某公司辦公用品管理制度

1、編號(hào)：XX實(shí)業(yè)有限公司核準(zhǔn)簽發(fā)擬定辦公用品管理制度1.0總則2.0辦公用品的分類3.0辦公用品管理制度4.0辦公用品的申領(lǐng)（購(gòu)）5.0辦公用品申購(gòu)流程1.0 總則1.1 目的為確保辦公用品的采購(gòu)、管理和使用合理化，明確辦公用品的申領(lǐng)（購(gòu)）辦法，特 制定本制度。1.2 適用范圍本制度適用于深圳市運(yùn)籌實(shí)業(yè)有限公司全體員工。2.0 辦公用品的分類2.1辦公用品分為個(gè)人使用類和部門(mén)使用類兩種。2.2個(gè)人使用類系指員工自己使用保管的用品，如筆、工作記事本、信簽（便簽）紙、名片夾、筆筒、文件夾（個(gè)人用）等。2.3部門(mén)使用類系指由部門(mén)指定人員保管， 本部門(mén)共同使用的用品， 如膠水、文件夾（部門(mén)使用）、大頭針

2、、曲別針、涂改液、打孔機(jī)、訂書(shū)機(jī)（釘） 、格尺、文件筐（架）、膠紙等用品。3.0 辦公用品管理制度3.1辦公用品由辦公室指定專人統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi) 并保管，指定保管人需對(duì)辦公用品的帳實(shí)相符、保管及發(fā)放負(fù)責(zé)。3.2個(gè)人使用之辦公用品一次性發(fā)放，由個(gè)人保管，部門(mén)使用類辦公用品由部門(mén)指定專人領(lǐng)用保管。員工離職或工作變動(dòng)，需將辦公用品悉數(shù)交回辦公室（此項(xiàng)列入離職員工工作交接內(nèi)容），若有損壞或丟失，照價(jià)賠償。3.3辦公用品需在規(guī)定的范圍內(nèi)申領(lǐng)（根據(jù)各職能部門(mén)的需求不同而定，解釋權(quán)在辦公室），領(lǐng)取時(shí)領(lǐng)用人需在登記冊(cè)上簽字，保管員建立專管分類帳簿，做好辦公用品入庫(kù)、出庫(kù)登記。3.4消耗類辦公用品（如筆、筆記本）等需以

3、舊換新，向管理員出示已使用完畢之物品，否則管理員不予發(fā)放。3.5每季度進(jìn)行一次辦公用品的盤(pán)點(diǎn)， 并對(duì)入庫(kù)、 出庫(kù)做出統(tǒng)計(jì)， 編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表辦公室備檔。3.6辦公用品僅限辦公使用，嚴(yán)禁員工將公司文具用品帶回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按雙倍價(jià)格補(bǔ)償。4.0 辦公用品的申領(lǐng)（購(gòu)）4.1消耗類辦公用品每月采購(gòu)一次，采購(gòu)數(shù)量以辦公室制定的消耗類辦公用品月度額定量為依據(jù)，由保管員做好消耗計(jì)劃，每月五號(hào)前填寫(xiě)辦公用品請(qǐng)購(gòu)單4.24.34.4公室主任簽字生效并安排采購(gòu)。非常規(guī)的辦公用品需求或印刷、制作類任務(wù)要求填寫(xiě) 聯(lián)絡(luò)單，注明具體要求及交期等，由需求部門(mén)主管簽署并遞交總經(jīng)理核準(zhǔn)，辦公室統(tǒng)一辦理（詳見(jiàn)辦公用品申購(gòu)流程。常規(guī)用品購(gòu)買(mǎi)后交由保管員簽收、入庫(kù)并登記，非常規(guī)用品購(gòu)買(mǎi)/制作后由辦公室通知申購(gòu)人領(lǐng)取，并在聯(lián)絡(luò)單上簽署確認(rèn)，。保管員對(duì)每一種用品均需建立分類帳，供辦公室統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的辦公費(fèi)用。5.0辦公用品申購(gòu)流程辦公