某公司辦公用電腦管理制度

1、修訂記錄:修訂版本號(hào)修訂人修訂日期修訂描述V1.0A劉云濤2004-5-17創(chuàng)建初稿V1.0B湯燕2006-3-13修訂了“借用”、“回收”、“折舊”、“報(bào)廢” 等方面目的2適用范圍管理規(guī)定3.13.23.33.4總則辦公電腦的采購(gòu)管理辦公電腦的倉(cāng)庫(kù)管理3.3.1收貨33.3.2入庫(kù)33.3.3出庫(kù)3辦公電腦的領(lǐng)用管理3.4.1領(lǐng)用分配原則43.4.2領(lǐng)用人工作調(diào)動(dòng)處理43.4.3領(lǐng)用電腦的硬件升級(jí)43.5辦公電腦的借用管理43.5.1借用申請(qǐng)43.63.73.83.93.103.113.123.133.143.5.1.1 短期借用 43.5.1.2 長(zhǎng)期借用 53.5.2 續(xù)借申請(qǐng) 53.5

2、.3 借用管理 5 辦公電腦的維修管理 辦公電腦的維護(hù)管理 辦公電腦的回收管理 辦公電腦的盤(pán)點(diǎn)管理 辦公電腦的折舊管理 辦公電腦的報(bào)廢管理 辦公電腦的丟失管理 非公司采購(gòu)設(shè)備管理 辦公電腦的處罰條例 3.14.1 3.14.2 3.14.356666673.14.4逾期不還 7擅自轉(zhuǎn)借 /擅自轉(zhuǎn)用 7保管不善 7丟失被盜 7附錄一：定義 附錄二：縮略語(yǔ) 7附錄三：引用 71 目的為規(guī)范 ASPire 辦公電腦管理制度， 提高電腦資產(chǎn)利用率、 提高使用壽命， 簡(jiǎn)化例行管理， 規(guī)范員工對(duì)辦公電腦的使用，特制訂本管理制度。2 適用范圍卓望控股公司所有辦公用電腦；卓望控股公司所有使用辦公電腦的員工。3

3、 管理規(guī)定3.1 總則PC筆記本ASPire 辦公電腦指的是由卓望控股公司出資購(gòu)買的各類主要用于辦公用途的 等電腦，由 IT 物資管理部門(mén)統(tǒng)一對(duì)其進(jìn)行管理。PC或筆記本電腦，記為員工IT 物資管理部門(mén)制訂并按照電腦分配政策給員工配備辦公用 領(lǐng)用，員工無(wú)需額外申請(qǐng)。由于工作需要，員工可以通過(guò)借用審批電子流申請(qǐng)借用電腦。所有借用都最終歸于產(chǎn)品線或部門(mén)名下，部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)有對(duì)其所管轄員工與項(xiàng)目借用電腦的管理和使用監(jiān)督責(zé)任。ASP ire辦公電腦折舊按財(cái)務(wù)規(guī)定，PC機(jī)按5年折舊、筆記本電腦按 3年折舊。無(wú)論是長(zhǎng)期或臨時(shí)使用的員工都有責(zé)任和義務(wù)愛(ài)護(hù)ASP ire電腦，IT物資管理部門(mén)對(duì)任何人為污染、損壞或

4、丟失電腦的行為有追究ASPire辦公電腦名下使用人的責(zé)任和懲罰的權(quán)利。3.2 辦公電腦的采購(gòu)管理在新季度到來(lái)前3周，HF提供新季度的人力資源招聘計(jì)劃，IT物資管理部門(mén)結(jié)合該招聘計(jì)劃向公司管理層提交新季度電腦采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃獲得通過(guò)后，由公司IT部做技術(shù)評(píng)估、商務(wù)部做商務(wù)評(píng)估，共同完成ASP ire辦公用電腦的選型；選型通過(guò)IT物資管理部門(mén)主管 VP審批后，由商務(wù)部負(fù)責(zé)具體采購(gòu)。3.3 辦公電腦的倉(cāng)庫(kù)管理3.3.1 收貨收貨由商務(wù)部和 IT 物資管理部門(mén)共同完成。新購(gòu)買的設(shè)備到貨后，商務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備到貨接收，通知并提供裝箱單等資料給 IT 物資 管理部門(mén)； IT 物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行初步驗(yàn)貨，

