廠紀廠規(guī)須PPT課件

1、1 工作時間 2 考勤管理 3 識別證管理 4 工作制服管理 5 警勤管理 6 用餐管理 7 內務柜管理 8 辦公室管理 9 水電照明管理 10 保密 11 表單管理 12 電話傳真管理 13 復印機打印機管理 14 環(huán)境保護禮儀 16 收發(fā)信件管理 17 文具用品管理 18 來賓接待 19 公布欄管理 20 飲水機管理 21 洗手間管理 22 請假卡管理 23 鑰匙管理 24 安全管理 25 重要水電閘閥及禁區(qū)管理 26 公務車管理 27 宿舍管理 28 宿舍5S管理 29 洽詢行政 國基電子(上海)有限公司 地址:松江區(qū)南樂路1925號 電話警衛(wèi)室:21197/

2、21198/21199 傳真郵編:201613 國基宿舍地址:上海市松江區(qū)南樂路1980號 電話:21195/21196 美能達宿舍地址: 上海市松江區(qū)美能達路306號 電話:67741637 工作時間 11常日班：每周上班五日，每日08：00至17：20，用餐休息1小時。 12常夜班：每周上班五日，每日20：00至05：20，用餐休息1小時。 DL 每日休息時間：10：0010：10； 15：0015：10 13用餐時間： 早餐: 05:20 - 07:50 中餐：直接人員 11：2012：50 間接人員 12：0012：5O 晚上：直接人員 17：2018：00

3、 夜班人員: 19:00 19:50 間接人員 17：2018：30 夜宵：（夜班人員） 23：3001:00 14用餐時間梯次由行政部門視工作需要及人數調整。 15特殊工作崗位的人員將另定工作時間。 16各部門助理必須將早晨、中午、晚上、夜宵用餐人數于當日09 ：00前 報至行政部。 21員工必須按時上下班，嚴格執(zhí)行打卡制度，出缺勤紀錄將 作員工薪資結算重要依據。 22工作時間內，未經部門主管批準不得無故遲到早退及擅 離職守。如有此類情況發(fā)生，一經查出，將從員工當月 工資扣除缺勤工資，并視情節(jié)，予以廠紀處分。遲到須 向值班警衛(wèi)柜臺登記。 23工作時間員工外出處理公務，需填寫員工外出單經部門

4、主管或被授權代理人批準后持員工外出單向值班警衛(wèi)辦 理放行手續(xù)。 考勤管理 參考文件（出勤管理規(guī)定） 31每位員工入廠均必須佩帶行政部發(fā)給的識別證，否則 警衛(wèi)有權拒絕進入工廠。 32識別證掛于上衣左兜口處或衣袖上，不得掛置腰間或 放于衣袋內。 配戴規(guī)范 識別證管理 51制造處、品保處及倉管人員及(凡在生產區(qū)域工作的同仁) 須依公司規(guī)定穿著廠服。員工 穿著T恤型廠服時， 須將 衣服下擺扎進褲（裙）內。 52廠服保持清潔，嚴重污損者更新自負其成本費用。 53夏季服裝穿綠色T恤；冬季統(tǒng)一穿著冬季制服。四楝辦公 區(qū)域人員在休假日上班可穿著便服. 具體換季時間依行政部通知為準。 著裝規(guī)范 工作制服管理 4

5、1員工在進出工廠時，必須主動將攜帶物品出示，接受警衛(wèi)人 員檢查。 42未經允許不得把公司物品帶出廠區(qū)，否則以立即解除勞動合 同論處。 43員工晚上23：00以后或假日，進出工廠均須向值班警衛(wèi)柜臺 登記姓名、部門代號、工號及事由。 44公司財產帶出公司，須持廠長或其代理人核準之放行單。 檢查規(guī)范 警衛(wèi)人員負責保護公司人員及財產安全，并代表廠區(qū)最高主管執(zhí)行勤務，基于安全 理由，任何人不得以任何理由拒絕或防害警衛(wèi)人員執(zhí)行安全檢查職責。 警衛(wèi)檢查 用餐管理 61各部門報餐：各部門助理請于當日09：00前將本部門用餐人數報到 行政部國基績效系統(tǒng)中，未按時報餐者不計當日用餐。 62同仁用餐時，必須佩帶個人

