晉中市中小學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)程

1、晉中市中小學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)程一、總體要求.我市中小學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式與全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)進(jìn)行對接，實行市級統(tǒng)籌、縣級管理、學(xué)校實施的管理體制。學(xué)生學(xué)籍信息數(shù)據(jù)按“小學(xué)入學(xué)建檔，各學(xué)段隨轉(zhuǎn)”進(jìn)行管理。.招生軌制、 計劃由各級教育主管部門核定。普通高中學(xué)校招生，由學(xué)校提出招生計劃申請，經(jīng)屬地教育主管部門審核同意后， 上報市教育主管部門， 經(jīng)省教育主管部門批準(zhǔn)后，由市教育局下達(dá)招生計劃?？h（區(qū)、市）要根據(jù)義務(wù)教育階段中小學(xué)校布局、辦學(xué)條件、師資力量、生源數(shù)量、服務(wù)區(qū)域范圍，核定學(xué)校規(guī)模 軌制上限， 下達(dá)年度招生計劃，并 建立學(xué)校軌制管理檔案 。 軌制、計劃一經(jīng)核定，任何學(xué)校招生班級、

2、學(xué)生總數(shù)都不得隨意突破。若需調(diào)整，必須上報市教育主管部門批復(fù)。 市直屬學(xué)校、完全中學(xué)和民辦學(xué)校由市教育主管部門協(xié)同學(xué)校屬地教育主管部門報批核定。系統(tǒng)招生計劃設(shè)置工作要于每年月日時前完成，學(xué)籍系統(tǒng)中班級數(shù)要和實際班級數(shù)一致，嚴(yán)禁學(xué)籍系統(tǒng)空設(shè)班級。.班額設(shè)置由市級教育主管部門負(fù)責(zé)設(shè)定。起始年級小學(xué)人，初中、高中人。超出人數(shù)，由學(xué)校提出申請，縣級教育主管部門核辦，報市教育主管部門批復(fù)。系統(tǒng)小學(xué)班容量設(shè)定最大不超過人；初中班容量三年內(nèi)不超過人；高中班容量三年內(nèi)不超過人（包括轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、復(fù)學(xué)學(xué)生） 。.各學(xué)校要嚴(yán)格建立學(xué)校學(xué)籍檔案并永久保存。學(xué)校學(xué)籍檔案內(nèi)容。包括：學(xué)?；拘畔⒈?、校區(qū)基本信息表、在校-

3、 1 - / 12生分班名冊、學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、退學(xué)情況、學(xué)生增減情況登記表、畢業(yè)生花名冊、結(jié)業(yè)證書存根、學(xué)歷證明存根、小學(xué)、初中、高中學(xué)校新生錄取花名冊、高一新生備案冊、高中畢業(yè)證發(fā)證冊。.學(xué)生因入學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、退學(xué)等原因使學(xué)籍信息發(fā)生變化或升級、畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）等學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接時，學(xué)校和教育主管部門必須通過系統(tǒng)上傳佐證材料，及時變更學(xué)籍系統(tǒng)中的相關(guān)信息，并將紙質(zhì)證明材料歸入學(xué)校學(xué)籍檔案和學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案。二、招生、注冊.小學(xué)、初中、普通高中均實行每年秋季入學(xué)，學(xué)生學(xué)籍以學(xué)校為單位建立。未經(jīng)市、縣教育主管部門審核并辦理

4、錄取手續(xù)的學(xué)生一律不予注冊。學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況、學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等）、學(xué)生綜合素質(zhì)評價（發(fā)展）報告、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息、在校期間的獲獎信息、享受資助信息。.小學(xué)一年級新生注冊，學(xué)生監(jiān)護(hù)人需從學(xué)校領(lǐng)取紙質(zhì)學(xué)生基本信息表 ，并仔細(xì)填寫相關(guān)內(nèi)容，經(jīng)學(xué)校班主任、學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，下發(fā)給學(xué)生和家長簽字確認(rèn)。學(xué)校從學(xué)生入學(xué)之日天內(nèi)錄入并確認(rèn)其準(zhǔn)確信息，學(xué)校主管部門在開學(xué)一個月內(nèi)通過系統(tǒng)核準(zhǔn)學(xué)生信息，為其建立學(xué)籍。學(xué)籍號由系統(tǒng)自動生成，一人一號，終身不變。.初中學(xué)校錄取新生，由學(xué)校教育主管部門通過學(xué)籍系- 2 - / 1

