監(jiān)視和測量設(shè)備管理程序

1、、目的對用于證實產(chǎn)品符合規(guī)定要求的監(jiān)視和測量設(shè)備建立控制、校準和維修的程序，確保監(jiān)視和測量設(shè)備在使 用時，其測量的結(jié)果是有效的。二、范圍 本程序適用于對產(chǎn)品和過程進行監(jiān)視和測量用的裝置。三、職責品管部3.1.1 負責監(jiān)視和測量設(shè)備管理制度的制定、實施和監(jiān)督運行；負責建立監(jiān)視和測量設(shè)備臺帳。3.1.2 負責監(jiān)視和測量設(shè)備的校驗、周期送檢、維修管理工作、發(fā)放以及對不合格監(jiān)視和測量設(shè)備的處理工 作。采購部負責監(jiān)視和測量設(shè)備的采購工作。 財審部負責報廢和遺失監(jiān)測裝置的財務銷帳工作。各使用部門3.4.1 負責按要求安裝、維護、保養(yǎng)和存放好其所使用的監(jiān)視和測量設(shè)備。3.4.2 協(xié)助品管部對監(jiān)視和測量設(shè)備的

2、周期檢定和校準?？偨?jīng)理負責審批（價值超過 1000 元的由總經(jīng)理批準）監(jiān)測設(shè)備的申購、報廢等。四、術(shù)語. 計量儀器分類保證4.1.1 按照計量器具、檢測設(shè)備的技術(shù)特性、本身的質(zhì)量性能、使用條件和在生產(chǎn)、經(jīng)營管理活動中的作用 及國家對計量器具、檢測設(shè)備的管理要求區(qū)別對待，對不同用途和類別的計量器具、檢測設(shè)備按照 重點、兼顧普遍、區(qū)別管理、全面監(jiān)督” 的原則，劃分計量器具、檢測設(shè)備為、三個管理類別， 并分別規(guī)定了相應的管理考核辦法。4.1.2 類（強化）管理計量器具、檢測設(shè)備的范圍 :1）用于為社會提供公正數(shù)據(jù)的計量器具、檢測設(shè)備。2）用于量值傳遞的企業(yè)最 高計 量標準 器具 、檢測設(shè)備。3）用

3、于貿(mào)易 結(jié)算、 安全 防護、 環(huán)境監(jiān) 測方 面的工 作計量器具。4.1.3類（重要）管理計量器具、檢測設(shè)備的范圍。1）用于企業(yè)內(nèi)部能源、物料核算的計量器具、檢測設(shè)備。2）用于工藝過程控制參數(shù)檢測的計量器具、檢測設(shè)備。3）直接用于工藝過程控制和質(zhì)量檢測，限定使用范圍和專用的計量器具、檢測設(shè)備（包括自制、專用計量 器具、檢測設(shè)備）。4.1.4類（一般）管理計量器具、檢測設(shè)備范圍。1）生產(chǎn)過程中的設(shè)備及裝置附加的固定安裝、無嚴格準確度要求的指示計量器具、檢測設(shè)備。2）一般測量用的低值、易耗、易損的計量器具、檢測設(shè)備（強檢計量器具、檢測設(shè)備和有嚴格準確度要求 的指示計量器具除外）。3）計量管理部門允許

4、一次性使用或?qū)嵭杏行诠芾淼挠嬃科骶?、檢測設(shè)備。4）作為工具使用的計量器具、檢測設(shè)備。.計量器具、檢測設(shè)備的分類管理4.2.1類計量器具、檢測設(shè)備的管理。1）凡列為類管理的計量器具、檢測設(shè)備應統(tǒng)一按計量法的有關(guān)規(guī)定辦理。2）對類管理的計量器具、檢測設(shè)備，進廠時必須具有制造計量器具、檢測設(shè)備許可證標記（）。 其檢定周期不得超過國家檢定規(guī)程的最長周期，對準確度高、量值易變、使用頻繁的計量器具、檢測設(shè)備 為確保其使用準確度，可酌情縮短檢定周期，周期受檢率應達100。3）對類管理的計量器具、檢測設(shè)備，必須建立專門的臺帳和檔案，進行嚴格的計量監(jiān)督。并實施巡檢。4.2.2類計量器具、檢測設(shè)備的管理。1）類