5、若外包裝完好、數(shù)量準(zhǔn)確 IT 物資管理部門(mén)將 進(jìn)行入庫(kù)處理。3.3.2 入庫(kù)IT 物資管理部門(mén)在初步驗(yàn)貨通過(guò)后將設(shè)備運(yùn)送到倉(cāng)庫(kù)，并辦理入庫(kù)手續(xù)、打好資產(chǎn)標(biāo)簽、 進(jìn)行資產(chǎn)信息登記。3.3.3 出庫(kù)在根據(jù)員工工作需求需要分配ASP ire辦公電腦使用時(shí)，IT物資管理部門(mén)將設(shè)備從倉(cāng)庫(kù)運(yùn)出，并辦理出庫(kù)手續(xù)、登記出庫(kù)使用信息。3.4 辦公電腦的領(lǐng)用管理領(lǐng)用電腦是指掛在領(lǐng)用人名下，并主要作為日常辦公用途的電腦。所有屬于公司資產(chǎn)的 領(lǐng)用電腦必須保持公司的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。3.4.1 領(lǐng)用分配原則IT物資管理部門(mén)嚴(yán)格遵循員工的崗位和級(jí)別分配PC機(jī)和筆記本電腦。對(duì)個(gè)人領(lǐng)用電腦進(jìn)行審核、分配、調(diào)撥，并嚴(yán)格控制同時(shí)擁有

6、兩臺(tái)辦公電腦的情況。3.4.2 領(lǐng)用人工作調(diào)動(dòng)處理如果領(lǐng)用人在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作崗位，其個(gè)人領(lǐng)用電腦由新崗位性質(zhì)決定是否需要更換配備，如不需要配備筆記本的，由 IT 物資管理部門(mén)收回筆記本。3.4.3 領(lǐng)用電腦的硬件升級(jí)當(dāng)個(gè)人領(lǐng)用電腦的配置確實(shí)無(wú)法滿足工作需要而通過(guò)低成本升級(jí)可以達(dá)到工作需要時(shí)， 領(lǐng)用人可提出硬件升級(jí)申請(qǐng)，說(shuō)明升級(jí)理由，經(jīng)部門(mén)主管和IT 物資管理部門(mén)主管審批通過(guò)，可申購(gòu)配件或更換。部門(mén)主管和 IT 物資管理部門(mén)主管應(yīng)嚴(yán)格審核、控制，對(duì)硬件升級(jí)要求的 合理性負(fù)責(zé)。3.5 辦公電腦的借用管理借用電腦是指掛在借用人名下，并主要作為日常辦公用途的電腦。所有屬于公司資產(chǎn)的 借用電腦必須保持

7、公司的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。3.5.1 借用申請(qǐng)3.5.1.1 短期借用因工作需要，員工可以經(jīng)由 KOAI用電子流程，通過(guò)部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)主管VP、IT物資管理部門(mén)主管等的審批后，申請(qǐng)借用辦公用電腦。申請(qǐng)單中必須寫(xiě)明借用時(shí)長(zhǎng)，借用的期限最長(zhǎng) 為一個(gè)月。借用期限到期，員工應(yīng)立即自覺(jué)歸還借用電腦。到期不歸還的，按照第14條“ASPire辦公電腦的處罰條例”的 14.1 “逾期不還”條款進(jìn)行處理。借用的電腦 IT 物資管理部門(mén)將直接記在借用人名下。3.5.1.2 長(zhǎng)期借用連續(xù)借用三個(gè)月以上屬于長(zhǎng)期借用。因工作需要長(zhǎng)期借用筆記本電腦的，員工可以經(jīng)由KOA借用電子流程，通過(guò)部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)主管VP、IT物資管理部門(mén)

8、經(jīng)理、 主管VP等的審批后， 方可借用，同時(shí)收回PC機(jī)。借用期限到期，員工應(yīng)立即自覺(jué)歸還筆記本電腦，同時(shí)IT部會(huì)重新分配PC機(jī)。3.5.2 續(xù)借申請(qǐng)如果確有工作需要，需借用超過(guò)一個(gè)月的員工，同樣按照“借用申請(qǐng)”流程經(jīng)過(guò)審批后 方能續(xù)借。連續(xù)借用不能超過(guò)三個(gè)月，連續(xù)借用三個(gè)月以上（含三個(gè)月），按“長(zhǎng)期借用” 執(zhí)行。3.5.3 借用管理部門(mén)經(jīng)理負(fù)有對(duì)其所管轄員工與項(xiàng)目借用電腦的管理和使用監(jiān)督責(zé)任；IT物資管理部門(mén)將定期為部門(mén)經(jīng)理和部門(mén)主管 VP提供部門(mén)的電腦借用信息，所有借用都最終歸屬于部門(mén)名下。3.6 辦公電腦的維修管理公司將為ASPire辦公電腦購(gòu)買三年的保修服務(wù)，在自購(gòu)買之日起的3年使用期間