5、2統(tǒng)，采用“統(tǒng)一招生”方式，從小學(xué)畢業(yè)生庫錄取，直接接續(xù)原有學(xué)籍檔案信息；普通高中學(xué)校錄取新生，依據(jù)市招生考試管理中心提供的錄取名單，由學(xué)校和學(xué)籍主管部門錄取核辦，從初中畢業(yè)生庫直接接續(xù)原有學(xué)籍檔案信息。各學(xué)段都要重新采集上傳學(xué)生照片，更新完善電子學(xué)籍檔案中的其他信息。.民辦初中學(xué)校在批準(zhǔn)的招生范圍內(nèi)招收小學(xué)畢業(yè)學(xué)生，由招生學(xué)校通過系統(tǒng)，采用“自主招生”方式提起申請，由招生學(xué)校學(xué)籍主管部門、該生源學(xué)校所在的學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)后，予以辦理。.中學(xué)階段學(xué)生由于戶籍、房產(chǎn)或家長工作變更，選擇跨縣（區(qū)、市） 、市、省就讀，已經(jīng)在流入地參加統(tǒng)一編班入學(xué)的學(xué)生，由接收學(xué)校、接收學(xué)校主管教育部門審核其相關(guān)證明

6、材料，通過“自主招生”方式，與學(xué)生畢業(yè)學(xué)校主管教育部門聯(lián)系，完成學(xué)生錄取和檔案調(diào)取。.外來務(wù)工人員隨遷子女， 其法定監(jiān)護(hù)人在流入地有公安機關(guān)核發(fā)的居住證，可以在流入地接受義務(wù)教育。各級教育主管部門審核其相關(guān)材料并為其建立或接續(xù)學(xué)籍。.小學(xué)、初中、普通高中所有新生應(yīng)按時到校報到。小學(xué)、初中新生無故不按時報到的，作為輟學(xué)處理，待恢復(fù)入學(xué)后補錄、更新學(xué)籍信息。普通高中新生開學(xué)后個工作日內(nèi)不到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)、又不辦理延期手續(xù)，或延期期限內(nèi)仍不報到者，取消其入學(xué)資格并注銷學(xué)籍。三、畢業(yè)、升級- 3 - / 12.小學(xué)學(xué)生在規(guī)定年限內(nèi)，修完教育教案計劃規(guī)定內(nèi)容，予以畢業(yè)；初中學(xué)生修完規(guī)定課程，參加省級組

7、織的中考且考試成績達(dá)到合格等級，予以畢業(yè)。每年月日之前在學(xué)籍系統(tǒng)完成所有學(xué)生畢業(yè)和結(jié)業(yè)操作，學(xué)校和學(xué)籍主管部門編制畢業(yè)生名冊存檔上報。義務(wù)教育階段學(xué)生畢業(yè)，由學(xué)校在系統(tǒng)中進(jìn)行操作后完成，普通高中階段學(xué)生畢業(yè)和結(jié)業(yè)，由學(xué)校在系統(tǒng)中進(jìn)行操作后，由學(xué)籍主管部門結(jié)合學(xué)業(yè)水平考試成績等予以核辦。.省、市教育主管部門統(tǒng)一制定畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書規(guī)格式樣，規(guī)定字號。義務(wù)教育階段由縣（區(qū)、市）教育主管部門頒發(fā)；普通高中畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書須由市教育行政部門驗印。學(xué)生畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書遺失，可向原證書頒發(fā)學(xué)校提出書面申請。經(jīng)學(xué)校核實后，由學(xué)校教育主管部門出具學(xué)歷證明。.各中小學(xué)校非畢業(yè)年級在校學(xué)生于每

8、年月日時在后臺由全國學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)一自動進(jìn)行正常升級（特殊教育學(xué)校暫不參與畢業(yè)升級操作） ，在此之前，學(xué)校和學(xué)籍主管部門要及時清理核辦在辦業(yè)務(wù)。四、轉(zhuǎn)學(xué)、休（復(fù)）學(xué).學(xué)生在接受義務(wù)教育和普通高中教育階段學(xué)習(xí)期間，因家庭居住地跨省、市、縣遷移，且戶籍已遷入居住地，或外來務(wù)工人員務(wù)工地跨省、市、縣發(fā)生變化確需轉(zhuǎn)學(xué)的，由父母或監(jiān)護(hù)人提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，學(xué)校學(xué)籍主管部門批準(zhǔn)后，可以轉(zhuǎn)入戶籍所在地或務(wù)工所在地學(xué)校就學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)在寒、暑假放假前一周或開學(xué)后一周內(nèi)提出申- 4 - / 12請。轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理一般不超過個工作日。轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生須隨轉(zhuǎn)相關(guān)學(xué)籍信息和檔案，實行“籍隨人走” 。. 中小學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)執(zhí)行同

