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文檔簡介
1、員工考勤及加班的制度公司制定加班管理制度,是為了規(guī)范員工加班的管理,提高工作效率, 保護員工身體健康 以下是為你整理的員工考勤及加班的制度,希望能幫到你。員工考勤及加班的制度一、目的為了規(guī)范公司考勤管理,嚴肅工作紀律, 有效提升員工的 敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結(jié)合我公司實際情況,特制定本規(guī)定。二、適用范圍本制度適用于本公司所有員工。三、管理規(guī)定 1、工作制度工作時間 : 周一至周五 上午 8 :00-12 :00 下午 13:3017: 30 實行不定時工作制的員工,在保證完成甲方工作任務(wù)情況下,經(jīng)公司同意, 可自行安排工作和休息時間。2 、打卡制度 2.1 公司實行上、下班
2、指紋考勤機錄入打卡制度。 全體員工都必須自覺遵守工作時間,實行不定時工作制的員工不必打卡。2.2 打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。2.3 打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間 ;2.4 因公外出不能打卡:因公 外出不能打卡應(yīng)填寫外勤登記表 , 注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、 審批手 續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘 (工卡) 故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫未 打卡補簽申請表,由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,報部門經(jīng)理、人力資源部批準后, 月底由部門考勤員據(jù)
3、此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協(xié)助人力資源部進行管理。3. 手工考勤制度 3.1 手工考勤制申請:由于工作性質(zhì),員工無法正常打卡 ( 如外圍人員、 出差) ,可由各部門提出人員名單,經(jīng)主管副總批準后,報人力資源部審批備案。3.2. 參與手工考勤的員工,需由其主管部門的部門考勤員 ( 文員) 或部門指定人員進行考 勤管理,并于每月 26 日前向人力資源部遞交考勤報表。3.3. 參與手工考勤的員工如有請假情況發(fā)生,應(yīng)遵守相關(guān)請、休假制度,如實填報相關(guān) 表單。3.4 外派員工在外派工作期間的考勤 ,需在外派公司打卡記錄 ;如遇中途出差 ,持出差證明 , 出差期間的考勤在出差地所在
4、公司打卡記錄 ;4 、加班管理 4.1 定義加班是指員工在節(jié)假日或公 司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。加點是指員工在正常班次內(nèi)已保質(zhì)保量完成額定工作之后, 為完成領(lǐng)導(dǎo)安排的額外工作或 超前性工作而延長工作時間的情況。本規(guī)定中所指的“加班,包括以上加班、加點兩種情況。 員工在完成計劃工作目標過程中, 因個人原因而產(chǎn)生的加班加點不作為加班, 因增加非計 劃內(nèi)工作且必須在限定時間內(nèi)完成時, 可申請加班,加班的最終審批權(quán)為公司總經(jīng)理,否則為 無效加班。4.2 加班申報及補償規(guī)定 4.3. 公司提倡員工提高工作效率, 不允許因低效及能力原因完不 成本崗位工作。A. 現(xiàn)場管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴格控制
5、, 各部門應(yīng)按月工時標準, 合理安排工作班 次。部門經(jīng)理要嚴格審批員工排班表,保證員工有效工時達到要求。 凡是達到月工時標準的,應(yīng)扣減員工本人的存休或工資 ; 對超出月工時標準的,應(yīng)說明理 由,報主管副總和人力資源部審批。B.因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼,所以延時工作在4 小時( 不含) 以下的,不再另計加班工資。因工作需要,一般員工延時工作 4小時至 8小時可申報加班半天, 超過 8小時可申報加班 1 天。對主管(含)以上管理人員, 一般情況下延時工作不計加班, 因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo) 批準的延時工作,可按以上標準計加班。4.4 員工加班應(yīng)提前申請,事先填寫加班申請表,因無法
6、確定加班工時的,應(yīng)在本次 加班完成后 3 個工作日內(nèi)補填加班申請表。加班申請表經(jīng)部門經(jīng)理同意,主管副總經(jīng)理審核報總經(jīng)理批準后有效。 加班申請表必須事前當(dāng)月內(nèi)上報有效,如遇特殊情況,也必須在一周內(nèi)上報至總經(jīng)理 批準。如未履行上述程序,視為乙方自愿加班。4.5 員工加班,也應(yīng)按規(guī)定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認 ; 有打卡記錄但無 公司總經(jīng)理批準的加班,公司不予承認加班。4.6 原則上,參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動不計加班。4.7 加班工資的補償:員工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排補休。原則上,員工加班以倒休形式補休的,公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補休。 加班可按 1:
7、1 的比例沖抵病、事假。5、加班的申請、審批、確認流程 5.1 加班申請表在各部門文員處領(lǐng)取,加班統(tǒng)計周 期為上月 26 日至本月 25 日。5.2 員工加班也要按規(guī)定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認。各部門的考勤員 ( 文員) 負責(zé)加班申請表的保管及加班申報。 員工加班應(yīng)提前申請,事先填寫加班申請表加班前到部門考勤員 ( 文員) 處領(lǐng)取加班 申請表, 加班申請表經(jīng)項目管理中心或部門經(jīng)理同意,主管副總審核,總經(jīng)理簽字批準 后有效。填寫并履行完審批手續(xù)后交由部門考勤員 ( 文員 ) 保管。5.3 部門考勤員 (文員)負責(zé)檢查、復(fù)核確認考勤記錄的真實有效性并在每月 27 日匯總交 人力資源部
8、,逾期未交的加班記錄公司不予承認。5.4 如項目管理中心或部門未設(shè)文員, 以上職能由項目管理中心或部門經(jīng)理指定的人員履 行。6、倒休 6.1 員工倒休需提前申請,并以不影響項目管理中心或部門工作為前提下當(dāng)月完 成,跨月作廢且以往年度的不再做繼續(xù)累計。倒休需填寫倒休申請表,由部門考勤員確認當(dāng)月的加班實際天數(shù)簽字后,交主管/ 經(jīng)理、主管副總簽批。6.2 當(dāng)月倒休最小單位按 0.5 天計算。6.3 無加班批準記錄而批準員工倒休的, 公司按曠工處罰批準人, 曠工天數(shù)為批準員工倒 休天數(shù)。6.4 員工自行倒休的按曠工處理,情節(jié)嚴重、造成損失的,按嚴重違紀處理,立即解除勞 動合同并沒有任何補償。7、各類假
9、期規(guī)定 7.1 病假 7.1.2 員工休病假需提供一級以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機構(gòu) ( 市 醫(yī)保定點 )開據(jù)的病假條或診斷證明 ; 連續(xù)休病假三天以上的, 須提供個人醫(yī)保定點或三級醫(yī)院 開據(jù)的病假條或診斷證明,否則按事假處理。7.1.3 員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請假, 應(yīng)在休假當(dāng)天上午 8:00 前通過電話向項目管理中 心或部門經(jīng)理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。7.1.3 員工休病假期間的工資,當(dāng)月病假累計 3 日內(nèi)的,扣發(fā)日工資的 50%,超過 3 日以 上,在 7 日以內(nèi)的,扣發(fā)日工資的 70%。超過 7( 含)日以上的,從第 7 天開始
10、,執(zhí)行醫(yī)療期工資,醫(yī)療期工資 =所以地區(qū)最低工資 標準的 80%;按國家規(guī)定的醫(yī)療期滿后,能從事原工作的,可繼續(xù)履行勞動合同,醫(yī)療期滿后, 不能從事原工作也不能從事單位另行安排的工作, 可由勞動鑒定委員會參照工傷和職業(yè)病標準 進行勞動鑒定, 被鑒定為一級至十級, 公司按在本單位工作的年限每滿一年給予一個月的經(jīng)濟 補償,最多不超 6 個月,用人單位可以解除勞動合同。7.2 事假 7.2.1 因私事而不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序后方可休假。 未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者, 3 天(含)以內(nèi)按曠工處 理,3 天以上按自動離職處理。7.2.3 休事假需按公司規(guī)定提
11、前填寫請假申請單,員工休事假三天以上的,需提前三 天申請。7.2.4 休事假每天扣除日工資的 100%7.3 有薪節(jié)假日 7.3.1 每周六、周日為法定公休日。7.3.2 法定假日按國家規(guī)定執(zhí)行。7.3.3 臨時調(diào)休:臨時調(diào)休指因節(jié)假日關(guān)系,為方便員工休息或公司辦公方便,由公司統(tǒng) 一臨時調(diào)換休息時間與工作時間。7.3.4 臨時休假:臨時休假指因特別情況, 由公司統(tǒng)一臨時通知休息或提前結(jié)束工作時間。7.4 婚假 7.4.1 符合法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取結(jié)婚證的員工 ( 不含試用期員工及勞務(wù)工 ) 可享受 3 天婚假,公司對于晚婚 ( 指:男 25 周歲,女 23 周歲,初婚 ) 可享受晚婚假 15 天
12、 ;7.4.2 婚假 需在領(lǐng)取結(jié)婚證后 6 個月內(nèi)使用,并須一次休完,期間含休息日、法定休假日,過期不予保 留 ;7.4.3 婚假需提前兩周提出書面申請,出具結(jié)婚證,部門經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理批準后 交人力資源部備案并一次性連續(xù)休完 ;7.4.4 再婚者不享受晚婚假。7.4.5 婚假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。7.5 喪假 7.5.1 凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬 ( 父母、配偶、子女、岳父 母或公婆 )喪亡,可休喪假 3 天。7.5.2 員工請喪假要求提供相關(guān)證明,應(yīng)在親屬喪亡一個月內(nèi)使用,申請喪假最遲應(yīng)于休 假當(dāng)天提出申請。7.5.3 喪假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放