6、識別證否則應登記用餐并自付該餐餐費。 63員工用餐，應按用餐梯次及排隊刷卡取餐具與打菜，除因員工工作需 要或事先提出。警衛(wèi)換班及清潔人員可提前用餐外，禁止員工提前用 餐或插隊。 64員工打飯按個人飯量取用，減少浪費。 65員工用飯后離開座位前，先將桌上菜渣清理、擦拭干凈及將椅子靠上 后始可離開。 66員工用餐時，打飯或打湯及回收時均需排隊。并避免湯水和飯粒, 紙 巾,膠袋灑落地面上。 禁止員工將與工作無關的物品攜入廠內，不得將現金或私人 貴重財物擺置于公司內務柜。 71每位員工(制造處人員)入職均分配一個內務柜，兩個人合用一 個鞋柜。 72員工離職時須騰出內務柜，并將鑰匙交還部門助理，如有 遺

7、失需繳納費用15元。 73未經使用人或主管許可，禁止開啟他人之內務柜。 74內務柜上方禁止擺放物品, 內務柜內嚴禁存放食物. 內務柜管理 辦公室管理 實行5S5S管理（整理、整頓、清掃、清 潔、素養(yǎng) ） 81公司提供員工之計算機及辦公室桌柜、設備皆屬公司財物，僅 供員工作工作用途，不得移作私人用途或存入貴重財物。 82本廠為防鼠患破壞電線，特要求員工辦公室桌柜內禁止儲存 零食，避免招引鼠類。 83各辦公室鎖匙由總務課發(fā)放、登記。部門主管指定專人負責保 管。 辦公室5S規(guī)范 84員工使用辦公專柜及玻璃柜，皆需妥善保管使用，如有損 壞、鎖匙丟失，須負賠償責任。 85保持桌面/文件柜整潔，離開辦公室

8、時，需將辦公室歸位。按 規(guī)定擺放允許擺放的物品，并保持桌上清潔。 86清潔管理：本廠清潔工專門負責打掃公共區(qū)域、洗手間、 及通道、樓梯等, 同仁自行負責自己辦公區(qū)域的清潔。 全體員工有隨時隨地保持清潔的義務。 89節(jié)約用紙：本廠將實施環(huán)保管理體系，控制經營活動對環(huán) 境產生的影響，為使全體員工先習慣，請先從本身做起。 一般用紙員工可將廢棄用紙分類，非機密性用紙文件可 回收使用。 干凈用紙已使用面需打“ X“表示已作廢之，避免造成混淆。 背面可放在打印機或復印機上使用。 舊信封:廠商寄來大信封袋，可自行加貼傳遞單，制成傳遞袋供部門之間和密封文件傳 遞之用。 使用方式： （）收到文件者請在文件傳遞單

9、相關欄目標明 ； （）收文者確認所有文件均已取出無遺失。 水電、照明及空調管理 員工下班前須將個人工作區(qū)整理干凈及關閉計算機。未關機員工，由警衛(wèi)人員登 記后隔日以巡廠狀況反映單送交該部門主管處理。 9-2部門計算機如因作業(yè)因素需整晚測試時，需于計算機屏幕前張 貼紙，并書寫“測試中請勿關機“，以便警衛(wèi)人員巡邏時辨識員 工： A：隨手關閉個人負責區(qū)域不影響他人之照明空調電力開關。 B：下班時如所負責區(qū)域內仍有其它人在工作時，請口頭或留言請 他于下班時關閉照明空調電力開關。 9-3部門秘書助理 A：隨時檢查不必要之照明空調電力開關是否已關閉，并告知 區(qū)域負責員工。 B：定期檢查部門照明空調回路控制開