9、級互轉(zhuǎn)原則，轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級。以下情況，不予轉(zhuǎn)學(xué)：（一）起始年級第一學(xué)期、畢業(yè)年級、學(xué)期中間；（二）學(xué)生休學(xué)期間以及受處分期間；（三）轉(zhuǎn)入學(xué)校班容量已滿；（四）同一城區(qū)內(nèi)小學(xué)、初中、高中不予互轉(zhuǎn)；（五）已經(jīng)參加普通高中學(xué)業(yè)水平考試的學(xué)生；（六）普通高中不能轉(zhuǎn)入省、市級示范高中，市級示范高中不能轉(zhuǎn)入省級示范高中；（七）中等職業(yè)教育學(xué)校（包括普通中專學(xué)校、職業(yè)高中學(xué)校、技工學(xué)校和成人中專學(xué)校）不能轉(zhuǎn)入普通高中學(xué)校。.辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)須提供統(tǒng)一的 山西省中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表以及轉(zhuǎn)學(xué)需要的證明材料（包括戶籍遷移證明、家長工作調(diào)動證明、公安機關(guān)核發(fā)的居住證） 。普通高中學(xué)生還需要提供山西省普通高中學(xué)生綜合

10、發(fā)展報告 、學(xué)生學(xué)籍卡片及新生入學(xué)錄取登記表等有關(guān)證明材料。.縣域內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)， 由轉(zhuǎn)出、 轉(zhuǎn)入學(xué)校和雙方學(xué)籍主管部門三方負(fù)責(zé)人在轉(zhuǎn)學(xué)申請表及相關(guān)手續(xù)上簽署意見、辦理日期并加蓋學(xué)籍專用章，予以辦理。.跨縣（區(qū)、市）、市、省 轉(zhuǎn)學(xué)，由父母或監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請，先由轉(zhuǎn)入學(xué)校和教育主管部門同意簽署意見、加蓋公章， 再由轉(zhuǎn)出學(xué)校和教育主管部門同意簽署意見、- 5 - / 12加蓋公章。同時轉(zhuǎn)入學(xué)校通過學(xué)籍系統(tǒng)上傳蓋章后的轉(zhuǎn)學(xué)申請表電子影像件，完成網(wǎng)上轉(zhuǎn)學(xué)審批核辦。.轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和市、 縣教育主管部門應(yīng)當(dāng)分別在審核同意后個工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)校要在一個月內(nèi)辦結(jié)

11、學(xué)生學(xué)籍檔案的接續(xù)。.學(xué)生在接受義務(wù)教育和普通高中教育階段學(xué)習(xí)期間，不允許留級。有下列情形之一的，可以申請休學(xué)：（一）因病經(jīng)診斷，需停課治療休養(yǎng)占一學(xué)期總學(xué)時三分之一以上的。（二）在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)請假（包括病、事假）時間超過一學(xué)期總學(xué)時三分之一仍不能到校上課的。（三）因本人其他不可抗拒原因確需休學(xué)的。.申請休學(xué)學(xué)生， 要由監(jiān)護(hù)人提出書面休學(xué)申請，填寫山西省中小學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)申請表，并提交有關(guān)證明材料(因傷病提出休學(xué)的，需提供縣級以上醫(yī)院出具的診斷書、住院收費收據(jù)等；因?qū)W生不可抗拒的原因提出休學(xué)的，需提供縣級以上公安或民政、 人社等有關(guān)部門的證明 )，由學(xué)校和教育主管部門簽字蓋章，共同核辦，并通過

12、電子學(xué)籍系統(tǒng)做休學(xué)處理。休學(xué)、復(fù)學(xué)申請表和相關(guān)證明紙質(zhì)材料保存?zhèn)洳椤?學(xué)生休學(xué)期間， 學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。 一般休學(xué)期限不少于兩個月（不含假期） ,不超過一年。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生家長持縣級以上醫(yī)院證明向?qū)W校申請延長休學(xué)期。初三第二學(xué)期學(xué)生不予休學(xué)，普通高中學(xué)生最多只能休學(xué)兩年，休學(xué)兩年仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)辦理退學(xué)手續(xù)。- 6 - / 12.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)及時申請復(fù)學(xué)。辦理復(fù)學(xué)時，須提供縣級以上醫(yī)院開具的康復(fù)證明和休學(xué)、復(fù)學(xué)申請表，由學(xué)校和教育主管部門簽字蓋章，共同核辦，并通過電子學(xué)籍系統(tǒng)做復(fù)學(xué)處理?？稍谠昙壘妥x的學(xué)生安排在原年級復(fù)學(xué)就讀；不能在原年級就讀的學(xué)生安排到下一年級復(fù)學(xué)就