9、內(nèi)發(fā)生的正常維修費(fèi)用由公司支付，人為損壞發(fā)生的維修費(fèi)用全部由使用人承擔(dān)。3.7 辦公電腦的維護(hù)管理領(lǐng)用人 / 借用人應(yīng)小心保管和使用 ASPire 辦公電腦，并對(duì)其使用期間發(fā)生的任何保管不善 負(fù)有全部責(zé)任。IT物資管理部門(mén)將根據(jù) ASP ire辦公電腦的清潔情況和需要，聯(lián)系電腦清潔公司進(jìn)行統(tǒng)一 清潔。3.8 辦公電腦的回收管理領(lǐng)用人離職，IT物資管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)回收 ASP ire辦公電腦。借用人應(yīng)在借用期到期后立 即歸還借用的ASPire辦公電腦。收回ASP ire辦公電腦時(shí)由IT固資管理員當(dāng)面檢查機(jī)器，發(fā)生與登記不符部分，由領(lǐng)用人 按時(shí)價(jià)賠償，對(duì)嚴(yán)重污損的，領(lǐng)用人 / 借用人須賠償清潔費(fèi)，發(fā)

10、生損壞的領(lǐng)用人 /借用人須賠 償實(shí)際維修中產(chǎn)生的維修費(fèi)用。3.9 辦公電腦的盤(pán)點(diǎn)管理IT物資管理部門(mén)在年中進(jìn)行一次電子盤(pán)點(diǎn)，年末與財(cái)務(wù)部門(mén)共同進(jìn)行一次實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。具 體做法為：分支機(jī)構(gòu)由該部門(mén)資產(chǎn)管理員執(zhí)行；公司總部由IT固資管理員執(zhí)行。3.10 辦公電腦的折舊管理ASP ire辦公電腦，IT物資PC機(jī)達(dá)到或超過(guò)五年、筆記本電腦達(dá)到或超過(guò)三年使用年限的管理部門(mén)將根據(jù)財(cái)務(wù)部折舊后價(jià)格制定相應(yīng)處理辦法，報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.11 辦公電腦的報(bào)廢管理對(duì)于滿足以下任一條件的 ASP ire辦公電腦:1)PC機(jī)達(dá)到或超過(guò)五年、筆記本電腦達(dá)到或超過(guò)三年使用年限的ASPire 辦公電腦，無(wú)法正常使用且維

11、修價(jià)格高于折舊剩余價(jià)值的電腦；已證實(shí)丟失、被盜的電腦；已出售的電腦。由IT物資管理部門(mén)整理報(bào)廢資產(chǎn)清單，報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后，進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢的電腦拆除有用配件用作維修配件；無(wú)法利用的出售給舊貨收購(gòu)商。3.12 辦公電腦的丟失管理如果使用人丟失了所使用的 ASP ire辦公電腦，應(yīng)立刻告知IT物資管理部門(mén)。IT物資管理 部門(mén)按PC機(jī)五年折舊、筆記本電腦三年折舊，折舊價(jià)與二手市場(chǎng)市價(jià)，兩者相比價(jià)高者加一 定數(shù)額懲罰性金額制訂賠償價(jià)格，該使用人須按此賠償價(jià)格全額賠償。3.13 非公司采購(gòu)設(shè)備管理由于饋贈(zèng)、合同原因或其它原因造成公司IT資產(chǎn)增加的，當(dāng)事人或接口人必須及時(shí)通知IT物資管理部門(mén)固資管理員

12、進(jìn)行資產(chǎn)入庫(kù)登記，及時(shí)張貼資產(chǎn)標(biāo)簽，納入統(tǒng)一的IT資產(chǎn)管理。若當(dāng)事人或接口人在接收后不辦理前述資產(chǎn)登記和告知手續(xù)，參照13.2“擅自轉(zhuǎn)借 /擅自轉(zhuǎn)用”條款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以批評(píng)和最低罰款200元的處罰。3.14 辦公電腦的處罰條例3.14.1 逾期不還1周 IT 物資管對(duì)于借用到期逾期不還的員工，IT物資管理部門(mén)通過(guò) KOA或郵件發(fā)出逾期通知，在逾期通知日起 3個(gè)工作日后仍未歸還或未辦理完續(xù)借手續(xù)的，從逾期通知日起計(jì)算滯納金。逾期 （不滿 1周按1周計(jì)算） 100元，逾期 2周（不滿 1周按 1周計(jì)算）為 200元，以此類推。 理部門(mén)對(duì)逾期使用的電腦可以隨時(shí)回收。上述滯納金在當(dāng)月工資中扣除。KOA上 發(fā)3.14.2