公司的員工，您有義務(wù)按公司規(guī)定的工作時(shí)間出勤。1. 工作時(shí)間：每天上班時(shí)間為：上午 8：3012：00；下午 13：3018：00；具體情 況上班、加班時(shí)間，由部門(mén)主管具體安排制定；2. 您每天須按規(guī)定時(shí)間打卡上下班。3. 公司目前是指紋考勤勞打卡，忘記打卡，請(qǐng)您在二個(gè)工作日內(nèi)（含當(dāng)日）在打卡記 錄中寫(xiě)明原因并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。 未打卡， 又未請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的， 您將被視做曠工，曠工一天扣三天工資。4. 遲到（早退） 10分鐘以?xún)?nèi)，每次處罰金 5元；遲到（早退） 10分鐘以上 30分鐘以 內(nèi)，處罰金 10元；遲到（早退） 30分鐘以上 1 小時(shí)以?xún)?nèi)，處罰金 20元；遲到 60 分

9、鐘以上，按曠工半天處理（如遇惡厲天氣、臺(tái)風(fēng)暴雨、自然災(zāi)害等特別情況時(shí)， 在遲到 20 份鐘內(nèi)公司不做為遲到處理，預(yù)計(jì)遲到 20分鐘以上，必須在 20分鐘前 電話告知直屬上司，公司計(jì)為無(wú)薪放假）。5. 月累計(jì)曠工三日或年累積曠工五日，公司將會(huì)解除與您的勞動(dòng)合同。6. 因工作需要，不能執(zhí)行公司正常作息時(shí)間的員工，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)安排輪休。7. 一般不得請(qǐng)事假，特殊情況下，可填寫(xiě)請(qǐng)假單請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批， 審批后的請(qǐng) 假單交行政人事部備案。月事假累計(jì)超過(guò)三天的，還應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批。事假獲準(zhǔn) 后，應(yīng)將請(qǐng)假單報(bào)行政人事部備案，同時(shí)，您應(yīng)在離開(kāi)工作崗位之前安排好工 作。8. 請(qǐng)病假須于上班前通知您所在部門(mén)的負(fù)

10、責(zé)人， 并于病假后上班的第一天補(bǔ)辦正式的 請(qǐng)假手續(xù)：填寫(xiě)請(qǐng)假單，并必須出具深圳市區(qū)級(jí)以上醫(yī)院（或其它地區(qū)市級(jí)、三甲 級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)具的病假證明， 持有以上醫(yī)院證明的， 且病假在 1 周以?xún)?nèi)的，工資照 發(fā)，病假 1 周以上的，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，沒(méi)證明的，工資按事假條例扣除。9. 事假、病假期間，您的工資與獎(jiǎng)金按當(dāng)月實(shí)際出勤率計(jì)算并扣除。10. 上班期間如需外出辦理公務(wù)，應(yīng)事先向您的直接上級(jí)請(qǐng)示。 第十二條、國(guó)家規(guī)定的法定假日，公司按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定組織放假：1 病假：必須有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院（或其它地區(qū)市級(jí)、三甲級(jí)以上醫(yī)院）開(kāi)具的病假證 明，其病假 1周以?xún)?nèi)的，工資照發(fā)；病假 1周以上的，按國(guó)家有關(guān)規(guī)

11、定執(zhí)行； 2婚假、產(chǎn)假：根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，員工可享受婚假、產(chǎn)假，但應(yīng)在依法履行結(jié)婚注冊(cè)手續(xù)后提請(qǐng)休假；3、喪假：如直系親屬（配偶、父母、子女）不幸亡故，公司給予三天的帶薪假期；4公司帶薪年假：工作已滿(mǎn) 1 年不滿(mǎn) 3 年的，年休假 5天；已滿(mǎn) 5年以上的年休 假 10 天；部門(mén)主管安排員工。一年實(shí)行一次性休假，休假年度以舊歷年為 準(zhǔn)，具體安排視公司實(shí)際情況而定。第十三條、培訓(xùn)：1企業(yè)為提高員工素質(zhì)及工作效率，入職、定期或不定期舉辦各種專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，被指 定參加的員工，非有特殊原因，不得拒絕參加。如因工作原因不能參加應(yīng)提前向 主持人或部門(mén)主管請(qǐng)假并說(shuō)明情況。 公司各管理人員要高度重視人才培養(yǎng)與工作