5、管理計量器具、檢測設(shè)備進廠時必須具有計量器具、檢測設(shè)備生產(chǎn)許可證標記（），其檢定 周期可根據(jù)其本身的質(zhì)量性能和使用、檢定等具體情況，有的可按檢定規(guī)程規(guī)定的周期進行檢定，有的可 適當延長檢定周期。有的可根據(jù)實際需要減少其檢定項目，根據(jù)經(jīng)濟合理的原則有的可適當提高或降低其 使用準確度。 ?但必須建立健全類計量器具、檢測設(shè)備的臺帳、周檢計劃、周檢記錄。2）對于在連續(xù)運轉(zhuǎn)裝置上運行，運行期間不允許拆卸，不能按期受檢的計量器具、檢測設(shè)備，可按設(shè)備檢 修的自然周期，安排隨修檢定，但必須加強日常監(jiān)督和巡回檢查。3）對于只有一般準確度要求，計量性能穩(wěn)定的器具，其檢定周期可酌情延長，但不得超出檢定規(guī)程規(guī)定的 最

6、長周期 2 倍。4）對類專用量具可實行周期檢定，檢定周期視使用的頻繁程度確定。4.2.3類計量器具、檢測設(shè)備的管理。1）對類管理的低值易耗和簡單計量器具、檢測設(shè)備，進廠時必須具有出廠檢定證書。計量器具、檢測設(shè) 備使用前應進行全檢，在使用期間要加強經(jīng)常性監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)計量性能失效，應及時更換。2）對準確度無嚴格要求的工具類、指示類計量器具、檢測設(shè)備，進廠時必須具有出廠檢定證書。使用期間， 要加強日常維護保養(yǎng)，做到隨壞、隨修、隨換，修后必須進行檢定。3）根 據(jù)類計量器具、檢測設(shè)備的類別和使用情況，檢定周期一般延長并控制在2-4?個周期內(nèi)。4）實行一次性檢定的類計量器具、檢測設(shè)備，必須嚴格有效期管理

7、和修后檢定。對降級使用的計量器具、 檢測設(shè)備，應固定使用范圍，不得隨意更改，并加強監(jiān)督管理。4.2.4 對跨、類使用的計量器具、檢測設(shè)備應按其最高一類管理范圍管理。4.2.5 計量器具、檢測設(shè)備的標志管理，對分類以后的計量器具、檢測設(shè)備應統(tǒng)一采用原國家計量局推薦的彩色標志管理。不論用何種標志，、類計量器具、檢測設(shè)備都必須有檢定原始憑證和記錄。五、程序計量器具管理流程圖：計量所檢定NOYES計量器具管理工作程序：序號責任部門、崗位以及具體工作要求其他說明1監(jiān)視和測量設(shè)備的請購、選型各使用部門根據(jù)需要，提出監(jiān)視和測量設(shè)備需求計劃，明確名稱及使用要求、精 度等，填寫“監(jiān)視和測量設(shè)備申請單”經(jīng)部門經(jīng)理

8、批準后報品管部。品管部計量管理員對各使用部門需求計劃進行月度匯總，經(jīng)品管部經(jīng)理批準后根 據(jù)計量器具庫存情況，選擇通知領(lǐng)用或請購，具體流程見流程圖。1.2.1對于沒有庫存的，品管部根據(jù)監(jiān)測裝置需滿足的要求進行選型確認，確認的內(nèi)容為：A) 監(jiān)測裝置的準確度和精度是否滿足測量使用要求；B) 測量功能是否滿足測量使用要求； C) 測量范圍是否滿足要求； D) 供應商是否可信等。1.2.2經(jīng)選型確認后，品管部計量管理員填寫請購單，經(jīng)品管部經(jīng)理審核，副總經(jīng) 理批準(價值超過 1000 元的由總經(jīng)理批準)后交采購部在有計量器具銷售資格的 經(jīng)銷商或指定廠家采購。2新采購監(jiān)視和測量設(shè)備使用前的檢定、入庫對于采購