10、關。 101個人薪資單:每月五日發(fā)放，嚴禁故意泄漏個人薪資或打聽 他人薪資，違者以解除勞動合同處分。薪資單應妥善保存 或銷毀。 102保密文件須妥善存放于主管指定位置，各部門如有保密文件 須銷毀時，使用碎紙機銷毀或按文件銷毀作業(yè)時間處理。 103主管桌上送簽文件，非經主管允許禁止任意翻閱。 104離開桌子時，需將保密數據存放抽屜內并上鎖。 105送簽或傳遞保密文件時，應先評估傳遞過程是否妥當。 106送簽文件數據如需保密時，須妥善放置密封蓋住處理。 107閱讀保密資料時，如有人來訪時，應將桌上保密資料蓋住再 接待。 保 密 108未經廠級主管核準公布及部級主管正式公布的有關未決事項，不 得泄露

11、，一經發(fā)現按廠紀處分。 109聽到未經證實消息，應立即反映主管知道，以利確認或處理，避 免以訛傳訛。 1010文件傳遞:保密文件裝袋，應先行密封后，始裝入傳遞工作袋。 1011分機表:分機表僅供內部使用，嚴禁外傳。違者解除勞動合同。 1012文件檔案資料:公司規(guī)章制度管理方法文件檔案未經 廠級主管同意，嚴禁提供給外人。違者解除勞動合同。 表單管理 111各部門制作的公用表單應統(tǒng)一放在表 單柜，以方便取用和管理。 112日常工作管理表單制作格式，將另行公告通知。 121公司長途電話采用密碼授權的方式。有長途權限者嚴格保 密，泄漏密碼者費用自付。公司所有外撥電話均在MIS記錄， 每月檢查。 122

12、不得利用公司電話撥打私人電話。 123主管電話未經本人許可不得隨意告訴他人。 電話傳真管理 131復印采用部門密碼管理, 由部門自行核算負責影印費 用。 132復印前，請先自行評估是否有必要復印及數量多寡， 以便節(jié)省用紙。 復印機打印機管理 141維護全廠區(qū)的衛(wèi)生和潔凈是每個員工的責任與義務。 142本公司廠區(qū)及生活區(qū)實行全面禁煙規(guī)定(僅允許于廠區(qū)及生活區(qū)內特定之吸煙區(qū) 可抽煙)。違者解除勞動合同。 143不準隨地吐痰、不準隨地亂丟紙屑、果皮、塑料袋等廢棄物。 144不準踐踏草坪、愛護花草樹木。 145嚴禁涂污墻壁及隔板。 環(huán)境保護 151員工請經常多用“請、“對不起、“謝謝 。 152員工之

13、間上班首先見面時，雙方應互道“早或“你好。 153本廠內走廊行進中，如遇訪客應禮讓靠邊或讓訪客優(yōu)先行 走。 154 經常修剪指甲、鼻毛、胡須。 155步行儀態(tài)：收腹直腰、直視前方、小步快走。 156打電話，交談聲音要低。 禮儀 171員工以經濟、適當、適用及共享為原則，嚴禁各部門自行 建立小庫房儲存。 172常用O設備消耗（傳真機、打印機與復印機碳粉）應節(jié)約使 用。 173文具申請單：每月十五日前經部門主管核準后投回行政 部，（各部門如有特殊請求者，另填總務工作申請單） 174更換新品：唯消耗性文具，應以舊換新為原 則。 175文具發(fā)放：每月二十日。 文具用品管理 181未經廠級主管核準，本廠