12、培訓(xùn)，要從公司的戰(zhàn)略角度抓好人才培養(yǎng)和工作培訓(xùn)，各部門(mén)要有計(jì)劃的安排員 工進(jìn)行培訓(xùn)，要有準(zhǔn)備的開(kāi)展各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)；要深入領(lǐng)悟公司的用人理念和人才 戰(zhàn)略，要努力打造能夠滿(mǎn)足公司不斷發(fā)展、使公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中處于絕對(duì)優(yōu)勢(shì) 的優(yōu)秀人才隊(duì)伍。2員工的培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)三種；（1）崗前培訓(xùn)：內(nèi)容包括： A、公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、規(guī)章制度等，具體由人力資 源部負(fù)責(zé)； B、工作要求、工作程序、工作職責(zé)說(shuō)明、工作技能培訓(xùn)等，由各 主管部門(mén)負(fù)責(zé)；（2）在職培訓(xùn)：主管部門(mén)應(yīng)該根據(jù)工作需要，定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。在工作過(guò)程當(dāng) 中，各級(jí)主管應(yīng)隨時(shí)因材施教，不斷提高員工的工作技能和綜合能力；員工本 身也應(yīng)該

13、不斷地研究、學(xué)習(xí)本職技能，不斷地提高工作效率，不斷地創(chuàng)新；（3）專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)：公司可以根據(jù)實(shí)際需要，挑選培訓(xùn)教材培訓(xùn)或邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者來(lái)公 司做專(zhuān)題培訓(xùn)；如有表現(xiàn)優(yōu)秀的員工根據(jù)公司需要可以去專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)，回公 司后將學(xué)習(xí)的內(nèi)容傳授給其他同事；具體由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施；3主管部門(mén)應(yīng)該將每次培訓(xùn)的人員和內(nèi)容以書(shū)面的形式交由人力資源部備案；被指派到外面參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的員工，應(yīng)該對(duì)在培訓(xùn)過(guò)程中所獲得和積累的技術(shù)、資料 等相關(guān)信息交由人力資源部保管；未經(jīng)許可，任何人不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交 給其它公司或個(gè)人。第十四條、考核：為實(shí)現(xiàn)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，引進(jìn)人才、選拔人才、培養(yǎng)人才、 留住人才、提倡員工主人翁精神，

14、促進(jìn)開(kāi)發(fā)潛能，提升個(gè)人能力使能力與業(yè) 績(jī)公平透明化，公司對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核，參績(jī)效考核規(guī)則與方法。（二）考勤管理制度1. 作息時(shí)間：星期一至星期五 :9:00 17:30，午休 12:0013： 002. 員工上班時(shí)必須簽到。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直屬分部經(jīng)理說(shuō)明。3. 員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。4. 遲到：上班時(shí)間開(kāi)始后未到崗者。5. 早退：下班時(shí)間結(jié)束前 1小時(shí)內(nèi)提前離開(kāi)公司者。下班提前 1小時(shí)以上離開(kāi) ,未請(qǐng)假 者計(jì)曠工。6. 曠工：上班時(shí)間開(kāi)始后 1小時(shí)以上未到公司者， 下班時(shí)間結(jié)束提前 1小時(shí)以上離開(kāi)公 司者；超過(guò)遲到、早退時(shí)限到崗或離崗，且未提前請(qǐng)假的，