9、部采購回的監(jiān)視和測量設(shè)備，首先送檢：送交品管部計量管理員進行初 檢、驗收；品管部計量管理員應按請購單的要求，對照供應商的“送貨單” 清點名稱、 規(guī)格、數(shù)量，進行初檢、驗收；初檢合格后由品管部計量管理員負責送計量檢定機構(gòu)進行檢定或校準；初檢不合 格的，由采購部業(yè)務員負責執(zhí)行退貨處理。檢定或校準合格者由品管部計量管理員做好校驗狀態(tài)標識，并按監(jiān)視和測量器 具編號規(guī)定進行編號，最后品管部憑校驗證明辦理入庫并同時通知使用部門領(lǐng) 用。對檢定不合格的監(jiān)視和測量設(shè)備，由采購部業(yè)務員負責執(zhí)行退貨處理。3監(jiān)測設(shè)備的領(lǐng)用、發(fā)放對于已辦理完入庫手續(xù)的監(jiān)測裝置，使用部門憑部門主管簽字的領(lǐng)料單到倉 庫辦理領(lǐng)用手續(xù) ,領(lǐng)到

10、所需器具后到品管部進行登記，由品管部做好儀器儀表發(fā) 放登記表。月底將領(lǐng)料單匯總后提交財務部記賬成本核算，同時提交庫存計量 器具盤點清單給財務部。儀器儀表 發(fā)放登記表 要求責任到 人。監(jiān)測設(shè)備在發(fā)放前，該裝置應有由技術(shù)監(jiān)督局出具的檢定或校準合格證書，方可 發(fā)放。4周期校準的控制品管部根據(jù)根據(jù)國家計量檢定規(guī)程和計量器具的實際使用情況，編制監(jiān)測設(shè)備 校準周期規(guī)定。品管部計量器具管理員每月底編制下一月的監(jiān)視和測量設(shè)備周期檢定計劃， 報品管部經(jīng)理審核、副總經(jīng)理批準后實施。品管部根據(jù)周期檢定計劃下達監(jiān)視和測量設(shè)備周期送檢通知單，經(jīng)品管經(jīng)理 批準。各相關(guān)部門將相應的監(jiān)視和測量設(shè)備按規(guī)定時間送品管部處，品管部

11、在 監(jiān)視和測量設(shè)備臺帳上注明收回。如有特殊原因，使用部門應寫出書面說明。計量器具管理員將到期的監(jiān)視和測量設(shè)備送有關(guān)檢定部門進行檢定。品管部根據(jù) 檢定結(jié)論做好標識，并保存檢定證書。無有效標識或超過檢定有效期的計量器具， 嚴禁在生產(chǎn)中使用。檢定不合格的監(jiān)視和測量設(shè)備，調(diào)修后需再次校準。如不能修復的，則由品管部 填寫報廢申請單，報副總經(jīng)理批準。并每月憑報廢申請單退回倉庫，由 倉庫集中處理。品管部在憑報廢申請單辦理完財務銷帳手續(xù)后對實物進行銷 帳。品管部應對所有監(jiān)視和測量設(shè)備的校準記錄實行統(tǒng)一管理。5監(jiān)視和測量設(shè)備的使用和維修1) 使用部門建立自己的監(jiān)視和測量設(shè)備臺帳并保證帳物一致。2) 使用人員應保

12、護校準標識，無標識或標識不清的設(shè)備不得使用，應及時向品 管部反映。3) 使用者在使用監(jiān)視和測量設(shè)備時，要檢查設(shè)備是否完好，是否在設(shè)備有效期 內(nèi)，并確保設(shè)備的監(jiān)測能力與所要求的能力一致，確保設(shè)備的使用環(huán)境符合 相關(guān)文件的要求。4) 按使用說明書或操作規(guī)程的要求進行操作和調(diào)整，以防止校準失效。5) 在監(jiān)視和測量設(shè)備的搬運、維護和貯存過程中，應嚴格遵守使用說明書或操 作規(guī)程的要求，防止其損壞或失效。6) 監(jiān)視和測量設(shè)備不得隨意拆卸。固定安裝的監(jiān)測設(shè)備，未經(jīng)品管部同意，不 得擅自移動。7) 使用人應妥善保管好領(lǐng)用的監(jiān)視和測量設(shè)備，使用后要進行適當?shù)木S護和保 養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題應及時向品管部反映。8) 監(jiān)視和