14、禁止一切攝影、拍照活動。 182本廠員工在廠內任何時間區(qū)域，如看到未佩戴識別證訪客 證或施工證者，均可請其離開辦公區(qū)或生產區(qū)域，并立即通 報主管及警衛(wèi)。 183 重要來賓 1831重要來賓入廠前，負責接待部門需于前一工作日知會行政部門，以利安排有 關訪客接送、參觀路線規(guī)劃、引導、配載證及清潔工作事項。 1832重要來賓（含政府機關官員均佩戴證）。 來賓接待 184 一般訪客 1841進入大廳后，請訪客先以分機電話聯(lián)系受訪者（如訪客不知分機號碼者， 由接待小姐查詢后告知訪客，并由接待小姐招呼訪客先于會客區(qū)等候。 1842業(yè)務需要進入工廠，必須有主管陪同，并有經廠級主管簽字之訪客入 廠申請單，專人

15、引導進入工廠。 1.受訪部門需填寫訪客入廠申請單（可向服務臺接待小姐取用），部門陪同 人員需口頭詢問訪客是否攜帶計算機產品零件入廠。 2.入廠前請警衛(wèi)人員辦理換證手續(xù)，警衛(wèi)人員確認身份證明文件后始發(fā)與來 賓證。 1843訪客入廠后，訪客證需佩掛胸前以資辨別，并由 部門主管指派專人負責陪同，另須事先提醒訪客遵 守本廠紀律與廠規(guī)（除特定吸煙區(qū)外,本廠區(qū)全面禁煙） 事項，避免造成訪客違反廠規(guī)，接待部門需受連帶處分 ,并對本公司產生不良印象。 1844陪同進廠人員須事先提醒訪客凡攜帶計算機相關產品、 磁盤、零件、照相機、攝像機或公司財物，進出本廠區(qū)應于進廠前先向警衛(wèi)柜 臺值班人員辦理登記手續(xù) 1845

16、員工家屬與孩童不得進入廠區(qū)（必須廠區(qū)最高主管核 準）。 1846貴賓及訪客嚴禁進入辦公室（除廠級主管核準外）。 185 施工人員 1851施工發(fā)包單位承辦人須提出工作人員入廠申請單，注 明工作起止時間，經廠長簽核后始可入廠施工。 1852施工人員入廠前須由承包單位承辦人陪同辦理入廠手 續(xù)，并交由警衛(wèi)人員確認身份證明文件后始可入廠施 工，出廠后工作人員入廠申請單每日存放在警衛(wèi)柜臺 處，方便隔日再使用。 1853施工人員進入生產區(qū)前，須穿著清潔工作服，始可 進入。 191公司將在公布欄中，明確公司有關事務，請同仁經常注意。 192公布欄張貼主要訊息，由行政部負責管理，非經行政部 核準文件、海報，禁

17、止員工及其他部門任意張貼。 193禁止撕毀公告公文。 公布欄管理 201員工飲水時請小心，避免濺濕地面。 202員工茶葉須倒入飲水機旁指定的茶渣桶內，禁止倒在飲 水機上。 203禁止于飲水機上洗臉、洗手、洗東西或涑口。 204禁止于飲水機上倒油漬食物、廢水、廢物及其它雜物。 205未經同意禁止私自拆裝飲水機。 206飲水機為公共設備，請同仁愛惜使用。 飲水機管理 211禁止在洗手間內抽煙。 212禁止將衛(wèi)生紙、擦手紙、女性生理期間用品及其它物品 丟進馬桶內。 213如廁完畢應沖水。 214洗手時應避免濺濕地面。 215員工如遇廁所故障時，請先通知總務單位速派專人修理。 洗手間管理 221員工請