13、。7.6 產(chǎn)假與哺乳假 7.6.1 凡與公司簽訂了正式合同的已婚女員工可享受, 其余按病假處理。7.6.2 女員工正常生育的產(chǎn)假為 90 天; 其中包括產(chǎn)前休假 15 天; 妊娠不滿 12 周( 含) 流產(chǎn) 的產(chǎn)假為 15天;12周以上16周(含)以內(nèi)的流產(chǎn)的產(chǎn)假為 30天;16周以上 28周(含)以內(nèi)流產(chǎn) 的產(chǎn)假為 42 天; 懷孕 28 周以上終止妊娠的享受正常生育產(chǎn)假 90天。7.6.3 女職工難產(chǎn)的增加 15 天,多胞胎生育的每多生育 1 個嬰兒增加產(chǎn)假 15 天,晚育的 增加獎勵假 30 天。生育同時符合上述二項或三項增加產(chǎn)假條件的,增加的產(chǎn)假累加計算。7.6.4 男員工可享受晚育獎
14、勵假。7.6.5 產(chǎn)假期間的工資按基本工資發(fā)放,產(chǎn)假期滿,需增加假期的按事假辦法執(zhí)行。7.6.6 有不滿一周歲嬰兒的女員工 (從休產(chǎn)假日起計算 ) ,每天給予 1小時哺乳時間 (含路 途時間)。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每天哺乳時間增加 1 小時。7.6.7 男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時享有連續(xù) 2 天陪產(chǎn)假。7.6.8 產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資 ; 產(chǎn)前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。7.6.9 產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報人力資源部備案。7.8 工傷假員工因工 ( 公)造成病、傷、殘等,必須填寫工傷報告表。 經(jīng)人力資源部審核總經(jīng)理批準后,休假按工傷假處理 ; 工傷假期間待遇參照國家及
15、地方有 關(guān)政策執(zhí)行。7.9 公司年假公司為保障員工的休息權(quán),特在法定年假的基礎(chǔ)上,增設(shè)公司年假。 年假為公司給予員工的福利。7.9.1 員工累計工作(從入職公司之日起計算 )已滿1年不滿5年者為每滿 1年年休假1天 (滿2年為 2天 ) ,5年及5年以上年休假為 5天7.9.2 年休假當(dāng)年內(nèi)有效,對員工應(yīng)休未 休的年休假天數(shù),不以其他方式補償。7.9.3 凡年休假者須提前提出書面申請,說明休假時間和工作交接情況,經(jīng)部門經(jīng)理、人 力資源部審核后報主管副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準 ( 部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理審核 后報總經(jīng)理批準 ) 。7.9.4 病事假累計超過一個月或工傷假超過半年的員工,當(dāng)
16、年不再享受年休假 ;曠工 1 天 或受各類警告以上處分的員工,取消當(dāng)年的休假 ; 受各類察看處分的員工,察看期間不享受年 休假; 對個別表現(xiàn)不好或完不成工作任務(wù)的員工,各部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)取消其年休假待遇,并報人 力資源部 8、請假制度 8.1 員工請假,均應(yīng)提前提交請假申請單。8.2 員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時, 應(yīng)在休假當(dāng)天上午 8:00 通過電話向部門經(jīng) 理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。8.3 請假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù),電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工或自動離職處理。8.4 請假的核決權(quán)限天數(shù)人員 1 天( 含)
17、以下 3 天以內(nèi) 4 天( 含 ) 以上一般員工 ( 固定工 ) 部 門主管 / 經(jīng)理 主管副總經(jīng)理 總經(jīng)理部門主管 (含) 以上 主管副總經(jīng)理 總經(jīng)理勞務(wù)工 部門主 管/經(jīng)理 主管副總經(jīng)理注:如因主管 / 經(jīng)理外出,無法在規(guī)定期限內(nèi)審批簽字,可在得到主管 本人電話許可后,交由部門考勤員 ( 文員) 代為處理,事后補齊書面審批簽字。8.5 對病假、產(chǎn)假、計劃生育假、婚假、喪假等需提供相應(yīng)有效證明的假別,請假時不能 提供有效證明的,可先請事假,但必須在事后 2 天內(nèi)補齊有效證明后再作相應(yīng)處理。8.6 請假申請單需副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批的,由本部門考勤員 (文員)呈遞辦理請假 申請單經(jīng)審批后,由部門考勤員 ( 文員) 保存并通知本人。當(dāng)月 27 日前連同考勤表一起交人力資源部備案。8.7 員工請假、外出期滿應(yīng)在 3 日內(nèi)銷假。 因未及時銷假而造成員工本人的考勤記錄異常,人力資源部有權(quán)不作任何修改。8.8 各類假期 (除帶薪休假、 國家法定節(jié)假日調(diào)休外 )在休假期間所跨的公休日均作相應(yīng)假 別的休假處理。9、缺勤規(guī)定 9.1 在規(guī)定上下班時間內(nèi),上班延后 / 下班提前打卡者,視為遲到 / 早退。遲到或早退 10 分
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