[精品]管理制度培訓-行政90438

1、歡迎加入XX集團聯(lián)眾管理制度培訓之行政篇制作：人力資f部XXXXX （中國）休閑產業(yè)投資集團有限公司茁將手機簣週迅工鬆至振動纏董1、本規(guī)定適用于XX （中國）休閑產業(yè)集團有限公司（以下簡稱公司）全體員工。2、員工培訓出勤管理由公司人力資源部負責。3、培訓期間不得隨意請假，如確因公請假，須填寫培訓學員請假單，并呈請相關主管 核準交至人力資源部備查，否則以曠工對待。因特殊情況不能及時請假者，必需向 人力資源部申明，并補辦請假手續(xù)。4、上課期間遲到、早退依下列規(guī)定辦理：遲到、早退三次以內的，按10元/次處罰；（因公并持有證明者不在此限）遲到、早退達三次者，以曠工半天論；遲到、早退 達三次以上六次以下

2、者，以曠工一天論。若缺勤時數(shù)超過課程總時數(shù)1/3者，需重新 補修全部課程。5、自辜員f攵到培前通知當日起，所有上課學員凡遇公務或私事與上課發(fā)生沖突者，一 律需辦理培訓請假手續(xù)，凡違反規(guī)定的人員，曠課時數(shù)以曠工論處。6、員工參加培訓，必須在員工培訓簽到表上親筆簽名以示出勤，嚴禁其他學員代簽， 一經發(fā)現(xiàn)，代簽學員和被代簽學員均按曠課處理。7、培訓單位以簽到及課上點名為依據，將參訓學員的上課記錄登記在員工培訓記錄上, 并由人力資源部歸入員工培訓檔案中保存。覽將手機等通迅工鬆至振動鹽總相互認識串名字游戲游戲方法：按三人一個循環(huán)，第一名同事自我介紹姓名、部 門、職位，第二名學員輪流介紹，但是要說：我 是

3、*桿后面的*杯，第三名學員說：我是杯*后面的 站勺后面的*桿，依次下去，最后介紹的一名 學員要將前面所有學員的名字、單位復述一遍。管理制度培訓的目的序：A：抽樣調查員工對管理制度的培訓情況及了解程度 B：隨機請員工談談對管理制度的看法1、管理制度不是制約，不是約束2、管理制度是公司文化的脊梁和主心骨3、管理制度是公司運作的保證和促進4、管理制度是公司管理思想的精煉體現(xiàn)行政管理前言為加強公司行政事務管理，提高辦事效率，使各項管理標準化、制度化，特 制定本規(guī)定。二、分類行政管理車輛管理行政管理之辦公用品管理、目的為規(guī)范公司辦公用品的計劃、購買、領用、維護、報廢等日常行政資料的 管理和辦公制度的執(zhí)行

4、監(jiān)督。二、辦公用品的范圍1. 耐用品：辦公家俱，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、 保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。辦公設備類，如：電話、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、 （數(shù)碼）照相機、電風扇、音響器材及相應耗材（機器耗材、復印紙）等。2. 低值易耗品：辦公文具類，女口：鉛筆、膠水、單（雙）面膠、回形針、筆記本、信封、便 箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙 類印刷品等。生活用品，女口：面巾紙、紙球、布碎、茶具等。行政管理之檔案管理一、檔案管理范圍1. 上級機關發(fā)來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、

5、規(guī)定、 計劃等文件材料。2. 本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。3. 本公司的請示與上級機關的批復。4. 本公司反映主要職能活動的報告、總結。5. 本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報 表及簡報。6. 信訪工作材料。7. 本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。8. 本公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。9. 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。10. 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄 昔、錄像等。11 檔案管理指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整.檔案管理二、檔案的借閱與索取規(guī)定1總裁

6、、副總裁、借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；2. 公司其他人員需借閱檔案時，要經部門經理批準，并辦理借閱手續(xù)；3借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄 錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總裁批準 方可摘錄和復制，一般內部檔案辦公室副總批準方可摘錄和復制。三、檔案的銷毀1. 任何個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；2. 若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總裁批準后方可銷毀，一般內部檔 案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。3. 經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督 銷毀。印鑒管理-

7、、印章的保管1. 所有印章必須公司辦公室主任負責保管，不經領導批準不得擅自委托他人代管如 違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。2. 印章的保管必須安全可靠，所有印章都應放置于牢固的加鎖柜內。3. 保管人員對所保管的印章應經常清潔，保持印章的清晰。4. 印章發(fā)生損壞、損毀及時上報經理上司，申請報廢重新制作。二、印章的使用1. 凡需加蓋各類印章，必須經有總裁批準，其權限由總裁分級掌握，原則是使用哪 一級的印章，由哪一級領導批準。2. 一般部門印章、公司印章、合同印章的使用由公司辦公室主任負責，財務印章由 財務總監(jiān)負責，蓋章前責任人須對用印的文件的內容、手續(xù)、格式及出示證明的 用途等進行把關檢

8、查，對不宜用印的，應對批準的領導說明情況，對不符合手續(xù) 的要予以拒絕；審核時發(fā)現(xiàn)問題，要及時請示公司領導。3. 凡申請使用印章，都應在公司用印登記表上進行詳細的登記，注明用章文件 的內容、份數(shù)、經辦人和審批人。印鑒管理三、印章的使用4. 用印章要端正、清楚，要蓋在落款的日期上。5. 除有存根的介紹信及合同等有據可查的文件外，凡重要文件用印的，辦公室均需 保存一份原件備查，不能留原件的，應在加蓋印章后留存一份復印件備查。6. 印章限定在辦公室范圍內使用，不得私自動用印章，不得擅自攜帶印章外出。如 需攜帶印章外出，須經部門經理或經理領導批準，并填寫印章領用單，說明 領用印章的用途事項和交回時間，并