18、假卡存放各部門助理處。 222每月日員工請假卡應歸回行政部，以便統(tǒng)計員工上 月出勤記錄。 請假卡管理 231本廠備份鑰匙統(tǒng)一由行政部專人管理。 232各部門保管鑰匙除部門指派專人負責外，如遇遺失需繳交 鑰匙打制費10元。視鑰匙價格而定。 鑰匙管理 241員工在工作場所宿舍發(fā)生盜竊案件，必須保持現場之 完整，并指派專人保護現場，禁止非相關人員進出，并 立即向部門主管或行政部報告。 242廠區(qū)和生活區(qū)內，禁止喝酒、打架、賭博。違者解決勞動合同。 243本廠員工禁止盜竊、吸食及販賣毒品。違者移送法辦。 244禁止在廠區(qū)和宿舍進行傳銷、直銷活動和一切宗教迷信 活動。 245安全門管理非緊急狀況禁止使用

19、。 246禁止堆放全廠安全門、指示燈、消防拴、滅火 器附近禁止堆放紙板、貨物、機車等。 安全管理 247關閉電源生產區(qū)工作臺上電烙鐵于下班后請一律關閉電源。 248晚下班：因工作需要者 24-8-1 24:00至警衛(wèi)室登記后搭乘公務車送回(美能達宿舍) 24-8-1 24:00-02:00 由警衛(wèi)聯(lián)系外叫車送回(美能達宿舍) 24-8-2 02:00后入住國基宿舍臨時客房 249用餐時間 生產區(qū)辦公區(qū)庫房安全管理，請主管安排同仁留 守，避免閑雜人員進入及物品失竊案件發(fā)生。 2410員工對于非部門所屬人員進入取文件或物品時，均應警覺。 251非自己職責之電源開關或其它設備不可擅自操作。 252生

20、產區(qū)本廠區(qū)均裝設水冷式空調，由廠務人員負責管 制，嚴禁開啟。 253生產配電柜由廠務工程及警衛(wèi)人員負責管制，嚴禁任 意開啟。 254非本職人員嚴禁進入配電房間、MIS機房、倉庫。 255消防設施嚴禁挪用。 256警衛(wèi)巡邏應隨時檢查不必要之照明空調電力開關 是否關閉。 重要水電閘閥及禁區(qū)管理 1.用車單位需提前一天請助理于派車申請系統(tǒng)中 申請,但必須事先向部門主管報告同意. 2.臨時派車請?zhí)顚懪R時派車單,經簽核后交總務派車經辦人:李 振東,分機:21163) 公務車管理 關務須知 1.公司使用的公務車輛需進出加工區(qū)車輛由行政部統(tǒng)一制作公司標 示牌，進出海關時放置在車窗前，便于海關識別管制。 2.

21、所有箱式車輛進出海關前，請減速行使，主動開箱接受海關檢查。 3.所有車輛須接受海關檢查，服從海關管理。 4.廠商車輛由接待部門負責宣導海關之規(guī)定。 5.臨時須進出加工區(qū)的私人電腦和貴重物品請在關口辦理海關標示。 6.禁止公司任何人員翻越海關圍籬或從圍籬下傳遞任何物品. 7.所有同仁必須遵守海關規(guī)定并憑廠牌進出任何卡口； 8.供應商若有上述相應違規(guī)行為，除接受海關處理外，另將追究接 待人和接待部門主管之責任。 9.所有進出加工區(qū)的物品（原材料/半成品/成品/儀器儀表等）應 按海關要求辦理報關手續(xù)，公司負責到海關報備物品的管理單位 為關務。 281房間容納人數原則： 間接員工四/六人一間 直接員工

22、八人間（含助理技術員技術員） 212宿舍房間安排： 管理單位依性別及房間數量需求，將機動調整住宿房間與住宿 樓層。調整前須向員工做說明，員工須服從并配合安排。 213住宿員工如未遵守住宿規(guī)定者，公司得予以處分或請員工搬離 宿舍。 宿舍管理 個人內務 棉被整齊放于床鋪一端(內務柜方向), 枕頭擺放于棉被之上. 鋪面干凈平整, 上面只可放公司統(tǒng)一配發(fā)的物品. 鞋具置放于床鋪下方鞋架上, 統(tǒng)一鞋跟朝外擺放整齊, 多余的鞋具請自行收藏不可 隨意置于床鋪下或內務柜上. 臉盆放于鞋架之上(上鋪放于右邊, 下鋪放于左邊內可放個人洗漱用具. 內務柜上不可放置任何物品. 宿舍標準5S-5S-床 宿舍標準5窗戶