13、讀，如果下一年級所有班級班容量達(dá)到限定的，由學(xué)校教育主管部門安排到其他學(xué)校復(fù)學(xué)就讀。五、借讀、退學(xué).中小學(xué)生必須在學(xué)籍所在學(xué)校就讀，保證人籍一致， 籍隨人走。有下列情形之一的，可以申請借讀：（一）學(xué)生父母雙方出國工作一年以上者；（二）父母雙方長期從事野外工作或流動性工作者；（三）父母雙方支援邊疆建設(shè)且在當(dāng)?shù)鼐妥x有困難者；（四）解放軍邊防指戰(zhàn)員、烈士、華僑、歸僑、港澳同胞、臺灣同胞；（五）在我市工作的外籍專家的子女。.申請借讀學(xué)生， 須由監(jiān)護(hù)人持所在單位和原校證明、借讀所在地親屬戶籍證明及原校學(xué)籍基礎(chǔ)信息表復(fù)印件向接收借讀學(xué)校提出書面借讀申請，并填寫山西省中小學(xué)生借讀申請表，到接收學(xué)校的教育主管

14、部門辦理借讀手續(xù)，經(jīng)教育主管部門批準(zhǔn)方可借讀。借讀學(xué)生必須在與原校相同的年級就讀，班級在接收借讀生后班容量不能超過班額設(shè)置人數(shù)。. 借讀學(xué)生的學(xué)籍信息保留在原學(xué)校，紙質(zhì)和電子學(xué)籍均由原學(xué)校管理。初中借讀學(xué)生回學(xué)籍所在地參加中考報- 7 - / 12名和領(lǐng)取畢業(yè)證書。普通高中借讀學(xué)生回學(xué)籍所在地報名參加學(xué)業(yè)水平考試和領(lǐng)取畢業(yè)證書（結(jié)業(yè)證書、 肄業(yè)證書）。.義務(wù)教育階段學(xué)生，除因病喪失學(xué)習(xí)能力或出國出境定居外，不允許退學(xué)。喪失學(xué)習(xí)能力必須退學(xué)的，須附縣級以上醫(yī)療單位證明，出國出境定居須憑學(xué)生本人護(hù)照復(fù)印件、居民戶口簿復(fù)印件，按學(xué)校隸屬關(guān)系報所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）人民政府批準(zhǔn)，退學(xué)手續(xù)一律由學(xué)校教育主管部

15、門核辦；普通高中教育階段學(xué)生申請退學(xué)，填寫山西省中小學(xué)生退學(xué)申請表 ，按山西省中小學(xué)校學(xué)籍管理辦法實施細(xì)則第二十九條、第三十條、第三十一條有關(guān)條款核辦。六、考勤、控輟.學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立學(xué)生考勤制度?？记诎闯銮凇?遲到、早退、病假、事假、曠課等項目記錄。.因故不能到校上課或不能參加學(xué)校其它教育教案活動的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)履行請假手續(xù)。對無正當(dāng)理由未履行請假手續(xù)的缺勤學(xué)生，按曠課處理，并及時通知其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人。對曠課和經(jīng)常遲到、早退的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)當(dāng)向其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人及時了解情況，配合其監(jiān)護(hù)人對學(xué)生進(jìn)行教育，幫助其改正。.義務(wù)教育階段學(xué)生嚴(yán)重違反日常行為規(guī)范、學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度以及治安管理規(guī)定者，要

16、堅持正面教育，幫助和引導(dǎo)為主，不得勒令學(xué)生退學(xué)或開除學(xué)生。但對極個別嚴(yán)重違規(guī)、違紀(jì)者學(xué)?？梢暺淝楣?jié)輕重和認(rèn)識錯誤的態(tài)度，給以適當(dāng)?shù)膽徒湫蕴幏郑ň?、?yán)重警告、記過、留校察看等）。凡對- 8 - / 12學(xué)生進(jìn)行處分，學(xué)校須由教導(dǎo)處或政教處等有關(guān)職能處室對學(xué)生所犯錯誤調(diào)查核實，由校務(wù)會議討論研究確定。被處分學(xué)生處分期滿，學(xué)校要根據(jù)其表現(xiàn)及時予以撤銷處分。學(xué)生受到獎勵、處分和撤銷處分，應(yīng)及時通知學(xué)生。.義務(wù)教育階段學(xué)生連續(xù)曠課一周仍不到校上課的，學(xué)校要告知其戶籍所在地或居住地鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或街道辦事處，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或街道辦事處責(zé)令學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人送學(xué)生到校上課，嚴(yán)禁出現(xiàn)輟學(xué)現(xiàn)象?？h級教育主