9、對印章的使用負全部責任。行政管理之公文打印管理、公文打印管理1. 公司公文的打印工作由公司辦公室負責。2. 各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交公司辦公室文員打印。3. 公司各部、室所有打印復印公文、文件，必須登記簽名，并注明內容、數(shù)量。行政管理之丨報刊及郵發(fā)管理、報刊及郵發(fā)管理1. 辦公室按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續(xù)。2. 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。3. 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經公司辦公室主任批準。4公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。(1) 所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)

10、員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā)；(2) 控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經各部門經理批準，公司辦公室登記后方可郵 發(fā)。衛(wèi)生管理、衛(wèi)生管理規(guī)定1. 衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門辦公室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場 所及其設施的衛(wèi)生。2. 衛(wèi)生清理的標準是：門窗（玻璃、窗臺、窗根）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土； 四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵；照明燈、電風扇、空調上無浮 塵；書命、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰 塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢； 桌椅擺放端正，干凈整潔；微機、打印機等設備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土；

11、廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味；花壇、綠地內無雜草、雜物。3. 全體員工每周五下班前半小時集中進行一次衛(wèi)生清理，由辦公室牽頭進行衛(wèi)生檢 查評比。4. P生檢著評比結果累計存檔匯總，列入年終評先樹優(yōu)工作的內容。員工制服管理一、制服管理規(guī)定第一條制服的發(fā)放1. 員工工作制服分夏、秋兩季制服及配套襯衫各一套。2. 新聘用員工試用期內離職制服不退還公司，繳納制服工本費。第二條服裝穿著規(guī)定1. 穿著工作服即代表本公司之精神，必須按要求著裝并保持整潔，假日可免穿著。2. 當季制服一律存放公司，并按公司要求時間統(tǒng)一著裝。3. 如員工上班因意外情況（如換洗未干等）而無法穿著工作服，需在上班考勤后

12、立 刻到綜合辦公室說明情況并登記備案。第三條 換季：每年以四月、十一月為換裝時間第四條使用年限:1. 工作服穿著及保管以二年為期，按領用之日起算。按全價交付公司。2. 工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者，應按原價賠償。3. 離職員工如領用服裝未屆保管年限應即繳還，如未繳還者,（試用期員工除外）電話使用管理、電話使用管理1. 電話為辦公配備、使用。私事打市內電話不得妨礙聯(lián)系公務。2. 禁止員工為私事掛發(fā)長途電話。違者除補交長途電話費外，給予罰款處理。確有 急事者，應先請示部門領導同意，并按電信部門規(guī)定交長途電話費。3. 聯(lián)系業(yè)務時應盡量減少掛發(fā)長途電話，降低費用。電腦管理規(guī)定、電腦管理第一條電

13、腦操作人員遵守公司的保密規(guī)定，禁止非電腦操作人員進入電腦網絡。輸 入電腦的信息屬公司機密，未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié) 輕重給予處理。第二條 電腦操作人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部 門決策提供信息資料。第三條信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶 出公司。第四條 電腦操作人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求 操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。第五條 嚴禁將電腦用開私人學習或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政 處分；屢教不改者予以除名。第六條 電腦設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止

14、非專業(yè)人員操作、使用，否則，造 成設備損壞的應照價賠償。車輛管理一、車輛管理1、由辦公室負責車輛的統(tǒng)一管理、調度、維修。辦公室在保證公司領導工作用車的 前提下，安排好各部（室）的工作用車。2、實行派車單制度，經部（室）負責人簽字后，并由辦公室出具派車證明，司機方 可出車；未經辦公室安排，司機不得出車，違反者將給予司機通報批評，并給予 司機50元經濟處罰。3、城區(qū)以內原則上不予派車，城區(qū)以外由用車部門提前一天通知辦公室，以便對車 輛去向做出合理安排，辦公室須在當天下午下班前通知申請人員是否派車，不通 知視為同意派車。4、使用車輛在一天以內的，須經辦公室同意批準；超過一天者，須經總裁同意。5、司機

15、在出發(fā)前和返程后向用車人通報里程，由乘車人填寫派車單，司機核實無誤 后，乘車人當面簽字；確有原因不能簽字者，第二天上午上班后必須補簽。司機 必須每天上午上班后，把前一天派車登記表交辦公室。6、嚴格控制私人用車，如特殊情況確需用私車者（如病人急需等），須經辦公室同 意，嚴禁司機出私車，若出現(xiàn)一次，按業(yè)務工作用車費用的標準收費，并處以業(yè) 務工作用車費用額的2倍罰款；若出現(xiàn)事故，則由其承擔全部責任。車輛管理一、車輛管理7、所有車輛建立燃修臺賬，車輛的燃油和維修必須經辦公室負責同志同意并進行登 記；車輛維修由公司指定維修點，并由辦公室負責監(jiān)督落實。8、司機在駕車出差期間，禁止飲酒，若發(fā)現(xiàn)有此情況罰扣工資500元/次；若因酒后 駕車發(fā)生交通事故，后果自負。年內出現(xiàn)二次，則停止其司機崗位。9、對所有車輛使用情況，每位駕駛員每日及時做好車輛運行記錄的填寫，并按 月存入車輛管理檔案，交接時應在記錄中填寫清楚。10、司機的出差補助，由辦公室參照國家有關規(guī)定標準予以制定。11、車輛如發(fā)生交通事故，有關人員要迅速報告公安部門和辦公室，按有關程序做好 事故處理及善后工作，并將事故全部處理過