15、記一天曠工；以去工地、 處理客戶(hù)事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實(shí)的，按曠工論處。7. 病假：提前以口頭或書(shū)面形式通知行政部 ,病假結(jié)束后需到行政部進(jìn)行銷(xiāo)假。未填請(qǐng)假條的補(bǔ)填請(qǐng)假條。病假 2 天及以上者需提供醫(yī)療單位開(kāi)具的病假證明8. 事假：一天以?xún)?nèi)需提前請(qǐng)假，填寫(xiě)請(qǐng)假單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假，特殊情況不能提前請(qǐng)假的，需在上班后半小時(shí)內(nèi)請(qǐng)假，并在上班后補(bǔ)辦請(qǐng)假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫(xiě)請(qǐng)假單，未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理；9. 違反勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定：(1) 遲到、早退：次數(shù)第一次第二次第三次第四次第五次罰款20 元30 元50 元按曠工一天計(jì)辭退(2)曠工：曠工一天以?xún)?nèi)的，

16、當(dāng)月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計(jì)算工資；曠工超過(guò)三 天者解除勞動(dòng)合同。(3)婚假 凡通過(guò)試用期的員工，憑結(jié)婚證可享受七天有薪婚假。(4) 喪假 員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世，可申請(qǐng) 三天有薪假。(5) 分娩假 凡符合計(jì)劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司行政 部核準(zhǔn)后，可享受?chē)?guó)家規(guī)定的帶薪產(chǎn)假。(二)物資用品采購(gòu)及使用管理制度1. 本制度所指物資用品包括：(1) 公司固定資產(chǎn)及低值易耗品；(2) 辦公用品、電腦耗材等用品用具；(3) 其他用品(另行規(guī)定)。2. 采購(gòu)程序：(1) 每月 26 日各部門(mén)上報(bào)下月所需辦公用品、電腦耗材、工具

17、用品等到行政部，由 行政部匯總編制采購(gòu)預(yù)算表一式兩份。(2) 行政部經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行審核簽字，并報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。(3) 總經(jīng)理審批簽字后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購(gòu)金額，并留存一聯(lián)；(4) 行政部按計(jì)劃安排實(shí)施采購(gòu)。(5) 由行政部對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行登記，填寫(xiě)辦公用品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表。(6) 如需進(jìn)行應(yīng)急采購(gòu)，可先報(bào)行政部，由行政部報(bào)總經(jīng)理審批進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)后 按正常登記手續(xù)進(jìn)行登記。三)物品領(lǐng)用管理制度1. 物品類(lèi)別(1) 辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片夾、訂書(shū)機(jī)、膠水、回形針、 透明膠、雙面膠、直尺等公司出資購(gòu)買(mǎi)的辦公用品。(2) 公用物品：包括各類(lèi)碳粉、硒鼓、打印紙、其它特種紙

18、及各類(lèi)電腦、打印機(jī)耗 材。2. 領(lǐng)用原則(1) 辦公用品：本人根據(jù)工作需要，填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用表，到行政部領(lǐng)取。(2) 公用物品：本著合理使用杜絕浪費(fèi)的原則，互相監(jiān)督，物品屬自然磨損者，則 以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ)，并按原價(jià)賠償，由行政部 不定期進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)(四)清潔衛(wèi)生管理制度1. 本公司清潔范圍包括：辦公區(qū)域內(nèi)所有角落。2. 本公司清潔衛(wèi)生由各部門(mén)所有人員輪流打掃，詳見(jiàn)值日輪流表。3. 值日人員須按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃：(1) 地面：無(wú)紙屑碎末，無(wú)油漬，無(wú)污痕，整潔通透。(2) 桌面：無(wú)明顯灰塵，無(wú)油漬污痕，桌上物件分類(lèi)整齊擺放，物見(jiàn)本色。(3) 椅、沙發(fā)：無(wú)明顯灰塵，無(wú)污垢

