XX年YY歌會活動策劃書

1、XX年YY歌會活動策劃書【K歌會準(zhǔn)備階段】1、確定主題 尋一個由頭， 比如元旦節(jié)、 植樹節(jié)、 勞動節(jié)、 圣誕節(jié)、 xx 幾周年、 xx 新歌首發(fā)這樣的標(biāo)題。 決定方式，歌會？采訪？茶話會？這意味著需要找多少 嘉賓來填充。 確認(rèn)風(fēng)格，歡樂向、腐基向、正直向等等。 時間，一般情況是 7： 30暖場，8點開始，也有7點 暖場， 7:30 開始的，結(jié)束時間要求不高。2、選擇主持人 根據(jù)歌會風(fēng)格來確認(rèn)選擇的主持人是否無下限，與是否 能夠符合歌會的整體氣氛。3、邀請嘉賓 一般歌會是每位嘉賓兩首歌， 10 分鐘， 部分主持人認(rèn)為 每位嘉賓 15 分鐘時間比較寬裕。 根據(jù)每位嘉賓在 10-15 分鐘之間，來決

2、定當(dāng)晚歌會需 要邀請多少位嘉賓。 將需要請的嘉賓列出名單，并標(biāo)注是由誰去請的嘉賓。注意：一般是由策劃本人全程負責(zé)，否則容易亂。當(dāng)然 有認(rèn)識與該嘉賓有私人友誼的，可以代為邀請。但多人邀請 同一嘉賓的情況也不少見，這種情況容易讓嘉賓認(rèn)為這個活 動辦得不靠譜，至少人員分工不確切。 在邀請非私人友誼的嘉賓時，必須描述清楚日期，時 間是從幾點到幾點，活動主題與 ID 號，最好是把已經(jīng)確認(rèn) 的主持人和嘉賓一并寫上。注意：請不要打錯嘉賓名字，也請不要不知男女就亂喊 哥哥或者姐姐，把 ID 列出只為了告訴他，頻道大概人氣范 圍，告知主持人與已經(jīng)確認(rèn)的嘉賓，對方可以憑此判斷這場 歌會的大致人氣，有沒有熟人，來決

3、定要不要參加歌會。當(dāng) 然，請嘉賓的策劃們也不必認(rèn)為是在求人，大家各有各的需 求，死纏爛打會讓雙方都尷尬， 在嘉賓十分不想?yún)⒓痈钑r， 或許他會說有空會過來，但不要寫在歌會海報上，那也沒意 思。 在歌會前幾天，確認(rèn)嘉賓的歌單，與是否自帶字幕。 確認(rèn)歌單是一方面是為了確認(rèn)報幕花式，另一方面是為了不撞歌，因為一旦撞歌，表現(xiàn)得差一些的嘉賓就杯具了。不自帶字幕的歌手，就需要讓家里字幕或者是合作字幕 組幫忙做字幕花式了。4、頻道會議 ? 確認(rèn)歌會場控，分清職責(zé)，發(fā)嘉賓馬甲、字幕馬甲， 報幕、清屏、抱嘉賓上下麥，提示刷屏觀眾，禁花、禁字， 開啟搶板凳，開啟投票，記錄互動里中獎觀眾，還有官方錄 音?？杉媛殻?/p>

4、不可以亂套，當(dāng)然，沒人的時候一個人也可身兼全職。 與字幕協(xié)商，準(zhǔn)備報幕框與字幕花式。在有空降與不 確定的時候，字幕一般也需要準(zhǔn)備單滾萬能框。 暖場歌手， 提前找六七個人左右就足夠了。 貼心的話， 可以為暖場歌手準(zhǔn)備報幕花式，但一般很少。 建立工作人員 YY 群。5、宣傳很多歌會喜歡宣傳好幾輪海報。 個人認(rèn)為其實同一張海報反復(fù)地輪，轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)會顯得更高。 多做幾張除了看上去比較炫， 其實不太能很好的擴散。 當(dāng)然， 宣傳視頻屬于額外功夫，如果有視頻就很好，沒有也無需在 意。一般是提前一周的周末在微博發(fā)第一輪海報宣傳。相關(guān) 人員把歌會微博每天轉(zhuǎn)一發(fā)什么的。提前三天左右到貼吧宣傳，相關(guān)嘉賓或者主題的貼吧都

5、 可以去一趟，只要格式符合該吧規(guī)定，一般也不會被刪貼。 提前三天或一天去友聯(lián) 丫丫頻道，嘉賓丫丫頻道發(fā)全頻公告宣 傳。目前的宣傳狀況是微博宣傳占很大部分，所以在撰寫微 博的時候就要注意了，一般狀況是寫上時間、 ID ，主題，然 后把主持人嘉賓全艾特上就非常圓滿了。但有的微博仍然不合格，比如把時間與 ID 寫在海報上 而不采用文字體現(xiàn)，或是微博只寫主題與宣傳詞，嘉賓另起 一條微博來艾特。其實這對擴散來說是起一定障礙的?！靖钑?dāng)天】5、頻道會議 ?這些事情在歌會前一天晚上做也行，最好是在歌會暖場 前一小時集合。發(fā)工作人員馬甲，保證場控們拿到報幕與清屏花式，字 幕花式確認(rèn)，將上次會議內(nèi)容復(fù)述，注意事