17、管部門要采取切實有效的措施，做好輟學(xué)學(xué)生返校就讀工作。七、管理職責(zé).市教育主管部門統(tǒng)籌指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本市域內(nèi)中小學(xué)生學(xué)籍管理工作；縣（區(qū)、市）教育主管部門統(tǒng)一管理縣域內(nèi)中小學(xué)生學(xué)籍管理工作；中小學(xué)校具體負(fù)責(zé)學(xué)籍信息建立和日常學(xué)籍管理工作。各級教育主管部門應(yīng)設(shè)相對固定的學(xué)籍管理員，負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作，要建立嚴(yán)格的保密制度，非經(jīng)學(xué)籍主管部門書面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。.縣（區(qū)、市）教育主管部門和學(xué)校應(yīng)按照市教育主管部門有關(guān)規(guī)定，及時采集、復(fù)核、更新和上報學(xué)生相關(guān)信息，確保學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準(zhǔn)確、學(xué)籍變動手續(xù)完備。. 及時核辦待審信息。 各學(xué)校和教育主管部門學(xué)

18、籍管理員要隨時登陸中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，隨時關(guān)注查看各類待辦業(yè)務(wù)提醒，在規(guī)定時間內(nèi)完成相關(guān)業(yè)務(wù)的核辦。. 對于因故死亡的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在個工作日- 9 - / 12內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。.根據(jù)有關(guān)規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)從本市招收兒童、青少年進(jìn)行文藝、體育等專業(yè)訓(xùn)練的學(xué)校，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定到教育主管部門辦理相應(yīng)手續(xù)。.因特殊原因未建學(xué)籍的非小學(xué)一年級學(xué)生可以補建學(xué)籍。小學(xué)階段由學(xué)生所在學(xué)校上報其學(xué)籍主管部門，確認(rèn)就讀學(xué)校和就讀年級；初中階段由學(xué)生所在學(xué)校上報，學(xué)籍主管部門負(fù)責(zé)核查學(xué)生小學(xué)畢業(yè)證等相關(guān)材料，確認(rèn)其就讀年級，中考升學(xué)時，不得占用優(yōu)質(zhì)高中到校指標(biāo)名額；高中階段由

19、縣（區(qū)、市）教育主管部門依據(jù)市招考管理中心提供的招生錄取名冊，建立學(xué)籍。各縣（區(qū)、市）中小學(xué)校學(xué)籍主管部門和普通高中學(xué)校要于每月日按照“中央補建學(xué)籍查重模板”格式填寫學(xué)生正確信息，上報市教育局學(xué)籍主管部門，進(jìn)行全國學(xué)籍查重。查重?zé)o誤者，由所在學(xué)校在個工作日內(nèi)為其補建學(xué)籍。.“學(xué)生基本信息”表中，“入學(xué)方式”一欄為必填項，是初中學(xué)校學(xué)生“能否占用優(yōu)質(zhì)高中到校指標(biāo)”重要信息，要仔細(xì)填寫。入學(xué)方式是“就近入學(xué)”為“指標(biāo)生，”入學(xué)方式是“其他”（指學(xué)生跨學(xué)區(qū)就讀、 轉(zhuǎn)學(xué)、休復(fù)學(xué)和補建學(xué)籍等） 為“非指標(biāo)生”。學(xué)校負(fù)責(zé)采集”入學(xué)方式“一欄信息，學(xué)籍主管部門負(fù)責(zé)更正和確認(rèn)此條信息。.各縣（區(qū)、市）教育主管部門要規(guī)范招生建檔，有序辦理異動。對于就讀期間需要休、轉(zhuǎn)的學(xué)生要嚴(yán)格審核。嚴(yán)格轉(zhuǎn)學(xué)條件， 學(xué)校對需要轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生要核查身份、戶籍、住房、學(xué)籍號以及轉(zhuǎn)學(xué)原因，防止變相擇校，不得對確需轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)- 10 - / 12生拒開轉(zhuǎn)學(xué)證明，對沒有學(xué)籍的學(xué)生亂開轉(zhuǎn)學(xué)證明。嚴(yán)格休學(xué)核查，對不符合休學(xué)條件的學(xué)生不得同意其休學(xué)，同一