13、測量設(shè)備在日常使用過程中發(fā)生故障，若操作者無力排除，使用部門 應及時通知品管部，由品管部進行現(xiàn)場指導，或由供應商提供技術(shù)支持，同 時由使用部門開具檢修單。9) 檢修后的監(jiān)視和測量設(shè)備由品管部視情況決定是否重新檢定或校準，并在使 用前由使用部門負責人簽名認可，檢修情況及結(jié)論記錄在檢修單上。10) 公司內(nèi)部不能完成的維修，由品管部負責委外維修，提出“委外維修申請”， 報副總經(jīng)理批準。委外維修后，由品管部組織驗收并填寫檢修單，由使 用部門對維修情況進行試車驗收。6監(jiān)視和測量設(shè)備偏離校準狀態(tài)時的處理使用中發(fā)現(xiàn)監(jiān)視和測量設(shè)備失準，應停止工作并及時報告品管部。由品管部組織 使用部門確定失效的時間及影響范圍

14、，制訂相應的措施：確保消除因失效而造成 的不合格，如對被測產(chǎn)品隔離或標識、進行復檢；已出廠的通過電話等方式對產(chǎn) 品質(zhì)量進行調(diào)查并記錄，根據(jù)記錄情況，確認是否追回產(chǎn)品等。如發(fā)現(xiàn)使用中的監(jiān)視和測量設(shè)備處于無標識，應查出其有效期。當在使用周期時，重新粘貼標識。若發(fā)現(xiàn)監(jiān)視和測量設(shè)備不在有效期內(nèi)時，應參照上述條款處理。7監(jiān)視和測量設(shè)備的封存、停用與啟用監(jiān)視和測量設(shè)備的封存、停用： 因各種原因?qū)﹂L期不用的裝置由使用部門或保存部門填寫監(jiān)視和測量設(shè)備封存 / 啟用申請單經(jīng)計量管理員確認，品管部經(jīng)理審核、副總經(jīng)理批準后品管部對其 進行封存、停用。封存的裝置在臺帳中標明，對封存停用的器具應有明顯標志。監(jiān)視和測量設(shè)

15、備的啟用：1) 重新啟用的裝置由品管部計量管理員根據(jù)實際情況決定是否進行檢定、 校準， 并填寫監(jiān)視和測量設(shè)備封存 / 啟用申請單由副總經(jīng)理批準后，在臺帳中標 明并按規(guī)定進行周期檢定。2) 啟用后的監(jiān)視和測量設(shè)備納入正常的周期校準。8監(jiān)視和測量設(shè)備報廢、賠償對于在檢定周期內(nèi)人為造成的不能修復的監(jiān)視和測量設(shè)備， 由責任部門申請報廢，填寫報廢申請單報品管部確認，副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準后送交品管部和財審部。財審部憑報廢申請單辦理完財務銷帳。品管部憑報廢申請單對實物 進行銷帳。報廢的監(jiān)測裝置由責任部門每月憑報廢申請單退回倉庫，由倉庫 集中處理。檢定不合格的監(jiān)視和測量設(shè)備由品管部申請報廢，執(zhí)行條款。因使用者

16、保管不當而導致監(jiān)測設(shè)備遺失時，品管部依據(jù)質(zhì)量考核細則對責任 人進行考核，并將質(zhì)量考核單傳遞財審部，財審部依據(jù)質(zhì)量考核單辦理 財務銷帳手續(xù)，品管部依據(jù)質(zhì)量考核單對實物進行銷帳。9監(jiān)視和測量設(shè)備的搬運、貯存監(jiān)視和測量設(shè)備在搬運過程中，應不影響到其精度等級。搬運應緩和，搬運過程 中應將所有配件及砝碼等活動部件取下或進行固定；易損部件應進行特別防護； 其他事項應符合說明書要求。監(jiān)視和測量設(shè)備應貯存在通風、干燥、無腐蝕性、無振動的場所。對易生銹、精 度要求比較高的器具應放置吸潮物質(zhì)。其他事項應符合說明書要求。失準的計量器具由使用部門協(xié)助品管部組織維修，根據(jù)需要重新組織檢定/ 校準。10計量監(jiān)督為了確保計量、監(jiān)測數(shù)據(jù)的正確性、有效性，以及帳、卡、物三相符，監(jiān)視和測 量設(shè)備使用部門應指定兼職計量員。兼職計量員負責本部門監(jiān)視和測量設(shè)備的領(lǐng) 用和送檢，并建立本部門監(jiān)視和測量設(shè)備臺帳，每月對本部門監(jiān)視和測量設(shè)備開 展巡檢工作，填寫巡檢記錄。品管部對現(xiàn)場使用的監(jiān)視和測量設(shè)備進行月度抽檢，并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)偏離校 準狀態(tài)時應參照條款處理。品管部計量管理員每月對各部門