6、項主要是不要亂 點麥序模式，報幕花式別錯別亂發(fā)，甚至禁字的時候有權(quán)限 的人別在公屏閑聊等等問題。一般情況下，場控紅馬，字幕粉馬，暖場歌手粉馬，友 聯(lián)嘉賓黃馬，其他嘉賓紅馬。當(dāng)然，大神嘉賓黃馬也是默認(rèn) 情況。6、暖場之前 與主持人多次溝通 把暖場歌手們戳活 確認(rèn)第一位上場嘉賓的時間7、歌會開始如果有總控的話，策劃在歌會開始過后就比較閑了，可 以一邊聽著歌會，一邊在上一位嘉賓的時候確認(rèn)下位嘉賓， 如果下位嘉賓趕不上，那就把下下位嘉賓提前戳過來。但是策劃們通常是比較苦逼的身兼數(shù)職，甚至很多時候 策劃就兼任了抱嘉賓上麥的工作。所以，策劃們還是堅守著全場，與主持人單線聯(lián)系，與嘉賓們保持聯(lián)絡(luò)，甚至比如報幕

7、的鏈接錯了，花式崩了，字幕沒人上場等等，一些突發(fā)事 件，都需要策劃來解決。【結(jié)束之后】8、歌會結(jié)束思考這場歌會， 總結(jié)經(jīng)驗不足， 下次哪些地方注意改進 不過，很多策劃們都忘了這一步驟。只記得苦逼心情得以緩 解?！舅^策劃】1、一場歌會最苦逼的就是策劃，也一般是無名英雄， 看到歌會圓滿成功就跟生了個胖兒子似的，再也沒有其他想 法。2、一般性會寫策劃書，但是寫了過后會修改幾次到幾 十次不等，主要是調(diào)時間。3、最有趣的是策劃有時需要弄清楚，哪些人與哪些人 不合，請了哪個人最好別請另一個。4、被嘉賓拒絕是每個策劃都遇到過的事情，一般性在 別人拒絕了你的歌會邀請過后，你還可以讓他幫你祝福錄音。5、不卑不

8、亢的策劃很容易跟大神培養(yǎng)感情，假如你邀 請一個人三次，他拒絕了三次，到第四次他自己都會不好意 思。當(dāng)然，前提是你之前別死纏爛打讓人生厭?！救绾稳ゴ敛徽J(rèn)識的嘉賓】1、在微博看有沒有共同關(guān)注，如果有共同關(guān)注，讓共同關(guān)注的人去問，順便要個 QQ或丫丫的聯(lián)系方式2、查看 5sing 簡介或是微博簡介中有粉絲群號，加入 粉絲群，一般他是粉絲群的群管之一，可以直接戳過去3、另外還可以去他 丫丫頻道，加 丫丫好友問。4、以上均無，就只有讓 丫丫頻道的黃馬管理與 QQ群的 群管去問。5、再以上均無，就只有最后一條路，在微博艾特發(fā)邀 請函，或是在嘉賓微博下面留言。但其實這樣是非常不靠譜 的做法，因為你不知道會被

9、淹沒在多少艾特與留言之中?！痉治觥?、現(xiàn)在 丫丫歌會雖說主題各異， 但實際上都是一種模式， 主持人說幾句話，嘉賓走馬燈似的唱歌。中間與觀眾互動， 或是搶麥或是搶板凳，偶爾會有排麥發(fā)表感想，最后主持人 說，歌會完滿舉行。2、除了歌會，還有訪談，主要是主持人與被訪談對象 聊天，為了讓活動顯得豐富，會穿插請嘉賓唱歌。3、除了歌會、 訪談，就剩下了唱歌比賽或是配音比賽， 評委現(xiàn)場打分。4、現(xiàn)在歌會無新意有多方面的原因，策劃無創(chuàng)新，嘉賓不高興參與，圍觀群眾活躍度低。5、小八認(rèn)為創(chuàng)新主要應(yīng)該從互動方面著手，讓嘉賓與觀眾都參與進來，樂在其中。以前土著神棍會曾經(jīng)將分成嘉賓兩隊作戰(zhàn)的形式，現(xiàn)場 觀眾投票，結(jié)果是票數(shù)低的嘉賓很受傷。另一次，小八也圍 觀過一場歌會，兩嘉賓撞歌，場控開啟投票誰唱得更好聽 ?這樣的投票形式既好，又不好。 策劃沒新意，主持人不仔細看策劃書，嘉賓永遠是那些 人，到場唱了或是祝福了就走人，圍觀群眾只等著自己本命 或是黑錄，有太多的人對歌會沒了熱情。只是為歌會而一直努力用心籌備的人，又情何以堪?策劃苦逼地一個又一個地戳著嘉賓調(diào)著時間，主持說了一整場 的話嗓子疼，嘉賓因為答應(yīng)了所以為不認(rèn)識人們慶祝活動唱 歌，場控們耐心地報幕、清屏與回答圍觀群眾 xx 什么