19、，擺放端正整齊。(4) 玻璃窗、窗臺(tái)：光潔锃亮，無(wú)水漬、無(wú)污痕和灰塵，做到窗明幾凈。(5) 打印機(jī)等固定設(shè)備設(shè)施：無(wú)灰塵，無(wú)污垢。(6) 公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理，值日人員對(duì)其進(jìn)行垃圾清掃、去雜物 處理。4. 個(gè)人衛(wèi)生執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：(1) 自己辦公區(qū)域衛(wèi)生，整理文件，清倒個(gè)人垃圾，保持辦公桌整潔；(2) 定期擦拭及保養(yǎng)自己使用的電腦，保持其清潔及正常的使用；(3) 嚴(yán)禁隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶(hù)往外吐痰倒水、亂 扔雜物；(4)其他需個(gè)人注意的衛(wèi)生事項(xiàng)。5. 衛(wèi)生懲罰制度：個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)，包括工作臺(tái)、紙簍、書(shū)架、電腦、個(gè)人辦公用品 等。其他公共區(qū)域由值

20、日人員負(fù)責(zé)。6. 懲罰原則：區(qū)域第一次第二次第三次第四次備注個(gè)人衛(wèi)生10 元30元50 元通報(bào)批評(píng)個(gè)人部分個(gè)人負(fù)責(zé)，值日人公共衛(wèi)生20 元50元100元通報(bào)批評(píng)員部分由當(dāng)值人員均攤。五)檔案的分類(lèi)及管理制度1.市場(chǎng)部檔案：(1)投資資料：包含文件、圖紙、，市場(chǎng)人員使用投資資料需進(jìn)行登記，并將原件 存檔，復(fù)印件下發(fā)給相關(guān)人員每次下發(fā)時(shí)都要在文件收發(fā)登記表上進(jìn)行登 記，投資資料由內(nèi)勤發(fā)送，并將回復(fù)文件及時(shí)存檔，以保投資文件的完整性。(2) 日常工作檔案：包括市場(chǎng)人員跟蹤項(xiàng)目登記表、客戶(hù)考察通知單、項(xiàng)目總結(jié)、 合同概況表、分公司宣傳品發(fā)放統(tǒng)計(jì)表、客戶(hù)檔案及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查表、業(yè)務(wù)費(fèi) 及傭金提取表等，由項(xiàng)

21、目?jī)?nèi)勤分類(lèi)存檔，便于隨時(shí)查閱。(3) 市場(chǎng)部部會(huì)議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。2.項(xiàng)目部檔案：(1)定額：按照項(xiàng)目名稱(chēng)分別存檔，每次下發(fā)時(shí)都要在文件收發(fā)登記表上進(jìn)行登記，并將相對(duì)應(yīng)電子版文件進(jìn)行存檔。(2)技術(shù)部會(huì)議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。3. 行政人事部檔案：(1)分公司相關(guān)行政制度、員工檔案。(2)集團(tuán)公司下發(fā)的相關(guān)文件、制度等。(3) 合同文件，由行政部負(fù)責(zé)將各類(lèi)合同進(jìn)行存檔。需借閱合同者，在具體保管合同的部門(mén)簽字登記后方可借閱。凡與合同無(wú)關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在 具體保管合同的部門(mén)履行簽字手續(xù)外，還須出具書(shū)面借條，寫(xiě)明借閱原因，借 閱期限，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。(

22、4) 其他需要存檔的文件。4. 財(cái)務(wù)部檔案：會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、已使用完的各種票據(jù)存根、各種經(jīng) 營(yíng)合同、工程項(xiàng)目合同、會(huì)計(jì)年度數(shù)據(jù)備份盤(pán)，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重 要史料和證據(jù)。具體包括：(1) 會(huì)計(jì)憑證類(lèi)。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。賬簿。(2) 財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)。包括月度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告、其他財(cái)務(wù)報(bào)告，報(bào)告中要有會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及必要的文字說(shuō)明。(3) 公司經(jīng)營(yíng)合同：包括代銷(xiāo)合同、聯(lián)營(yíng)合同、經(jīng)銷(xiāo)合同、租賃合同。(4) 其他類(lèi)。包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、已使用完的各種票據(jù)存根、 會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)及其他在會(huì)計(jì)核算 工作中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)及各核算單位具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)核算資料。(六)保密制度：1.凡技術(shù)人員或工作涉及到公司機(jī)密的人員在入、離職時(shí)必須簽訂保密協(xié)議，保證不泄露公