23、宿舍標準5陽臺 宿舍標準5桌子 希望全體員工確實配合遵守，員工對執(zhí)行細節(jié)如有疑問，歡迎就 近洽詢部門主管或行政部門。 洽詢行政 THANK YOU ! 臂章 廠牌 防靜電鞋 純棉工作服 長袖工衣著裝要求( (冬季 ) ) 長袖工衣著裝要求( (冬季 ) ) 臂章 廠牌 純棉工作服 廠牌 門禁安全檢查規(guī)范 1.在指定區(qū)域手托隨身攜帶的手機/鑰匙/香煙/等所有的金屬物品.待警衛(wèi)檢查完畢(金屬探測器無響聲)方可放行。 2.隨身攜帶的手提袋/背包等 必須主動開包檢查。 主動打開手提物品及背包主動將身上金屬物品拿出 ( (一) )辦公桌面整理規(guī)范 圖2.2.人離開辦公桌時的5S5S標準 桌面無任何文件,

24、 ,書物等, ,只有辦公電腦電話、 水杯整齊擺放. . 座椅歸位側放. .忙時可將文件等暫放在椅子上 下班時電腦須關機 圖1.1.人在辦公時的5S5S要求 桌面上保持整潔, ,所用到的文件應在桌 面上整齊擺放 圖4.4.桌底須凈空，主機、推柜上不 得放置任何物品 ( (四).).垃圾分類投放 圖1.1.垃圾按標識分類投放. . 一般垃圾 資源垃圾 國基電子(上海)有限公司 地址:松江區(qū)南樂路1925號 電話警衛(wèi)室:21197/21198/21199 傳真郵編:201613 國基宿舍地址:上海市松江區(qū)南樂路1980號 電話:21195/21

25、196 美能達宿舍地址: 上海市松江區(qū)美能達路306號 電話:67741637 31每位員工入廠均必須佩帶行政部發(fā)給的識別證，否則 警衛(wèi)有權拒絕進入工廠。 32識別證掛于上衣左兜口處或衣袖上，不得掛置腰間或 放于衣袋內。 配戴規(guī)范 識別證管理 101個人薪資單:每月五日發(fā)放，嚴禁故意泄漏個人薪資或打聽 他人薪資，違者以解除勞動合同處分。薪資單應妥善保存 或銷毀。 102保密文件須妥善存放于主管指定位置，各部門如有保密文件 須銷毀時，使用碎紙機銷毀或按文件銷毀作業(yè)時間處理。 103主管桌上送簽文件，非經主管允許禁止任意翻閱。 104離開桌子時，需將保密數據存放抽屜內并上鎖。 105送簽或傳遞保密

26、文件時，應先評估傳遞過程是否妥當。 106送簽文件數據如需保密時，須妥善放置密封蓋住處理。 107閱讀保密資料時，如有人來訪時，應將桌上保密資料蓋住再 接待。 保 密 184 一般訪客 1841進入大廳后，請訪客先以分機電話聯(lián)系受訪者（如訪客不知分機號碼者， 由接待小姐查詢后告知訪客，并由接待小姐招呼訪客先于會客區(qū)等候。 1842業(yè)務需要進入工廠，必須有主管陪同，并有經廠級主管簽字之訪客入 廠申請單，專人引導進入工廠。 1.受訪部門需填寫訪客入廠申請單（可向服務臺接待小姐取用），部門陪同 人員需口頭詢問訪客是否攜帶計算機產品零件入廠。 2.入廠前請警衛(wèi)人員辦理換證手續(xù)，警衛(wèi)人員確認身份證明文件后始發(fā)與來 賓證。 191公司將在公布欄中，